单项目管理职责及制度.docx
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单项目管理职责及制度
项目经理职责、制度及处罚条例
1、负责制定出本标段文字形式的施工目标实施和分解计划书,并跟进计划的实施。
注解:
让项目部经理写计划方案,一是为了知道他对这项工作实施的方法和态度,二是为了促使他“说和做”保持一致,三是为了让他为实现自己的承诺而恪尽职守,他们会在自己的承诺下感到压力而全力跟进计划的实施。
有很多时候咱们招聘人员时,他们说的很好,但是没有做到那么好,我们也没有标准,来衡量给他们减少薪资,说的东西过一段时间都会淡漠很多,无法分清谁对谁错,但是他们自己写的东西,一式两份各签字确定,就是衡量双方,是否信守承诺最好的协议。
处罚规定:
如果自己无法写出计划方案,可熟读别的项目计划书修改后签字确认,处罚是要扣除奖金的5℅奖给原计划书的书写人员。
2、负责施工现场标准化、施工进度记录及信息收集
注解:
工程施工范围事务处理,客户(甲方监理)具体协调、实体操作、运营模式等其他工作,分别做文字记录,当这些记录整理好了,作为公司后备人员学习的教材,也为了工程各个环节的回顾和查询,我们投资给他们劳动报酬,也给了他们总结自己劳动和技术的机会,过了以后再看自己的记录,会很有成就感。
处罚规定:
没有写出每天的施工记录的,每天扣除奖金的1℅用于奖励写记录的人员。
3、负责做好现场勘查,测量测绘,进度跟踪、总结汇报等工作。
注解:
每天夕会做总结汇报,简单阐述一天的进度情况,为了相互学习,也为了监督目标的全程分解实施。
处罚规定:
阐述当天工作进度有失误的,没有检查到施工现场存在的问题的,按照当天没有到工地监督处理,扣除奖金的2℅作为年终奖的福利基金存放,用于年度聚会抽奖的奖金。
4、妥善管理好施工现场的机械及配套设施。
注解:
在最初的计划方案中,计划好所需的设备及物资统计,做好统计记录表,严格管理设备的维修及损耗,材料的使用数量统计,第一时间知道成本的增加和减少,实现节能减耗增加利润。
处罚规定:
按照各项目部同等工作量的损耗作比对,对费用成本进行排名,扣除费用比重最高的项目部经理奖金的2℅作为年终奖的福利基金存放,用于年度聚会抽奖的奖金。
5、做好本项目部的协调和会议部署及公司的考核工作。
注解:
根据核心团队的会议方针和经验,做好本项目的工作会议部署,按时召开项目部所有人员会议,端正和掌握本部门员工的思想工作,不断强化提高自身及团队的业务水平;维护团队整体形象,保护公司利益。
处罚规定:
根据各项目部的会议记录,评选出会议数量和质量的排名,扣除排名最后的项目经理年终奖的1℅,奖励排名第一的团队。
6、做好本项目部各项事务及费用的审核,配合公司的会签工作。
注解:
本项目部的任何事物,都会影响着成本的增高或降低,作为项目经理,要对本项目所有的开支做审核,如果出现审核上的失误,项目经理要承担全部责任,有好的节能减耗方法要及时汇报,公司要给与认可和奖励。
处罚规定:
如果出现费用支出有虚报的项目,项目经理没有审核到位,项目经理及当事人接受公司翻倍的强制性收购政策(例如:
原价可以压倒100元的物品,却支付了150元,准确核实后公司将以10倍数量的方式出售给项目经理及当事人,以现金方式强制性收购)
备注:
其他科室如:
餐厅、办公室、财务室、也可以参加比对和借鉴
薪酬体系分配方案
一、管理人员、技术人员:
可以根据对所有人员的分析,确定要培养的人选,也就是要长期留下来,作为公司的高层来用的定为高层:
1、年薪原来5-8万的核定为10-11万,月度出勤天数定为26天,年度出勤天数不能少于320天
2、基本工资:
年薪的80℅核定为基本工资,月度借支不超过月度平均工资的30℅,公历年度累计到腊月二十六到二十八清算。
3、年终奖:
年薪的20℅核定年终奖,在春节后年会上发放,年会定在第二年上班后的第三个月举办。
例如:
年薪:
100000×80℅=80000元,年度内借支累计年底清算
年终奖:
20000元定在第二年上班后的第三个月
年薪:
80000×80℅=64000元,年度内借支累计年底清算
年终奖:
16000元定在第二年上班后的第三个月
二、基层人员:
可以核定为年薪5万,
1、按月发放:
月度出勤28天;年终奖10000元
2、按年发放:
年度出勤满320天按年度发放,年终奖5000元
三、薪资阶层分配为:
基本工资:
1500元(基本工资就是基本生活保证)28天为全勤
专业技能工资500元(管理能力及技术技能的全面性)27天为全勤
产值工资:
2000元(是在职期间靠能力和技术所创造的价值)26天为全勤
例如:
每月核定的薪资是4000元
1、出勤26或27天=4500元,多出勤一天就多加一天基本功工资,本月无休息的加100元奖金,如果全月无休息工资是4750元。
核算方式为4500+多出勤三天的基本工资150+全勤奖金100=4750元
2、出勤25天=3750
核算方式为4500÷30天=150元×25天=3750元
建立微信团队
1、微信是一种文字、声音及画面一体,传递信息最快捷的方式,管理者只需要安排指定人员,上传所需要的信息图文,就能随时了解所需要了解的现场情况,定时检查所管辖的范围,而不需要到现场监督;
2、建立微信团队既能有效的索取管理信息,又能将所有要传达的信息一次性传达给所有的人员,节约时间有又传达及时,方便快捷。
附注:
当一个管理人员想要为管好一个团队,而推行一种管理方式时,又没有完善的人员配备,微信团队是个很好的助手,你在团队中发出命令,指定人员上传所要检查的现场图像、会议现场内容,施工现场内容,是随时可以得到的;想要表彰谁的优秀表现,谁的违章乱纪通告,只是一句话或者是几个字,甚至是一张图片一段视频,都能解决很多的问题,当一个领导者在下班后,到工地转一圈,只需要把你看到违章的地方(车未能停放在指定位置),上传一张照片到团队,自然会有人看到是自己的错,直接发出来处理决定当场兑现,谁都会对自己的钱很珍惜,下次肯定会有所改观。
3、建立微信团队后,就是给管理者自己建立了一把屠龙刀,配上相应的制度当做倚天剑,管理推行将会有大的进步。
4、由总经理创办一个群,建立好群名称,将所有的人员拖入群内,声明群内禁止传播与工作无关的私人微信,在职人员禁止退群,离职人员必须退出群,不遵守规定的处以500元的罚款。
考勤管理制度
为了规范公司所有员工的作息秩序统一,保障各项工作进度按时开展,根据公司实际情况,特制订本制度。
一、原则
公司员工必须自觉遵守纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需经总经理或副总经理同意。
二、作息时间每天四次考勤(月底统计出来后统一公布,缺一次的扣半天的基本工资)
夏季作息时间:
上午:
5:
30—12:
00下午13:
30—19:
30
冬季作息时间:
上午:
6:
30—12:
00下午13:
00--18:
00
如有调整,以最新公布的工作时间为准。
三、考勤及休假
1、考勤:
公司员工上、下班必须打卡,(5分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到早退一次,扣当事人现金5元;旷工一次扣当事人10元。
2、请假:
员工有事离开工作岗位或公司时,要事先向部门负责人请假,征得同意并办理《请假条》后方可离开。
无故不办理请假手续、擅自不上班或者请假期满未申请续假的,统一按旷工处理。
3、假期及权限规定:
请假时间根据具体情况而定,婚、丧、伤、病假可允许请长假,但必须事先向部门领导请示,假期2天以内,由部门领导审批;假期3天以上,由副总经理审批;假期超出5天以上,须由总经理签署。
以便后续相应工作的及时调整和安排。
四、全勤奖:
每月工作时间满29天,并无迟到、早退、旷工等情况的,视为全勤。
全勤奖为现金100元。
车辆管理制度
为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度。
一、公司车辆管理规定
1、由公司分配至各项目部负责人统一管理,各部门公务用车,用车人先办公室填写《车辆使用记录》,说明用车事由、地点、时间;根据实际工作需要统筹安排用车。
2、出车回公司(或项目部)填写使用时间和行车里程数,外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排。
3、各车辆使用人员应建立《车辆保养记录》,并每月核算一次,并做到每月核对无误,将核算数据交由财务部统一核算或报销费用。
确保车辆的车况正常和各种证件的有效性,出车时确保证件齐全。
。
4车辆外出执行任务时,如果发生任何事故必须第一时间报告公司负责人或总经理,公司依据具体情况酌情处理。
二、车辆使用处罚规定
1、车辆的违章,由公司承担驾驶证扣分,由当时使用人员承担违章罚款;
2、在工作时间段内,(包括午餐及晚上有加班任务情况下的晚餐)一律禁止饮酒,严禁酒后驾车。
因酒驾后发生事故的,当事人负全责(工作需要的情况下可以喝酒,但不准开车,否则按照上述酒后驾车处理规定处理)。
卫生管理规定
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生区域范围
1、为全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如:
办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗玻璃、四壁、书橱、档案橱、生产设备、物料存放区、及其附属等物品。
要求物品整齐摆放在规定区域内,室内外环境卫生干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池、洗手盆、洗衣机、拖把池、垃圾桶及纸篓干净整洁。
二、责任划分
1、卫生清洁实行部门责任制,每日环境卫生以值日表为准,各办公室的卫生,由办公室所有人员轮流负责;
2、公共区域按照划分自行安排值日表及时打扫,如卫生间按照轮流打扫,每组两人,每组一周。
3、返回项目部的车辆及物品,不得随意就地堆放,要分类放置到相应区域
4、由办公室主任负责各区域卫生的检查,并每天上传卫生检查的照片到微信团队,以备总经理及其他相关的人员评定。
1、发现未打扫的,每次部门领导扣10元,当事人扣20元。
2、打扫不彻底或不干净的部门负责人扣5元,下属扣元分。
3、对于卫生表现优秀的部门或个人,每月评比给予前三名分别奖励150元、100元、50元的现金。
利润分配方案
一、确定工程施工的预算利润,在工程总造价的百分比中占多少,和本项目的直接负责人商讨,确定后如果在施工中,由于项目经理经营方式不完善,管理松散等问题,而导致利润少于原定利润,那么项目经理是要负责人的。
二、而相反的是如果项目经理经营有方,管理完善,将施工中可争取的利润点,无一遗漏的争取到位,让利润高于原预算的利润,公司与项目经理五五分成。
财务流程
1、财务经理统管资金分配和会计凭证审核。
2、创建全自动电子账
1、原始凭证录入;
2、自动产生明细账;
3、自用生成财务报表
3、财务部将所有的支出,统一索取原始单据,分别登记总账和分类账,补充填写分类明细单。
4、建立物资管理明细账(仓库库存商品)
1、所需常用物品统计购进,入库进行保管。
2、按照各项目部的需求分发,分项目计入分类明细账,归类单项目成本核算;
五、设立预提备用金管理
1、财务部预提备用金(不超过2000元)以备日常所需的小额开支;日常开支全部具备费用明细单(原始凭证)有财务经理审核对单。
2、餐厅单设备用金管理(不超过100元),有餐厅负责人员单独管理,所有支出全部具有原始凭证,凭单据到财务室对账;
6、材料费用审批流程及说明
1:
填写好费用申请单由项目部经理签字,到财务部支取现金(不超过限额的直接领取)超过限额的有领导审核签字或微信审批确定。
通过审核的费用申请单据交给出纳员支取现金,超过限额的出纳员支付款项前,必须亲自打电话给财务经理进行核实后方可支付,未经核实的单据一律不得擅自支付,否则后果自负。
未能通过审核的单据退回或重新填写。
2:
将完成采购签字后的报销单据,交由财务部进行冲减费用申请单,不符合规定的单据退回或重新填写。
3、财务部将报销单据整齐的粘贴在《费用粘贴单》后面并按规范填写内容,由报销人在报销单据上注明用途并签字,将支付结算完成的单据数额计入账目,单据分类归档,妥善保存,按照核定的时间上报。
财务统计及账务管理规定
一、创建全自动电子账
1、原始凭证录入;
2、自动产生明细账;
3、自用生成财务报表
二、人工费现款借支审批流程及说明
1、借支人到办公室填写《借支凭证》,规范填写并签字。
2、报由财务经理签字审核借支凭据,审核通过支付,将通过签字审核的借支凭证,由出纳员进行款项支出。
4、将支出完成的数额计入账目,单据分类归档,妥善保存,按期提醒相关借支人员还款或报销。
要素简章:
一、电话费的分配:
副总经理每月报销电汇费80元
项目部经理、技术人员每月报销60元
其他人员每月报销30元
二、微信:
1、微信是一种文字、声音及画面一体,传递信息最快捷的方式,只要上传所需要的信息图文,就能随时了解所需要的情况。
2、建立微信团队既能有效的索取信息,又能将所有要传达的信息一次性传达给所有的人员,节约时间有又传达及时,方便快捷。
附注:
当一个管理人员想要管理好一个团队,推行一种管理方式时,没有完善的设施配备,微信团队是个很好的助手,在团队中发出命令,指定人员上传所要的现场图像、会议现场内容,施工现场内容,是随时可以得到的;想要表彰谁的优秀表现,谁的违章乱纪通告,只是一句话或者是几个字,甚至是一张图片一段视频,都能解决很多的问题
3、当一个领导者在下班后,到工地转一圈,只需要把你看到违章的地方(例如:
车未能停放在指定位置),上传一张照片到团队,自然会有人看到是自己的错,会记住下次不再错。
4、由办公室主任创办一个群,建立好群名称,将所有的人员拖入群内,声明群内禁止传播与工作无关的私人微信,在职人员禁止退群,离职人员必须退出群,不遵守规定的处以500元的罚款。
关于物料及用品管理规定
1、公司日常应用的物料、配件、消耗品。
2、要统一购进交给管理人员,以备登入总账
3、分别分发给各个标段,并做好分类明细账的记录登账。
4、这样管理的有益之处,是减少物品存放的不规范,想用的时候找不到
5、每个标段的单项目成本,需要将统一购进的配件及其他物品,进行分别记录用于单项目成核算
关于上班时间管理规定
1、原则:
公司员工必须自觉遵守纪律,作息时间每天2次考勤(月底统计)
夏季作息时间:
上午:
5:
30—下午—18:
30
冬季作息时间:
上午:
6:
30—下午--18:
00
附注:
如有调整,以最新公布的工作时间为准
请假:
员工有事离开工作岗位或公司时,要事先向部门负责人请假,征得同意并办理《请假条》后方可离开。
无故不办理请假手续、擅自不上班或者请假期满未申请续假的,统一按旷工处理。
(处理规定:
日平均工资的两倍)
附注:
晚上停工后一律禁止公车回家,驾驶私人车辆回家需在微信团队中公示,并在到家后回复平安到家。
关于车辆使用的管理规定
为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度。
一、公司车辆管理规定
1、下班后所有公车钥匙统一交付办公室管理,车辆由公司统一分配,各部门公务用车,用车人先到办公室填写《车辆使用记录》,说明用车事由后取得车钥匙开车。
2、出车回公司将车钥匙交给办公室主任,填写回交车辆时间,外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排。
3、各车辆建立《车辆保养记录》,确保车辆的车况正常和各种证件的有效性,出车时确保证件齐全。
。
4车辆外出执行任务时,如果发生任何意外事件须报告公司负责人或总经理,公司依据具体情况酌情处理。
5、车辆使用处罚规定:
一、车辆的违章,由公司承担驾驶证扣分,驾驶人员承担违章罚款;
二、在工作时间段内,午餐及晚上加班等任何情况下一律禁止饮酒,严禁酒后驾车。
三、因酒后驾车发生的所有事故及其他,当事人负全责。
四、因工作需要的情况下喝酒,但不准开车,否则按照上述酒后驾车处理规定处理。
关于卫生管理规定
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
1、卫生要求:
地面干净无杂物、物品摆放整齐
2、责任划分:
卫生清洁实行部门责任制,各办公室的卫生,由办公室所有人员轮流负责;
二、返回项目部的车辆及物品,不得随意就地堆放,要分类放置到相应区域。
三、由办公室主任负责各区域卫生的检查,并每天上传卫生检查的照片到微信团队,以备总经理及其他相关的人员评定。
四、处罚规定
一、发现未打扫的,每次部门领导扣10元,当事人扣20元。
二、打扫不彻底或不干净的部门负责人扣5元,下属扣10元。
财务信息统计需要的基本要素
财务统计人员的进入,让现在的施工统计方式进入财务规范化统计,组建成总公司所需要的规范化报表,需要按照国家的税收、审计、享受国家的减免优惠政策,就要牵扯到个人和企业的所得税,这就需要有完善的财务统计报表,以满足国家营改増的各种条件,这些条件要有人工费用、材料费用、管理费用、财务费用,为了这些费用的合理化和准确率,我就需要所有的管理人员和所有的同事给予帮助和支持。
一、管理费用:
员工的工资、奖金、补贴;折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、低值易耗品、水费、电费、会议费
二、销售费用:
包装费、广告费、产品质量保证损失费、装卸费、网点费、业务费、委托代办费。
三、财务费用:
利息费用、汇兑费用、集资费用、资金流转所产生的费用