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员工手册详细版

员工手册

第一章总则

第一条目的

为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工,严格的纪律和有效的规章制度

是必要的。

本手册将公司的员工行为准则、规范\奖惩和人事飞行政等规定集一体,明确告

诉每一位员工应该怎么做、怎么做是对的、哪些是公司鼓励做并奖励的、哪些是公司反对做

并处罚的。

希望公司全体员工认真学习\自觉遵守,以保证我们共同取得事业的成功。

第二条公司概况

第三条公司哲学:

“天行健,君子以自强不息!

公司哲学是公司为了更好地开展经营活动而确定的价值观和行为准则。

是明明人共同的认知

和信仰。

无论何时何地,明明人都是脚踏实地\积极进取\勇往直前!

第四条公司宗旨:

“明明白白做人,明明白白做事!

明明人一贯坚持“先做人,后谋事”的作风,以明明白白、心安理得的诚信寻求最大的合作,

给予最大的实惠。

这是我们所有工作的起点和终点。

第五条公司文化:

专业\敬业\忠诚\创新

2.5.1专业;精通房产业的不一定是明明人,明明人一定是精通房产业的!

因为专业,我们服务更贴心,因为专业,我们价格更满意1

2.5。

2敬业:

我们拥有一个共同的事业,我们共同拥有一个事业!

帮助顾客、服务顾客,满意顾客是每个明明人工作和生活的全部价值!

·

2.5.3忠诚:

一切为了顾客,为了一切的顾客!

明明人以服务人民、回馈社会为己任,坚持忠心和诚信,一如既往地为中国房产中介事业做贡献1

2。

5.4创新:

先进的管理造就优秀的员工,优秀的员工成就出众的明明!

同心同力,开创未来,明明人不断引进管理的同时,更注重于管理和业务的结合、业务和员工素质的结合、员工素质和顾客服务的结合!

明明人开创未来,明明人与时俱进!

第二章员工行为准则

第六条热爱祖国\热爱人民\热爱中国共产党\热爱明明企业。

第七条遵守国家法律\法规和上海市地方法规。

第八条遵守公民基本道德和上海市道德文明规范。

第九条遵守本公司一切规章制度和上级指示。

第十条忠于职守、努力工作,不得泄露公司机密。

第十一条未经明确事项的处理请示上级,遵照指示办理。

如有意见必须事前陈述。

第十二条珍惜公司信誉,因个人原因涉及公司的必须请示上级办理。

第十三条爱惜使用公司财物,注重节约,不经允许不得擅自使用\损坏和携出口

第十四条配合政府和机关单位的工作,为党政工作提供方便。

第十五条凡是违反上述规定中任何一项均以大过处分,情节严重者开除并追究法律责任。

第三章员工行为规范

第十六条公共行为

3.16.1本公司员工不得做下列行为:

闯红灯、乱穿马路\随地吐谈、乱仍烟蒂杂物、在有禁烟标志处吸烟、排队时候插队\公共场所大声喧哗\在拥挤区域制造事件阻碍流通等社会明令禁止的行为,违反任何一项均以大过处分o

3.16.2本公司员工必须做下列行为:

为老、弱\病\残、孕及带小孩和繁重物品者让座;

积极回答路人的求助和问话;主动帮助老、弱、残及不方便人士;协助相关人员处理突发事

件;遇到不平、不公、不明事尽力给予劝解和帮助;身边发生意外事故、抢劫、犯罪时要主

动报警和制止等为社会为人民服务的行为,表现优秀的员工以小功、大功、奖励或嘉奖奖赏。

第十七条仪表仪容

3.17.1本公司员工在公司工作时间必须做到下列要求:

3.17。

1.1穿工作装、长裤、皮鞋;工作装的扣子最多只能敞开一个,保持其形状和样式,

表面不得有1米外看得见的污渍;男士上衣必须束进长裤内,女士如穿短裙,则不得低于膝

盖;皮鞋上面不得有脏物,有鞋带一定要系好;长裤和皮鞋以深色为主,违反任何一项均以

劝戒处分。

3.17.1.2男士发长必须在4.5寸以内,女士发长不得过腰际,不得遮蔽面部,不得杂乱无

章,0.5米外头发、口腔\身上、袜子、鞋子都不得有异味:

男士胡须不得长于1寸,女士

不得化浓装,涂鲜明的口红和指甲油,违反任何一项规定以劝戒处分o

3。

17.2本公司员工在公共场所提倡做到:

不穿拖鞋、牵宠物溜达:

不穿脏兮兮、油腻腻的衣服;不穿超低、超露、超短的服饰;不穿奇异怪状、有碍于观瞻的首饰等等,表现优秀的员工以小功奖赏o

3.17.3本公司员工上班时间必须佩带胸卡

3.17.3.1胸卡上面要有照片、姓名、职务和工号,在上班飞会见客人、外出归来后3分钟内必须佩带完毕,违反任何一项均以小过处分o

3.17.3.2胸卡是工作服装的一部分,必须严格按要求佩带在胸口处,违反者以小过处分o

3.17.3.3如员工丢失胸卡,必须立即(一天内)向人力资源部报告,并申请补办,人力资源部收取工本费和手续费5元o

3.17.3.4员工不得佩带他人的胸卡,否则以大过处分。

3.17.3.5胸卡是公司的财产,员工离开公司时,必须交还人力资源部,否则赔偿五十元人民币;

3。

17.3.6本公司鼓励员工在上下班的路上佩带胸卡,不做强制要求。

但是对表现优秀的员工会在适当的给予表扬\小功\大功的奖赏o

3.17.3.7公司胸卡只作识别身份之用,不得用于其它方面,公司亦不为此担负任何责任。

第十八条商务社交

3.18.1员工工作时间必须做到下列规定:

3.18.1.1保持端正的坐姿,有条有理,挪动板凳不得影响他人,喝水、翻资料\查电脑不

得发出声响,手机必须在震动状态,不得趴在会议桌上,不得躺在板凳上,书写只能2只手

臂放在桌上,胸口到桌子的距离必须在一拳头以外,起身后把板凳放回原位,等等细节表现,

违反任何一项均以劝戒处分o

3.18。

l。

2严禁在门店抽烟,无故串岗走动,吃零食,摆弄玩耍板凳、笔等办公用品,旁若无人地高谈论阔,打闹、弄骂、嬉笑,乱仍杂物,弄坏、弄湿、弄破、弄脏文件和资料,说脏话\俚语、段子,议论个人\公司\国家和政府等等影响感官和形象的表现,违反任何一项均以劝戒处分。

3.18.1。

3接听电话坐姿要端正\表情要自信、语音要平和、说话要标准\询问要耐心、应答要清晰、处理要快速,尽量使用标准化的“您好”“您请说”“好的”“谢谢”“再见”“对

不起”¨●¨参等等,违反任何一项均以劝戒处分o

3.18.1.4工作中要使用换位思维,从顾客角度去礼貌待人,当顾客想要便宜的房子,而你需要请示同事时,彼此之间应该以“暗号”或公司内部编号交流,而不能大声地问“那个便宜的房子”、“那个差点的”等等伤害别人自尊心的话语。

违反任何一项均以小过处分o

3.18.1.5工作时间严禁聚众闲聊,交头接耳、吃零食等等有碍工作形象的事情,违反任何一项均以小过处分。

除领导或主管召集,否则,三个以上人员聚集聊天就视为聚众,谈论工作以外的话题就视为闲聊,违反任何一项均以小过处分o

3.18.1.6对待主动来到门店的顾客,不论其是参观\浏览\询问、问讯\打听还是有真实的买卖、租赁意项,都必须主动欢迎\礼让\寒暄、送别等等,同时尽量使用标准化语言。

在公司制度规则允许下、在不影响公司正常运作的情况下给予满足和帮助。

违反任何一项均以劝戒处分。

.18.1.7公司员工每天早晨上班必须向3个以上的人问好,每天晚上下班必须向3个以上的人到别,每个员工能够说出3个以上同事的兴趣和爱好,每个员工能够知道3个以上同事的籍贯和专业。

每个员工能够说出3个以上同事的最怕的和最不喜欢的。

等等,违反任何一项均以劝戒处分o

3.18.1.8公司员工必须保持办公桌面和环境的清洁,不得有杂物、零食等等与工作无关的东西,不得弄脏、弄乱工作场所和环境,不得碰掉、摔坏办公用品,不得打翻饭菜\茶水等东西,违反任何一项以劝戒处分o

3.18。

1.9公司所有员工均须保持店面干净,墙壁上不得乱挂衣物,不得有脏污,不得有装修脱落,张贴的东西不得有破损飞张贴不牢\杂乱无章等,地板一定要保持清洁,下雨天要及时拖地,准备一千一湿的拖把和一张垫子,悬挂铜牌要注意保养,不得有腐蚀、污染\字迹模糊脱落,定期擦拭等,所有店面员工均有义务做到做好,违反任何一项在场人员均以小过处分o

3。

18.2公司严禁下列行为:

3。

18.2。

1凡是打架斗殴,酗酒闹事,阴谋算计,偷窃欺诈等等影响恶劣的事件参与人一律以除名处分o

3。

18。

2.2凡是怠慢顾客\欺骗顾客、语言\意识或人身攻击顾客者一律以除名处分o

3.18。

2.3凡是违反法律法规\社会公德和公民素质,且查有实据者一律以大过处分o

3.18.2.4凡是利用公司资源做私生意、违规操作、刻意隐瞒飞与客户或服务商合伙欺骗公司\泄露和出卖公司商业秘密等行为,查有实据者均以大过处分。

情节严重的追究其经济补偿并移交司法机关处理o

3.18。

2.5凡是未经部门经理以上领导同意私自带朋友或亲戚进公司办公区域内闲坐和参观,而又无正当理由,一律以小过处分;凡是未经部门经理以上领导同意私自携带公司物品

出公司,而又无正当理由,视情节轻重给予小过、大过\警告\检讨等处分。

第十九条职责流程

3.19.1公司员工在工作中必须做到下列规定:

3.19.1。

1明确自己的岗位是什么,这个岗位的直接上级是什么,这个岗位的直接下属是什

么,这个岗位的权限是什么,这个岗位的临时替代岗位是什么,这个岗位在公司组织中处于

什么位置,做这个岗位的条件和要求是什么,这个岗位要求你做到什么,你怎么做才能达到

这个岗位的要求,怎么样才能把这个岗位做的更好,做好后你的待遇怎么调整,岗位怎么调

整,等等有关岗位责任方面的要求,违反任何一项均以小过处分o

3。

19.1.2明确做这个岗位应该协助哪些部门做哪些方面的工作,怎么样去协助,这个岗位

临时或替代的工作是什么,应该接受哪些上级的临时安排和指示,等等有关内部工作分配的

要求,违反任何一项均以小过处分o

3.19。

2公司员工在工作操作过程中必须做到下列规定:

3.19.2.1明确该岗位工作在整个公司流程和部门流程中的位置\作用和影响,明确知道应

该向谁请教、和谁交流、听谁指挥、被谁监督,了解这个流程的承受能力和运作条件,等等

做好流程运作的要求,违反任何一项均以小过处分o

3。

19。

2。

2明确认识区分哪些指示和命令是越级、越权的,哪些指示和命令是协办、临时的,

应该怎么协助配合,如若上级指示失误应该怎么反映和改正,等等有关岗位权利和义务方面

的规定,违反任何一项均以小过处分。

第四章人力资源管理

第二十条根据不同阶段公司发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置o

4.20.1根据公司不同阶段飞不同战略发展的不同要求决定人才聘用的方式o

4.20.2不论任何时候\任何职位的人才聘用都坚持内部优先原则。

除非有下列情况出现:

4.20.2。

l公司出于扩大经营的要求设立新的部门\组织或店面。

需要大量人才,而原有人

员不足或要求达不到岗位要求,经培训仍不能胜任。

4。

20.2.2公司开发新的方案或业务,原有人员不具备相关专业知识飞技能和理念,以至内

部无人能够胜任新的工作。

4。

20.2.3公司原有员工离职,而公司内部相关人员经教育培训后仍不能够胜任空缺职位o

4.20.2。

4为保证内部优先的原则,公司职位将要空缺或已经空缺时,人力资源部门必须在

公司内部进行为期1—3个月的甄选。

自荐\部门推荐和考核评定o

4.20。

2.5内部聘用分为:

自荐\部门推荐\领导特批(破格举用)和正常晋升o

4.20。

2.6不论是内部聘用的哪种形式,人力资源部门同样需要严格考核后定岗定人。

第二十一条人才聘用的提出

4,21.1各部门根据其部门工作管理和业务发展需要,经总经理核定的月度\季度或年度编

制·内增加人员,按正常程序进行o

4。

21.2编制外人员的聘用由人力资源部根据实际情况作出具体方案,传达或上报给相关部

门和人员。

第二十二条应聘程序

4。

22.1部门经理(不含)以下人员的应聘程序:

填写应聘人员登记表一人力资源部初试(审

核材料)一人力资源部和用人部门复试一人力资源部通知聘用o

4.22.2部门经理(含)以上人员的应聘程序:

填写应聘人员登记表一副总经理和人力资源

部初试(审核材料)一总经理复试一人力资源部通知聘用。

第二十三条员工试用

4.23.1经过初试和复试的筛选,对合格的员工进行试用o

4.23.2由人力资源部安排新员工具体的工作场所,并明确告之其工作岗位\岗位职责权责\

工作目标和要求,以及其上下级负责人等等工作事项,违反任何一项均以小过处分o

4。

23.3试用期员工必须严格遵守公司各项规章制度,有大过以上处分者立即开除,有大功

以上奖赏者则可提前结束试用,并调整相应的薪酬。

4.23.4公司所有人员都要积极配合、协助、指导、帮助试用期员工,凡是故意刁难\阻挠\

攻击试用期员工者均以大过处分o

4。

23.5有关试用期员工的具体要求和考核标准参照相关规定。

第二十四条员工录用

4.24.1任何员工都必须先通过试用期考核合格才能够录用o

4.24.2任何员工的录用都要遵照试用一试用考核一部门意见一人力资源部意见+总经理

或副总经理意见的程序采进行,这个程序也是确定被录用员工的薪酬\岗位等方面问题的关

键,缺少任何一个环节均不得录用o:

4.24.3员工录用必须向公司提供以下材料:

4.24.3.1身份证、学历证\资格证等证明的原件和复印件,一寸免冠照片二张o

4.24,3.2原单位所开证明或推荐书的原件和复印件。

4.24.3.3特定的专业、技术项目成果等鉴定书原件和复印件o

4.24。

4具备下列条件和素质的员工优先录用:

4.24.4.1模范遵守公司各种规章制度,从无过失处分者o

4.24.4.2工作认真负责,主动加班加点完成任务,积极配合上级协助同事者o

4.24。

4。

3踊跃参加公司组织各种活动\会议\培训,并表现出众者o

4.24.4.4思想道德良好,受过社会公众表扬者o

4.24.4。

5因为其工作优秀,得到同事\顾客一直认可和赞誉者o

4.24.5具有下列情况的员工不予录用:

4。

24.5.1违反法律法规尚有合同或经济纠纷者o

4.24.5.2患有某些传染性疾病\精神病者。

4.24.5.3未满18周岁及不具备民事行为能力者。

4.24。

5.4不遵守公司规章制度及不能满足公司要求者。

4。

24.5.5国家社会和公司规定的其它情况。

第六章考勤管理

第二十八条遵照上海中介行业的相关政策,本公司实行六天工作制。

员工平均每周工作

48小时。

标准工作时间不包括用餐时间和加班时间o

6.28.2部门主管或店长应提前一月安排员工的休息日,并做二分排班报表,一份交人力资

源部留档,一份保留在部门或门店内告知员工,违反者以大过处分。

6.28.3员工应当按照部门主管或店长制定的工作时间报表进行工作和轮休。

不得擅自调

整,违反者以大过处分o

6.28。

4根据<<劳动法>>有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营

需要安排员工加班。

··

6。

28.5周一至周五工作时间为9:

00—17:

30,周六\周日9:

30--17:

00,各部门和门

店自行安排值班和休息o

6.28.6迟到\早退\脱岗\离岗30分钟以内,以小过处分,30---90分钟,以大过处分,

90分钟--4小时,以警告处分,4--8小时以检讨处分。

8小时以上以旷工处分。

第二十九条公司员工请假必须严格按照程序进行,由人力资源部负责监督执行:

6.29.1请假2天以下必须经部门主管或店长签字同意后到人力资源部核准,请假2—5天

由副总经理核准,5天以上曲总经理核准,请假结束后爹三天内到人力资源部销假。

6。

29.2请假期间工资待遇不变,一般当日请假不得超过2次3天,当月请假不得超过3

次7天,总经理请假核准权限为15天,每人每年不得超过30天。

第三十条公司实行打卡考勤,试用期昂工一月无故五次考勤红色\正式员工一月无故八

次考勤红色均以开除处理,同时打卡考勤与公司相关管理制度同步执行。

第三十一条带别人打卡者以开除处理,请求别人帮助打卡者以警告处分。

第七章·调动工升迁、调薪管理

第三十二条本公司员工的升迁调薪配合公司相关管理制度,任何员工均有义务遵照上级

领导的合理安排和调度,如无正当理由而拒绝服从安排的以劝退处理。

第三十三条员工如若调动或升迁,则必须和人力资源部协商好原工作的接班人选,并经

过考核胜任,否则不得调动或升迁。

第三十四条员工的调动、升迁和调薪遵循透及时话\透明化原理和竞争性原则o

7。

34.1员工调动的前期,人力资源部必须进行充分的调查,既要了解员工本身,也要了解

调动前后工作单位或部门的意见,并以书面形式向上级说明o

7,34。

2员工升迁必须达到一定的指标和要求,并在到任新岗位之前写一份工作报告,经新

岗位的直接上级审核后交人力资源部存档o

7.34.3员工变动后,人力资源部必须在一周内把相关变动上报领导并公布出来o

7.34.4特殊变动和调整需经总经理审批,如有新的规定和措施出台则以新标准执行。

第八章绩效管理

第三十五条为了规范科学的管理,公司引进绩效考核机制o

8.35.1对公司的员工实行目标管理,目标分为月考核,季度考核,和年度考核。

8.35.2考核坚持公平,公正,公开的原则进行;由直接上司对下属进行考核.

8.35.3每月月底由人力资源主导进行考核流程,考核的内容根据工作的目标是公司的目标进行调整.

8.35.4上司必须在考核表上先用铅笔填写考核分数后,单独与考核人进行面谈沟通,详细解释扣分或者加分的原因;并对未来的工作目标进行详细的说明.

8.35.5每次的考核面谈必须对具体条目做详细的填写,并月下属沟通意愿,上司要做分析与解释的工作

8.35.6年度的公司目标由公司在每年的2月进行制定和修改,季度目标在每月的第一个工作周制定和修改完成.

8.35.7考核将根据部门与工作职责的不同用不同的考核表进行,具体请参照附表.

8.35.8考核完成后由人力资源部门进行汇总和公布.考核分数将直接影响员工的薪资,调职,福利与继续签约等相关内容.

第十章福利

第四十一条公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。

第四十二条医疗福利

10.42。

1员工因工负伤或患职业病,患病或非因工负伤和在职期间因工\非因工死亡的待

遇按国家和地方的有关规定执行o

10.42.2员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行o

10.42.3员工享受国家规定的医疗期待遇。

10.42.4女职工在孕期\产期、哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行o

10.42.5员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。

第四十三条公司福利

10:

43.1公司为每个员工定制了生日蛋糕。

10.43.2员工婚嫁事宜可向公司无偿借用车辆。

10.43。

3公司领导定期慰问员工及其家属。

10.43.4符合公司规定条件的员工公司给予房屋租赁或买卖的优惠o

10.43.5公司定期举行旅游和聚餐等等活动。

10,43.6过节费,在国家规定的节假日(元旦\春节\妇女节\劳动节、端午节、儿童节、

国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。

10.43.7住院慰问,员工住院期间,视具体情况由行政中心组织人员慰问。

第四十四条其他有关福利方面的规定按公司相关制度执行。

第十一章其他规定

11。

45.3认真听从上级主管人员的工作指示和教导。

对于职务报告,应遵循逐级向上报告

的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。

上下级之间应诚意相待,彼此信

任和尊重o

第四十六条遵循商业道德

11.46.1公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。

每位

员工紧记自己代表公司,在任何地点\时间都注意维护公司的形象和声誉o

11.46.2不论是对上家\下家提供帮助或服务,应完全以品质\价格与服务为决策的依据,

不得给予或接受个别客户的报酬\赠品或其他特殊待遇。

第四十七条商业秘密的范畴

11.47。

1凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如

有关客户名单、合作目的、价格飞营业额\营销飞员工薪醐,无论是口头、书面的或是电脑

文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。

11,47.2保密规则

公司员工务必遵守相关规则,否则视具体情况予以处分。

所有机密文件必须妥善保管;

不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;

客户的情况,公司的业务不可作为闲谈话题:

应在接待处或会议室接待来访,严格禁止客户\亲友进入各部门办公区,如遇

客户参观,须事先经公司批准,由人力资源部事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好;

11.47.2.6下班后,桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料,尤其是有

关策略、推广\媒介计划\收款、报价等文件,包括草稿,不再有用时要用碎纸机销毁;

11.47.2.7特别机密文件必须在文件上加以注明D特别机密文件不再使用时,应归还客户

或予以销毁。

特别机密文件之传送,须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到:

11。

47.2.8任何业务信息的透露与公布都必须由店长或主管决定;

11.47.2.9不打听同事的考绩结果和薪酬收入:

第四十八条违纪

11.48.1为维护公司纪律及保证工作任务的完成,并强化员工敬业精神,特制定本办法。

11.48。

2以下行为为一般违纪行为,违反任何一项均以小过处分o

11.48。

2。

1无故迟到、早退、上下班无故不打考勤卡,外出不登记等o

11.48。

2.2在工作时间内擅离工作岗位,情节较轻。

1。

48.2.3浪费公物,情节轻微者。

·

11.48。

2.4因个人过失致工作发生错误,情节轻微。

11.48。

2。

5不服从主管人员合理指导,情节轻微o

11.48.2.6在公司上班时间内串岗\戏闹\干私活情节较轻o

11。

48。

2.7未经允许在工作时间内吃饭或吃零食。

11.48.2.8随便吐痰\乱扔杂物破坏环境卫生。

11。

48.2。

9未经批准使用不属自己使用之机器设备。

11。

48.2。

10工作态度不认真,发生轻微责任事故。

11.48.2.10下班后不按规定切断电源。

11。

48。

2.12着装、仪表\礼仪\言行不符合员工行为规范Q

11.48.2.13不保持办公区域整洁,乱堆杂物,文件\文档乱摆乱放。

11.48,2.14不按工作时间表或分派的任务进行工作。

11.48。

2.15对客户或其他员工无礼,情节较轻,受害人兔于投诉者。

11.48.2。

16违反公司其它规章制度,情节较轻的其他行为3

11.48.3以下行为为较重违纪行为,违反任何一项均以大过处分o

11.48.3.1旷工半天或不诚实打卡,托人打卡或代人打卡o

U.48。

3.2在公司上班时间内串岗\戏闹\干私活情节严重,影响同事工作o

11.48.3.3对上级指示或有期限的命令,未如期完成或处理严重不当且未申报正当

11.48.3。

4因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失o

11.48.3。

5在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,情节较重。

11.48.3.6未经申请许可擅自安排外人进入办公区o

11.48.3.7在严禁吸烟地区吸烟者n

11.48.3.8投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非分利益者。

11.48.3.9遗失经管的重要文件,物品或工具o

11.48.3.10拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从o

11。

48.3.11未经上级主管同意,擅自换班、调班。

11。

48。

3.12工作时间喝酒。

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