企业员工手册范本.docx
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企业员工手册范本
员
工
手
册
1、简介
1.1本公司为健全管理制度和组织功能,特依本公司人事政策制定本手册.
1.2凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定.
1.3凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者.
2、聘用关系
2.1招聘守则
2.1.1本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口、肤色、信仰等区别。
凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照天津市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。
2.1.2新员工聘用设有不超过一个月的试用期。
2.1.3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
(1)被剥夺公民权利者;
(2)通缉在案未撤销者;
(3)受有期徒刑之宣告,尚未结案者
(4)未满16周岁者;
(5)政府法规定的其他情形者。
2.1.4应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件:
(1)本人最近一寸证件照片四张;
(2)本公司指定医院之合格体检表;
(3)学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存)
(4)退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。
经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。
2.1.5本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。
2.2劳动合同
依据劳动法和公司的人事政策,本公司与员工订立"劳动合同书"。
以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
劳动合同期限:
为有固定期限劳动合同(期限至少为半年)。
劳动合同期满,合同即行终止。
员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。
2.3工作时间
上午:
8:
00——12:
00;下午:
12:
30——18:
30
员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作5天量工作任务的岗位。
为便于安排生产和员工生活,16:
30工作满八小时后,从16:
30至18:
30为延时工作,中间不休息。
不安排未成年工周六或周日加班。
2.4培训
进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训:
(1)公司的规章制度、安全生产、培训;
(2)岗位的专业知识、技能的培训;
(3)岗位的职责和操作规程的培训;
员工的培训及其成绩记录由办公室(人事)放入员工个人档案。
对培训合格的员工,公司发给上岗位,员工必须持证上岗。
2.5调职
公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。
员工也可以根据公司办公室公布的空缺职位申请调动。
职位的调动应先征得本部门主管、经理的同意。
一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。
2.6离职
员工申请辞职的,一般应提前30天以书面形式通知公司。
离厂当天带好人事部开具的离职交接记录和出门证到财务结算工资后由保安领出工厂。
员工离厂后要遵守保密原则,不得泄露任何与我公司有关的商业机密。
我公司保留追究权利。
2.7退休
符合下列条件之一的,公司予以办理退休手续:
(1)年满55岁的男性员工;
(2)年满45岁的女性员工;
(3)因工伤致残,由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动(工作)能力的员工。
(4)员工办理退休手续后到财务部领取养老金。
2.8员工档案
员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。
工作档案及人事(历史)档案在员工进入本公司后建立并存档。
2.9人事记录
2.9.1员工需就下列事项或身份的改变通知办公室(人事):
(1)住址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)小孩诞生及家庭人员的变化;
(4)身份证号码。
2.9.2公司厂牌:
(1)签发:
员工加入公司时一律应获签发的厂牌。
凭此证进入公司上班。
员工离职前将厂牌交回办公室。
(2)遗失和补发厂牌:
员工遗失厂牌的,应及时通知办公室,由办公室补办厂牌。
2.9.3钥匙
公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给办公室。
员工遗失钥匙的应立即报告。
2.9.4公物
员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门。
3、薪酬政策
3.1工资
3.1.1工资=正常出勤工资+加班工资
3.1.2发薪日
公司的发薪日为每月的20日发上一个月的工资。
如遇休息日可提前至最近一个工作日。
在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。
3.1.3加班费
周一到周五晚上加班其加班费为平时的1.5倍,周末加班为平时的2倍,节假日加班为平时的3倍
4、法定假
4.1员工每年可享受有薪法定假11天:
元旦1天
春节3天
清明节1天
劳动节1天
端午节1天
中秋节1天
国庆节3天。
4.2年休假
4.2.1加入本公司员工服务期满12个月后可享受本公司的有薪年假。
(1)工龄满1年,不满10年的,每年年休假为5个工作日;
(3)工龄满10年,不满20年的,每年年休假为10个工作日;
(4)工龄满20年或以上的,每年年休假为15个工作日。
员工的工龄以个人档案记载为准。
4.2.2年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报办公室备案,可一次或分多次使用。
年假应在当年内用完。
如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交办公室(人事)批准,方可顺延一个季度。
4.3病假
4.3.1员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。
急症病假也应尽早与部门经理联系。
病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。
急诊病假不受医院限制(其薪资按100%发给)。
4.4工伤假
工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。
被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按100%发给(详见工伤处理制度)。
4.5事假
4.5.1员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。
4.5.2员工事假期间的工资被扣除。
4.5.3事假的审批权限:
请假1天,由部门经理批准;
请假2-3天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准;
请假3天以上或部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。
4.6婚假
4.6.1员工在领取结婚证书后6个月内,可申请婚假。
4.6.2到达法定年龄(男22周岁,女20周岁)可享受婚假3天;符合晚婚条件(男≥25周岁,女≥23周岁)可享受增加婚假12天。
4.6.3员工在婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。
4.7产假
4.7.1正常生育,女性员可享受90天的产假,难产增加15天,符合晚育条件者,产假增加60天,工资照发。
4.7.2自然流产,女性员工怀孕3个月流产的,可享受假期30天,怀孕3个月以上7个月以下流产的,可享受假期45天,工资照发。
4.7.3享受产假须及时交付医院的证明,并经审核后方予认可。
4.8陪产假
凡我厂男员工配偶生产,可享受10天有薪陪产假。
4.9哺乳假
女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次,共计2小时(不含午餐时间)
4.10丧假
遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假7天。
遇有祖父母、外祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假3天。
路程据点按实际需要另加,由办公室核准。
4.11请假手续、权限
4.11.1员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附上下班有关证明,经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。
4.11.2员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。
然后在上班后当日内补办请假手续。
4.11.3审批权限
员工的病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定,由主管部六经理签批,办公室(人事)审核批准即可。
4.12生活设施
本公司为路远的员工提供集体宿舍。
4.13附则
4.13.1本章的福利政策是根据国家的有关文件以及公司的有关规定制度的。
4.13.2当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按政府的政策规定执行。
4.13.3为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。
公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理保险;
5、绩效评估
5.1依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工予以评定。
5.2考绩标准
A、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。
B、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。
C、胜任,工作完成合乎要求,达到标准。
D、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。
E、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。
绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。
5.3升职、加薪
(1)员工在生产(工作)、技术改造、管理等方面成绩优异,对公司的经济益作为显著贡
献的,可予升职或加薪。
(2)升职:
行政管理人员可由办事员升为主管,主管升为部门经理,部门经理升为公司经理。
生产人员可由工人升为班长,班长升为主管,以及在技术评定专业技术职称资格,并加以聘任。
如工人——技术员——助理工程师——工程师——高级工程师。
(3)加薪:
对有突出贡献的员工,由有关部门报公司总经理批准加薪,一次加薪在30-100元范围内确定。
6、奖惩措施
6.1奖励
6.1.1本公司员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下,将获得特殊的奖励:
(1)评为先进员工;
(2)嘉奖;
(3)记功;
(4)记大功;
员工奖励将获得奖金和荣誉证书。
并由办公室(人事)记入本人档案。
6.1.2有下列事迹之一者,得予嘉奖:
(1)为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体事实);
(2)为公司增收节支,产生巨大经济效益者;
(3)工作出色,贡献卓越,品行端正,堪当员工学习之楷模者。
有下列事迹之一者,得予记功或大功:
(1)对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施,卓有成就效者;
(2)维护公司重大利益,避免重大损失或节省资材物料卓有成效,经考核认定上者;
(3)遇有灾变,勇于负责,处置得当,经考核认定者;
(4)有其他重大功绩,经考核认定者。
6.2处罚
6.2.1纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障公司和员工的权益。
在执行纪律处分时,应遵守如下原则:
(1)处分要有充分的理由的清楚的证据;
(2)处分的轻重与所犯过失的轻重相符;
(3)员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;
(4)员工对纪律处分有上诉的权利。
总经理可对纪律处分作终裁定。
6.2.2本公司员工纪律处分有五种:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)书面严重警告;
(4)记过;
(5)记大过;
6.2.3员工处分累计升级制。
员工在第一次处分后,12个月内如仍再有处分,则受到累计升级的处分,如:
(1)口头警告+口头警告——书面警告
(2)口头警告+书面警告——书面严重警告
(3)书面警告+书面严重警告——记过
如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月,则不按累计升级计。
员工可以将功抵过,如果说在处分后12个月内获得一次奖励,则可酌情取消一次或数次处分。
6.2.4员工违反下列规定之一者,进行口头警告:
(1)在禁烟区内吸烟者;
(2)进入生产车间不戴安全保护用品者;
(3)进入生产车间不穿工作服者;
(4)进入车间不佩戴上岗证者;
(5)在生产岗位上睡觉者;
(6)在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者;
(7)考勤不打卡或代人打卡;
(8)无故窜岗、离岗或干私活者。
6.2.5有以下情况者记过处理情节严重者交当地公安部门处理;
(1)上班时酗酒或任何时候使用毒品;
(2)伤害其他职工、主管、同事或客人;
(3)任何种类的偷窃;
(4)伪造公司文件;
(5)在求职申请或其他已签署的文件中提供资料;
(6)故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜;
(7)故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害;
(8)故意违反公司的行为准则;
(9)向XX的人透露专有资料或保密资料;
(10)被判任何刑事罪或受严重纪律处分。
6.2.6纪律规定
员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。
下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;
(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;
(3)无理拒绝的工作安排、指令;
(4)收受任何种类的贿赂;
(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;
(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;
(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;
(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;
(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;
(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;
(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;
(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;
(14)在工作时间内干私活;
(15)擅自从事公司以外的"第二职业";
(16)利用职务营私舞弊,损公利已;
(17)偷盗公司的财款、资源;
(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;
(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;
(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;
(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
7、安全与健康
7.1本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。
公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;
7.2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。
7.3生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。
7.4不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。
7.5员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。
7.6在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。
7.7员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
7.8任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。
7.9员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。
8、基本守则
公司持续健康的经营发展,也取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。
全体员工都应身体力行公司的基本守则。
(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
(2)奉行"质量第一,信誉第一"和"创一流产品,一流效益,服务于海内外用户"的宗旨。
(3)听从上级的工作批示和指导。
对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。
但紧钯或特殊情况不在此限;上下之间的诚意相待,彼此尊重。
(4)正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
(5)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
不打听同事的考绩结果和薪酬收入。
(6)钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
(7)爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
(8)注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
(9)掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
(10)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务的工作。
(11)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成员。
9、备注
(1)本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。
(2)国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时,以前者为准。
(3)本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。
(4)本手册在员工离职时应交还公司办公室。