SER法律法规和其它要求管理程序.docx
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SER法律法规和其它要求管理程序
SER法律法规和其它要求管理程序
1.目的
保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.
2.范围
涉及公司SER管理系统的所有法规和要求.
3．程序
3．1行政及人事部处负责收集相关法规和要求事项.
3.1.1行政部部主管、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、
与主管机关间之协议。
3.1.2公司其它员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。
3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
3.2获取最新法律法规或标准的途径
3.2.1上网
3.2.2剪报
3.2.3与当地政府的沟通
3.2.4订购报刊或书籍
3.3获取最新法律法规或标准的方法
3.3.1行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每月一次,上网查找相关法律法规或
标准,并做好记录.
3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.
3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.
3.3.4有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存盘。
3.4行政部对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。
所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由行政部门与管理代表负责进行鉴别与评估。
3.4.1适用法律、法规、规章及其它规范性文件遵循下列原则：
3.4.1.1法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其它规范性文件。
3.4.1.2在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。
3.4.1.3当相关要求不一致时，取最严格者。
3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。
3.5.1建立并维持统一的相关法规和要求登录和转化。
3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。
3.5.3行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理或实务规范。
3．6行政部门须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。
3.6.1每一年做一次例行评估。
3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。
3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。
3．7行政部负责本程序的制订、审查和修订。
3．8确认适用性、符合性
3.8.1根据本公司的行业特点，确认劳工和职业健康安全法律、法规、标准和其它要求的适用性与符合性。
根据公司已确定的环境因素和危险源因素来确认；
3.8.2当现行的法律、法规、标准和其它要求更新，应重新确认，并根据OHS和BSCI持续改进的要求重新识别评价劳工和危险源因素，确定重要劳工因素和危险源因素，必要时修改有关劳工目标、指标和方案与职业健康安全目标和方案，以改善OHS和BSCI的有效性；
3.8.3行政部根据上述确认法律、法规、标准和其它要求的适用性、符合性.登录《相关法律、法规和要求一览表》将表中的文件汇编成册；
3.8.4行政部依据公司劳工因素、危险源因素与相关法规要求将执行之法规或其它要求记录于《执行基准一览表》中；经管理代表评审后作为公司劳工因素和危险源因素治理之法规依据。
3．9法律、法规、标准和其它要求的管理
3.9.1行政部门对适用的法律、法规按《文件与数据管制程序》进行控制、管理；
3.9.2各部门由于工作需要，可向文控中心索取相应的法律、法规和标准，文管中心保存发放记录。
3.9.3确认的法律、法规、标准及其它要求由行政部传达给各相关部门主管，并由他们传达给相应岗位的员工。
如各部门人员有对法律法规不理解时由文管中心负责讲解。
3．10文管中心负责监督检查各部门法律、法规及其它要求的执行情况。
3．11法律、法规、标准及其它要求的符合性评审
3.11.1原则上文管中心每年对法律、法规、标准及其它要求的符合情况进行1-2次评审，并在12月份制定下年度法律、法规符合情况评审计划，但也可根据实际情况增加评审频率。
3.11.2由文管中心召集各职责部门在计划安排时间内，根据各部门上交材料，以及法律、法规的一些要求，对法律、法规符合性进行综合评审并写出评审报告，评审内容应包括：
3.11.2.1本公司各种劳工和职业健康安全行为、劳工与法律法规要求比较；
3.11.2.2劳工和职业健康安全行为、劳工变化趋势对遵守的影响；
3.11.2.3法规变化趋势对遵守的影响。
3.11.3法律、法规符合情况评审报告经管理者代表审核后报送总经理。
3.11.4总经理在进行劳工和职业健康安全管理评审时，应对法律、法规符合性情况评审报告进行评审。
4．参考资料
无
5.使用表单
5.1相关法律、法规和要求一览表
5.2法律法规符合性评价表
附《网址一览表》
网址一览表
序号
名称
网址
备注
1
广东省劳动和社会保障厅
2
广州劳动保障信息网
3
北京劳动和社会保障信息网
4
危险品
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）www.bacou-
5
安全第一网
6
天地方大网
7
广东法律援助网
8
中国强制性产品认证咨询中心
9
中华人民共和国劳动和社会
保障部
10
好好学习社区
/index.asp
11
职业安全健康网
12
消防人网
http:
//www.china-
法律法规及其它要求适用性评价表
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