单项目管理职责及制度.docx

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单项目管理职责及制度

项目经理职责、制度及处罚条例

1、负责制定出本标段文字形式的施工目标实施和分解计划书，并跟进计划的实施。

注解：

让项目部经理写计划方案，一是为了知道他对这项工作实施的方法和态度，二是为了促使他“说和做”保持一致，三是为了让他为实现自己的承诺而恪尽职守，他们会在自己的承诺下感到压力而全力跟进计划的实施。

有很多时候咱们招聘人员时，他们说的很好,但是没有做到那么好，我们也没有标准,来衡量给他们减少薪资，说的东西过一段时间都会淡漠很多，无法分清谁对谁错，但是他们自己写的东西，一式两份各签字确定，就是衡量双方,是否信守承诺最好的协议。

处罚规定：

如果自己无法写出计划方案，可熟读别的项目计划书修改后签字确认，处罚是要扣除奖金的5℅奖给原计划书的书写人员。

2、负责施工现场标准化、施工进度记录及信息收集

注解：

工程施工范围事务处理，客户（甲方监理）具体协调、实体操作、运营模式等其他工作，分别做文字记录，当这些记录整理好了，作为公司后备人员学习的教材，也为了工程各个环节的回顾和查询，我们投资给他们劳动报酬，也给了他们总结自己劳动和技术的机会，过了以后再看自己的记录，会很有成就感。

处罚规定：

没有写出每天的施工记录的，每天扣除奖金的1℅用于奖励写记录的人员。

3、负责做好现场勘查，测量测绘，进度跟踪、总结汇报等工作。

注解：

每天夕会做总结汇报，简单阐述一天的进度情况，为了相互学习，也为了监督目标的全程分解实施。

处罚规定：

阐述当天工作进度有失误的，没有检查到施工现场存在的问题的，按照当天没有到工地监督处理，扣除奖金的2℅作为年终奖的福利基金存放，用于年度聚会抽奖的奖金。

4、妥善管理好施工现场的机械及配套设施。

注解：

在最初的计划方案中，计划好所需的设备及物资统计，做好统计记录表，严格管理设备的维修及损耗，材料的使用数量统计，第一时间知道成本的增加和减少，实现节能减耗增加利润。

处罚规定：

按照各项目部同等工作量的损耗作比对，对费用成本进行排名，扣除费用比重最高的项目部经理奖金的2℅作为年终奖的福利基金存放，用于年度聚会抽奖的奖金。

5、做好本项目部的协调和会议部署及公司的考核工作。

注解：

根据核心团队的会议方针和经验，做好本项目的工作会议部署，按时召开项目部所有人员会议，端正和掌握本部门员工的思想工作，不断强化提高自身及团队的业务水平；维护团队整体形象，保护公司利益。

处罚规定：

根据各项目部的会议记录，评选出会议数量和质量的排名，扣除排名最后的项目经理年终奖的1℅，奖励排名第一的团队。

6、做好本项目部各项事务及费用的审核，配合公司的会签工作。

注解：

本项目部的任何事物，都会影响着成本的增高或降低，作为项目经理，要对本项目所有的开支做审核，如果出现审核上的失误，项目经理要承担全部责任，有好的节能减耗方法要及时汇报，公司要给与认可和奖励。

处罚规定：

如果出现费用支出有虚报的项目，项目经理没有审核到位，项目经理及当事人接受公司翻倍的强制性收购政策（例如：

原价可以压倒100元的物品，却支付了150元，准确核实后公司将以10倍数量的方式出售给项目经理及当事人，以现金方式强制性收购）

备注：

其他科室如：

餐厅、办公室、财务室、也可以参加比对和借鉴

薪酬体系分配方案

一、管理人员、技术人员：

可以根据对所有人员的分析,确定要培养的人选，也就是要长期留下来，作为公司的高层来用的定为高层：

1、年薪原来5-8万的核定为10-11万，月度出勤天数定为26天，年度出勤天数不能少于320天

2、基本工资：

年薪的80℅核定为基本工资，月度借支不超过月度平均工资的30℅，公历年度累计到腊月二十六到二十八清算。

3、年终奖：

年薪的20℅核定年终奖，在春节后年会上发放，年会定在第二年上班后的第三个月举办。

例如：

年薪：

100000×80℅＝80000元，年度内借支累计年底清算

年终奖：

20000元定在第二年上班后的第三个月

年薪：

80000×80℅＝64000元，年度内借支累计年底清算

年终奖：

16000元定在第二年上班后的第三个月

二、基层人员：

可以核定为年薪5万，

1、按月发放：

月度出勤28天；年终奖10000元

2、按年发放：

年度出勤满320天按年度发放，年终奖5000元

三、薪资阶层分配为：

基本工资：

1500元（基本工资就是基本生活保证）28天为全勤

专业技能工资500元（管理能力及技术技能的全面性）27天为全勤

产值工资：

2000元（是在职期间靠能力和技术所创造的价值）26天为全勤

例如：

每月核定的薪资是4000元

1、出勤26或27天=4500元，多出勤一天就多加一天基本功工资，本月无休息的加100元奖金，如果全月无休息工资是4750元。

核算方式为4500+多出勤三天的基本工资150+全勤奖金100=4750元

2、出勤25天=3750

核算方式为4500÷30天=150元×25天=3750元

建立微信团队

1、微信是一种文字、声音及画面一体，传递信息最快捷的方式，管理者只需要安排指定人员，上传所需要的信息图文，就能随时了解所需要了解的现场情况，定时检查所管辖的范围，而不需要到现场监督；

2、建立微信团队既能有效的索取管理信息，又能将所有要传达的信息一次性传达给所有的人员，节约时间有又传达及时，方便快捷。

附注：

当一个管理人员想要为管好一个团队，而推行一种管理方式时，又没有完善的人员配备，微信团队是个很好的助手，你在团队中发出命令，指定人员上传所要检查的现场图像、会议现场内容，施工现场内容，是随时可以得到的；想要表彰谁的优秀表现，谁的违章乱纪通告，只是一句话或者是几个字，甚至是一张图片一段视频，都能解决很多的问题，当一个领导者在下班后，到工地转一圈，只需要把你看到违章的地方（车未能停放在指定位置），上传一张照片到团队，自然会有人看到是自己的错，直接发出来处理决定当场兑现，谁都会对自己的钱很珍惜，下次肯定会有所改观。

3、建立微信团队后，就是给管理者自己建立了一把屠龙刀，配上相应的制度当做倚天剑，管理推行将会有大的进步。

4、由总经理创办一个群，建立好群名称，将所有的人员拖入群内，声明群内禁止传播与工作无关的私人微信，在职人员禁止退群，离职人员必须退出群，不遵守规定的处以500元的罚款。

考勤管理制度

为了规范公司所有员工的作息秩序统一，保障各项工作进度按时开展，根据公司实际情况，特制订本制度。

一、原则

公司员工必须自觉遵守纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需经总经理或副总经理同意。

二、作息时间每天四次考勤（月底统计出来后统一公布，缺一次的扣半天的基本工资）

夏季作息时间：

上午：

5：

30—12:

00下午13:

30—19：

30

冬季作息时间：

上午：

6：

30—12:

00下午13:

00--18:

00

如有调整，以最新公布的工作时间为准。

三、考勤及休假

1、考勤：

公司员工上、下班必须打卡，（5分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到早退一次，扣当事人现金5元；旷工一次扣当事人10元。

2、请假：

员工有事离开工作岗位或公司时，要事先向部门负责人请假，征得同意并办理《请假条》后方可离开。

无故不办理请假手续、擅自不上班或者请假期满未申请续假的，统一按旷工处理。

3、假期及权限规定：

请假时间根据具体情况而定，婚、丧、伤、病假可允许请长假，但必须事先向部门领导请示，假期2天以内，由部门领导审批；假期3天以上，由副总经理审批；假期超出5天以上，须由总经理签署。

以便后续相应工作的及时调整和安排。

四、全勤奖：

每月工作时间满29天，并无迟到、早退、旷工等情况的，视为全勤。

全勤奖为现金100元。

车辆管理制度

为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度。

一、公司车辆管理规定

1、由公司分配至各项目部负责人统一管理，各部门公务用车，用车人先办公室填写《车辆使用记录》，说明用车事由、地点、时间；根据实际工作需要统筹安排用车。

2、出车回公司（或项目部）填写使用时间和行车里程数，外单位或个人借车，需经总经理批准后方可安排。

3、各车辆使用人员应建立《车辆保养记录》，并每月核算一次，并做到每月核对无误，将核算数据交由财务部统一核算或报销费用。

确保车辆的车况正常和各种证件的有效性，出车时确保证件齐全。

。

4车辆外出执行任务时，如果发生任何事故必须第一时间报告公司负责人或总经理，公司依据具体情况酌情处理。

二、车辆使用处罚规定

1、车辆的违章，由公司承担驾驶证扣分，由当时使用人员承担违章罚款；

2、在工作时间段内，（包括午餐及晚上有加班任务情况下的晚餐）一律禁止饮酒，严禁酒后驾车。

因酒驾后发生事故的，当事人负全责（工作需要的情况下可以喝酒，但不准开车，否则按照上述酒后驾车处理规定处理）。

卫生管理规定

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生区域范围

1、为全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：

办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗玻璃、四壁、书橱、档案橱、生产设备、物料存放区、及其附属等物品。

要求物品整齐摆放在规定区域内，室内外环境卫生干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，厕所墙面、地面、便池、洗手盆、洗衣机、拖把池、垃圾桶及纸篓干净整洁。

二、责任划分

1、卫生清洁实行部门责任制，每日环境卫生以值日表为准,各办公室的卫生，由办公室所有人员轮流负责；

2、公共区域按照划分自行安排值日表及时打扫，如卫生间按照轮流打扫，每组两人，每组一周。

3、返回项目部的车辆及物品，不得随意就地堆放，要分类放置到相应区域

4、由办公室主任负责各区域卫生的检查，并每天上传卫生检查的照片到微信团队，以备总经理及其他相关的人员评定。

1、发现未打扫的，每次部门领导扣10元，当事人扣20元。

2、打扫不彻底或不干净的部门负责人扣5元，下属扣元分。

3、对于卫生表现优秀的部门或个人，每月评比给予前三名分别奖励150元、100元、50元的现金。

利润分配方案

一、确定工程施工的预算利润，在工程总造价的百分比中占多少，和本项目的直接负责人商讨，确定后如果在施工中，由于项目经理经营方式不完善，管理松散等问题，而导致利润少于原定利润，那么项目经理是要负责人的。

二、而相反的是如果项目经理经营有方，管理完善，将施工中可争取的利润点，无一遗漏的争取到位，让利润高于原预算的利润，公司与项目经理五五分成。

财务流程

1、财务经理统管资金分配和会计凭证审核。

2、创建全自动电子账

1、原始凭证录入；

2、自动产生明细账；

3、自用生成财务报表

3、财务部将所有的支出，统一索取原始单据，分别登记总账和分类账，补充填写分类明细单。

4、建立物资管理明细账（仓库库存商品）

1、所需常用物品统计购进，入库进行保管。

2、按照各项目部的需求分发，分项目计入分类明细账，归类单项目成本核算；

五、设立预提备用金管理

1、财务部预提备用金（不超过2000元）以备日常所需的小额开支；日常开支全部具备费用明细单（原始凭证）有财务经理审核对单。

2、餐厅单设备用金管理（不超过100元），有餐厅负责人员单独管理，所有支出全部具有原始凭证，凭单据到财务室对账；

6、材料费用审批流程及说明

1：

填写好费用申请单由项目部经理签字，到财务部支取现金（不超过限额的直接领取）超过限额的有领导审核签字或微信审批确定。

通过审核的费用申请单据交给出纳员支取现金，超过限额的出纳员支付款项前，必须亲自打电话给财务经理进行核实后方可支付，未经核实的单据一律不得擅自支付，否则后果自负。

未能通过审核的单据退回或重新填写。

2：

将完成采购签字后的报销单据，交由财务部进行冲减费用申请单，不符合规定的单据退回或重新填写。

3、财务部将报销单据整齐的粘贴在《费用粘贴单》后面并按规范填写内容，由报销人在报销单据上注明用途并签字，将支付结算完成的单据数额计入账目，单据分类归档，妥善保存，按照核定的时间上报。

财务统计及账务管理规定

一、创建全自动电子账

1、原始凭证录入；

2、自动产生明细账；

3、自用生成财务报表

二、人工费现款借支审批流程及说明

1、借支人到办公室填写《借支凭证》，规范填写并签字。

2、报由财务经理签字审核借支凭据，审核通过支付，将通过签字审核的借支凭证，由出纳员进行款项支出。

4、将支出完成的数额计入账目，单据分类归档，妥善保存，按期提醒相关借支人员还款或报销。

要素简章：

一、电话费的分配：

副总经理每月报销电汇费80元

项目部经理、技术人员每月报销60元

其他人员每月报销30元

二、微信：

1、微信是一种文字、声音及画面一体，传递信息最快捷的方式，只要上传所需要的信息图文，就能随时了解所需要的情况。

2、建立微信团队既能有效的索取信息，又能将所有要传达的信息一次性传达给所有的人员，节约时间有又传达及时，方便快捷。

附注：

当一个管理人员想要管理好一个团队，推行一种管理方式时，没有完善的设施配备，微信团队是个很好的助手，在团队中发出命令，指定人员上传所要的现场图像、会议现场内容，施工现场内容，是随时可以得到的；想要表彰谁的优秀表现，谁的违章乱纪通告，只是一句话或者是几个字，甚至是一张图片一段视频，都能解决很多的问题

3、当一个领导者在下班后，到工地转一圈，只需要把你看到违章的地方（例如：

车未能停放在指定位置），上传一张照片到团队，自然会有人看到是自己的错，会记住下次不再错。

4、由办公室主任创办一个群，建立好群名称，将所有的人员拖入群内，声明群内禁止传播与工作无关的私人微信，在职人员禁止退群，离职人员必须退出群，不遵守规定的处以500元的罚款。

关于物料及用品管理规定

1、公司日常应用的物料、配件、消耗品。

2、要统一购进交给管理人员，以备登入总账

3、分别分发给各个标段，并做好分类明细账的记录登账。

4、这样管理的有益之处，是减少物品存放的不规范，想用的时候找不到

5、每个标段的单项目成本，需要将统一购进的配件及其他物品，进行分别记录用于单项目成核算

关于上班时间管理规定

1、原则：

公司员工必须自觉遵守纪律，作息时间每天2次考勤（月底统计）

夏季作息时间：

上午：

5：

30—下午—18：

30

冬季作息时间：

上午：

6：

30—下午--18:

00

附注：

如有调整，以最新公布的工作时间为准

请假：

员工有事离开工作岗位或公司时，要事先向部门负责人请假，征得同意并办理《请假条》后方可离开。

无故不办理请假手续、擅自不上班或者请假期满未申请续假的，统一按旷工处理。

（处理规定：

日平均工资的两倍）

附注：

晚上停工后一律禁止公车回家，驾驶私人车辆回家需在微信团队中公示，并在到家后回复平安到家。

关于车辆使用的管理规定

为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度。

一、公司车辆管理规定

1、下班后所有公车钥匙统一交付办公室管理，车辆由公司统一分配，各部门公务用车，用车人先到办公室填写《车辆使用记录》，说明用车事由后取得车钥匙开车。

2、出车回公司将车钥匙交给办公室主任，填写回交车辆时间，外单位或个人借车，需经总经理批准后方可安排。

3、各车辆建立《车辆保养记录》，确保车辆的车况正常和各种证件的有效性，出车时确保证件齐全。

。

4车辆外出执行任务时，如果发生任何意外事件须报告公司负责人或总经理，公司依据具体情况酌情处理。

5、车辆使用处罚规定：

一、车辆的违章，由公司承担驾驶证扣分，驾驶人员承担违章罚款；

二、在工作时间段内，午餐及晚上加班等任何情况下一律禁止饮酒，严禁酒后驾车。

三、因酒后驾车发生的所有事故及其他，当事人负全责。

四、因工作需要的情况下喝酒，但不准开车，否则按照上述酒后驾车处理规定处理。

关于卫生管理规定

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

1、卫生要求：

地面干净无杂物、物品摆放整齐

2、责任划分：

卫生清洁实行部门责任制，各办公室的卫生，由办公室所有人员轮流负责；

二、返回项目部的车辆及物品，不得随意就地堆放，要分类放置到相应区域。

三、由办公室主任负责各区域卫生的检查，并每天上传卫生检查的照片到微信团队，以备总经理及其他相关的人员评定。

四、处罚规定

一、发现未打扫的，每次部门领导扣10元，当事人扣20元。

二、打扫不彻底或不干净的部门负责人扣5元，下属扣10元。

财务信息统计需要的基本要素

财务统计人员的进入，让现在的施工统计方式进入财务规范化统计，组建成总公司所需要的规范化报表，需要按照国家的税收、审计、享受国家的减免优惠政策，就要牵扯到个人和企业的所得税，这就需要有完善的财务统计报表，以满足国家营改増的各种条件，这些条件要有人工费用、材料费用、管理费用、财务费用，为了这些费用的合理化和准确率，我就需要所有的管理人员和所有的同事给予帮助和支持。

一、管理费用：

员工的工资、奖金、补贴；折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、低值易耗品、水费、电费、会议费

二、销售费用：

包装费、广告费、产品质量保证损失费、装卸费、网点费、业务费、委托代办费。

三、财务费用：

利息费用、汇兑费用、集资费用、资金流转所产生的费用