材料设备采购招标文件范本.docx
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材料设备采购招标文件范本
采购工程
招标文件
招标编号：
****-ZB-
工程名称：
招标人：
编制日期：
年月日
招标文件目录
第一部分投标须知及投标须知前附表
（一）投标须知前附表
（二）投标须知
第二部分招标文件资信标格式
第三部分招标文件商务标格式
第四部分招标文件技术标格式
第五部分采购合同文件样本（另附）
第六部分附录
附件1投标书附表
附件2投标保函
附件3履约保函
第一部分
投标须知及投标须知前附表
一投标须知及投标须知前附表
（一）、投标须知前附表
项目
投标须知编号
内容
信息和数据
1
1.1
工程名称
2
1.1
建设地点
3
1.1
采购规模
预计采购总量约万元。
4
1.1
承包方式
固定单价合同。
投标人所报价格应考虑已包括一切物料价格、损耗、运输费用与包装费用（包括投标人货物运至工地指定地点卸车落地）、运输过程中的货物损耗费用、投标人按招标人要求分批进行货物供应而增加的运输费用、劳动力及管理人员工资、二次搬运费、保险费用、政府部门规定的费用、进口关税及费用、风险、利润、管理费、工具、机械设备、燃料费用等，以及合同由双方正式签署生效后至投标人按要求完成本合同全部义务期间的一切工资与物价浮动，及一切用以完成此合同的有关事物、费用和由税务部门规定应由投标人缴纳的各种税项的税金（包括税金的变更与浮动）等，报价中不考虑总包管理费。
5
1.1
质量标准
6
2.1
承包范围
7
2.2
供货时间要求
8
3.1
投标单位资质等级
①企业注册资金不得低于万元人民币；②企业业绩：
过去三年中曾独立供应过至少两项与本次招标总量相当的项目；③具备合法的生产及经营资格。
9
7.2
招标文件澄清
20年月日17时前，投标人以书面形式盖章后传真给联系人并发电子版到联系人邮箱。
20年月日17时前，招标人以书面形式发给各投标人。
10
7.3
招标文件修改
提交投标文件截止时间3天前，招标人可对招标文件进行必要的补充或修改。
11
10.1
投标报价方式
固定综合单价报价方式，投标单位根据招标单位提供的相关技术参数，按招标人提供的投标报价格式进行报价。
12
11.1
投标有效期
90日历天（从投标截止日期开始起计）
13
12.1
投标保证金
万元（汇票、现金支票或者投标保函，保函形式见附件2）。
14
13.1
投标文件份数
正本一份，副本二份；资信标、技术标、商务标，必须分别包封（含正副本、电子光盘一份）
15
15.1
投标文件提交地点及截止时间
地址；发标时间：
20年月日17:
00，截止时间：
20年月日16:
00时前，联系人：
，联系方式：
，邮箱:
。
16
17
开标
由招标人自行安排时间和地点开标,投标单位不参加开标会。
17
25
履约担保
18
支付方式
（二）、投标须知
A总则
1工程说明
1.1本招标工程项目说明详见本须知前附表第1-5项；
1.2欢迎投标单位根据企业自身能力提出更优质量标准承诺的投标文件。
2招标范围及供货时间要求
2.1本招标工程项目的承包范围详见本须知前附表第6项；
2.2本招标工程项目的供货时间要求详见本须知前附表第7项。
3合格的投标单位
3.1投标单位资格要求详见本须知前附表第8项；
3.2本招标面向已经招标人资格审查合格并邀请的投标单位；
3.3本招标工程不接受联合体参加投标。
3.4本招标工程不允许转包。
4踏勘现场
4.1招标人向投标单位提供的有关项目现场的数据和资料，是招标人现有能被投标单位使用的资料，招标人对投标单位依上述数据及资料自行作出的任何推论、理解和结论均不负任何责任。
4.2经招标人允许，投标单位可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标单位不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标单位应承担踏勘现场的责任和风险。
4.3踏勘项目现场所发生的费用由投标单位自行承担。
4.4投标单位应充分重视和认真的考察现场，收集编制标书和签订合同所需的有关信息，一旦中标，应被认为考察结果已充分体现在投标书中。
5投标费用
5.1投标单位应承担其参加本招标活动自身所发生的所有费用。
B招标文件
6招标文件包括下列文件和按第7条发出的修改书。
6.1投标须知及投标须知前附表
6.2合同协议书
6.3合同通用条款
6.4合同专用条款
6.5工程技术要求
6.6货物清单
6.7投标文件资信标格式
6.8投标文件商务标格式
6.9投标文件技术标格式
6.10附录
7招标文件的澄清、修改和补充
7.1投标单位获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在招标文件发出2日内向招标人提出。
否则，由此引起的错误由投标单位自行承担。
7.2投标单位若对招标文件有任何疑问，必须于在本须知前附表第9项规定的时间以书面形式向招标人提出澄清要求。
招标人也可视需要邀请投标单位进行答疑。
7.3无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清、修改或补充，或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清，招标人都将在本须知前附表第10项规定的时间，用修改书的形式向所有投标单位发送。
7.4修改书将以书面的形式发送给所有投标单位，投标单位应于收到修改书后及时给予书面确认。
修改书作为招标文件的组成部分，具有同等约束力。
7.5当招标文件、修改书在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
7.6为使投标单位在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的修改书内容进行研究，招标人可酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在修改书中予以明确。
C投标文件的编制
8投标文件的组成
8.1投标文件由资信标、商务标、技术标三部分组成。
资信标、商务标、技术标要求分别编制目录。
投标单位应当按照招标文件的要求编制投标文件，对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应（主要指供货期、质量、结算方式、标函等），并对投标文件的真实性负责。
8.2资信标书包括的内容及要求如下
8.2.1资信证明文件，证明企业资信良好且中标后有履行合同的能力，如企业营业执照、企业机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、各类体系认证资料、近两年财务报告，近三年经营管理、重合同、守信用方面的证明材料和荣誉证书复印件和违约违纪事实等。
8.3商务标书包括的内容及要求如下：
8.3.1目录：
按要求和投标书格式编写目录，并注明页码。
8.3.2投标书及投标书附表：
必须按照招标人提供的投标书的格式、内容填写。
投标书须由投标单位法定代表人或其授权的委托代理人签字并加盖投标单位公章。
8.3.3交纳投标保证金凭证的复印件。
投标保函必须按照招标人提供的投标保函的格式、内容填写，由银行出具。
8.3.4货物清单：
按招标人提供的货物清单格式做出货物清单报价。
货物清单报价表须由投标单位法定代表人或其授权的委托代理人签字盖章并加盖骑缝公章（详细要求见货物清单说明）。
8.4技术标包括的内容及要求如下：
8.4.1企业法定代表人身份证明书、法定代表人签名或盖章的参加本招标工程的有效授权委托书。
8.4.2技术资料文件，证明企业的技术满足中标后履行合同的能力，产品说明书、有关产品保修的期限及服务等相关证书、近三年完成的相似项目合同资料、企业获得的项目奖项及荣誉等。
9投标文件格式
9.1投标文件包括本须知第8条中规定的内容，投标单位提交的投标文件应当尽量使用招标文件所提供的投标文件格式。
如招标文件中提供的投标文件格式不全，投标单位可自行提供缺编格式。
10投标报价
10.1本招标工程投标报价采用投标须知前附表第11项规定的方式。
10.2投标单位应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或供货期的更改申请将不被批准。
10.3投标单位在投标报价时，应根据工程的实际情况，结合企业的承受能力，结合市场具体情况进行自主报价。
10.4投标单位必须按要求完整填报货物清单。
10.5在洽标过程中，对于投标单位的货物清单中明显不合理的综合单价,招标人保留修改这些项目至合理综合单价的权利。
10.6投标单位的投标价中应充分考虑保险的投保费用。
11投标有效期
11.1本工程投标有效期见本须知前附表第12项所规定的期限。
在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。
11.2在投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可向投标单位提出延长投标有效期的要求。
这种要求和答复以书面形式进行。
不同意延长投标有效期的单位可以退出投标，招标人于投标有效期满之后的7日内退回投标保证金。
同意延长投标有效期的投标单位，需要相应地延长投标保证金的有效期，但不得因此修改投标书；在延长期内，本须知第13条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。
12投标保证金
12.1投标单位在确定投标且送交投标文件时，应按招标要求向招标人提交本须知前附表第13项所规定数额的投标保证金。
12.2任何未能按要求提交投标保证金的投标书将会被拒绝。
12.3对于未能中标的投标单位，在确定中标单位后7天内，由招标人通知其凭交纳投标保证金的凭证向招标人办理无息退回投标保证金事宜。
12.4对于中标单位，当其签约并按要求提供履约保证金后7个工作日内，凭交纳投标保证金的凭证向招标人办理无息退回投标保证金事宜。
12.5发生以下任何情况之一的，投标书将作为废标处理，投标保证金将不予退还：
12.5.1投标单位串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他方式弄虚作假骗取中标的。
12.5.2投标单位在投标中有违法违纪行为的。
12.5.3在投标文件中未提供真实有效的证明材料。
12.5.4投标单位在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标的。
12.5.5投标单位不响应招标文件，故意造成废标的。
12.5.6中标单位未按招标文件的规定时间内交纳履约保证金。
12.5.7中标单位未按招标文件的规定签订合同。
13投标文件的份数和签署
13.1投标单位应按本须知前附表第14项规定的份数提交投标文件。
13.2投标文件须打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。
13.3投标单位应将标书包封好,并在封口处盖单位公章密封。
13.4投标文件中如有修改，修改处应由投标单位加盖投标单位的印章。
D投标文件的提交
14投标文件的装订、密封和标记
14.1投标文件的装订要求：
标书要求装订成册，在密封处加密封条，并加盖投标单位公章。
资信标、商务标、技术标必须分别包封（投标单位自行密封，并在封口处加盖法人公章），在包封上写明标志：
Ø投标单位名称、地址；
Ø工程名称；
Ø招标人名称、地址；
Ø投标工程项目资信标、商务标或技术标。
15投标文件的提交
15.1投标单位应按本须知前附表第15项所规定的地点，于截止时间前递交投标文件。
15.2招标人可按本须知第9条规定以修改书的方式，酌情延长递交投标文件的截止时间。
15.3投标文件递交时间截止后，招标人不再接受逾期递交的标书。
16投标文件的补充、修改和撤回
16.1投标单位可在投标截止期前以书面通知的形式对其投标书作出修改、补充或撤回。
16.2投标单位的修改、补充或撤回通知，必须按照如前所述的规定编制、密封、标志和发送，并在内层和外层包封上标明“修改”、“补充”或“撤回”字样。
16.3投标单位在截标前以书面形式提交的修改及补充将视同投标单位正式提交的投标。
16.4截标后不能对投标书作出任何修改或补充。
E开标
17开标
17.1招标人自行安排时间和地点开标，投标单位不参加开标会。
17.2招标人无义务向投标单位介绍开标过程及出示开标过程的记录。
18投标文件的有效性：
18.1开标时，投标文件出现下列情况之一的，投标有可能被招标人拒绝，不进入评审：
18.1.1逾期递交投标文件或投标保证金的；
18.1.2下列资料或手续不全的：
（1）商务标既无法定代表人也无其授权代理人签名；
（2）商务标无“投标书”；
（3）“投标书”无加盖公章；
（4）“投标书”未按规定格式填写的。
18.1.3投标书填写内容涂改而无加盖校对章的，投标书的字迹模糊、辨认不清的。
18.1.4投标报价出现两个或以上的，且明显不相符的。
18.1.5投标书中的工期、质量或承包方式不符合招标要求的。
18.1.6投标书中未提供项目经理相关证件的。
18.1.7技术标书中无法定代表人证明书及法定代表人授权委托代理人证明的。
F评标
19评标过程的保密
19.1评标采用保密方式进行，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他任何情况，招标人和评标成员无需向投标单位以及与评标无关人员泄露。
19.2在对各投标单位的投标文件进行审查、评价和比较以及推荐中标候选人的过程中，投标单位不得以任何方式对招标人和评标成员施加影响，违者取消其投标资格。
19.3中标单位确定后，招标人不对评标过程以及未能中标原因作出任何解释。
未中标的投标单位不得向评标成员或其他人员索问评标过程的情况和材料。
20投标文件的澄清
20.1评标过程中，评标成员可以要求投标单位对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标单位应以书面形式进行澄清或说明。
21投标文件计算错误的修正：
21.1评标成员对进入评审阶段的投标文件进行校核，检查其是否有计算上的错误，修正错误的原则如下：
21.1.1当数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示的金额为准。
21.1.2当单价与数量相乘不等于合价时，以单价计算为准；如果单价有明显的小数点位置差错，应以标出的合价为准，同时对单价予以修正。
21.1.3当各细目的合价累计不等于总价时，应以各项目合价累计数为准，修正总价。
21.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，调整后的投标报价对投标单位起约束作用。
21.3由于投标单位投标报价算术错误导致的任何后果，评标成员及招标人不承担任何责任。
22评标、定标办法
22.1本次招标的评选由招标人组织评选，综合各投标单位的报价及技术层面选择最符合招标人开发条件的单位。
22.2招标人未能找到符合招标人条件的单位时，有权重新招标，并不需把理由告知投标人。
22.3开标后，投标书将不退还投标单位，由招标人按机密文件妥善保管或销毁。
23中标通知
23.1《中标通知书》由招标人盖章后发给中标单位，中标单位收到《中标通知书》后及时以书面形式向招标人确认。
23.2招标人将及时向所有未中标单位发出通知，未中标单位收到通知后的7日内凭投标保证金凭证领回投标保函或投标保证金。
G合同的签订
24合同的签订
24.1招标人或其指定单位将与中标单位洽谈并签订合同。
24.2中标单位须在收到接纳投标通知书后15天内与招标人或其指定单位签订合同，合同包括本招标文件的以下部分：
合同协议书及附件、接纳投标通知书、议标期间的往来文件、合同专用条款、合同通用条款、标准、规范及工程技术要求、合同图纸、货物清单（已标价）、附录。
本工程招标文件和中标单位的投标书均是双方签订合同的依据。
如中标单位未能按时与招标人或其指定单位签订合同、或在签订合同时对上述文件有异议而拒绝签署合同，招标人有权取消其中标资格，其投标保证金不予退还，同时招标人有权要求中标单位赔偿对招标人所造成的经济损失。
25履约保证金
25.1中标单位须在签订合同后的十五（15）日内按本须知前附表第17项规定的金额向招标人交纳履约保证金。
中标单位提供银行保函的，内容在开具前须经招标人批准，如无法获得招标人的接纳，中标单位须提供等额的支票或现金作为履约保证金。
第二部分
招标文件资信标格式
投标文件资信标格式
资信证明文件，证明企业资信良好且中标后有履行合同的能力，如企业营业执照、企业机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、各类体系认证资料、近两年财务报告，近三年经营管理、重合同、守信用方面的证明材料和荣誉证书复印件和违约违纪事实等。
第三部分
招标文件商务标格式
投标文件商务标格式
目录
A投标书
B投标书附表
C投标保函
D货物清单及报价格式
A投标书
致：
有限公司
1、在研究了采购工程招标文件和考察了现场后，我们愿意按附件所报固定综合单价，遵照招标文件的要求承担本供货。
2、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到你单位的订单位后，完全达到合同规定的供货时间及要求。
3、供货过程中，我司将严格按照国家、省、市有关验收规范、标准进行供货，确保达到国家能耗标准要求。
4、我司承诺每批货从接到通知至全部供到现场不超过天。
5、如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的标准提交履约保证金。
6、我们同意在从规定的开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。
在此期限届满之前，本投标书始终对我方具有约束力，并随时接受中标。
7、在合同书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
8、同意由招标人自行安排时间和地点开标，我们不参加开标。
9、我们理解，你单位不一定接受最低标价的投标。
同时也理解，你单位不负担我们的任何投标费用。
10、随同本投标书，我们出具金额为人民币万元的投标保证金。
如果我们
（1）串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；
（2）在投标中有违法违纪行为；（3）在投标文件中未提供真实有效的证明材料；（4）在招标文件中规定的投标有效期内撤回投标；（5）不响应招标文件，故意造成废标；（6）未按招标文件的规定时间内交纳履约保证金；（7）未按招标文件的规定签定合同，你单位有权没收投标保证金，另选中标单位。
投标单位地址：
投标单位（盖章）：
法定代表人或授权代表人：
联系电话：
日期：
B投标书附表
（见附件1）
C投标保函（格式）
（见附表2）
D货物清单及报价格式
（另附）
第四部分
招标文件技术标格式
投标文件技术标格式
（依据不同项目需求另列）
投标单位：
（盖章）
年月日
第五部分
采购合同文件样本
（另附）
第六部分
附录
附件1：
投标书附表
投标单位
（盖章）
法定代表人（签名）
或授权代理人（签名）
企业登记备案证书号
营业执照证号
经营范围
企业地址
投标单位开户银行
及帐号
邮政编码
投标项目
投标工期（按日历总天数）
承包方式
工程质量标准
保修期限
拟选派的技术支持
姓名
联系方式
技术职称（等级）
附件2：
投标保函（格式）
编号：
致受益人（招标人）有限公司
因保函申请人参加以你方为招标人的的投标，我行已接受保函申请人的请求，愿向你方提供如下保证：
一、本银行同意作为担保人，为保函申请人对的投标向你方提供担保，担保金额为万元。
超过担保金额部分，本银行不负任何担保责任。
二、本保函自本行负责人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效，有效期至年月日。
三、在本保函的有效期内，如保函申请人违反以下约定条件，我行将在收到你方书面声明保函申请人违约通知后的7个工作日内，凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额：
1、保函申请人串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他方式弄虚作假骗取中标的。
2、保函申请人在投标中有违法违纪行为的。
3、保函申请人在投标文件中未提供真实有效的证明材料。
4、保函申请人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标的。
5、保函申请人不响应招标文件，故意造成废标的。
6、保函申请人中标后，未按招标文件的规定时间内交纳履约保证金。
7、保函申请人中标后，未按招标文件的规定签定合同。
四、本保函所附声明条款为本保函的不可撤销、不可变更的组成部分。
担保银行（盖章）：
法定代表人（或授权人）：
银行银行法定地址：
签发日期：
附件3：
履约保函
有限公司：
鉴于（下称“该公司”）已保证按公司（下称“贵公司”）工程合同（编号为：
下称“该合同”）完成工程的设计、施工和竣工。
鉴于贵公司要求该公司向贵公司提交下述金额的银行开具的保函，作为该公司履行该合同的保证金；
本银行同意为该公司出具本保函；
本银行在此代表该公司向贵公司承担支付人民币（￥元）的责任，该公司在履行该合同过程中，由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因违约时，在贵公司以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时，本银行即在7个工作日内予以支付，不挑剔、不争辩、也不要求贵公司出具证明或说明背景、理由。
本银行放弃贵公司应先向该公司要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。
本银行进一步同意无论在贵公司和该公司之间的该合同条件或该合同项下的工程发生任何变化、补充或修改，且无论贵公司对该合同有关事项作出任何忍让，本银行承担本保函的责任不改变，有关上述变化、补充、修改或忍让也无须通知本银行。
本保函直至本银行收到经贵公司签字盖章确认的该工程《完工证明书》后14天内一直有效。
本保函对该公司和本银行双方及其继受人均共同和分别地享有不可撤销的约束力。
银行名称：
（盖章）
银行法定代表人：
（签字、盖章）
地址：
邮政编码：
日期：
升级会员 