人力资源部各项管理制度.docx

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人力资源部各项管理制度

办公室人力资源工作职责

1、认真贯彻执行国家劳动法规和相关法律政策，及时掌握人力资源供求状况，为各部室、各矿、子公司用人提供法律、信息支持；

2、收集集团公司内外人力资源资讯，建立集团公司人才库，保证人才储备工作；

3、负责员工招聘、录用审查、劳动合同签订、劳资纠纷调处等工作；

4、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订、工资的调整、奖金核定发放；

5、负责员工的考核、晋级和工作岗位调整工作；

6、负责员工的教育培训工作，建立和完善员工教育培训体系；

7、负责员工人事档案管理工作，人事各类统计报表的填报工作；

8、按照有关规定办理员工的离退休、辞退、辞职、劳动合同解除手续；

9、负责办理员工的各项社会保险手续、准确计提并交纳及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

10、负责员工的各种休假审核工作；

11、负责员工日常劳动纪律、考勤工作；

12、完成领导交办的其他工作。

人员招聘管理制度

一、各部门如因管理或业务需要，必须增加人员时，应上报人员需求计划，集团公司办公室根据定员需求计划上报主管领导审批。

二、审批通过后，由集团公司办公室制定招聘计划，并按照计划可到当地人力资源市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、也可采取引荐、推荐、自荐等形式进行招聘。

三、所有人员招聘均应在集团公司招聘制度规定框架下进行，不得越权。

四、人员招、选、考、聘事宜由办公室牵头办理。

五、1、对应聘人员要求：

（1）年满18—30周岁青年；

（2）应具有良好的思想品德和道德素质，身体健康，品行端正，吃苦耐劳，具有良好的团队意识。

（3）机关工作人员要求本科以上学历或具有初级以上专业技术职称（国家认可）

（4）矿山安检员、过磅员等工种要求中专以上相关学历或中级以上技术等级证书；

2、凡有下列情况者，公司不予录用。

（1）与其他企业劳动合同未到期者；

（2）有刑事记录者（劳改、拘留、判刑等）；

（3）品行不良者或有劣迹记录者；

（4）有精神病史、传染病或其他重疾者；

（5）所提供资料有虚假情况者；

六、招聘流程：

1、应聘人员填写《应聘申请表》，随同以下资料，一并交到办公室。

本人身份证、学历证、学位证、职称证、专业技术等级证等证件；近期公立医院体检报告。

2、办公室对应聘者各种证件进行审查核实。

3、对于符合要求的应聘者进行初步面试，面试人员由办公室及所需部门负责人组成。

4、初步面试合格后上报集团公司，由主管领导进行复试，合格后方可进行健康体检。

5、根据体检结果，合格者由办公室负责与员工签订试用期合同，并跟踪考核。

6、根据员工的试用期表现，新员工在试用期如有下列行为的，所在部门应立即上报集团公司办公室，经核查属实的，予以辞退。

（1）无故旷工者；

（2）工作态度不好，经批评教育仍不改正者；

（3）工作技能与素质不能胜任其工作岗位者；

（4）故意损坏公司财物者；

（5）不服从分配的，扰乱工作秩序者；

（6）严重违反集团公司规章制度或违反《劳动合同》中规定事项者；

（7）散播谣言，严重损害集团公司形象者。

七、新员工试用期满（试用期3—6个月），签订劳动用工合同，并按照规定缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

八、员工在进入集团公司前，是国有企事业单位在职人员及现役军人转业（退伍）的，应办理正常调动手续，给予连续计算工龄；凡是在民营、合资企业等非公有制单位工作或国有企业买断工龄、辞职的，不予以办理调动手续，严格按照人员招聘程序办理，不予连续计算工龄。

九、本制度自印发之日起执行。

考勤管理制度

一、为了加强集团公司考勤管理，严肃劳动纪律，有效提升员工的工作效率，结合集团公司实际情况，特制订本制度。

二、工作时间：

星期一至星期五，每周工作时间为五天，每天工作八小时。

冬季作息时间：

上午8:

00—12:

00；下午14:

00—18:

00

夏季作息时间：

上午8:

00—12:

00；下午14:

30—18:

30

三、考勤规定

1、集团公司机关员工实行签到考勤，签到有效时间上午8：

00之前；下午：

夏季14：

30，冬季14：

00之前；

2、因工外出不能及时签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表注明事由；

3、迟到/早退规定：

凡超过集团公司规定上班时间均属迟到，凡未经批准，在规定下班之前擅自离开工作岗位均属早退，无固迟到/早退一小时以内的扣20元，超过一小时者按旷工处理，扣出当日工资。

4、各矿员工考勤由本矿矿长负责，每月25日上报员工考勤表至集团公司办公室。

四、本制度自印发之日起执行。

市矿业集团公司干部职工请销假制度

为了进一步完善干部职工请销假制度，规范干部职工请销假程序，经集团公司研究修改制定干部职工请销假制度：

一、事假

1、高层领导因事请假，按照市委关于处级领导干部请销假制度的有关程序报市委、市政府领导请假，报市委组织部备案，回来后及时销假。

2、中层干部因事请假2天以内，由分管领导审批；3天以上由分管领导签字并报总经理审批。

3、职工因事请假1天，由本部门负责人审批；1天以上3天（含第3天）以内，由分管领导审批；4天以上由报总经理审批。

二、病假

1、高层领导因病请假，按照市委关于处级领导干部请销假制度的有关程序报市委、市政府领导请假，报市委组织部备案，回来后及时销假。

2、中层干部因病需请假1-3天，由分管领导审批；职工因病需请假1天，由部门负责人审批。

3、职工需请假治疗2-3天，须出示医疗诊断证明由本部门负责人签字并报分管领导审批。

3、需住院治疗4天以上的，须出示住院证明由本部门负责人签字及分管领导签字，并上报总经理审批，并按照程序报送办公室。

三、年休假

1、《职工带薪年休假条例》，规定了机关、团体、企业、事业单位等单位职工连续工作1年以上，可享受带薪年休假，1年一天。

其中，职工累计工作满5年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。

2、各部门干部职工年休假要根据工作情况合理安排，年休假期10天以内的，原则上要一次性休完；年休假期10天以上的，可分两次休完。

因工作需要无法正常休假的，按照应享受年休假时间给予工资的300%补偿。

四、婚、丧假及女职工产假

1、婚、丧假：

职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，给予3天的婚丧假；职工在晚婚的，增加晚婚假10天（婚假3天+晚婚假7天=10天）；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。

2、产假：

按照国家有关法律的规定：

女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；晚育的增加产假十四天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；国家机关和企业事业单位职工在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，可以增加产假四十天，并给予男方护理假十天；夫妻不在一地的，除探亲假外，另外给予男方护理假三十天，享受探亲假待遇；对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。

五、各种假期的工资、奖金待遇

1、门诊病假、事假7天以内的按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；

2、住院病假1个月以内按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；休养期间2—3个月（含第3个月）按工资标准100%计发工资，不予以发放各项补助及奖金；休养期4个月以上（从第4个月开始）按工资标准80%计发工资，不予以发放各项补助及奖金。

3、事假7天以上15天（含第15天）以内的按工资标准80%计发工资和各项补助及奖金；事假16天以上的不予以发放工资和各项补助及奖金。

事假全年累计45天以上即解除劳动用工合同，终止劳动关系。

4、职工因工作遭受事故伤害或患职业病（医疗机构鉴定书为准）需治疗一年以内，按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金；需治疗一年以上按工资标准100%计发工资，不予发放各项补助及奖金。

5、员工在年休假、婚、丧假及女职工产假期间，按工资标准100%计发工资和各项补助及奖金。

6、凡不经公司主管领导签字认可的病、事假一律视为旷工；按国有企业职工管理条例规定，当月连续旷工15天，一年累计旷工30天即解除劳动合同，终止劳动关系。

六、本细则从印发之日起执行。

集团公司印章和证照管理制度

第一条目的

为保证集团公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护集团公司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的保管和使用

1、公司（子公司）公章、合同专用公章由集团公司主要负责人指定专人保管，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。

印章专管人员外出、因事、病休假等原因不在岗时，印章受权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项，专管人员正常到岗后，代管人员应向专管人员交接工作，如出现印章错盖、误盖或私自盖章而引发的法律纠纷等由印章专管人员负责。

2、财务专用章、法定代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管；各部门印章由各部门指定专人保管，只限内部使用，对外不产生法律效力。

3、公章专管人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确需将印章带出使用的，需经主管领导批准，由印章保管人员携带前往办理，用后立即带回；如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主管领导批准，方可带离公司，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5、凡上报的各类文件、报表等材料需经董事长或总经理审批签字后，方可盖章。

6、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经主管领导同意，方可盖章。

8、集团公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经分管领导审核、主管领导批准方可用印，同时需将用印文件的复印件交办公室备案。

9、集团公司所发文件、介绍信、加盖印章时，应要求经办人填写盖印登记表、日期、内容、批准者姓名、经办人等。

10、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

11、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

12、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

13、机构调整和变化时，印章应及时更换，严格执行以旧换新规定，旧印章应上交公安部门。

第四条各种证照的管理和使用

1、公司所有单位的证照统一由办公室管理，确需放在本单位管理的，须经主管公司领导同意并在办公室办理相关手续。

2、办公室必须按照相关部门的要求，按时进行年检、更换、变更等工作，保证集团公司经营主体资格符合法律法规的要求。

3、集团公司各种证照正、副本原件不得外借，不得与其他单位、组织及第三人同时使用；不准利用证照从事违法活动。

若有用证、照从事违规、违法活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的法律责任。

4、各部门在借阅公司相关证照原件时，须提出申请并经公司主管领导签字同意后方可借阅。

办公室应登记使用日期、审批人、经办人、用途等进行记录，并加盖“再复印无效”印章字样。

5、各种证照要妥善保管，规范使用，如有丢失后应及时登报声明作废。

五、本制度从印发之日起执行