浅谈Linux办公软件.docx

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浅谈Linux办公软件

浅谈Linux的办公软件

【摘要】Linux操作系统具有多任务、低占用、抗病毒等先天的优势，这种优良的作业环境，作为桌面办公的基础可以说是十分优秀的。

桌面端Linux的发展，拉近了人们和Linux之间的距离，Linux下办公软件也随着桌面Linux悄然崛起了。

本文介绍了两款功能完善的Linux的办公软件Applixware和Staroffice，对于这两款软件也进行了文字处理、电子表格、文告演示和兼容性等测试，并把评测结果制作成表格进行对比，发现这两款软件各具其优点，且功能和性能也没比MSOffice有太大差距。

【关键词】LinuxStarOfficeApplixware办公软件性能评测

ThesummarizingofLinux’OA

Abstract：

Linuxoperatingsystemhasthecongenitaladvantagesofmultitask,

Lowengross,antivirusandsoon.Bywayofdesktopwork’foundation,this

excellentbusyworkcircumstancecanbesaidtobequitesplendid.Followingthedevelopmentofdesktop-Linux,itmakesthedistancemuchcloserbetweenpeopleandLinux,alongwithLinuxtheOAofunderLinuxgrowsupunknown.ThistextintroducestwopatternsOAApplixwareandStarofficewhoseLinuxfunctionsareconsummate.ForthesetwopatternsOAitalsocarriesthroughthetestsforwordprocessing,electronform,theproclamationofinstructionandcompatibility.Andtheevaluatingresultsareexecutedandcontrastedintoformsforit.YoucanfindthesetwoOApatternshavetheirownadvantages,theirfunctionandcapabilitiesarenoworsethanMSOffice.

Keywords：

LinuxStarofficeApplixwareOA

Capabilityevaluating

前言

Linux作为一个自由软件操作系统，有着很多其他操作系统无可比拟的优点。

它具有良好的开放性，Linux及其应用软件的源代码是完全公开的，可以通过Internet免费获取。

源代码的公开使得对操作系统的功能剪裁非常方便，用户可以自由地扩展其功能。

目前，Linux已经运行在包括InterX、86Alpha、PowerPC、Mips及Sparc等多种硬件平台上，这使得基于Linux开发的应用软件无需修改就能在这些不同的平台之间移植。

作为一个类UNIX的操作系统，Linux完全符合POSIX1003.1标准，该标准是当今绝大多数操作系统的实现目标。

Linux在实现技术上支持多用户访问和多任务编程，采用页式虚拟存储管理，支持程序动态链接、当前的绝大多数文件系统和TCP/IP网络协议等。

Linux也符合X/Open标准，可完全实现X-Window。

现有的大部分基于X的程序不需要任何修改就能在Linux上运行。

Linux对应用软件提供了良好的开发环境，其跨平台的环境还可以为UNIX操作系统平台产生二进制代码。

Linux支持的语言包括C、C++、FORTRAN、ADA、Pascal、Modula2、TCL/TK、SmallTalk等，同时，多种X-Window工具集都可以在其上使用。

Linux除了作为一个研究和学习的优秀操作系统外，它更多是作为服务器在网络中应用。

Linux是在Internet上开发的，它对网络的支持比大部分操作系统更出色。

Linux几乎支持所有的网络通信协议，它可以提供WWW、电子邮件、FTP、DNS、Usenet新闻等绝大多数网络服务。

在相同的硬件条件下（即使是多处理器），Linux的性能通常比WindowsNT、Novell及大多数其他UNIX系统要好。

桌面端Linux的发展，拉近了人们和Linux之间的距离。

对于普通用户来说，"桌面"式操作系统的直观、易用，便于轻松掌握，所以很容易被人们认可接受。

目前桌面版Linux已经可以进行日常工作、娱乐等活动了。

无论在企业内部还是个人家中，"办公"都是电脑最普通的工作之一，无论你是想简单写上一些文字，还是制作靓丽的文档、表格，甚至编辑特定的卡片、资料、报告等等，都离不开"办公软件"。

MicrosoftOffice的成功给我们作出了榜样，那些实用易用的界面、简单的操作，让多少人从此舍弃了繁重的手工作业，对提高工作效率、工作质量来说，都是一种飞跃式的进步。

其实，Linux下办公软件也随着桌面Linux悄然崛起了，很多厂商都努力推出自己的LinuxOA产品，例如StarOffice（SunMicrosystems）、OpenOffice（SunMicrosystems）、HancomOffice（韩国汉杰有限公司）、KOffice（KDE）、RedOffice（中文2000软件公司）、ThizOffice（ThizLinuxLaboratoryLtd.）、WordPerfectOffice2000（CorelCorporation）等等数以十记，用以适应日益增多、繁忙的企业办公。

Linux操作系统具有多任务、低占用、抗病毒等先天的优势，这种优良的作业环境，作为桌面办公的基础可以说是十分优秀的。

采用LinuxOA系统，是否可以正常的进行办公作业呢？

种类繁多的OA办公软件有何优缺点？

为使广大同学对Linux办公软件的功能和性能有一深入了解，我做了这篇论文报告，主要介绍了几种Linux常用OA办公软件的安装及使用，并分析了其性能测试数据，希望能对我们学习Linux有很大的帮助。

1办公软件的简介

1.1办公软件现状

随着科学技术的日新月异，计算机知识已成为各行各业的必备知识之一，掌握一定的计算机知识和一些常用软件的应用技能已成为许多人的迫切愿望，这也是当今升学、求职必备条件之一。

现在化企业和政府办公都使用了计算机帮助人们减轻工作负担，提高工作效率。

大家都知道计算机必须要有软件才能运行，才能完成人们需要它去做的工作，因此，办公软件已各种种类出现在大家面前，如应用于WINX系统下的MicrosoftOffice、AutoCAD等，还有应用于其他系统下的办公软件，例如Linux系统下的OpenOffice、Applixware、StarOffice等等。

首先，我们在先来谈谈办公软件。

目前，办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：

大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。

这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。

如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。

此外，传统的无纸化办公技术也难以真正实现系统性流程，所谓流程是指一项工作由不同环节的人参与并协作完成，但在实际应用中，领导，或相关负责人需要对工作性文档进行批注、签阅。

1.2办公软件应用需求

办公软件在如今已经是不可缺少的一种办公工具，在把计算机作为办公机器的时代，办公软件早已成为现代企业、政府部门、科研单位、教育机关和银行管理的办公必备工具。

因为办公软件它运用的领域相当的很广泛，在数值计算、信息处理、自动控制、人工智能和计算机铺助系统等方面都有办公软件的应用。

在数值计算方面，计算机能高速度、高精度地完成各种数值计算；在信息处理方面，计算机的信息处理功能被广泛应用于财务统计、经营管理、办公自动化、银行业务以及市场分析等；在自动控制方面，通过计算机对工业生产、交通运输、航空航天和各种科学实验进行过程控制和监视，实现实时在线控制，使生产过程或实验过程能高速、自动、准确和安全地进行；在计算机铺助设计和铺助制造上，计算机有快速的数值计算和较强的数据处理及模拟能力，因此在飞机、船舶、光学仪器和超大规模集成电路等设计制造过程中，CAD和CAM发挥着越来越重要的作用。

办公软件的多种类，多性能都是为了更好更专的达到人们办公的需求，下面简单谈下办公软件的一个特点：

无纸化办公。

用户对于网上办公的期望不外乎三个方面：

一是方便领导办公；二是提高工作效率；三是降低成本。

而且这样的系统势必让用户易学、易用，满足客户需求。

在过去，无纸化办公应用是很难实现的，因为在通常情况下，无纸化办公存在着三大障碍：

第一、缺少实现网上公文批阅的软件，用户不能在网络中对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，无法实现真正意义上的无纸化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件、合同的签署、银行个人支票签名等安全性问题；第三、要学习使用键盘及打字、输入方法。

由于没有核心的技术与之相结合，因此无法实现办公流程的真正无纸化。

1.3办公软件的优点

在实际应用中，制作文稿、电子制表、文字处理、领导批注等应用流程化要求是普遍存在的，因为任何企业或机构的业务工作都是由不同的环节工作流程组成，用户既希望软件系统能解决独立环节的业务问题，也希望系统能自动将各个环节串联起来，使一个环节的工作成果能自动被下一个环节利用，这就是最基本的办公工作流的需求。

拿一个简单的办公流程来说，任何机关企业的文件都有几个不同层次的领导签名，每一个批复、批注、签阅环节常常需要采用相关技术来解决问题，这就带来了办公自动化中电子签名技术的需求。

以中国人民解放军某军种司令部为例，该项目中原来只建立了基于LotusNotes平台上的OA系统，由于缺少实现网上公文批注、签阅的软件，领导的批示、签字还只能在纸上完成，根本无法实现网上办公。

一项工作从立项、起草、发文、收文、管理、批示、签阅到执行等，全部由不同部门完成。

在这里，很多文件需领导批注、签阅、下发到执行，多次反复利用和批复。

传统的办公软件可以完成各部门、各个环节的单独处理，但领导办公被独立开来。

在这个实例中，用户将智通汉瑞得笔工具箱嵌入到办公系统中，各个环节并不独立，而是相互关联的，使领导们彻底从传统纸上办公迅速移植到无纸电子办公。

因为领导可以方便地使用计算机，可以直接在计算机、办公网络上审阅、批注、签署文件，方便了领导办公，真正实现了网上无纸化办公。

另一方面，公文的安全性得到了保障。

公文需要批示、签阅的环节很多，每位相关领导可能要处理多个环节上的任务，这就使得每一位领导的签阅、批注要具有唯一性、安全性和认证性。

1.3.1易学易用性

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。

通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。

用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。

1.3.2高度的网络安全性

领导办公可以与工作的各环节紧密结合，智通动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。

用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效，用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

1.3.3高度自动化、协作化

办公自动化系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。

可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。

不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

1.4总结

实践所证明，现在很多机关的办公流程都采用了办公软件来实现现代化办公，越来越受到众多单位办公的青睐，他们不断享受着最方便、最快捷的办公软件所带来的便利,应用领域非常广泛，包括保险、证券、政府、金融、企业、军队、医疗和院校等。

对于开发商而言，很多集成商也希望采用此项技术，对自有的产品进行改良，增加了市场竞争力。

办公软件的优点在很多方面都发挥了它的作用，比如办公软件中的文字处理、电子表格、文稿演示等方面都提高了办公的效率，我们在这不一一举例了，我们谈谈在Linux系统下的一些办公软件，它们又有着什么样的特性呢？

2丰富多彩的Linux办公软件

办公软件提高了办公效率，但是对于一些优秀的办公软件都基于Windows系统，但对于Microsoft推出的Windows系统的不仅购买费用太昂贵，而且维护费用也不少，这使得经济能力不强的中小型企业来说是一个很大的打击。

但现在Linux系统的出现，使很多中小型企业对它十分感兴趣，，而Linux系统是自由软件，近两年，Linux下的办公软件得到迅猛发展，性能、种类直逼Win9X上的办公软件，以前只有在Win9X上才能办成的事，现在Linux也能完成了。

我们所知道的有名的office办公软件在Linux下是不能办公的，但是随着自由软件的发展，Linux系统下的办公软件如雨后春笋般迅速发展，下面我简单的介绍几款有名的Linux办公软件。

2.1优秀的办公套件Applixware

Applixware是著名的Linux办公套件，基于IntelX86、Alpha、PPC的Linux版本均可运行Applixware。

这里仅以最常见的IntelX86Linux版本为例，典型的硬件系统需求是：

P166以上CPU，32M内存，240M硬盘空间；软件需要glibc库，RedHat5.x、Debian2.x、TurboLinux3.x均可，简单的方法是检查有没有/lib/libc.so.6文件即可知道。

2.1.1安装方法

假设现在已取得Applixware软件的压缩包applixdemo.tgz。

第1步：

以root身份登录。

第2步：

解包，命令是tarxvzf./applixdemo.tgz。

第3步：

执行安装程序。

经过解包后，会自动生成一个名为applixdemo的临时目录，进入此目录，执行安装程序./install-axdemo。

其间，安装程序会询问将Applixware安装到哪个目录下，选/opt/applix或者/usr/local/applix均可。

图1Applixware软件主窗口

2.1.2启动

从文件管理器中点击applix图标或在xterm命令行窗口里键入/opt/applix/applix即可启动Applixware，出现如图1所示的主窗口。

从左至右，有5个大按钮，分别代表：

Words字处理、Graphics/Presentation演示图文幻灯片制作、Spreadsheet电子表格、Mail电子邮件、Data数据库连接工具。

点按某个大按钮，即可启动相应的组件。

2.1.3操作方式

和MSOffice一样，Applix各组件的操作界面十分相似，均分为选单栏、工具栏、标尺栏、工作区、提示行。

选单栏里有常用的文件、编辑、视图、插入、格式、工具、帮助等选单项目。

工具栏里则汇集了常用的工具按钮，如新建、打印、保存、字体、对齐方式等；工作区则是Applix文档的编辑显示区；提示行则提供一些辅助信息，如文档总页数、当前页号等等，参见图2。

Applix的每个组件都可以嵌入其他组件产生的文档，形成一个严密的整体。

图2Applixware操作界面

可以看出，Applix的操作方法和MSOffice大同小异，熟悉MSOffice的用户会很容易地使用Applix套件。

2.1.4软件特色

和MSOffice相比，Applix还具有另外一些特色：

（1）提供强有力的兼容并蓄式的文档交换手段：

引入（Import）和卸出（Export）引入是将其他格式的文档插入到当前编辑的Applix文档中，与Applix文档合为一体。

卸出则恰好相反，是将正在编辑的Applix文档导出保存为其他格式。

MSOffice虽然也提供“另存为”选单项，但支持的格式较少，而Applix的引入/卸出支持的格式则有数十种之多，极大地方便了与其他软件的文档交换，其中最有价值的是：

支持MSOffice文档格式。

利用“引入”功能，您可将在Win9X下编好的Office文档插入到Applix中进行编辑，充分利用Linux的优势。

而在某些时候，您可能又会利用“卸出”功能，将Applix格式的文档存成Office格式拿到Win9X下去编辑。

操作方法是：

选择一个Applix文档，从选单栏中选文件→引入（或卸出），就会弹出引入（或卸出）窗口,再从引入（或卸出）文件类型下拉框中选中您满意的文件类型,点按引入（或卸出）按钮后,就会出现一个Wizard，然后照提示连续按“下一步”，到最后结束，就一切OK了!

图3引入（卸出）文件窗口

在图3所示的画面中,我们选择了一个演示图文幻灯片,它原来的格式是Graphics/Presentation软件产生的ap文件。

经过选择“卸出”操作，出现卸出格式下拉框，再选择PowerPoint97,即可将这个ap格式的幻灯片存为PowerPoint97的ppt格式，然后拿到MSOffice中去作进一步处理。

下面列出了Applix各组件能够支持的常用引入/卸出格式：

图4通过网络访问数据库服务器

Words字处理：

本身是aw格式，支持MSWord97/95/6.0/5.1,还支持Wordperfect7.0/6.0/5.X,RTF,HTML,FrameMIF5.X/4.0等。

Spreadsheet电子表格：

本身是as格式，支持MSExcel5.0/4.0/3.0的XLS，还支持Lotus1-2-3的WKS3.0/1.0，CSV、DIF、SYLK等。

Graphics/Presentation演示图文幻灯片制作:

本身是ap格式,支持PowerPoint97、Windowsbmp、GIF89/87、JPEG90/75/50、TIFF、TGA等，还支持XPM、XWD、PBM、PGM、PPM、SGI、CGM、HPGL、EPGL、WMF、FAX等众多格式。

（2）通过网络访问大型SQL数据库

Applix提供的Data数据库连接工具，为用户透明访问大型SQL数据库提供了极大的方便。

用户不必精通SQL语言，即可通过网络以简单易用的图形界面访问、修改位于远方的数据库。

Data支持常见的Oracle、Sybase、Informix、Ingres等SQL数据库，也支持通过ODBC交换数据的其他数据库，如MS的SQLServer、Access等。

在图4所示的画面中，我们通过网络以用户名test登录,访问位于10.84.96.66主机上的Oracle数据库服务器Server1。

（3）操作界面隐藏的秘密

你注意到了吗，在图2所示的Words和Spreadsheet组件画面中,在选单栏的左边有一个“*”,而在窗口的右下角还有个“+”符号，这就是和MSOffice不同的地方了：

快捷系统选单按钮和文档放大按钮。

单击“*”，就会浮现出一个凸起的系统选单，这个隐藏的选单作用很大：

①在这里，您可以找到主画面中列出的5大组件，快速地在一个组件文档编辑过程中，调用另外的组件，插入其他组件文档。

②可以调出其他隐藏的软件。

比较重要的有：

宏编辑器，在这里您可以录制Applix宏、执行宏，以自动化的方式充分利用Applix的某些特性；Builder快速开发工具，它提供一个可视化开发界面，让高级用户用Applix提供的Script脚本语言来编写一些Applix程序；HTML编辑器，这实际上是Words的一个特别版，在选单选项中，只剩下编辑HTML文档能用到的项目，其他用不着的都被滤除了，方便用户一步到位，快速使用。

③对Applix的系统属性进行修改。

包括重新定制系统选单、窗口观感、各组件的特性、打印、存盘的设置等等，在这里设置的参数对Applix的各环节均有效。

而单击“+”，整个工作区的文档就会放大2倍显示，方便您就近观察某些细节。

该部位是个开关键，再次点按，工作区的文档就自动缩为原样显示。

（4）帮助系统

除了常规的帮助资料外，还包含一个Applix指南和系统演示。

指南主要是介绍选单项、工具栏按钮的用途和操作，而演示则用标签式窗口的形式分别介绍具体组件的功能、使用方法。

两者以直观形象的方式帮助用户更快地掌握Applix。

2.2与MSOffice相竞争的办公套件StarOffice

StarOffice是Sun推出的免费办公套件，StarOffice既有forWin9X的版本，也有forLinux的版本。

基于glibc的Linux，如RedHat、TurboLinux、CalderaOpenLinux等均可运行StarOffice。

自然，MSOffice里面有的东西，它也全都有，如：

字处理StarWriter、电子表格StarCalc、数据库StarBase、演示图文制作StarImpress......。

StarOffice的系统需求是奔腾以上机型、64M内存、160M硬盘空间。

2.2.1操作方式

和Office一样，StarOffice也可从快捷工具栏里直接调用组件。

进入StarOffice后，在左半部的窗格里，列出了快捷功能项目，直接选中，就会自动调用相应的功能组件，在右半部的窗格里显示出来。

主要的功能项目有：

（1）Text：

编辑文件；

（2）Spreadsheet：

电子表格；

（3）Presentation和Drawing：

演示图文制作。

该组件提供了数十种模板，按照提示，选择您比较满意的样式，连续按“下一步”即可完成制作；

（4）HTMLDocument：

编辑制作网页。

从位于窗口左边的代表Form控制、拼写控制、插入控制、文本控制等工具栏组的图标中选择一个，即可在窗口上方显示相应的工具栏，方便地进行某一类操作；

（5）Mail：

电子邮件；

（6）Database：

数据库工具，除了可以生成StarBase格式的数据库外，从标签中选择“管理”操作，可以访问诸如DB2、Oracle、Access、dBase等数据库，也可访问通过ODBC、JDBC接口交换数据的其他数据库；

（7）Formula：

写作科学计算式的工具。

一些格式复杂的计算式、操作符号，如微积分、不等式、集合、乘方、开方等，通过右键选单和浮动窗口选取即可方便地写出。

看到图5所示的画面了吗？

我们选用了电子表格和Formula进行数学公式编辑。

图5数学公式编辑界面

2.2.2软件特色

（1）与其他文档格式的兼容性

最有用的自然是可以和MSOffice交换文档。

StarOffice的每个组件，不仅与MSOffice对应组件的功能类似，而且可以将自己的文档存成MSOffice组