《浙江省中职课改选课及管理系统》用户手册.docx
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《浙江省中职课改选课及管理系统》用户手册
浙江省中职课改选课及管理系统
用
户
手
册
杭州容博教育科技有限公司
2015.8
一.系统介绍
1.1选课介绍
浙江省中职课改选课及管理系统是一款专业的面向职业高中的自主拓展课程网上选课报名管理系统。
借助这个系统,学校可以实现一站式选修课网上选课管理,流程包括:
系统设置-》选课任务设置-》学生选课-》选课结果审核-》生成选课报名表(包括:
学生本人的选课列表、课程表和给上课教师的报名名单)-》选课查询和统计报表。
整个选课流程方便快捷,省时省力。
1.2主要功能
系统设置:
系统管理员配置系统相关信息,包括年级管理、班级管理、课程管理、专业管理、外校(机构)管理、外校教师管理;其它设置,包括实习单位(基地)管理、教室管理、学分价格管理;用户管理,包括教教师管理、学生管理。
选课设置:
选课任务相关配置,包括配置选课任务相关信息,可以设置本校和跨校选课任务,包括选课任务名称,适用年级,学生选课时间范围,选修课程,教学班,上课时间表,实习安排等信息。
学生选课:
学生在规定的选课时间内自由选课报名,在规定时间内,可以退选、补选、改选课程,可以查看并打印自己的课程表。
选课审核:
学生选课完成后,任课教师可以对选课学生进行资格审核,可以审核通过和审核不通过,如果某教学班开班人数未达到,也可以清空该教学班。
选课调整:
教务处可以对学生选择的教学班进行适当调整。
选课查询:
包括教师开课查询,学生选课查询,节次查询,学分费用查询,课程评价查询等。
报表统计:
可以根据选课任务按课程、教师或班级进行统计。
考勤管理:
通过与考勤机的对接,可以实时查询任何教学班的出勤和缺勤情况。
1.3主要特点
·完全基于浏览器的操作界面(B/S结构)、操作简便。
·灵活的选课管理、灵活选课配置。
·严格的选课匹配。
·学生限时网上选课。
·系统可以监控选课学生在班级之间均匀分布,杜绝过分集中。
·系统保证选课学生课程表不重叠。
·导出各类选课报表。
二.系统登录
2.1登录系统
打开IE浏览器,输入地址后,首先出现的是系统登录页面:
系统内置管理员账号为:
暂定根据需要进行发放。
学生账号一般为为本人身份证号码。
点击【登录】按纽后,进入系统主页面。
登陆后进入系统主页面如下图:
.
2.2修改用户密码及个人信息
1.修改用户密码可以在页面右上角位置中“修改密码”的文字链接可以修改。
2.“系统设置—》用户管理—》教师管理”,可以初始化密码及修改基本资料。
三.系统设置
系统设置包括系统(基础信息)设置、其他设置、用户管理
3.1系统设置
系统设置包括年级管理、班级管理、课程管理、专业管理、外校(机构)管理、外校教师管理。
3.1.1年级管理
当前学年学校开设的年级信息的基本管理,包括新增、编辑、删除等功能。
3.1.2班级管理
当前学年学校开设的班级信息的基本管理,包括新增、编辑、删除等功能。
3.1.3课程管理
本学校的课程体系进行管理,包括新增、编辑、停用/启用、批量导入、查询等功能。
3.1.4专业管理
本学校的专业信息进行管理,包括新增、编辑、删除、查询和专业与课程关系管理等功能。
3.1.5外校(机构)管理
开设自主选修课时涉及到外校教师任教的,需要先设置外校机构。
包括新增、编辑、删除等功能。
3.1.6外校教师管理
新增外校教师的界面与新增教师的界面是一样的,其中的必填项所在学校(机构)下拉列表下的机构名称就是外校(机构)管理中的机构,所以要新增外校教师时,必须首先增加外校机构。
3.2其他设置
其他设置包括实习单位管理、教室管理、学分价格管理。
3.2.1实习单位管理
对学校的实习单位(或基地)进行管理,包括新增、编辑、删除、查询等功能。
3.2.2教室管理
系统要求在设置教学班时必须填写上课教室,一所学校所有的上课地点就在教室管理中设置。
在教室管理中有一个是否允许冲突的选项,默认是否的选项。
这个很好理解,选择是,就是同一上课时间允许不同课程在同一个地点上课,一般体育类项目设置时可以使用,或者本身学校的场地有限,一些大的场馆可以同时容纳多个选修班上课的,都可以选择是;选择否,上课教室不允许冲突,同一上课时间不允许在同一上课地点上课。
3.2.3学分价格管理
每个新学期开始时设置。
本校选修学分价格和必修学分价格分别设置。
在学分费用查询里根据学分单价统计学生学分费用。
3.3用户管理
用户管理包括教师用户管理和学生用户管理
3.3.1教师管理
教师管理指的是本校教师进行管理,包括新增、编辑、删除、初始化密码、批量导入、指定普通教师为选课系统管理员、查询等功能。
3.3.2学生管理
对本校学生信息进行管理,包括批量导入、编辑、删除、查询、初始化密码等功能。
学生登陆选课系统的用户名就是身份证号,初始密码为身份证号后8位,如果学生自行修改后忘记密码的,管理员可以在这里给学生重置初始化密码。
四、选课设置
选课设置分两步走,第一步设置选课任务,第二步设置选修课教学班。
4.1选课任务设置
系统内可以设置两类选课任务,本校选课和跨校选课,设置的页面都是相同的,只是在系统内定义的选课类型不一样,这里以本校选课为例,说明一下选课设置的内容。
第一步点新增本校选课,配置选课的相关信息。
第二步,选择本次选课任务开课的课程
第三步,在开设的课程中进行教学班配置或导入教学班、实习计划设置。
4.2教学班配置
在配置教学班的时候,一定要注意所有教学班的相关信息都要设置好,很容易漏掉的就是设置课程表,这个设置关系到任课老师上课的时间和地点,如果没有设置好的话,这门课就不会出现在学生选课端,学生就无法选择这门课。
如果使用教学班导入功能,模板中有这个内容需要填写,导入后就不需要另外设置课程表。
4.3确认选课结果
在选课任务列表,有一项确认选课结果,在学生完成平台上的选课之后,管理员在这里点确认,说明此次选课任务结束,选课结果不能再变更,接下来可以由各任课教师进行学生的课程评价认定。
五、选课审核
选课审核是各任课教师对选报自己课程的学生进行审核的。
包括审核通过、审核不通过、删除重选、查询等功能。
学校管理员:
可以查看各选课任务的审核进度情况,但不需要审核操作功能。
普通任课教师:
可以查看自己课程的报名学生情况,包括审核、删除等。
六、选课调整
选课调整功能是同一个选课任务下的不同教学班的学生可以进行调整,具体操作如下图所示。
第一步,选择要调整教学班,再选择学生,再选择目标教学班,然后点“>”向右箭头,所选学生就自动从左边的教学班调整到右边的目标教学班中。
如果需要撤回则可以先选中右边教学班中的学生,然后点“<”向左箭头即可。
六、选课查询
选课查询包括教师开课查询、学生选课查询、节次查询、学分费用查询和课程评价查询。
七、统计报表
统计报表功能简单来说就是把选课的结果按课程按教师按班级进行统计,学校根据实际情况选用这部分功能。
八、考勤管理
系统管理员输入用户名和密码,进入系统后,在功能导航菜单上点击“考勤管理”,进入如下页面
如上图页面将显示所有教学班,点击教学班信息右侧的“查看考勤信息”按钮,进入考勤信息统计及导出页面如下图
页面上不能颜色的头像代表不同的考勤状态,
绿色头像:
出勤;
灰色头像:
缺勤;
红色头像:
请假。
通过改变上课日期和节次可以查看不同时间学生的考勤情况
通过“导出考勤数据”按钮可以导出本教学班所有时间段的考勤数据。
九、学生选课
9.1学生登录
学生初次登录所使用的用户名为身份证号,密码默认为身份证号后八位。
登录后,系统默认的是选修选课的任务界面,所以首先要告之学生这次选课选的是什么课。
9.2选课
点击,“选课”,然后选择好筛选条件,点“查询”按钮,显示当前学校开设的选修课程.
一、选课根据课程有无实习的情况分以下两种情况
1、课程有实习安排的,先选教学班,再选实习单位。
步骤A.点击列表右侧的“选课”链接,当提示“选课成功”后,选课完成.
步骤B.点击“查看选课详细情况”链接,进入选择实习单位。
2、课程无实习安排的,直接选教学班,具体操作同第一种的步骤A。
二、课程退选功能:
请点击上图中“查看选课详细情况”,然后点击“退选”。
9.3我的课程
在导航栏点击我的课程,学生可以查询到学生选择的所有课程,点击我的课程表可以直观显示学生的上课课表,可以打印。
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点击“我的课程表”显示学生的上课课表,点“打印”可以打印出来。
十、任课教师选课审核和课程评价
10.1任课教师登陆
输入用户名和密码进入系统,点击查询可以查看本年开课信息。
如果密码忘记可以联系学校选课管理员,进行密码初始化。
10.2选课审核
如上图,显示课程信息列表,点击列表最后一列“报名情况审核”下面图标,进入选课审核页面。
选择学生,点击“批量审核通过”可以批量审核学生。
当然通过列表右侧的“删除”“操作”功能栏进行单个审核。
10.3课程评价
根据课程进入学生评价操作管理。
如下图
选择课程,点“评价录入”,进入评价录入页面,有两种录入评价方法,如下图
10.4考勤管理
考勤功能主要是将学生的上课出勤的情况由任课教师登记到系统中,后台管理员可以方便查看学生的出勤情况。
考勤登记由任课教师进行登记。
一、考勤登记
任课教师用户自己的帐号和密码登陆选课系统后
在功能导航菜单上点击”考勤管理”,页面显示该教师所任课的所有教学班。
如下图
选择教学班,点击列表上的“考勤登记”按钮,进入考勤登记页面。
选择学生
选择上课日期、节次和考勤状态
点击“批量提交”按钮,保存成功后会弹出“操作成功”的提示,如下图
另外可以通过“查看”按钮,可以查询某天某节课的考勤数据。