人力资源招聘管理办法试行.docx

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人力资源招聘管理办法试行

广州市江丰实业股份有限公司

人力资源招聘管理办法（修改件）

第一章总则

1.1目的

为实现本公司可持续发展战略，切实加强对人力资源的招聘、选拔管理，不

失时机地吸收、引进、选拔各类人才。

规范招聘运作程序，确保员工质量，

促进公司持续、稳健、高效发展，特制定本办法。

1.2适用范围

凡本公司所需招聘与选拔之各类员工，悉依本办法执行。

1.3员工概念

凡本公司根据企业发展需要而招聘、选拔录用的职员（管理、技术人员）和工人（班长以下一线直接生产工人、二线辅助生产工人、三线后勤服务人员）统称为员工。

1.4用人方针

本公司用人方针是:

以人为本,人是企业生产力之第一要素,尊重人,培育人,重用人,充分发挥人的潜能,调动人的主动性、积极性和创造性,亲睦合作,分享成果,同舟共济,同创江丰之伟业。

1.5聘用原则

1.5.1坚持人力资源来自市场,实行公开招聘或选聘的原则。

1.5.2坚持用人唯贤唯才，人尽其才、才尽其用的原则。

1.5.3坚持择优录用，双向选择的原则。

1.5.4坚持因事择人，人事相宜，优化配置，效率优先的原则

1.6招聘对象

1.6.1国内大中专院校毕业生，技校、高中、初中毕业生；

1.6.2来自人力资源市场应聘的各类之适合人才、人员。

1.7聘用限制

具有下列情形者不予录用，未先告知,经聘用后发现查明，均予以辞退，本公司不给予任何补偿。

1.7.1剥夺权利尚未复权者；

1.7.2受有期徒刑之宣告或通缉，尚未结案者；

1.7.3吸毒者；

1.7.4亏欠公款者；

1.7.5患有精神病或传染疾病者；

1.7.6品性恶劣，经公私营企事业单位开除者；

1.7.7法定未成年者；

1.7.8原公司员工违纪辞退或自动离职者。

1.8职能部门

本公司人力资源招聘的职能管理部门为人力资源部，公司员工（职员和工人）的招聘、选拔、录用工作由人力资源部统一管理。

第二章招聘计划

2.1调查预测

2.1.1供给预测，人力资源部根据公司中、长期发展战略目标和年度经营目标，每年必须适时地（一般为11月底以前）做好当地、区域人力资源供给情况的调查、预测，并结合本公司人力资源需求状况，写出人力资源供给情况预测报告，为公司吸收新员工、选用人才提供科学的决策依据。

2.1.2需求预测，人力资源部为确保公司中、长期发展战略目标和年度经营目标的实现，每年必须适时地（一般为11月底以前）做好本公司人力资源现有情况与需求情况的摸底预测工作，写出人力资源需求预测报告，为制定下一年度及中、长期人力资源吸收引进策略，人事、薪酬政策的调整提供依据。

2.2编制年度计划

2.2.1人力资源年度计划又分“部门人力资源年度计划”和“公司人力资源年

度计划”

2.2.2编制年度计划的依据：

（1）部门人力资源年度计划的依据：

a、本部门已确定的年度生产经营工作目标（销售额）；

b、本部门实现目标的产能需求与定编定员情况；

c、本部门人力资源现有的素质状况；

d、生产技术工艺、设备引进、更新、改造与调整情况；

e、人力资源流动及各类职位空缺情况；

f、本部门上年度产值产能与人数之对比。

（2）公司人力资源年度计划的依据：

a、公司年度经营工作目标（销售额）；

b、公司实现年度目标的产能需求；

c、各部门已核定的年度人力资源计划；

d、市场变化、产业结构调整及组织结构调整情况；

e、重大的技术、设备更新、改造情况；

f、本公司上年度产值产能与人数之对比。

2.2.3编制人力资源计划的程序：

（1）部门年度人力资源计划：

a、各部门按照上述依据在11月底以前编制下年度人力资源计划，

并填报《部门年度人力资源计划表》（详见附表）；

b、与公司人力资源部及相关部门会审；

c、报公司主管副总审核；

d、报公司总经理确认批准；

e、送人力资源部汇总。

（2）公司年度人力资源计划：

a、人力资源部按照上述依据在12月10日以前编制全公司下年度人

力资源计划，并填报《广州市江丰实业股份有限公司年度人力资源计划表》（详见附表）；

b、报总经理审批；

c、下达年度人力资源计划至各部门实施。

2.3编制招聘计划

2.3.1人力资源招聘计划又分为“定期招聘计划”和“临时招聘计划”两种，均由人力资源部负责编制。

2.3.2定期招聘计划编制的依据及程序：

由人力资源部根据公司年度经营目

标、任务，市场竞争情况，各职能部门、各事业部下年度对人力资源的

需求计划、职位空缺情况，提出对各类人员之学历、性别、专业、相关

工作经验、数量、语言等条件要求和招聘程序，分别制定年度、半年度（必要时）定期招聘计划，并报总经理审核批准。

2.3.3临时招聘计划编制的依据及程序：

由人力资源部根据各部门人员需求和

职位空缺（部门报来的《人力资源需求申请表》），经核实用人部门所确

定的定岗定员编制后（见《各部门定岗定员编制一览表》），编制《人力

资源招聘实施计划表》，报总经理批准

2.3.4所需招聘的职位条件要求具体根据本公司员工《职位说明书》执行。

2.4计划管理

2.4.1本公司各部门各类人员的招聘，统一纳入公司人力资源招聘计划体系，按照现代企业运作要求和规范的招聘程序组织实施，具体按以下规程执行。

2.4.2各部门出现职位空缺或有人员需求时，可根据已核定的年度人力资源计划及人员定编，向人力资源部提出申请，填写本公司《人力资源需求申请表》，送人力资源部核定或综合平衡（主管级以上人员报主管副总经理审核，总经理批准）后由人力资源部组织实施招聘。

2.4.3各部门提出的人力资源需求申请,凡需要列入定期招聘的需求申请，年度招聘计划务必在当年1月上旬以前，半年度招聘计划务必在当年6月底前送人力资源部核定确认；凡需列入临时招聘计划的需求申请，一般为每月10日前提出下月招聘计划，按上述申请程序送人力资源部核定或综合平衡（主管级以上人员报主管副总经理审核，总经理批准）。

2.4.4为了有利于及时招聘和提高招聘效率，经公司总经理审核批准的《人力资源需求申请表》，凡职员类（管理和专业技术人员）招聘统一由公

司人力资源部负责实施；凡工人类招聘统一由各事业部和各直属单位实施招聘，凡一次招聘工人数达到30人及以上时，由公司人力资源部负责招聘并做入职培训。

2.4.5人力资源部根据各部门报来已批准的《人力资源需求申请表》，编制《人力资源招聘实施计划表》，具体列出招聘广告中所需标明的“用人部门、招聘职位、性别、学历、职称、相关工作经验，语言、职业性格要求、人数等相关内容”，报总经理审核批准。

2.4.5在组织实施人力资源招聘计划中，凡遇有重要岗位或工程专业技术人员的招聘与选拔时，各有关部门应按照人力资源部的工作安排，邀请相关部门派员参加人力资源招聘或面试工作（一般为部门负责人或工程技术人员），并做好有关技术考核备考资料，以便确保招聘工作效率，适时引进所需人才。

第三章招聘实施

3.1招聘渠道

本公司人力资源招聘的主要渠道有：

3.1.1大中专院校、技工学校；

3.1.2人才交流市场、职业介绍机构、“猎头”公司；

3.1.3媒体广告招聘（报纸、广播电视、人才互联网）；

3.1.5政府劳动人事部门推荐；

3.1.6关系介绍。

3.2院校招聘

3.2.1定期招聘的渠道主要是有关大中专院校、技工学校，人力资源部要将本公司人力资源招聘的职位条件要求、薪资福利待遇、劳动关系、报到日期等相关资料，拟定详尽的《人力资源招聘函》，以书面的形式提交（或邮寄）给有关院校毕业生分配办公室，必要时可由人力资源部派员或公司领导直接去学校作招聘宣传与说明。

3.2.2到学校招聘，要带上有关招聘资料。

主要包括：

企业营业执照、企业简介（包括各种获奖情况介绍）、招聘计划实施表（薪资福利待遇标准）职位申请表、注意事项和其他相关文件。

3.3人才市场招聘临时性招聘的渠道主要是参加各类人才市场交流会或通过职业中介机构介绍。

实施定期招聘计划，每年应组织参加2—3次大型的区域性的人才市场交流会（如当年度大专院校应届毕业生供需见面洽谈会，大型的中、高级人才交流会），以便不失时机地引进公司所需的适合人员。

通过此渠道招聘人员，也应提供上述有关资料文件，或以口头形式向职业介绍所作说明。

中、高级管理人员，中级以上工程专业技术人员的招聘，必要时可以委托“猎

头”公司帮助招聘，以便适时地引进公司急需之人才。

通过此渠道招聘，应

向“猎头”公司提供较为详细的聘用条件与要求等相关文件资料，必要时可派专人与之细谈聘用条件和要求。

3.5媒体广告招聘

媒体广告招聘也属临时性招聘，一般通过报纸、电视、人才互联网等媒体进

行。

媒体广告招聘的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定，并选择合适的媒体广告代理商。

3.6招聘广告的作用与要求

无论是通过媒体广告招聘渠道，还是参加人才市场交流会的现场招聘，均应

重视做好招聘中的广告制作、广告效应作用，通过制作精美而内容详实的招

聘广告，既可为企业招聘人才产生积极的效果，也是宣传企业、展示企业形

象，开展市场推广，宣传公司产品，主动与社会各界取得沟通、联络、互动的良好时机，切不可放过或随意浪费。

招聘广告应含以下内容及要求：

3.6.1公司简介：

企业性质、注册资金、经营范围及发展情况、地理环境位

置、行业地位、市场营销渠道及占有率、营销业绩、员工生活条件等；

3.6.2标明用人部门、招聘职位、职位代号、简要职责要求、性别、年龄、

婚否、学历、职称、语言及等级、工作经验及背景、职业性格资质要

求等；

3.6.3薪资福利待遇标准，试用期。

3.7关系招聘

通过关系人介绍招聘，也需向介绍者提供有关招聘资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准，经过测试合格后录用；或将其应聘资料存入公司人力资源库，以备需要时择优录用。

被介绍人尽可能不在介绍人领导下工作；鼓励员工介绍有能力的人应聘。

3.8内部选聘

为充分体现本公司“人尽其才，才尽其用”的用人原则，公司实行内部选聘异动制度，以利于员工职业生涯的科学有效管理，鼓励员工努力进取工作，稳定员工队伍。

内部选聘程序如下：

3.8.1人力资源部接到各部门报来的《人力资源需求申请表》时，首先应从

公司内部进行选拔，看是否有合适人选；必要时可以在公司内部公告选

聘启示，让员工根据自身的条件参与应聘角逐，以增强选聘人才的公开、公平、公正和竞争性，从中找到理想的人选。

工个人对某一职位又有兴趣，且具备该职位之任职条件时，而在现时职

位已服务公司规定的时限（工人岗位工作满三个月，职员岗位满半年者），可经原工作部门经理同意后，向人力资源部索阅有关资料，参与该职位的公开选聘。

正式申请须在人力资源部办理，并填写《职位申请表》，按规定的应聘程序参加笔试和面试，面试合格后填写《员工工作内部异动申请表》，经原工作部门与新用人部门双方签字同意报公司审核批准后方可生效。

3.8.3《员工工作内部异动申请表》审批后，由人力资源部下达《员工工作调动通知书》至员工原所在部门，员工应于3日内办妥移交手续，于规定的时间到人力资源部报到分配新的工作，人力资源部为其开具《员工工作介绍信》致用人部门，员工方可到新的职位所在部门报到。

3.8.4凡招聘或是内部选聘各职能部门、各事业部副经理级及以上干部（公司职能部门主管、助理），均由公司下发职务聘任文件，由总经理签发，并通知各职能部门、各事业部及各直属单位，以便有利于内部沟通、协调工作。

各事业部主管、助理须报公司审核，由各事业部门下发职务聘任文件，并抄报公司领导，抄送公司各职能部门、人力资源部备案。

各事业部主管、助理级以下干部由各事业部下发聘任文件。

3.8.5各部门经理（主管）也可以根据公司用人实际需要，为公司推荐所需的合格人才，以便更好地发现人才，起用人才，减少空缺，被免人才流失，促进员工职业生涯得到有效的升级和管理。

3.9应聘资料

凡本公司所需招聘与选聘的人员，务必要求应聘人员在应聘前提交下述资

料：

3.9.1填写本公司《职位申请表》；

3.9.2个人简历（或履历表、应届毕业生学校推荐书）；

3.9.3学历学位证书复印件（验证原件）；

3.9.4专业技术职称证书复印件（验证原件）；

3.9.5个人身份证复印件（验证原件）；

3.9.6特殊工种的专业合格证书（如汽车司机、叉车司机、氩氟焊工、电工、电梯操作工、厨师证等）；

3.9.7照片（近期1寸免冠正面彩色照片2张）。

3.10甄选程序

本公司招聘人员务必按以下程序进行甄选：

3.10.1初试---依个人资料初选，人力资源部根据应聘者提供的《个人简历》、学历证书等应聘资料进行筛选：

对应聘者的基本情况、个人工作经历、生活背景、能力特长及不足，进行充分的了解、评价、分析，作出初步选择意向后（即初试合格），通知应聘者到公司参加笔试和面试（如果是在人才交流市场通过初试合格，应发给应聘者书面《面试通知书》，并注明公司地址、乘车路线、面试时间及接待部门）

3.10.2笔试---视招聘的专业职位不同，由用人部门决定所需人员的考试内

容，是否需要笔试，视情而定。

人力资源部可根据公司各类人员职位

招聘需要，建立招聘专用笔试题库。

笔试由人力资源部主持进行。

注：

以上初试、笔试均为筛选阶段。

3.10.3面试---经过筛选阶段选中的人通常参加以下几轮的面试：

1第一轮面试，由人力资源部和用人的部门负责进行。

不太重要的职

位只要通过第一轮即可。

重要职位（主管级或高级专业技术人才）

还要进行第二轮面试。

2第二轮面试，由公司更高职位的经理进行面试。

注：

用人部门经理是指不同层级的经理人。

3.10.4录用审批权限与人事任免权限相同,具体规定如下：

a.各职能部门、各事业部副经理、经理级及直属单位负责人的人选，

由公司主管副总经理和总经理面试，面试结果由总经理决定录用与

否；各职能部门主管、助理的人选，由部门经理面试，报主管副总

审核，总经理决定录用与否；各职能部门主管、助理级、财务组长

（不含）以下人选由部门经理面试并决定录用与否；各事业部、直

属单位主管、助理（场长、主任等）的人选由部门经理面试，面试结果报公司审核，由用人部门经理决定录用与否

b.各部门班、组长、熟练技工、新工人，由用人部门面试，面试结果

由部门经理决定是否录用。

c.以上各类人员面试结果均须在《职位申请表》（公司填写部分）中由

面试人和审批人签名或签署意见确认。

3.11体检

对面试合格者体检，主要是看其身体状况是否符合应聘之工作需要，本公司为食品生产商，所有受聘者不得有传染疾病。

体检必须在本公司所指定的当地医院进行，并由人力资源部（各事业部由行政组）派专人陪同，体检不合格者，不予录用。

3.12内定就职

人力资源部对面试合格的应聘者发《聘用通知书》（急需时也可直接打电话通知，并告知入职日期），应聘者应按《聘用通知书》中指定的时间，随《聘用通知书》和《体检合格表》前来本公司报到入职。

具体报到日期由人力资源部与用人部门共同商定。

3.13薪资确认

在应聘者（含内部选聘）面试合格的同时，还要根据双向选择的原则，将

工资待遇通过协商的方式谈妥，在《职位申请表》（公司填写部分）中加以

确认，并在下发《聘用通知书》或电话告知的同时，也应将月工资及其福利待遇向其正式告知，在正式入职后，由人力资源部将聘用人员已确认的工资待遇填写《员工薪资（试工/定级/异动）通知单》致财务部门，以便按确认的标准计算工资及享受有关待遇（不属人力资源部办理入职手续的人员此程序在各事业部完成，并随同人事档案送人力资源部备案）。

薪资的确认统一按本公司《员工薪资管理办法》之规定执行。

3.13试用期

3.13.1工人：

熟练工人为1个月，最长不超过3个月；非熟练工人均为3个

月。

3.13.2职员：

有工作经验者为1--3个月，最长不超过3个月；无工作经验

者均为3个月，最长不超过6个月。

3.13.3对试用期内不合格者,公司可与之协商延长试用期或予以辞退。

第四章入职

4.1员工入职

4.1.1凡新招工人安排在各事业部（直属单位）管理部（行政组）报到入职，由其本部门管理部开具《员工工作介绍信》至用人分部门；新工人入职档案一式两份，本部门管理部存一份，送人力资源部一份建档。

（在公司总部工作的新工人安排在人力资源部报到入职）。

4.1.2凡新招职员（管理人员、技术人员及大中专毕业生等）一律安排在公司人力资源部报到入职，由人力资源部开具《员工工作介绍信》致各用人部门。

4.1.3职员档案全部在公司人力资源部建立档案;在公司总部工作的工人（也包括香港江丰国际公司、金江加油站、汽修厂、工程队、贵宾楼等）档案在人力资源部建立档案。

4.2入职程序

新员工入职报到应按规定程序办理以下手续：

4.2.1填写员工《职位申请表》（面试时已填写者不需再填）；

4.2.2需具备以下建立员工档案材料：

⑴《职位申请表》、《面试人员测评表》或笔试《试卷》；

⑵《个人简历》（或《履历表》）、或《毕业生学校推荐表》；

⑶学历学位证书复印件（验证后复印）；

⑷专业技术职称证书复印件（验证后复印）；

⑸个人身份证复印件（验证后复印）；⑹特殊工种的专业资格证书（如汽车司机、叉车司机、氩氟焊工、电工、电梯操作工、厨师证等）；⑺计划生育证明或未婚证、节育证；

⑻照片5张（近期1寸免冠正面彩色照片）；

⑼《体检合格表》；

⑽《外出务工证》；

（11）《劳动合同》或《协议书》。

4.2.3劳动合同：

⑴凡被本公司录用的员工一律实行劳动合同制，签订固定期限劳动合同，均为2年合同期，董事和监事为3年合同期，合同期限包括试用期。

（凡季节性用工可与其签订季节性用工合同）。

⑵员工试用期满转正后，公司与其签订劳动合同书。

⑶劳动合同文本统一使用当地劳动管理部门印制的《广州市职工劳动合同》，员工劳动合同一式二份，分别存员工个人一份、公司人力资源部存一份。

⑷员工劳动合同期满，可根据劳资双方协商一致之情况，决定续签与否。

续签手续在合同期满前1个月之内办妥，以便决定员工的去留。

员工工卡制作由人力资源部负责，并加盖人力资源部公章方可生效，考勤卡由人力资源部负责发给新员工。

4.2.5安排住宿，入职的当天下午5点以前；各事业部、直属单位职员入职由用人部门安排食宿，总部职员及工人由公司办公室安排食宿。

4.2.6员工住宿根据不同的级别实行不同的住房标准，配备不同的住宿设施，

统一按本公司《员工住房标准与管理办法》执行（另定）。

4.2.7办理《暂住证》：

非本地区的外地员工按照当地公安部门的有关规定办理《暂住证》，具

体由人力资源部负责办理。

4.3入职培训：

4.3.1入职培训一般安排半天，凡入职达10人以上安排集中培训，少于10人时在人力资源部培训导师的指导下学习本公司《员工手册》及其他培训教材，或视人数多少的实际情况（1个月一次或2个月一次）决定集中培训时间，并提前通知新员工。

4.3.2入职培训分类实施：

⑴工人：

新招工人的入职培训安排在各事业部所在地进行（公司总部

及直属单位新工人除外），由本部门管理部主管或指定人员负

责培训（必要时人力资源部培训助理协助、指导开展）

⑵职员：

新招职员的入职培训安排在公司总部培训（包括在公司总部、

香港江丰国际公司、金江加油站、汽车队、工程队工作的新工人），由人力资源部培训助理负责培训。

4.3.3公司总部培训地点：

在公司总部写字楼五楼培训室（即会议室）。

4.3.4入职培训内容：

⑴公司简介：

企业发展概况，经营理念、经营宗旨、方针，企业发展远

景战略目标及使命；

⑵介绍公司的产品生产、营销管道、科技开发与创新；

⑶品质政策与管理；

⑷IS09000质量标准体系基本知识；

⑸“5S”运动基本知识；

⑹职业道德、厂规厂纪、法纪教育；

⑺人事与行政管理制度；

⑻介绍公司组织架构和工作、生产、生活环境。

4.3.5上述入职培训内容以本公司《员工手册》为基本教材。

4.4介绍入职

新员工（或内部岗位异动的员工）入职，一律凭本公司分别由人力资源部或

各事业部（管理部）开具的《员工工作介绍信》致用人部门；凡主管、助理

级及以下职员入职由人力资源部人事助理介绍入职，凡部门副经理及以上职

员入职由人力资源部经理介绍入职。

4．5人事任免

凡各职能部门、各事业部副经理级及以上领导干部、直属经济单位负责人和公司总部职能部门的助理、主管级人员的任免，由公司下文任免，由总经理批准；凡各事业部所属部门主管、助理级干部的任免须呈报公司审核同意后，由各事业部经理批准，各事业部下文任免，并抄报公司领导，抄送公司各职能部门、各事业部及直属单位；各事业部的财务组长由部门经理推荐，财务总监审核，总经理批准，公司下文任免；会计、出纳由部门经理推荐，财务总监批准，各事业部下文任免；各事业部主管、助理级（不含财务组长）以下干部由所在部门经理任免，并送公司人力资源部备案；上述干部的任免、呈报、审批、备案手续等事项统一由人力资源部负责办理。

4.5试用期考核

新员工入职工作后，用人部门经理（主管、或指定专人）须按规定要求对新

员工进行必要的上岗培训（现场不脱产）和思想、职业道德教育，关心新员

工的生活，了解其思想状况，对其在试用期内的表现、工作、业务能力等综

4.6合格转正

4.6.1员工试用期满，经用人部门的工作考评合格后,可依照劳动合同之规定按期转正,并确定其转正定级工资，由人力资源部将转正人员已确认的定级工资待遇填写《员工薪资异动（定级）通知单》致财务部门，以便按确认的标准计算工资及享受有关待遇（不属人力资源部办理入职手续的人员此程序在各事业部完成，并随同人事档案送人力资源部备案）。

4.6.2合格转正程序为，先由员工个人在《试用期员工转正考评表》上作出“试用期员工自我评定”，凡职员转正均需作出《试用期工作小结》，再由用人部门经理作出试用期“考评意见”后，送人力资源部审核考评意见（各事业部和直属单位的工人考评意见交本部管理部或指定人员审核），转正审批程序按人事任免管理权限规定办理。

各事业部和直属单位工人转正报本部门经理或负责人批准，送人力资源部备案。

4.7试用期不合格对试用期内不合格者,公司可与之协商延长试用期或予以辞退。

4.8员工离职

4.8.1本公司员工离职分为:

辞职、辞退、合同期满、自动离职、除名、开除

六种。

4.8.2辞职：

是指员工因个人原因需要提前解除劳动合同关系的一种行为。

员工辞职须提前向公司提出申请报告（职员提前30日,工人提前10天,试用期员工除外）。

4.8.3辞退：

a.一种为非过失性辞退：

指因员工不能胜任本职位工作（经过试用期或培训），或患严重疾病、或非因公负伤（且医疗期满），或劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大发生重大变化（生产规模压缩待原因），致使原劳动合无法履行等劳动法规定的原因而提前即提前解除劳动合同（一般提前30天通知本人，试用期除外）。

b.一种为过失性辞职退：

是指因员工严重违反厂规厂纪及规章制度、或严重失职，营私舞弊，给企业造成重大经济损失而