酒店多媒体会议系统.docx
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酒店多媒体会议系统
第十一章多媒体会议系统
一、系统概述
现代化多媒体会议系统由音频扩声系统、视频显示系统、数字会议发言表决系统、同声翻译系统、会议灯光系统、中央控制系统、视频会议系统等子系统组成，各子系统之间相互通讯、相互配合、相互控制，共同组成一套功能强大、技术先进、使用方便的现代化会议系统。
拥有五星级酒店的XXX将需要提供各种规模档次的会议服务、餐饮服务如宴会、聚会、鸡尾酒会式、课桌式会议等。
因此配置一套灵活、实用、可靠的会议系统是十分必要的。
本规划充分利用了当今最先进的技术和成熟优质的产品，设计了功能先进、使用方便、性能可靠、效果显著的多媒体会议系统。
二、设计依据和原则
2.1、设计依据
《智能建筑设计标准》GB/T50134-2000
《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-1995
《会议系统电及音频性能要求》GB／T15381
《厅堂扩声系统的声学特性指标》GYJ-25-86
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标和测量方法》WH0301-93
《声系统设备一般术语解释和计算方法》GBl2060-89
《声系统设备互连的优选配接值》GB／T14947
《视听系统设备互连用连接器的应用》GB／T15644
《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》GB／T15859
《视听、视频和电视设备及系统一般术语解释》GB9002-1996
《电声学术语》SJ／T10444
《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》GB／T14476
《业主的弱电技术要求》
2.2、设计原则
根据行业的发展规律，以及我们对专业会议系统的未来趋势的分析，为了系统在今后一段时间内避免落伍；所以我们在方案设计时坚持诸多原则，具体如下：
1）智能化，先进性
现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、中央控制的系统功能，所选用设备技术先进，符合发展的潮流。
2）实用性
考虑到使用者的实际情况，所采用设备和系统架构便于维护和使用、操作简单。
3）可靠性
考虑到本俱乐部内将举办各种重要聚会、会议，因此所选用设备可靠，具有良好口碑，技术成熟，，整体架构可靠，重要部分有冗余设计。
4）国际化、标准化
会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准。
5）数字化、多媒体化
信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。
因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。
数字化系统的好处有：
a、图像、文字、音频信号等品质好，信噪比高；；
b、适合储存、转录、检索；
c、适合于计算机应用和网络应用；
d、容易达成统一应用和控制平台，使用方便；
e、升级、扩展容易；
f、代表技术发展大方向。
6）模块化
模块化系统是近几年流行的设计思想。
模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；同时，升级容易，不宜浪费原始投资。
2.3、方案设计
会议系统设计应以实用为目标，从建设以智能化、电子化、数字化以及网络化为基础的多媒体会议室环境为着眼点，力求使所有与会的人员在实际使用中获取最大的便利和效果。
XXX内设多个会议室和多功能厅，为了提高会务管理的准确性和科学性，要求建立一个现代化的会务管理系统。
会议系统设计为以下几大部分：
1、发言设备
2、中央控制设备
3、同声传译
4、摄象机连动
5、计算机控制
2.3.1投票表决系统
电子表决系统打破传统的投票表决的方式，采用硬件与软件的巧妙结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来，不需排着长队将选票投入票箱；不需花费大量的人力对选票进行收集统计。
从而节省了人力物力，提高了效率。
系统组成
序号
名称
型号
1
标准型系统主机
HCS-3100MT
2
表决主席单元
HCS-3100CA/CF/CT
3
表决代表单元
HCS-3100DA/DF/DT
4
表决系统软件
HCS-3214/31
5
分路电缆
CBL8PT-00/03
6
电脑及外设（打印机,显示器）
PIII300以上
7
大屏幕或投影仪
系统单元：
HCS-3100MT表决系统主机
系统单元功能：
1、每一台系统主机可连接256台表决单元，系统最多可扩展连接4096台表决单元（可通过多台主机互相连接）。
2、表决单元具有表决功能和签到功能（可进行按键及IC卡签到），有嵌入式和台面式两种外观，造型美观、庄重大方。
3、有三种表决形式可供选择：
表决方式（赞成/反对/弃权）、选举方式（1/2/3/4/5）及响应方式（--/-/0/+/++）。
4、具有嵌入组合式表决单元及台面式表决单元（HCS-3100CA/DA），嵌入组合式表决单元还分为三键表决单元（HCS-3100CT/DT）及五键表决单元（HCS-3100CF/DF）可供选择。
5、组合式单元可与发言单元（HCS-3100CSV/DSV）、IC卡签到单元及同声传译单元组合使用，实现发言功能、表决功能、IC卡签到功能与同声传译功能的完美结合。
系统主机可安装在19”标准机柜；
产品名称
系统主机
台面式单元
组合式单元
分路电缆
产品型号
HCS-3100MT
HCS-3100CA/DA
HCS-3100CT/DT
HCS-3100CF/DF
CBL8PT-00/03
输入/输出
代表/主席单元
8P-DIN插座（X4）
电脑输出
RS232并行串口（X1）
扩展输出
RS232并行串口（X1）
电源输出
AC110-240V
输入端
8P-DIN公头（X1）
输出端
8P-DIN母头（X2）
电源
120V（美洲地区）
AC110-240V（欧亚大陆）
24V（由8P电缆提供）
24V（由8P电缆提供）
电流损耗
1.1安（美洲地区）
102瓦（欧亚大陆）
12毫安
12毫安
表决键
五键
三键
五键
外部尺寸
99X430X325mm
20X119X108mm
70X120X50mm
公头端500X木头断500mm
公头端3000X木头断500mm
重量
6.5kg
0.45kg
0.2kg
0.4kg
颜色
灰色
灰色
灰色
黑色
安装
19英寸标准机柜
固定/移动
嵌入安装
系统软件图示
图1：
单元编号功能图2：
按键签到界面
图3：
IC卡签到界面图4：
制作议案界面
图5：
表决结果界面图6：
打印表决结果
图7：
议案清单界面图8：
代表信息界面
图9：
代表发卡界面图10：
字幕显示界面
系统连接
图11.投票表决系统连接图
图12.投票表决系统连接图
2.3.2发言设备：
会议室要求1个主席机、多个带通道选择器的代表机，几种翻译语言、多通道红外线接收机及摄象机连动。
会议系统可以用于与会者发言、请求发言、听取其它发言者的声音及收听翻译语言，话筒支杆可以弯曲，方便与会者以最佳的角度发言，内置扬声器，当话筒打开时扬声器自动关闭，防止声音反馈。
主席机有优先控制功能,可以关闭正在发言的话筒或使它暂时哑音，主席机带有优先功能，每个发言设备带话筒开、关按键，当话筒打开时带有光环指示。
代表机带有用于收听翻译的通道选择器（2位数的液晶显示屏），只有在耳机插入后才能显示通道数字。
2.3.3中央控制设备（CCU）：
中央控制设备是会议系统的核心。
它可以独立操作，实现自动会议控制，控制功能包括：
基本话筒管理、同声传译、数据分配，也可以由机务员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
CCU可控制多达240台设备，三路输出，受控设备包括：
代表机、主席机、译员台和音频接口。
功能包括：
话筒管理，话筒工作模式选择（排队、讨论、声控），语音滤波，对代表机提供电源。
2.3.4同声传译
同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议要求，设备采用模块式结构，根据需要，通过合理搭配建立一套符合要求的同声传译系统，翻译机可编程，通过快捷键可以选择要收听的语言（二次传译）。
翻译系统通过红外线传输，红外线传输的优点在于灵活性高，与会者可以随时走动。
通过主席机及代表机上语种声道选择器（2位数的LCD屏幕，耳机插入后才显示数字），选择需要收听的语言，带有音量控制器。
翻译机可以分配15种语言包括本身语言，内置微处理器可以编程，包括：
分配语言通道、通道路线、调度和连锁，带有3个快捷语言选择键，方便二次翻译，本身带有扬声器，可以通过扬声器收听原语种或通过耳机收听（带高低音调整）。
翻译机带LCD显示器，通过控制室计算机，可以对每个翻译机传送资料。
翻译机可以编程，母语收听，语言分配。
在每个翻译室配置一台14寸彩色监视器，通过摄象机连动，主席台谁发言会自动显示，便于翻译人员控制。
2.3.5摄象机连动
现在的会议室多为多功能会议室，带有投影及多媒体设备，会议系统可以与监控设备连接，实现图象自动跟踪，即当代表打开话筒时摄象机自动跟踪将发言者的形象通过大屏幕投影机显示出来，使会议的视手段产生革命性变化。
电子会议系统，应具有完整的会议信息处理的需求。
会务系统按照高起点、高水平的原则，根据具体需求，做进一步的功能扩充。
2.3.6视频会议系统
视频会议系统是专为跨地区的商业、行政单位进行商务交流和交互式会议使用的，它能使身在不同地方的参会者在同一时间进行犹如面对面的交流，节省时间和费用，而视频会议系统，所有功能的操控也都是通过遥控器来完成，那么其所有的功能也就可以通过系统来完成调控。
至于多媒体厅堂中配套的投影机，实物投影仪都可以通过系统集中控制。
完整先进的多媒体视听设备和中央环境控制设备应用于商务环境、教育、科研、指挥、监察等环境，令环境的工作变得更轻松、更自在。
为目前多媒体时尚厅堂视听环境的应用，展现新的组合应用平台！
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