四、SQL语言
添加数据
Insert表名(属性1,2,3,…)
Values(‘值1’,‘值2’,‘值3’,…)
修改数据
Udpate表名
Set属性名=‘新值’
Where条件语句
删除数据
Delete表名
Where条件语句
查询语句
Select列名或列表达式----投影
From表名或视图名----多表即为自然连接
Where条件表达式----选择
视图----是虚拟表,数据库只存储视图的定义语句,视图中不存储数据,但视图中看到的数据是表中数据的投影。
对视图中可见数据的修改,最终会反馈到表中。
第七章:
windows
一、桌面
桌面图标
快捷方式
任务栏‘开始’菜单
语言栏
二、窗口与对话框
窗口和对话框区别结构
缩放,最大化,最小化
任务栏上是否显示
窗口中最大化/还原,最小化,关闭,切换等
三、文件与文件夹
重命名:
名称字符数量,有哪些字符不可使用
排列:
名称,大小,类型,修改时间
选择:
连续选择按shift,不连续选择按CTRL,全选ctrl+A
删除:
非彻底删除(可还原)和彻底删除shift
回收站的特点:
硬盘空间,只保存从硬盘上删除的内容。
还原时文件回到删除前的位置。
回收站的大小可以改变,位置也可以改变,甚至可以关闭回收站。
移动与复制命令复制,剪切,粘贴
左键拖动同盘
不同盘
右键拖动,选择移动或复制
使用命令操作时用到剪贴板
剪贴板是内存空间,多次剪切或复制只保留最后一次的操作,复制后可以粘贴多次,剪切后只能粘贴一次。
利用printscreen截取整个屏幕或利用ALT+printscreen截取活动窗口,截取后的内容临时放在剪贴板中。
属性设置----只读,存档和隐藏
查看----缩略图,平铺,图标,列表和详细信息
Windows资源管理器
四、磁盘管理
磁盘扫描
磁盘清理
磁盘碎片整理
磁盘格式化
五、常用软件
记事本txt文本文档
写字板rtf文本转换
画图bmp,画正圆或正方形按shift
第八章:
WORD
一、基本操作
新建---利用‘文件’新建时会出现选择调板,可以建立空白文档,网页或模板文件。
其它方式的新建都是直接建立空白文档。
保存---保存与另存为的区别,可以设置密码保存,密码长度不超过15个字符。
常用保存方式后台保存
快速保存
保留备份
自动保存
保存文件类型有DOC,DOT(模板),默认保存名称,空白文档默认名doc1,有内容的文档自动截取第一个标点(空格除外)前的内容作为文档名
打开---可以同时打开多个文档
关闭----关闭和退出,关闭是关闭当前文档,退出是关闭所有文档,退出程序
打印---可以设置打印范围(当前页,所有页,选定内容,奇数页,偶数页或自定义打印范围)
页面设置---可以设置页边距,纸张大小和方向,添加行号,设置栏数,设置每页多少行,每行多少字,设置首页页眉页脚不同,设置奇偶页页眉页脚不同。
二、文字编辑
利用编辑和插入菜单
字,词,句,行,段,页,节,其中页不用于文字版面设置(排版)
文字选择选择词----词中双击鼠标
选择句---按CTRL,句中单击
选择行---行前选择区单击
选择段---段中三击或段前选择区双击
全选---ctrl+a,选择区三击,按CTRL键选择区单击
选择竖块文字----按ALT拖选
移动与复制----可以鼠标拖动实现,也可以用剪贴板实现,WORD中的剪贴板可以保留24次复制或剪切的内容。
还可以使用‘选择性粘贴’将复制的内容变换格式后粘贴。
查找与替换----可以按内容查找,可以区分大小写,区分全角/半角,使用通配符,设置查找范围,还可以利用格式查找,或查找特殊符号。
插入与改写---insert或双击状态栏‘改写’按钮
分隔符分栏符
插入菜单换行符shift+enter
分页符ctrl+enter
分节符
页码---可以设置页码位置,起始页码,首页不显示页码等
日期与时间---是否更新由用户选择
域----自动更新,手动更新按F9,选定域代码切换按shift+f9,所有域代码切换按alt+F9
引用---脚注放在页面底端,尾注放在文档结尾,还可以自动生成目录。
对象----插入其它程序文档或公式
超链接---链接的内容可以是网页,程序,文档或本文档中的特殊位置,使用时按CTRL键
三、文字排版
视图菜单普通视图
页面视图
大纲视图
WEB视图
页眉页脚---可以像正文一样编辑,但不能和正文同时编辑
页眉页脚需要设置首页不同,奇偶页不同可以在页面设置中定义,如果需要某页或每页都不同,需要插入分节符。
另外页面设置中,上下页不同也可插入分节符,分栏时栏前和栏后自动插入分节符,设置文字方向时也自动插入分节符。
格式菜单字体---设置字体,字号,字型,颜色,间距及文字特效
段落---对齐方式,缩进和间距
项目符号----以段落为单位
分栏---设置栏数,最多11栏,设置栏宽,栏间距,添加分隔线等
首字下沉---设置下沉方式,下沉行数和距正文的间距。
背景---设置背景颜色,图案及水印,水印可以是文字或图片
样式与格式---收集全文档中设置的所有字体和段落格式,可以将这些格式快速应用到选定的文本中。
用户也可以自定义样式
标尺---可以设置页边距,调整缩进量,设置栏宽和栏间距,调整制表位,设置表格中的行高和列宽等。
格式刷----复制字体和段落格式,不复制内容,单击格式刷可以使用一次,双击格式刷可以使用多次,可以跨文档应用
四、其它菜单
工具菜单拼写和语法---红色波浪线拼写错误,绿色波浪线语法错误
字数统计---可以统计全文也可以只统计选中文本
邮件合并---需要有源文件(数据源)
宏----录制用户对文档的操作步骤,可以播放宏,重复上述步骤,注意录制宏时,鼠标无法使用
窗口菜单----拆分窗口,在两个窗口查看同一个文件的不同位置
第九章:
EXCEL
工作薄默认显示三张工作表,最多可以添加255张工作表,工作表中单元格由列名行号构成,列名是A---IV共计256列,行号是1---65536共计65536行。
单元格是从A1---IV65536
默认文档类型是XLS,模板是XLT,工作表可以独立存储是XLW
一、工作表
添加---新工作表放在选定工作表前方
删除---删除后无法恢复
移动与复制---可以跨工作薄实现
重命名----双击工作表标签名
隐藏工作表---只是不显示
二、单元格
添加----添加的行是放在选定行的上方,添加列是放在选定列的左侧,添加数量与选定数量一样,添加单元格时出现选项,即活动单元格右移或活动单元格下移。
删除----删除单元格时也出现选项,即右侧单元格左移和下方单元格上移
移动与复制----鼠标直接拖动单元格边框是移动,移动时按CTRL表示复制。
移动或复制后的单元格默认会覆盖目标单元格的内容,按shift表示移动或复制到某两个单元格之间,按ALT可以距跨工作表移动或复制单元格。
重命名----重命后,单元格原名称依然可以使用。
合并单元格-合并后只显示左上角单元格的内容
填充单元格字符填充默认左对齐
数字填充默认右对齐
日期填充默认右对齐
逻辑型数值默认居中对齐
填充时自动换行按alt+enter,还可以用鼠标拖动单元格右下角的控制手柄实现自动填充。
三、公式与函数
公式与函数必须‘=’开头,且出现字符必须加双引号。
公式:
运算关系算术运算
比较运算
逻辑运算
连接运算&
单元格引用相对引用A1
绝对引用$A$1
混合引用$A1A$1
复制公式----绝对引用不变,相对引用要变
移动公式----受影响的行与列,无论是相对引用还是绝对引用都要变。
函数常用函数SUM求和
AVERAGE求平均值
MAX求最大值
MIN求最小值
COUNT求数字单元格的数量
IF(条件表达式,真,假)
SUMIF符合条件的数据求和
COUNTIF求符合符条件的数字个数
多单元格引用连续引用冒号隔开
不连续引用逗号隔开
交叉引用空格隔开
错误提示#####数字或日期超出单元格宽度
#NAME有不可识别的文本
# value数据类型不匹配
#DIV/0除数为0
#REF引用单元格无效
#NULL交叉引用无交叉区
#N/A没有对应值
#NUM参数有误(取值范围)
四、数据处理
排序----可以设置最多三个关键字,可以按行或列排序,可以按自定义序列排序,如果排序中有空白单元格,则空白单元格放在整个排序表单的最后位置
筛选自动筛选---可以对单列进行与和或运算,只能对多列进行与运算
高级筛选---需要有条件区,可以实现多列的与和或运算,与运算条件写在一行,或运算条件写在一列,且筛选结果可以另存
分类汇总----必须先按分类属性排序,汇总时可以是求和,求平均值,最大值,最小值等运算,且可以多次汇总
数据透视表----从不同解度分析数据
冻结---要选择被冻结行的下一行,被冻结列的后一列进行操作。
如果行与列都要冻结,需要选择其下一行与列的交汇区的单元格
图表----默认图表类型是柱形图,数据引用是绝对引用,图表可以嵌入到当前工作表中,也可以作为一个新工作表插入。
且建立好的图表与数据完全关联,修改数据影响表格。
表格建立完成后可以任意修改。
跨工作薄引用单元格:
[工作薄名.xls]工作表名!
单元格名
第十章:
powerpoint
视图普通视图(大纲和缩略图)
放映视图
浏览视图
备注页
幻灯片编辑添加--新幻灯片在选定幻灯片下方
删除
移动与复制