请予审批特此报告word版本 14页.docx

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请予审批,特此报告

篇一：

常用公文批示用语

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

（一）主动办文

关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

（二）引用来文

1．上行文：

×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：

×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

3．平行文：

×月×日×字×号函（或通知）悉。

二、结尾用语

（一）上行文

特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

（二）下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文

特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点：

前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。

模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。

主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。

常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函、指示、决定等文种。

常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。

不同的文种对结尾用语有不同的要求。

如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1.兹因：

开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：

谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：

就是到时候的意思。

3．先会签后签发：

“请××（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）

（五）批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件

1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语

1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

篇二：

“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”

“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”

一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知","特此通告","此复"等,有的加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文,结果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽小但总应有一个明确的结论.关于这个问题的两种观点第一种观点:

不加标点符号.持这种观点的人认为,像"特此通知"等公文中的结束语,不加标点符号是一种习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落款之后都是不加标点符号的.第二种观点:

加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个问题,笔者专门请教了安徽师范大学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学的角度看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符号都可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?

笔者以为,公文的结束语之后应当使用标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还没有论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一个看似简单却又难以说清楚的问题.笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加以说明.黄伯荣,廖序东主编的《现代汉语》指出:

"短语是语义上和语法上都能搭配而没有句调的一组词,是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.""句子是具有一个句调,能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①句子与短语的主要区别在于是否有句调:

句子有句调,短语没有句调.那么,公文中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢?

也许有人会说,"结束语"就是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结束秘书之友&;27年第3期的语句"吗?

吴新元先生将结束语明确地称为结语句:

"公文中常用'特此某某'一类结语句"②.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点符号.对"特此请示,请予批复"之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,"请予批复"之后自然要加标点符号.而对"特此通知"这类结束语来说,作为公文正文的组成部分,它理应是一个单句,也应当使用标点符号.很显然,如果公文正文中出现一个短语,反而与整个正文不相协调,给人以不伦不类的感觉.这与公文标题和落款不使用标点符号不是一回事.因此,对公文结束语之后的标点符号,既不能认为加了不美观就不加,也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还注意到,有些公文,尤其是户外张贴的"通告",其结束语常使用黑体字,以示醒目,且不标注标点符号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内容,整个正文的字体应该保持一致.&;国家行政机关公文格式&;对此有明确的规定.公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一种句调呢?

"拿语气为标准,句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈述句,带有疑问语气句调的是疑问句,带有祈使语气句调的是祈使旬,带有感叹语气句调的的是感叹句."③《现代汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说明:

"每个句子都有一定的语调（语调,有的表述为句调,笔者注）,表示陈述,疑问,祈使或感叹的语气.?

6?

7?

6?

7在书面上每个句子的末尾用句号,问号或叹号."④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的结束语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的,如"特此通知"之后应当使用句号.是祈使句的,如"请函复",笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》认为祈使句"在书面上,句末用句号或感叹号"⑤,但对行文机关来说,无论是平行

文的结束语如"请函复",还是上行文的结束语如"特此请示,请予批复",在句末使用句号都比使用叹号好.这里用的"请"字是礼貌用语,表达的是对主送机关的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩.如果使用叹号,那就是强烈要求主送机关复文,那样表达的就是"请马上回复","特此请示,请尽快予以批复"等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈使句,也要避免使用"立即","马上","即刻","尽快"等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语之后使用句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是所有的公文都一定要有结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有"现将有关事项通知如下"之类的过渡语,为了避免"通知"的重复使用,正文后就不再使用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公文写作中往往习惯于使用结束语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的,但千万别省略了句号.

篇三：

请示报告结语

篇一：

请示结语的常规写法有

请示结语的写法

一、请示结语的常规写法有:

“当（妥、可）否，请批复（批示）”；

“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；

“特此请示，请批复（批示）”；

“以上请示如无不妥，请转报?

?

审批”等。

二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：

（一）无结语

不是所有公文都需要写结语。

如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。

但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。

《国家行政机关公文处理办法》规定：

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。

凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。

下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。

行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。

请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。

（二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。

这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。

不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：

该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。

报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。

（三）不能正确体现行文规则

一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。

《办法》规定：

“不得越级请示和报告”。

有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报?

?

审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。

另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。

如：

“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。

这里“批转”不能写成“批复”。

（四）语气不当

请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。

过“软”，是指语气过分谦卑。

有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。

请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。

这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。

过“硬”，是指语气太直，甚至含有命令、强迫之意。

如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，缺少过渡，不委婉。

再如“我们认为此事应?

?

，请领导批示”也不可取。

（五）语法逻辑有误

请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。

有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。

篇二：

报告与请示的写法

报告、请示的写法

一、报告：

1、报告的特点：

（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；

（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；

（3）一般在事情过程中间或之后撰写。

报告的要求：

（1）主旨要新。

（2）要有真实的材料。

（3）重点突出，详略得当。

（4）标题只能省略发文机关部分。

（5）不能夹带请示事项。

常用结语：

“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。

报告的类型：

2．呈报性报告：

（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：

用于汇报某一阶段的正常工作的报告。

有总结性和两种。

——正文结构：

1）基本情况2）成绩和经验

3）问题和教训

4）今后的计划和打算

总结性工作报告：

多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作

的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

（2）专题性工作报告：

1）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：

2）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）

3．呈转性报告（建议报告）：

报告的写作：

（一）工作报告：

用于汇报某一阶段的正常工作。

有总结性和专题性两种。

1）总结性报告：

多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的

“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2）专题性报告：

（二）情况报告：

用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。

时效性强。

正文结构带有纵向性。

（三）建议报告：

提出工作的建议，如意见、措施、方案等。

一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。

（四）答复报送报告：

用于答复上级查询事

二、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

2、正文：

请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

1、标题。

请示的标题一般有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事和文种构成。

2、主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

5、范例

关于报送***的请示

局领导：

为响应?

?

号召，按省?

?

要求，我市需推荐专家14人。

现报名人数为?

?

，拟推荐14人（名单附后），计划于22日前统一报送。

妥否，请批示。

xxxx年xx月xx日篇三：

请示、报告

请示

请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。

但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。

这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。

“请示适用于向上级机关请求指示、批准。

”

一、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。

而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。

请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。

而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。

请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。

而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。

请示事项具有单一性，要求一文一事。

而报告可以一文一事，也可以一文数事。

二、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。

通常可分为两种。

（一）事项性请示。

这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。

这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、

重大决策、大型项目安排等事项。

这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。

下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。

要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

三、写法、结构

请示包括标题、主送机关、正文和落款，结构完整规范。

（一）标题。

请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。

请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。

要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。

原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。

因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。

包括办法、措施、主张、看法等。

请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。

因此，事项要写得具体、明白。

如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。

注意：

事项简单的，往往和结语合为一句话。

如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：

“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。

”

请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。

否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

3．结语。

请示的结语有“以上请示，请批复”、“妥否，请批复”等。

结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

四、要求

（一）一文一事。

一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。

如果一文多事，可能导致受文机关无法批