14xx集团行文管理规定.docx

14xx集团行文管理规定.docx

《14xx集团行文管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《14xx集团行文管理规定.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

14xx集团行文管理规定

XX集团行文管理规定

一、目的

通过规范集团行文标准，促使行文处理工作规范化、科学化、制度化，提高集团行文的质量和效率。

二、适用范围

适用于XX集团各单位。

三、文体种类及适用范围

本规定内的行文是指集团开展经营、管理活动中形成的具有法律效力和规范格式的各种公务文书。

集团常用的行文包含以下文体种类：

（一）决定：

适用于对重要事项或重大行动做出安排；

（二）通告：

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；

（三）通知：

适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用；

（四）通报：

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；

（五）报告：

用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项；

（六）请示：

适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事；

（七）批复：

适用于答复下级单位请示事项；

（八）函：

适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题；

（九）会议纪要：

适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。

四、发文编号

发文编号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号，编号规则为“发文机关+年份+序号”（示例：

XX集团[2016]1号）。

其中，年份应标全称并用“[]”括入，序号从“1”开始排，不编虚位（即“1”不编为“01”）。

以集团名义发布的通知、通报、公告、会议纪要等各类公文统一由集团总裁办公室负责编号管理，集团各单位一律不得擅自以集团名义编号。

以事业部及其他类公司名义发布的公文由其综合部负责编号管理。

具体编号规则详见“附件1”《XX集团发文编号规则》。

五、行文审批流程

（一）以集团名义对外行文，由主办单位负责拟稿，填写《XX集团文件签批表》（详见附件2、3），经单位领导签署意见，报集团相关领导审批后，由集团总裁办公室进行文件编号，主办单位打印出所需的份数并用印，发送相关单位，审批原件存档。

流程图：

经办人撰稿

单位领导审核

集团分管副总裁审核

集团执行总裁（董事长）审批

集团总裁办公室编号

主办单位行文打印

集团档案室用印

发送相关单位

原件存档

（二）以集团名义对内下发的通知（规章制度）、通报、批复、会议纪要、决定等，由主办单位负责拟稿，填写《XX集团文件签批表》，单位领导签署意见，报集团相关领导审批后，由集团总裁办公室进行文件编号，通过OA办公平台予以发布。

流程图：

经办人撰稿

单位领导审核

集团分管副总裁审核

集团执行总裁（董事长）审批

集团总裁办公室编号

OA发布

（三）集团各单位向集团领导所作的请示，由经办人撰稿，填写《XX集团文件签批表》，经单位领导签署意见，报集团相关领导审批后，由集团总裁办公室进行行文编号，审批原件存档。

流程图：

经办人撰稿

单位领导审核

集团分管副总裁审核

集团执行总裁（董事长）审批

集团总裁办公室编号

原件存档

（四）一般性文件（如新闻稿件、信息交流等）由经办人撰稿，填写《XX集团文件签批表》，单位领导签署意见，报集团相关领导审批后，然后交总裁办公室通过OA办公平台予以发布。

流程图：

经办人撰稿

单位领导审核

集团分管副总裁审批

总裁办公室OA发布。

（五）事业部及其他类公司以自身名义对外行文或对内发文的，行文流程可参照上述方式办理。

经领导审批的文件原件由其综合部存档。

六、撰写和审批文件的其他要求

（一）符合国家的政策、法律、法规和有关规定。

（二）情况属实、观点明确、条理清楚、语言通顺、文字简练、标点准确、篇幅力求简洁。

（三）人名、地名、数字准确。

（四）用词用字准确、规范。

（五）审批和签发文件应当使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔和铅笔。

签署的意见和观点要明确，签名要清晰规范，不能使用艺术签名或别人无法识别的草体。

七、本规定从下发之日起施行，解释权归集团总裁办公室。

附件:

1、XX集团发文编号规则

2、XX集团文件签批表（适用于集团管理部门）

3、XX集团文件签批表（适用于事业部及其他类公司）

4、XX集团行文格式规范

5、OA平台文件发布审批单（适用于集团管理部门）

6、OA平台文件发布审批单（适用于事业部及其他类公司）

7、XX集团发文登记表

附件1

XX集团发文编号规则

为便于行文的规范管理，现就集团、事业部及其他类公司发文编号规则作如下规定：

一、管理部门

集团发文编号管理部门为集团总裁办公室，事业部及其他类公司发文编号管理部门为其综合部。

二、编号范围

所有以集团、事业部及其他类公司名义发布的行文（包括内部行文、外部行文）都需进行统一编号。

三、编号规则

（一）集团董事会发文编号为：

XX董字[年度]XX号

如：

XX董字[2016]1号

会议纪要编号为：

XX董会纪[年度]XX号

如：

XX董会纪[2016]1号

（二）广西XX投资控股集团有限公司发文编号为：

XX集团[年度]XX号

会议纪要编号为：

会议类别[年度]XX号

如：

XX集团月度例会纪[年度]XX号

XX集团执行总裁办公会纪[年度]XX号

（三）事业部及其他类公司发文编号为：

房地产事业部[年度]XX号、房地产会纪[年度]XX号；

新能源事业部[年度]XX号、新能源会纪[年度]XX号；

休闲农业北京事业部[年度]XX号、休闲农业会纪[年度]XX号；

凯悦[年度]XX号、凯悦会纪[年度]XX号；

万通[年度]XX号、万通会纪[年度]XX号；

远大[年度]XX号、远大会纪[年度]XX号；

立鑫[年度]XX号、立鑫会纪[年度]XX号；

XX[年度]XX号、XX会纪[年度]XX号；

森林假日[年度]XX号、森林假日会纪[年度]XX号；

北京远大[年度]XX号、北京远大会纪[年度]XX号；

河北XX[年度]XX号、河北XX会纪[年度]XX号；

汇聚恒[年度]XX号、汇聚恒会纪[年度]XX号；

凯旋[年度]XX号、凯旋会纪[年度]XX号；

永惠[年度]XX号、永惠会纪[年度]XX号；

文旅小镇[年度]XX号、文旅小镇会纪[年度]XX号；

亿威能源[年度]XX号、亿威能源会纪[年度]XX号；

亿威生物质[年度]XX号、亿威生物质会纪[年度]XX号；

平顶山博顿[年度]XX号、平顶山博顿会纪[年度]XX号；

安徽博顿[年度]XX号、安徽博顿会纪[年度]XX号；

理想家房屋租赁[年度]XX号、理想家房屋租赁会纪[年度]XX号。

四、其他

（一）合同文件由集团档案室统一进行编号管理。

（二）新成立的公司发文编号依照上述编号规则进行统一编号。

（三）本规则由集团总裁办公室负责解释。

附件2

XX集团文件签批表

（集团管理部门适用）

文件标题

拟文单位

拟文

时间

内容提要

拟文部门（中心）负责人意见

分管副总裁意见

集团执行总裁批示

集团董事长批示

总裁办发文编号

附件3

XX集团文件签批表

（事业部及其他类公司适用）

文件标题

拟文单位

拟文

时间

内容提要

事业部及其他类公司总经理意见

分管副总裁意见

集团执行总裁批示

集团董事长批示

总裁办发文编号

附件4

XX集团行文格式规范

为维护集团行文的严肃性，确保行文版面整齐美观，现就集团行文格式作如下统一规定：

一、行文用纸幅面尺寸

行文用纸统一采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订，行文应留足天头，对外行文页边距为：

上37mm±1mm ，下35mm±1mm,左28mm±1mm ，右26mm±1mm。

内部行文可按实际需求进行调整。

二、文中图文颜色

未作特殊说明,文中图文颜色均为黑色。

三、排版规格

（一）标题：

宋体二号字加粗，居中。

（二）抬头：

标题下空一行，左侧顶格，宋体加粗4号字。

（三）正文：

行文首页必须显示正文。

正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1、”“

（1）”。

一般第一层级用黑体4号字；第二层级用仿宋（或仿宋）加粗4号字；其余正文用仿宋（或仿宋）4号字。

正文每段首行缩进2个字符，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。

（四）行间距：

视正文内容多少，行间距定义为最小值或单（1.5）倍行距，尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。

（五）附件说明：

正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：

“附件：

1、XXXXXXX”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长时，第二回行应与上一行附件名称的首字对齐。

附件说明应放在成文落款之前。

（六）附件：

附件正文应另面编排，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，附件要与公文正文一起装订。

（七）落款：

与正文之间空两行，仿宋（或仿宋）4号字体，右空4字。

（八）成文时间：

采用阿拉伯数字格式，仿宋（或仿宋）4号字，以落款为基准左右对称。

示例：

广西XX控股集团有限公司

2016年1月1日

（九）印章：

除会议纪要外，应加盖印章（需“骑年压月”）。

（十）抄报、抄送：

仿宋（或仿宋）小4号字，左空1字，冒号；抄送单位间用逗号回行对齐；句号。

（十一）页码：

单页行文不标注页码，多页行文必须标注页码。

页码统一用宋体5号字标注于页面的右下角。

附件5

OA平台文件发布审批单

（集团管理部门适用）

文件名称

拟文单位

拟文时间

年月日

页数

发布范围

有无附件

附件份数

内容提要

拟文部门（中心）负责人意见

分管副总裁意见

执行总裁意见

董事长意见

附件6

OA平台文件发布审批单

（事业部及其他类公司适用）

文件名称

拟文单位

拟文时间

年月日

页数

发布范围

有无附件

附件份数

内容提要

事业部及其他类公司总经理意见

集团分管副总裁意见

集团执行总裁意见

董事长批示

附件7

XX集团XXXX年发文登记表

序号

文件名称

拟文单位

审批人

发文编号