四川职业技术学院团委组织部五四歌咏比赛策划书.docx

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四川职业技术学院团委组织部五四歌咏比赛策划书

首届“天翼杯”五四歌咏比赛

策

划

书

策划单位：

院团委组织部

院学生会办公室

一．活动背景

当革命的号角，伴着无数勇士的鲜血，伴着一声声

炮响，吹响在硝烟的年代、当改革的高歌，载着革命胜

利的晨光，载着华夏儿女共同的梦想奏响在暗淡的岁月

中、当祖国这颗大树，随着改革的春风，新时代的潮流

成长在世界的东方、当我们夸进 21 世纪的大门，行进在

繁荣、安定、幸福的今天····有多少人能将那段刻

苦铭心的历史回忆、有多少人将那一个个惊心动魄的故

事诉说、又有多少人能作为纽带传承那份不屈而高尚的

精神····时间一点点流逝，记忆也一点点淡去。

难

道我们真的要让那特殊的历史在我们脑海中淡去吗？

不，

不能！

在那段历史长河中有无数的革命先辈、无名英雄

用他们的青春、热血甚至生命谱写出了祖国新的篇章，

也正是他们用热血与生命、智慧与胆识换来了我们今天

幸福、和谐的日子。

作为 21 世纪的青年，作为这片土地

的一员，我们怎能将那段历史忘却、怎能将英雄的名字

在记忆中抹去！

我们应该永远铭记，真诚为那些革命者，

英雄们高歌！

然而回到现实，我们到底应该以怎样的实际行动来

表达我们对那段峥嵘岁月历史的怀念呢?

又应该以怎样的

形式去为那些英雄歌唱呢？

首先就是努力学习，珍惜现

在美好的生活与学习环境，其次以自己的实际行动去为

社会为国家做点有意义的事。

这两点我想应该是我们作

为 21 世纪青年最基本的目标与力所能及的事!

最后就是

根据我们学院的实际情况有能力也有必要在学院举办一

次大型的“红色经典”晚会。

并且在历次的大型晚会中

都是以当今流行歌舞小品作为节目内容，缺乏新意与节

目内涵。

所以更有必要举行这样的一次大型“红色经典”

晚会形成新的晚会模式，对革命精神、革命事迹以及艰

苦奋斗的作风作好有效的宣传。

二．活动的目的及意义

举办本次歌咏比赛，全院组织部上下齐心协力，通

过这样的大型活动我们希望达到：

1，加大对五四精神的宣传力度，通过对革命事迹的

宣传，使得同学们对历史有更深刻的记忆与认

识，也能够参加到学习革命时代的拼搏精神之

中，同时也能够从中受到很好的教育。

2， 本次歌咏比赛能够让更多的同学参加到其中，用自

己的角色献出自己的力量，燃烧自己的青春活

力，奋发团体的拼搏精神，体验参与其中的乐

趣，传承五四精神。

3， 举办这次本次歌咏比赛，能够打破学院历次活动以

流行歌舞现代小品等为节目内容的单一模式形

成一种新的晚会内涵，让校园的晚会内容更加

丰富多彩。

4， 加强对院系组织部成员组织能力、协调能力、策划

能力、交际等能力的锻炼。

5， 通过由院团委指导，院组织部策划，各系组织部具

体实施完成这样的程序，更能加强院系组织部

之间的合作与交流，对各系，院系部门之间合

作、协调、组织等能力作出一次考验。

6， 通过此活动更能提高院团委，与院系组织部在学院

中影响力。

三．活动主题

传承五四精神唱响青春之韵

四．活动时间及地点（决赛）

时间 :

四月二十五日地点：

风雨篮球场

五．活动主办：

四川职业技术学院院团委

活动承办：

院、系组织部院学生会办公室

活动协办：

中国电信遂宁分公司独家赞助

活动策划人：

 四川职业技术学院团委组织部

活动对象：

四川职业技术学院全体师生

六、活动筹备组：

组长：

院组织部部长，院办公室主任

副组长：

院组织部副部长，院办公室副主任

组员：

院组织部和院办公室全体成员统一工作）

七．活动形式：

 （大型合唱比赛,由系上初赛到院上决赛）

八．活动流程

（一）活动前期准备

1.先在组织部和办公室联合下召开内部会议，议程如下：

A.确立活动时间地点

B.以组织部和办公室为单位成立策划小组

C.结合院团委的指导思想讨论确立本次活动的各

项工作

D.完善和确立策划方案

E.将本次活动各项事宜任务进行分配

F.成立各项工作小组，

2.联合各系组织部召开一次会议会议议程如下:

A.将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上

作以说明强调

B.大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行

讨论确立

C.将活动各项任务分配到各系组织部

3．赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划

工作，做好资金的准备。

4．本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各

项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作

中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣

传、联系、活动现场布置进行具体指导。

5.节目要求：

（合唱）

A.内容必须以五四精神为主题，要求健康、积极

向上，形式上可据有一定本系的特色，

B.以班级为整体，人数为 40-60 人为宜

C.能达到一定的实际意义，

6.节目征集:

A.本次活动的合唱团体以班级为主，

B.各系分赛，而各系的第一名进入决赛

C.以院团委的名义向遂宁市文化局、文联发出邀请

7.活动安排：

A． 院组织部和院办公室的所有干事，根据各自原所

在的系，回到本系与系上组织部合作完成初赛，

社团与两部门的合作以双方商讨而定。

B． 初赛和决赛要求所涉及部门紧密合作共同完成。

C． 活动分先系上分赛后院上决赛进行。

D． 节目排练时邀请学院的艺术团老师、艺体系专业

老师、院团委指导老师莅临指导。

E． 本次活动对节目进行严格审核，尽量以较高的质

量、水准参加本次活动，为活动的成功举办打下

基础。

8.宣传工作：

A.以院团委的名义向学院领导、各系团支部，赞

助单位、学生会、社联部门负责人发出邀请。

B.以院团委组织部名义向校园广播站、校园报发

出邀请，力求达到好的宣传效果。

C.本次活动的宣传小组应以学生会宣传部、校园

广播站紧密配合完成海报、展板等制作与宣传

工作，力求做到新颖而不失主题，内容全面而

不繁琐。

D.为赞助方提供切实可行的宣传

9.物品与财务管理工作

本次活动的物品导购、物品与财务管理工作由活动

的后勤小组具体负责。

A.物品导购：

本次物品的导购根据各个小组工作

所需与活动所需，尽量节俭!

对于音响、灯光

这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决

定。

如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，

由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物

品清单。

（对于本次活动的物品购买，采购小

组要认真详细记录，凭发票报账）

B.物品管理：

在这次活动开展过程中，可能会借

到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，

贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的

归还。

C.财务管理：

对于本次活动的资金出纳情况一定

要进行详细的登记，凡所购物品超过 100 元的

要向策划组说明情况。

10.礼仪工作：

主要任务：

A. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待

B. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务

C. 晚会新闻稿的撰写

礼仪要求：

A. 礼仪人员要求服装统一

B. 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标

准

C. 新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的实际状

况与内容

D. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉

宾发出邀请涵，

（根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定

礼仪人数）

11.安全保障工作

A. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。

B. 安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动

的正常进行，成功举办给予有力的保障。

C.要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活

动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中

出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处

理，保障活动的正常进行。

12.活动现场的准备工作

A． 在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做

好准备

B． 活动当天 8 点——12 点之间会场布组应在策划

组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工

作完成。

（对嘉宾席与各系的区域应根据现场

的实际情况进行合理的划分）。

13.活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：

A. 在次强调活动的重要性与意义

B. 对各小组筹备工作进行汇总

C. 对现场工作作出具体安排

（二）初赛

1.流程:

3 月 1 日至 4 月 11 日，各系及社团进入宣

传、筹备、排练阶段。

4 月 2 日至 4 月 15 日,各系进行初赛（各系根

据各系的具体情况安排时间、地点进行）。

4 月 8 日至 4 月 15 日，社团进行初赛（社团

与两承办部门合作，根据其具体情况安排

时间、地点进行比赛）。

4 月 16 日，分赛全面结束，进行入决赛阶

段。

2.要求：

A.根据标准邀请评委及嘉宾（评委包括老

师、相关学生干部，评委人数不能低于

12 人）。

B.参加人数为 40 至 55 人（各系根据各系情

况而定,最少不低于 40 人）。

C.评分标准:

各系根据各系的情况制定相应

标准,并报各系团委老师审核。

D．参赛曲目：

要求围绕五四精神为主，积

极向上（例如：

展现青春题材，红色题

材等）。

E.服装不做统一要求,各参赛团队自行解决。

F.各系第一名获奖金 100 元及荣誉证书,并

参加院上决赛。

（三）决赛

1.流程:

4 月 16 日统计各系第一名得主及相应基本

信息及奖金及证书的发送

4 月 16 日至 4 月 22 日决赛准备阶段

4 月 23 日决赛彩排

4 月 25 日决赛

4 月 26 日物品归还和活动总结及调查

2.决赛流程:

1.8：

00—12：

00后勤组所有成员到活动现场

集合，在策划组的安排下始进行会场卫生的清

理、桌椅的摆放、区域的划分等工作。

2.13：

10—13：

40 所有参赛团队及观众进人会

场

3. 13：

50—14：

10团队代表签到并与主持人

的接恰

4. 14:

 20—14:

 30所有参加人员就位

5. 14：

40—14：

50领导、嘉宾的接待与入场

6. 15：

00 比赛正式开始

7.比赛流程见附录 1

3.要求：

A.评委由学院领导及专业老师和部分学生干部

组成。

B.参加人数不低于 40 人，人数不足时相应扣分）。

C.评分标准（见附录 2）。

D．参赛曲目符合主题，围绕五四精神，积极向

上，有创意和特色。

E.服装统一，着装得体，具有青春活力。

4.奖励方式：

第一名获奖金 600 元及荣誉证书

第二名获奖金 400 元及荣誉证书（两名）

第三名获奖金 200 元及荣誉证书（三名）

物品名称

数量

单价（元）

总价（元）

院上决赛奖金

三个等级

200 元梯度

2000.00

各系第一名奖金

13

100 元

1300.00

打印资料费及材料

150.00

嘉宾席布置及饮水

200.00

幕布

600.00

节目服装化妆开支

2500.00

音响、舞台

5000.00

十一.资金预算

九.节目串词（由最后选定节目决定）

十.后期工作

1.对本次活动的所借相关物品进行归还。

2.及时召开总结大会。

3.听取指导老师与其它部门的意见。

4.针对此次活动做一份调查。

其它

200.00

活动纪念品

400.0

合计

12350.00

注：

资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有

发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。

十二. 活动可行性分析

本次活动由全院组织部和院学生会办公室联合主

办，首先院系组织部是一个庞大组织，拥有很强的感

染力，在学院中起着纽带作用，院团委组织部隶属于

院团委，是院团委重要常规部门之一，也是院三会十

八部门之一，在各系各班均有分支。

无论是在团委工

作还是在三会十八部门中以及全院各系、各班都发挥

着重要作用，在全院具有广泛的号召力。

组织部工作

任务之一就是对全院各类大型活动进行检查，并且也

多次作为承办单位，承办过各类大型活动，具有丰富

的经验。

其次，院办公室作为全院学生干部核心机构，

对学院有很大的号召力。

其次，院办公室作为全院学

生干部核心机构，全面安排各项工作，协调各部门工

作，充分发挥桥梁作用为宗旨，配合主席团做好各部

门有关会议记录，工作布置，并对学生会各种日常事

务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。

积极配

合各部的工作，做好各部间的联系与交流，在学生会

以及学院有很大的号召力。

就学院现实和当代大学生的整体趋势而言，开展

这样的活动有利于学生更好的了解历史，回顾五四岁

月，发扬当代大学生应有的精神，为社会做出应有的

贡献。

A.举办以发扬五四精神为主题的活动，立意明确，

内容丰富多彩，意义深刻。

以非同往常的活动内

涵能够吸引更多同学的踊跃参与，这样的活动必

然让学院声誉提高的同时，赞助商也能获取好的

宣传效果，可谓一举两得。

B.纵观四川职业技术学院近两年来的活动，此类活

动非常少。

因此院团委组织部和院办公室能在这

个时段举办具有创意的活动，对于组织单位而言

能够在同学中树立良好的形象，商家也能够通过

活动达到最佳的宣传效果。

C.四川职业技术学院是遂宁唯一的一所高校，拥有

一万多学生，其影响力在遂宁市是不言而喻的。

十三.宣传方案

初赛:

1， 在学校醒目位置挂横幅（由贵公司提供横幅及

内容）。

2， 充分利用传统宣传方式在校园内适当位置布置

海报和展板。

3， 校园电视和广播对活动进行适时的宣传。

4， 在初赛活动期间开展由贵公司和同学间的互动

环节。

5， 初赛入口处对贵公司设置相关业务的咨询点。

决赛:

1， 在学校醒目位置挂横幅（由贵公司提供横幅及

内容）。

2， 会场入口处布置海报及展板。

3， 校园电视和广播对活动进行适时的宣传。

4， 进场时直接向同学散发贵公司的宣传单（由贵

公司提供）。

5， 工作人员统一佩戴由贵公司提供的带有贵公司。

独特标志的帽子或穿有贵公司标志的衣服。

6， 活动开始前由贵公司发短信提醒学校各电信用

户活动时间，地点及内容。

7， 在会场布置贵公司的专用展区。

8， 在会场幕布上冠以贵公司独家赞助的字样。

9， 活动开始时由贵公司负责人致辞。

10， 颁奖时有校方及贵公司负责人共同颁奖。

11, 活动场区内，设立一个以贵公司 物品为主的

有奖问答，如猜谜语等趣味活动场区。

名称

组长及副组长

组员

主要任务

注意事项

策划组

负责本次活动的策划，

统筹安排

节目组

1.节目的征集

2.晚会流程编排

3.节目的彩排工作

4 节目串词

宣传组

1.对活动的宣传

2.板报海报横幅制作

3.嘉宾的邀请及接待等

礼仪方面工作

采购组

1.活动所需物品的采购

2.演员服装的借还

会场

布置

1.现场区域的划分

2.配合工作人员灯光，

舞台，音响的调试

后勤组

1.物品与财务管理

2.记录资金的出纳

3.所买与所借物

品的登记

4.桌椅的搬放

5.茶水的供应

安保组

配合保卫部负责活动现

场的安全事宜

四川职业技术学院五四歌咏比赛人员安排