采购施工组织设计.docx

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采购施工组织设计

第一部分投标供货的内容评审

一、采购概况

1、项目名称：

2、采购人名称：

3、采购人地址：

4、供货期限：

一般备件签订合同后30日内，特殊纯进口备件可延长至180天。

5、交货地点：

6、项目性质：

自筹资金。

二、编制说明

1、本投标方案在仔细阅读招标文件，充分考虑招标文件中备件要求、数量以及合同条款中有关约定，重点对备件的订货、运输、验货、交货等方面的保证措施，力求做到方案合理可行、重点突出，有较强的可操作性和实用性。

2、本投标方案是技术性文件，由于编制时间仓促，难免存在考虑不周或深度不够的问题，尚不能完全满足指导供货的需要。

待我方中标后，将根据供货的具体情况和合同的要求，对其进行补充、修改和完善，向业主提供更为详细的能够全面指导供货的实施方案。

三、项目组织管理机构

1、项目组织管理机构

针对备件采购项目我公司采用项目法管理，配备强有力的管理班子，组建备件采购项目经理部，选派一名有丰富经验经理任该项目的负责人。

项目经理部由经理、项目负责人组成领导层，项目部下属运输部、计量部、采样部、经营部、后勤部，采购部、以及财务部。

2、项目管理

项目法管理要控制工期、质量、成本（造价）、安全并建立相应的控制体系，各控制体系要始终贯穿于各阶段、各环节，实行决策民主化、管理科学化、分配公开化。

为控制目标实现，项目部建立以下几大生产保证体系：

1）以技术部为核心的技术质量管理系统；

2）以质监部门为核心的质量管理系统；

3）以经营管理部为核心的经济核算成本控制系统；

4）以综合队为核心的生产管理系统；

5）以物资供应部为核心的备件计划、采购、验收、库存、发放系统；

（6）以后勤生活部门为核心的职工生活、治安系统。

为精简机构，减少人员，经营管理部可承担物资供应、后勤生活两系统的业务。

3.采购部部门职责

（1）部门职责

1）负责生产和运营原、辅备件、设备及办公用品的采购、管理工作；

2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；

3）负责采购询价工作，并对采购方式加以改进，完成降低综合采购成本；

4）负责组织和监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度落实与执行；

5）负责组织实施仓库安全保卫工作；

6）负责领导和组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；

7）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；

8）对设计处、工程处、生产运营处等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；

（2）采购部经理岗位职责

1）负责公司办公、生产和运营原辅备件、物资、设备的采购管理工作，并组织本部门进行实施；

2）负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；

3）负责加强采购询价管理工作，并对采购方式及时改进，努力降低综合采购成本，完成消耗的责任指标；

4）负责领导监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度，保证库存物资完好无损，做到帐、物相符；

5）负责组织清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余备件，盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转；

6）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；

7）对总工办、工程计划发展部、生产运营部等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究，提出参考建议；

8）负责本部门各种帐册、报表的收集、整理和归档等管理工作，及时编制相关的统计报表；

9）负责管理和监督部门下属人员的绩效考核和奖惩工作；

（3）采购员岗位职责

1）按照主管领导批准的采购计划，按时保质保量完成采购任务；

2）熟悉分管物资采购的有关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握；

3）认真审核采购计划，发现疑问应向有关人员及时联系、解决；

4）在物资采购过程中多方收集物资价格，质量信息等，做到货比三家、质优价低。

5）负责编制采购商务文件；

6）对所需采购的物资、备件在签订合同之前，应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报批准后方可执行；负责物资到达后对其质量、外观及资料的检查；

7）负责物资到货交接和验收工作，收集整理供应商资料，办理入库手续，及时报清帐目。

8）负责物资采购的催交、催运工作；

9）负责处理供应商的售后服务工作；

10）完成领导交办的其它工作。

（4）保管员岗位职责

1）负责备件、设备的到货交接和验收，做好入库验收记录；

2）根据到货清单及验收单，认真核对实物和相关技术资料，确认无误方可进库；

3）对进库物资分类摆放整齐，挂好标签，做好防火防盗工作；

4）严格履行库存物资收发管理程序，手续不全不接收、不出库；

5）负责库房账簿记录及单据处理工作；

6）负责向主管部门填报物资动态报表；

7）完成领导交办的其它工作。

四、备件采购、计划及订货

（一）备件采购

项目部负责物资统一采购、供应与管理，并根据采购备件质量标准，对本项目所需采购和供方供应的备件进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、备件价格合理。

（1）选择合格的供方

采购备件时，需在确定合格的供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的备件按照合同及国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对所需备件有疑问的禁止进货。

（2）备件满足规范要求

工程所选用的备件，严格按照技术规范和陕西省榆林市的有关规定进行执行。

选用的备件，必须经某有限责任公司书面认可后，方可进行采购。

（3）加强计量检测

采购备件，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。

当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。

并把鉴定合格的书面资料上报业主，并保证需复试的备件技术指标符合要求。

（二）备件计划

备件供应计划是根据贵方的需要，确定计划期所备件的生产厂家、规格、数量、供应日期、地点、主要材料库存量等的计划，以保证适时、适地、按质、按量、成套齐备地供应，从而保证贵公司接下来的任务正常进行，合理地使用备件，减少备件库存，降低成本。

备件供应计划主要包括：

①备件需要量计划；②备件申请计划；③备件订货、采购计划；④备件库存及供应计划。

1、备件供应计划的要素编辑

（1）备件申请量[1] 

根据业主要求，了解编制计划所需的技术资料是否齐全；定额采用是否合理；材料申请是否合乎实际，有无粗估冒算，计算差错；备件需用时间、到货时间与生产进度安排是否吻合；品种规格能否配套。

（2）期初预计库存量

由于计划编制均提前，从编制计划时间到计划期初的这段预计期内，材料仍然不断收入和发出，因此预计计划期初库存十分重要。

一般计算方法是：

期初预计库存量=编制计划时的实际库存+预计期计划收入量-预计期计划发出量

计划期初库存量预计是否正确，对平衡计算供应量和计划期内的供应效果有一定影响，预计不准确，少了，将造成数量不足，供需脱节而影响施工。

反之，数量多了，会造成超储而积压资金。

所以正确预计期初库存数，必须对现场库存实际资源、订货、调剂拨入、采购收入、在途备件、待验收以及施工进度预计消耗、调剂拨出等数据，都要认真核实。

（3）期末库存量

也叫周转储备量。

合理地确定备件周转储备量，指计划期末的备件周转储备，即为下一期初考虑的备件储备。

要根据供求情况的变化，合理计算间隔天数、市场信息等，以求得合理的储备量。

（4）确定备件供应量

备件供应量=备件申请量-期初预计库存量+期末库存量

上述四个数量也称为编制供应计划的四要素。

2、备件供应计划的编制编辑

编制备件供应计划的准备工作 

为了使备件供应计划编制得能切合实际、真正发挥作用，在编制前应做好以下必要的准备工作。

（1）明确计划期施工生产计划、备件大修理计划和技术组织措施计划等情况，并具体落实工程和生产任务、备件指标和备件资金。

（2）掌握和分析上个计划期备件使用情况，如施工生产任务完成情况和备件实际耗用情况，并认真做好清仓盘点工作，正确掌握各种备件的实际库存量。

（3）调查了解备件的供应和运输方面的资料，消耗备件的定购，供应的品种、规格和价格，供应的间隔天数，运输条件和时间等，尤其要了解掌握和预测计划期主要备件品种和数量供应方面的缺少数量及市场价格等。

（4）收集和整理有关备件消耗定额和储备定额等资料。

3．备件供应计划的编制

这里备件供应计划的编制和季度、月度材料供应计划两部分来说明。

1）年度材料供应计划的编制

年度材料供应计划编制的主要内容：

计算各种规格备件的需要量，期初期末储备量，经过综合平衡确定备件的采购量，再根据采购量编制采购计划。

（1）备件需要量的确定。

备件需要量是按备件种类、品种和规格来计算的，不同用途和不同种类的备件需要量的确定方法不同。

概括说来，有直接计算法和间接计算法两种。

①直接计算法，又叫定额计算法。

它是直接根据备件消耗定额和计划任务来计算备件的需要量。

其中又包括实物工程定额法和投资概算定额法。

前者是根据计划实物工程量和预算定额进行计算确定，凡有条件的都应采取此法。

后者是在技术资料不甚完备的情况下，根据万元定额或平方米概算计算确定，误差较大，一般约在±1O%左右，故只能作为企业概算计划年度所需备件，安排资金使用，不能作为实物采购之用。

直接计算法的基本计算公式如下

某种备件需要量=计划工程量×备件消耗定额

②间接计算法。

主要有动态分析法和同类工程对比法。

动态分析法是以历史上实际备件消耗水平为依据，考虑到计划期影响备件消耗变动因素，利用一定的比例或系数对上期的实际消耗进行修正。

以确定备件需要量的方法。

其计算公式为

调整系数主要是根据降低备件消耗的目标；在计划采取的各种节约措施以及消除上期实际消耗中的不合理因素来确定。

同类工程对比法是在无定额无设计资料的情况下，根据同类工程的实际消耗备件进行对比分析计算而得。

其计算公式为

某种备件需要量=计划工程量×类似工程备件消耗定额（指标）×调整系数

（2）备件期初和期末库存量的确定

编制备件计划一般都是在计划期末之前进行，这样就要预计计划期初的库存量，这一库存量可根据编制计划时的实际库存量加上期初前的预计到货量减去期初前的预计使用量求得。

可用下面公式表示

计划期初库存量=实际库存量+预计到货量-预计使用量

计划期末库存量是为下期工程顺利进行所建立的储备量，再根据下一计划期初的生产需要和备件供应条件来计算确定。

通常对于按品种规格编制计划的备件，其计划期末库存量按经济库存量的一半加上安全库存量来确定。

这是因为库存量是一个变量，在计划期末不可能恰好处在最高库存水平。

按经济库存量一半计算实际上也就是取平均值的意思。

如果认为这样对保证生产不可靠，则可取一个大于0．5的系数与经济库存量相乘再加上安全库存量，作为期末库存量。

用公式表示如下

计划期末库存量=（0．5—0．75）×经济库存量+安全库存量

对于某些采用季节性库存的备件，它是在采购季节逐渐积存，达到一定数量时就停止采购，以后只陆续使用。

这些备件的期末储备量可根据下一计划期具体需要情况加以确定。

如果下一计划期生产扩大，则期末库存量也相应扩大，若季节库存不发生在期末，则可以不考虑期末库存量。

（3）备件采购量的确定

企业在确定各种规格备件需要量和期初、期末储备量的基础上，还要考虑计划期初库存量内不合用数量和企业内可利用资源，就可以进行综合平衡，编制备件平衡表，提出备件采购量，其计算公式如下

备件采购量=备件需要量+计划期末库存量-（计划期初库存量-计划期内不合用数量）-企业内可利用资源

计划期内不合用数量，是考虑库存量中由于备件规格和型号不符合计划期任务要求扣除的数量。

企业内可利用资源，是指可以加工改制的积压呆滞物资，可利用的废旧物资，综合利用的工业废渣，以及采取技术措施可节约的备件等。

编好备件平衡表后，编制备件采购计划。

年度备件供应计划是控制性的计划，是对外订货和对内供应的依据。

编制的时间一般在上一年末季后期，由施工生产等部门提出本年的需要量，备件供应部门再汇总编制。

2）季度和月度备件供应计划

季度备件供应计划是年度备件供应计划的具体化，是根据季度施工计划编制的。

可以对年度备件供应计划及时进行调整。

它是实施性计划，可用来核算企业本季度各类备件的采购量，落实各种备件的订货采购和组织运输任务，使备件供需在合同约束下得到保证，季度备件供应计划是由备件供应部门统一编制的。

月度备件供应计划是结合月施工作业计划的要求而编制的施工备件和备件计划，以单位工程为对象，以单位工程备件预算为依据编制各自的月备件计划，并在月底前（一般可在下旬25日前）报送企业备件供应部门，然后由供应部门编制出月度备件供应计划，为了使备件供应计划编制得能切合实际、真正发挥作用，在编制前应做好以下必要的准备工作。

（1）明确计划期施工生产计划、备件修理计划和技术组织措施计划等情况，并具体落实工程和生产任务、备件指标和备件资金。

备件供应计划编制的过程是一个不断分析研究备件供应情况和使用情况的过程，也是一个不断平衡的过程，通过平衡，备件供应计划要保证备件的品种、规格、数量的完整性和齐备性，保证供应的适时性和连续性。

通过编制计划，可以明确计划期内备件供应管理工作的主要任务和方向，发现备件供应管理工作中的薄弱环节，从而采取切实可靠的措施，更好地保证正常施工需要和降低备件费用。

（2）掌握和分析上个计划期材料使用情况，如施工生产任务完成情况和材料实际耗用情况，并认真做好清仓盘点工作，正确掌握各种材料的实际库存量。

（3）调查了解备件的供应和运输方面的备件，如各种备件的定购，供应的品种、规格和价格，供应的间隔天数，运输条件和时间等，尤其要了解掌握和预测计划期主要备件品种和数量供应方面的缺少数量及市场价格等。

（4）收集和整理有关材料消耗定额和储备定额等资料。

4．备件供应计划的编制

这里分年度备件供应计划的编制和季度、月度备件供应计划两部分来说明。

1）年度备件供应计划的编制

B、备件供应计划的实施

年度备件供应计划编制的主要内容：

计算各种备件的需要量，期初期末储备量，经过综合平衡确定备件的采购量，再根据采购量编制采购计划。

（1）备件需要量的确定。

备件供应计划的编制仅仅是计划工作的开始，更重要和更大量的工作是组织计划的实施，即执行计划。

在备件供应计划执行过程中往往会遇到许多问题，如货源不落实、备件的实际到货量、品种、规格以至材质都可能与计划不一致，供应时间与需要时间也可能不一致等。

这就需要认真搞好备件供应的组织管理工作，以保证备件供应计划的实现。

备件供应计划的实施可以通过订货采购、检查备件供应计划的执行和组织备件运输等工作来实现。

（三）．订货采购

备件订货采购工作（又称组织货源），是在备件供应计划指导下，将备件供应的品种、规格、型号、数量、质量和时间用订货合同或其他形式固定供需关系。

企业组织货源工作，是企业备件供应工作的首要环节，是保证施工生产正常进行的重要手段。

做好备件的订货采购工作，使企业的全部备件从品种、规格、数量、质量和时间上都能按供应计划逐项得到落实，不留缺口，并用订货合同或其他取得材料的方式确定供应关系。

公司物资部负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO9000质量标准，对所需采购和供方供应的物资进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、备件价格合理、质量优良为备件选型、定位的标准，选择备件供方。

1、选择合格的供方

采购物资时，需在确定合格的供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的备件按照合同及国家地方的有关规范要求，具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对备件有疑问的禁止进货。

第二部分投标产品符合投标文件

1、招标和投标的备件名称和规格型号及参数描述

序号

招标文件技术要求

投标人响应

招标备件名称

招标规格型号及参数描述

投标备件名称

投标规格型号及参数描述

说明

1

响应

2

响应

3

响应

4

响应

5

响应

2、投标文件的响应程度：

完全响应招标文件所要求的全部内容并且所提供的投标产品符合投标文件。

第三部分投标人在供应、包装运输、现场配合能力评审

1、备件供应

1）我公司安排专人负责对备件进行的波安装运输，正常需求必须提前一天进行组织准备，并集中放置指定的地点。

2）贵公司按照招标文件所要求的交货的时间到指定的地点集中领取备件，未到交货期或已逾交货期的备件客户服务部有权拒收。

3）备件采购计划应优先于生产采购计划满足。

4）当年生产产品的备件供应

是指当年正在生产或当年上市的新品，如属于常规生产机型原则上除了原材料采购周期较长外，根据供货量，应缩短供货时间。

5）非当年生产产品的备件供应

指属公司淘汰型机型，当年已不再生产的产品。

客户服务部根据销售情况收集产品停产信息，以便建立产品停产时间档案，做好备件采购计划。

客户服务部在确认产品停产后，对主要备件一次性提供未来5年的需求订单，由工厂评审是否需作末批次采购。

对工厂确认不再供货而市场上又需要的备件，由相关技术部门提前一个月向客户服务部提供备件代用方案，否则造成的额外损失由工厂承担。

对于工厂未能提前一个月提供代用方案而造成在正常需求计划中不能供应的，由工厂负责在收到需求订单在两个工作日内提出替代方案，并将方案反馈至客户服务部，作重新采购。

对于生产特殊专用备件的独家供应商被淘汰前或备件无法替代时，工厂应提前一个月知会客户服务部，客户服务部根据产品的备件更换情况进行末次批量采购进行备件储备。

由于工厂未提前知会客户服务部导致缺件维修，所产生的退换机的费用由工厂承担。

对于已淘汰机型的备件供应周期由工厂提供，按所提供的供货时间进行采购，并将结果反馈至客户服务部。

对于供应商已报废版本包装、标贴类需求，由工厂提供特定包装件或标贴件进行替换。

对于工厂已淘汰不再生产的产品，备件采购批量小或物料定价原因外协厂不愿供货的，工厂负责将原采购价与最新的采购价报给客户服务部，后者根据市场需求扩大需求量或按照特殊物料填写采购需求表给内销财务部核价后交工厂进行采购。

2、包装运输

包装

1、每件包装箱的两个侧面，用不褪色油漆写明合同号、到货站、收货人、货物名称、箱（件）号、体积（长*宽*高，以毫米表示）、毛（净）重以及生产日期和生产工厂。

2、我公司人员会在包装箱上明显标注“轻放”、“勿倒置”、“防雨”等字样。

3、包装箱会连续编号，并在全部装运过程中保持箱号顺序始终连贯

运输、仓储

本次投标产品我公司将再次采用不间断的连续分批供货、安装的方式，在对所需产品的明细进行细致的核实、相应的安装地点进行周密地确认之后，我公司相应人员在最短的时间内以投标文件中所描述的各种要求为基础，对贵公司所需的产品进行详细检查，制订包装运输计划，对安装现场的施工人员进行细致周到的分工，确保产品的生产、运输及安装质量。

部分产品到现场仓库，并在两天之内开始安装工作，与此同时，我公司按照前期所制订的、经贵公司认可的包装运输计划，保证后续产品包装运输、供货及安装的连续性。

3、现场配合能力

第四部分供货地点、供货时间、供货方式

1、供货地点：

某。

2、供货时间：

一般备件签订合同后30日内，特殊纯进口备件可延长至180天。

3、供货方式：

（1）买受人可根据实际情况增减总量，以实际到货买受人验收合格数量为准。

（2）包装应有原厂地标识。

（3）我方负责包装：

包装物不回收、不计价。

（4）汽车运输：

运输时必须每车苫盖篷布，并做好防雨、防潮措施，运输费、保险费等所有费用及运输过程中一切风险由我方承担。

第五部分其他说明

1、付款承诺：

我公司完全响应招标文件中付款条款。

2、交货承诺：

执行合同约定时间送货到买受人某买受人指定地点。

3、验收承诺：

货到现场，由你方对货物型号、外观及质量等进行测试、验收。

若验收不合格的，你方有权拒收，并要求我方负责更换，我方将在5个工作日内负责更换，由此发生的所有费用均由我方承担。

4、售后服务承诺：

货物质保期12个月（以验收合格之日起算，每月按三十天计算）。

质保期内出现任何质量问题，出卖人在接到买受人书面通知后3个工作日内予以更换，由此造成的损失由出卖人承担，质保期重新计算；质保期外发生的货物质量问题，出卖人提供免费的技术服务和支持，并有义务协助买受人处理相应问题。

5、技术人员培训：

我公司认真贯彻执行国家教育方针，坚持教育与施工相结合，努力造就一支高素质、善管理的职工队伍。

针对职工教育培训工作，公司设立有公司领导、各单位的主管领导和公司各职能部门负责人组织的职工教育管理委员会，下设教育部：

各基层单位设职工教育小组，其成员有基层单位、工地的主管领导和教育干事组成。

1）培训

为了提高公司职工的整体素质，提升公司施工队伍的技术水平和管理水平，遵循"培训、考核、使用、待遇"一体化的培训管理原则，使职工确立上岗要培训，岗位靠竞争的观念，进行管理、业务培训和继续教育的培训。

培训工作的领导与组织

●公司副经理主管公司培训工作。

●人力资源部负责公司培训工作的日常管理。

●各销售部、分公司经理负责各部门的培训工作，并由各部门人资员处理本部门的日常培训工作。

人力资源部培训职责

●制定和完善适合公司实际情况的培训制度、考核管理办法；

●根据公司的发展需要，及公司的施工情况和各单位的培训需求，每年年底编制公司下年度职工培训计划；

●组织在职人员学习新规程、新制度和新标准。

根据公司年度培训计划有序地进行各类培训；

●对销售人员进行考核；

●安排有关人员参加上级部门安排的学习和培训；

●组织公司各专业在职人员进行技能培训和鉴定；

●定期召开公司培训工作会议，组织经验交流，收集意见，提高培训工作的水平。

●组织专业技术人员学习国内外先进技术和先进安装工艺。

培训分类

●新工人包括大、中专生的入厂、实习培训；

●资格准入培训、持证上岗培训；

培训目标

●增长知识：

销售员肩负着与客户顾客沟通产品信息，搜集市场情报等任务，因此，必需具有必定地知识层次，这是培训地主要目标。

●提高技能：

技能是销售员运用知识进行实际操作地本领.对于销售员来说，技能地提高不仅仅在于具备必定地销售能力，如产品地介绍、演示、洽谈、成交等方面技巧地提高，还包含市场调查与分析地能力，对经销商提供销售援助地能力与客户沟通信息情报地能力等等。

●强化态度：

态度是企业长期以来形成地经营理念、价值观念和文化环境.通过培训，使企业地文化观念渗透到销售员地思想意识中去，使销售员热爱企业、热爱销售工作，始终保持高涨地工作热情。

6、合理化建议：

我公司完全响应招标文件及合同条款的内容。