人事专员工作说明书.doc

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《工作分析的方法与技术》课程期末考试

人事专员工作说明书

系别　　经济管理系

班级　　09级1班

专业　　人力资源管理

学号　　200987084007

姓名　　徐洋

日期2011年12月12日

人事专员工作说明书

第一部分岗位规格说明

一基本资料

岗位名称：

人事专员岗位编码：

1001031

定员标准：

2人直接上级：

人事部经理

分析时间：

2011年10月

二岗位职责

1参与制定公司人力资源规划和各种方案的工作，包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等

2负责对公司员工的考勤、员工上班时间的核算；包括拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关工作

3负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理；

4负责对制订员工培训计划，组织公司、工厂员工培训实施，指导、检查各部门的培训计划的实施与考核

5负责公司考核制度的具体实施，收集各部门考核、绩效反馈，提出绩效改进计划；并且制定考核方案

6组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行

7组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制

8进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划

9负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

10完成直接上级的工作任务

三其他职责

完成领导交办的其他临时工作

四监督及其岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1.所受监督：

受人事部经理的直接监督指导

2.所施监督：

无

（二）与其他岗位的关系

1.内部联系：

本岗位与行政人员和企划专员有业务上的协调和配合关系

2.外部联系：

与销售部，其他部门有业务关系

（三）本岗位职务晋升阶梯图

总经理

人事部经理

人事专员

（四）本岗位横向平移的情况

本岗位可以向行政文员，企划专员，岗位；平移

五工作内容与工作要求（见表1）

工作内容

工作要求

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

1、规章制度的制定应根据本部门工作的实际，切实可行，确保有效实施。

2、根据本公司的实际需要，定岗定编，切忌不符合公司运营要求。

3、按照岗位的实际要求进行编制，谨慎周密，不可遗漏。

4、对现有人力资源进行透彻分析，之后针对不同的人力资源进行开发规划。

5、客观公正，着实为公司的发展进行人员的招聘，严格把关。

6、选定好培训对象，培训者，控制培训成本，保证培训效果。

7、客观公正，针对员工的实际表现以及业绩进行考核，保证信息透明、公开。

8、做好市场调查，评估本公司的薪酬体系，合理制定薪酬制度。

9、做好双方的签订合同工作，达到双赢，细心保管劳动合同。

六、岗位权限

1、对各部门的薪酬发放有检查及监督的权力；

2、可调用各部门的员工考核记录及要求部门主管配合的权力

3、对员工违法违纪有处理建议的权力；

4、对后备人才选拔、培养有建议的权力；

5、对企业的人力资源政策有建议的权力；

6、对公司的其他方面的问题拥有建议权。

七、劳动条件和环境

1、工作环境：

大部分时间在办公楼内工作，很少有外出的要求

2、工作时间：

每周40小时标准工时（特殊情况需要加班）

3、设备：

因工作需要，配备计算机一台，办公电话一部，传真机一部，打印机一部

第二部分员工规格要求、

一、资历

1、工作经验：

二年以上相关工作经验

2、学历要求：

大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；

二、身体条件

本岗位要求身体健康、精力充沛，有一定的协调力、整理力、控制力。

三、心理品质及能力要求

1、具备较强的学习能力和理解能力以及推理判断能力

2、口头和书面表达流畅，

3、具有一定的调查和计划能力

4、严谨、细心，善于发现问题，并能及时处理

5、较强的保密意识

四、所需知识及专业技能

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、亲和力与服务意识，沟通领悟能力；

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；

7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；

（二）招聘本岗位应考核的内容

1、人力资源方面的专业知识

2、计算机操作水平

3、语言表达能力及沟通能力

（三）上岗前应接受的培训内容

1、了解公司的现状，包括人员设置、业务范围，了解公司的发展规划；

2、了解本岗位的主要职责和责任，熟悉公司及综合部现行的各项规章制度

3、服务意识、保密意识及合作意识

（四）上岗后应继续教育训练的内容

1、服务规范和安全保密知识

2、社会调查方法、心理学和人力资源管理能方面的知识

3、沟通管理方面及管理学方面的知识

五、绩效考核

（一）本岗位工作考核内容

1、工作态度：

良好的职业道德修养，敬岗爱业，忠于职守，出勤率达到98%

2、工作业绩：

a、是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;

b、是否能够实现计划规定的工作目标；

c、对公司的各种影响程度；

d、员工的满意程度

3、工作能力：

1、专业知识的实际运用能力，2、日常事务及突发事件的处理能力，3、公关和协调能力，4、调查分析总结及计划能力。

（二）具体考核指标

1、员工满意率

2、直属上机评价

3、其他部门主管的评价

4、有效完成人员招聘、培训、考核及薪酬福利发放计划

5、员工档案及其他相关档案得到有效管理

（三）考核结果的分析和反馈

由综合部经理对考核结果进行核实和可靠性分析，以去报考核结果的真实性，并将考核结果和同期指标和各种要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。