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库仓储配送中心运营方案

 

1、成员分工与职责分析

1、项目经理(1人):

负责仓储配送中心的日常管理工作,统筹全局,合理调配人力资源,与其余部门进行协调。

签发仓库各级文件和单据。

作出月或年度的工作计划。

2、仓管员(2人):

负责物品在库的保管。

负责商品进出库的验收、记账和出库工作,随时掌握库存状态,保证商品及时供应,充分发挥周转效应。

定期对库房进行清理,熟悉相应商品的品种、规格、型号及性能。

仓库内部环境的的保持,搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞,完成领导交办的其它工作。

3、单据信息员(1人):

负责出入库单据等原始资料的归类并存档,出入库单及盘点信息录入,管理及维护仓库管理系统,办公室日常事务处理,完成领导交办的其它工作。

4、调度员:

(1人):

负责商品运输及车辆调度,对车辆进行日常管理,负责商品在装修和运输过程中的督促和管理工作。

负责安排装卸工的搬运及装卸调度工作,

5、驾驶员(6人):

按照领导的安排及收发货流程,将商品及时运回或运出,仔细核对单据与商品数量、规格,严禁损坏及遗失、错送;合理选择运输路线节约时间和运费,提高工作效率;做好车辆维护保养工作,爱护车辆保证车辆出勤率,严格遵守交通法。

装卸工(12人):

根据仓管的要求,及时装卸车,搬运商品及

跟车送货,做好仓库数量清点、规格检查、理货等工装,做到安全生产。

二、仓储作业

2.1、验收入库

商品验收主要是对商品数量、质量和包装的验收(物理性检验、外观检验、包装完整性检验),即检查入库商品数量是否与订单资料或其他凭证相符,规格、牌号等有无差错,商品质量是否符合规定要求,物流包装能否符合要求。

验收工作的基本要求是必须做到及时准确,即在尽可能短的时间内,准确地验收商品的数量、质量和包装。

2.2、在库管理

根据商品出货的方便省事原则、产品保质期、先进先出原则(FIFO)进行仓位安排,中粮油商品分三大品牌(天下安、恒大、福临门),各品牌按油、米、面分类、分区管理的原则来存放。

离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查并建卡登记。

从业人员必须遵守从业人员个人卫生制度、贮存库的卫生要求、储存的卫生管理,建立入库、出库商品登记制度;按入库时间先后分类存放,先进先出;各类商品要分开存放、按品种种类,进库整齐存放日期分类;建立库存商品定期检查制度掌握商品的保质期,仓库要定期打扫。

建立仓库管理系统,对入库、盘点、出库等数据必须录入系统建立仓库台账,做到账单、账货、单货相符。

库房相关原始单据应该装订成册进行保管。

建立盘点制度,每月对库存商品

进行盘点,会计、仓管及监管三方人员共同盘点。

建立报损报溢审批制度,商品损失及退货制度。

2.2.1、货物堆码图

货物堆码图主要有重叠式立体图、侧面图、主视图、俯视图、压缝式图五种,如下图所示:

(一)重叠式立体图

(二)侧面图

(三)主视图

(四)俯视图

(五)压缝式图

2.2.2、货位图

2.3、货物出库

货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备货、复核、点交准备装车。

出库之前的准备。

为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备。

出库凭证。

出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。

按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。

确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先备货。

2.3.1、货物出库摆置月台

依据货物重不压轻大不压小的的原理进行摆放,堆放的主要是大米粮油以及面三种类型的产品,将最终的产品大米放于最低层,

不至于放上面会压坏其余的产品,然后上面一层摆放的是相对来说抗压性小点的粮油,最上面就是堆放的面从而不会导致产品受损。

某客户订单所需货物出库摆至月台:

 

2.4、仓库主要工具及设备

序号

名称

单位

可供数量

1

小平板车

2

2

托盘

3

地牛

4

叉车

5

自动地拖

6

货架

建议:

为了提高作业效率,增加托盘数个及自动.液压地拖3辆。

2.5、办公耗材一览表

耗材

数量

备注

胶带

300

打印纸

30

办公用品及易耗品

1000

2.6、仓库指标

作业指标项目

基本指标

指标值(%)

备注

进出货物指标

收货及时率

100

收货准确率

100

出货及时率

100

出货准确率

100

仓储作业指标

库存准确率

99

破损率

5‰

货差率

2

其它指标

卸货率

100

到货48h内

装货率

100

三、配送实施方案

3.1、起运地:

中粮油仓库

3.2、目的地:

同城各网点、商超(家乐福、沃尔玛)省内各地州、省外各网点。

3.3、运输对象和运输量

运输对象:

大米、油、面

运输量:

各包装规格的产成品,预计月运输量**吨左右;年运输量***吨左右。

3.4、运输方式

要求:

由于运输对象为同城各网点、商超(家乐福、沃尔玛)省内各地州、省外各网点的客户,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求作合理车辆安排。

1、由于配送客户性质,全部采用陆路汽车运输。

2、因产品性质为:

批量小、位置分散、位置特殊对车辆限制,固主要采用小型车运输。

3、车辆组合方式:

自有车辆结合外部储运车。

4、用车原则:

先满足自有车辆再调外部车辆。

5、针对部分集中收货的客户采用大型车运输。

3.5、运输路线

1、区域划分:

主城区、近郊区、省内各地州、省外各网点

2、业务比重:

主城区、近郊区≧70%;省内省外≧30%.

3、里程设定:

主城区0-40公里,近郊区40-60公里外围区域按照点对点计算里程。

3.6、配送业务整体流程

1、配送准备

基础资料:

车辆信息,运输节点,客户资料,包装、驾驶员、运量。

安检、线路安排:

车辆安检,运力匹配,路线划分,

监控:

在途跟踪,车辆返回。

2、配送流程

(1)由中粮油运输指令下达人员提前一天将配送任务(包括客户名称、地址、产品型号、规格、数量等),以书面形式传递给调度;

(2)调度接到指令后,根据配送任务,整理线路、数量等信息安排车辆实施运输任务,在自有车辆无法满足任务的情况下,积极联系外部车辆,达成运输任务;

(3)司机接到调度安排指令后及时到仓库装车,装车过程中,根据运输线路与客户距离合理安排装车顺序,依据先卸货产品后装,后卸货产品先装车的原则,同时兼顾客户收货时间节点,避免等待卸货时间过长影响其他客户的销售,对于不同收货客户产品标识区分,卸车后,送货单签收需认真核对型号、

数量等,以避免产生不必要的损失,返回后及时上交回单。

3.7退货与零担运输计费:

根据中粮油退货运输指令要求,由于退货量的不恒定、单批次量小,退货运输按照元/车次计算的标准;单次退货运输金额按照整车运输费的80%计算运费,零担运输费用按照整车运费的80%计算。

3.8工作制度

3.8.1、员工管理制度

(1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。

(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。

(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。

(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。

(5)员工自行车、电动车应停放指定区域,严禁乱停乱放。

(6)严禁在库区内吸烟。

(7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

(8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。

(9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。

(10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。

(11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。

四、作业方案预案

序号

紧急情况

应急措施

1

货位爆仓

将货物放置在出库口最近的暂时存储区

2

管理系统出现故障

手工录入,制作手工录入单,等电脑维修好,补录信息

3

系统信息录入错误

及时更改错误的信息,如果系统已经确认,无法更改,那对系统中的错误信息办理空进空出

4

搬运过程中货物倒塌、破损

及时将倒塌的货物搬到托盘上,如果货物破损,及时与该客户进行沟通,并对破损的货物进行赔偿

5

货物入错数量不对

与系统信息核对,将错误的信息进行更改和调整

6

货物入错货位

及时调整货位,并核对系统中的信息

7

月台配货错误

及时将错误的货物放到原来的货位上,将正确的货物出库,如果串发,及时调整

8

遇到紧急出库订单

项目负责人及时调整仓管员,采取摘果式拣选

 

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