新员工入职培训转正及员工晋升管理制度.docx
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新员工入职培训转正及员工晋升管理制度
新员工
入职培训、转正及员工晋升管理制度
第一节总则
第一条为规范员工转正流程,加强员工转正管理,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,同时为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着鼓励先进、选拔贤能的原则,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二节新员工试用要求
第三条新员工自报到之日试岗3日后即进入试用期,试用期一般为1-3个月。
第四条试用期满后,如若所在部门/门店负责人一致认为员工表现未达到用人要求,有必要继续试用的,可延长试用期,试用期最长不得超过劳动合同约定,试用期已满仍未转正人员,将按公司规定“试用期不能胜任工作”为其办理离职手续。
第五条表现优秀的员工可申请提前转正,提前转正的人员至少试用30天且能独立的完成工作,转正后核发转正工资。
(熟手及特殊情况上报总部人事行政、总经理审批)
第六条试用期间,若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系。
第三节试用期指导工作要求
第七条试用期间,试用员工由部门/门店负责人安排专人对其工作进行指导,新员工的培训带教人应是用人部门管理人员或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工,为保证指导效果,一位指导人同时指导新员工数量最多不超过3人,特殊情况下可根据实际情况调整。
新员工试用期间应每天填写《酒和酒新员工培训跟踪第周记录表》(培训带教人确认签字)并上传人事行政部存档,作为转正考核的依据。
(附件1《新员工培训跟踪第周记录表》)
第八条试用期员工指导内容如下:
8.1引导新员工熟悉工作环境,了解工作流程以及相关工作对接人;
8.2安排新员工参加公司举办的新员工入职培训,由人事行政组织人员对员工进行礼仪、劳纪、员工手册、企业文化、理论知识、工作技能等培训;
8.3根据部门/门店工作目标,帮助新员工制定工作目标和工作计划,指导其合理安排日常工作以保障阶段目标的完成;
8.4在日常工作中,用人部门/门店负责人应定期同新员工进行沟通,根据新员工工作表现,及时肯定成绩,指出问题,并给予适时的鼓励或指导;
8.5定期安排与新员工面谈(详见《新员工面谈制度》),用人部门谈话侧重于工作表现,阶段性目标完成情况以及下一阶段工作计划,在必要的情况下对新员工进行心理辅导,及时提醒,帮助其尽快适应工作和公司的业务发展需要,并做好员工试用期沟通记录。
第四节 新员工转正流程
第九条严格按照试用期工作计划要求,部门/门店负责人定期对试用期员工进行考核(实操和笔试),实操项目为该员工岗位工作内容(商品陈列、卫生、销售技巧、话术等),笔试题目应包括公司企业文化、公司规章制度、礼仪安全、相关行业标准和专业性知识等,人事行政部负责监督考核;
第十条新员工试用期满前10天,部门/门店负责人与人事行政部沟通,根据其试用期的表现,结合岗位要求,告知员工提交《员工转正申请表》(见附件3《员工转正申请表》),待总部审批结束后,书面告知转正员工转正情况;
第十一条转正后工资按照公司薪酬管理制度确定其工资标准;
第十二条签批通过者方可转正,未通过试用期者,将延长试用期,仍不合格者,予以辞退。
第十三条试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前3天递交离职申请书,得到负责人的同意后,至人事行政部办理离职手续,试用期工资按公司规定工资标准发放。
第十四条因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工,部门/门店负责人必须有明确的不合格证据说明(试用期不能胜任工作证明材料或严重违纪材料),同时提交《辞退申请表》,得到审批后,方可辞退员工;(附件4《辞退申请表》《辞职申请表》)
第十五条试用人员工作未超过3日而自己离职的原则上不予发放工资。
第五节管理晋升及见习转正管理
第十六条根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如确实无合适人选再考虑对外招聘。
第十七条员工的晋升杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在推荐前,被推荐人的直接领导要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部评价、个人工作能力、思想品德等。
第十八条员工晋升后试用期限(亦称见习),原则上为1-6个月,未通过考核的顺延一个见习期)。
在试用期间,工作表现优秀者,经试用评估考核,达到任职要求且经晋升流程批准予以转正。
第十九条晋升人员需综合考评以下内容:
19.1原岗位工作技能、晋升后岗位所具备的知识和技能;
19.2责任心及工作态度;
19.3沟通、协调能力及说服力;
19.4人品、专业知识、业务能力;
19.5理解能力及判断能力;
19.6根据实际情况需要或安排,由部门/门店负责人及人事进行笔试和实操考核。
第二十条晋升应遵循以下流程:
20.1根据公司组织及人员架构,各部门管理人员缺编时,可对符合晋升条件的员工进行晋升推荐,或员工自己提出晋升申请。
20.2直接上级对拟晋升员工进行综合评定,符合晋升要求的推荐至总部人事行政部,依照相关规定对拟晋升员工进行初步审查,并由人事行政部组织相关部门人员对拟晋升员工展开述职测评考核。
20.3述职测评考核结果将作为员工晋升的重要参考依据。
20.4经审核通过的方可继任新岗位工作,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况经总经理批准后方可执行。
20.5管理人员晋升/转正具体流程:
提出申请———门店意见——区域负责人意见———总部部门经理(总监)意见——总部人事行政意见——人事行政部委派总部部门经理对其进行理论、实操技能考核测评——考核合格(不合格打回,如是转正三个月以后后才能再次申请)——总部人事总监签意见——总经理约谈本人——总经理批准——晋升/转正
第六节附则
第二十一条本管理制度由人事行政部负责解释。
第二十二条本管理制度的拟定或者修改由人事行政部负责,报总经理批准后执行。
第二十三条本管理制度自颁布之日起实施。
附件:
表格
新员工培训跟踪第周记录表
被培训人:
入司时间:
培训带教人:
培训时间段:
202年月日至202年月日
门店/部门
时间
上午学习内容
下午学习内容
培训带教人确认签名
培训带教人评价
注:
1、培训带教人是指部门或门店负责人指派对新入职人员一对一指导的人,可以是老员工、店助、店长。
2、每周结束后被培训人携本表和区域部长/区域经理作周培训学习总结汇报,本表作为其培训档案由人事保管。
试用期员工转正审批表
姓名:
部门:
岗位:
填表日期:
年月日
试用期员工转正申请审批表
姓名
性别
学历
岗位
试用期
年月日至年月日
试用期工作总结(由本人填写)
考评内容(由直属上级填写)
考核项目
考核标准
考核得分
优
良
中
可
差
职业道德
严守公司机密,严格遵守公司管理制度,爱岗敬业,诚实守信。
10
8
6
4
2
责任心
可以放心交付工作,能够完满完成目标和任务,工作认真负责。
10
8
6
4
2
文化认同
高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观,有强烈的集体荣誉感,能快速融入公司。
10
8
6
4
2
岗位技能
正确理解本岗位工作内容与职责,运用专业知识及时、有效解决各类问题,圆满完成各项工作任务。
10
8
6
4
2
工作效率
工作方法合理,在要求的时间内及时优异地完成工作,并保持良好业绩。
10
8
6
4
2
团队合作
积极与他人协同工作、密切配合,顺利达成工作任务和要求。
10
8
6
4
2
沟通协调能力
工作中能妥善处理上级、同级、下级等各种关系,无摩擦产生,能够调动各方面的工作积极性。
10
8
6
4
2
学习能力
主动学习和更新知识,积极进取,掌握较快并且很快能运用到工作。
10
8
6
4
2
服务意识
在本岗位中,能积极主动了解同事、客服需求,并提供有效服务,亲和力强,工作差错率少。
10
8
6
4
2
创新能力
工作中不断更新观念、积极探索,不断改进工作方法,提高工作效率。
10
8
6
4
2
考核得分:
分(加权平均计算)考核者签名:
备注:
考核结果综合得分低于60分为不合格。
店长办
意见
试用期考核意见:
部
门
意
见
部长/主管意见:
经理意见:
部门总监意见
总部人事意见
□不符合录用条件
□按期转正
□提前转正,转正日期:
年月日。
□转正后建议薪资:
由级调整为级。
总部人事
行政总监
审批
总经理
审批
备注:
1、所有员工转正,均须由总经理最终审批后生效。
2、所有人员转正表均需上传总部人事行政部存档。
员工晋升晋级申请表
原职位:
现职位:
姓名:
部门:
性别:
年龄:
入职时间
见习期
晋升之日起个月
岗位工作考评(直属上级填写):
不合格
合格
优秀
个人自我评定
员工签字:
随表附述职报告
店面负责人意见
部
门
意
见
部长/主管意见:
部门经理意见:
门
部门总监意见
见
人
事
行
政
部
意
见
薪资由现级调整至级
人事行政审核签字:
人事行政总监意见
总经理意见
晋升时间:
年 月 日
辞退申请表
JHJ-HR
申请部门
申请人
申请日期
被辞退人
性别
入职时间
一:
辞退原因(部门填写,可附页):
二:
是否违约合同?
申请人签字确认:
此空缺岗位如何处理
申请部门/门店负责人意见
部门经理/总监
意见
总部人事行政意见
总部人事行政总监意见
总经理意见
注:
1、此表由被辞退人所在部门/门店负责人填写申请;2、店助级及以下人员的辞退由门店店长、部门经理、人事行政审批,店助级及以上人员的辞退须由总部人事行政总监、总经理审批。
辞职申请表
JHJ-HR
申请人
所在部门
日期
一:
辞职原因(本人填写,可附页):
二:
是否违约合同?
三、对公司有何建议?
辞职人签字:
年月日
部门/门店负责人意见:
签字:
年月日
部长/经理意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
审批意见(人事部填写,可附页):
一:
请在办理辞职手续。
二:
办理手续时请提供
。
人事行政部(签章):
年月日
注:
1、此表由辞职员工本人提前30天填写申请;2、办理离职时需携带离职交接表、本表及须交还的物品到人事部办理离职手续。