某某建装业集团工程部管理制度大全.docx
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某某建装业集团工程部管理制度大全
工程部管理制度
深圳建装业集团有限公司
2013年2月16日
第一章部门设置
第一节部门岗位人员的配置
工程部经理，工程部副经理，项目经理，技术负责人，施工员，技术员，安全员，质检员，资料员，设计师，装饰工程师，专业工程师，内勤人员。
第二节人员的招募与解聘
一、工程部人员须为工民建专业或具有多年的工程（装饰）管理工作经验，具有高度的责任心、敬业和主动工作的精神。
二、工程部负责人须具有中型以上工程、装饰企业工程管理工作经验，熟悉装饰行业工作流程和管理规定，具有良好的组织、协调和沟通能力。
三、工程部人员的任免工程部可自行办理，报行政与人力资源管理中心备案。
四、工程管理人员离职或更换须至少提前一个月以书面形式向工程部经理提交申请，经批准后方可办理交接手续，未经批准或交接手续办理不完全的视为自动离职，放弃一切权利。
五、工程部负责人交接须由公司总经理做为监交人，交接内容包括工地情况、问题处理、文件、工程人员状况等。
交接清单要齐全，并要求公司客服回访客户，了解是否存在未处理问题，回访材料供应商/工长是否存在其他遗留问题，在各方面均无误的情况下方可离职。
第三节项目用人制度
一、首先由项目经理提出各项目部用人名额及岗位，并上报各岗位管理人员名单，工程部、人事部审批后方可使用。
二、对于新招聘人员，项目部应试用1-3个月，工资为岗位基本工资、工地补助。
三、对于满足公司要求职员，项目经理应向工程部上报员工试用期情况表。
四、项目经理部在用人方面，本着任务均等尽其所长，公正，严格。
五、项目部管理人员请事假1天以下，由项目经理签字，1天以上3天以下应由工程部经理签字，3天以上同公司主管总经理签字。
六、关于员工请事假、病假，参见公司人事制度，遵照执行。
七、各管理人员的岗位定级，每年评选一次，由项目部提出，工程部申考评，申报主管总经理审批。
八、如发现某一员工不称职，由项目经理提出，工程部审批后可辞退该员工。
九、如员工无故一天不来上班，扣除当月奖金30％，三天以上不来时，视本人自动退岗，不发全月工资。
一十、如辞退员工，应填写辞退单。
一十一、如发现以下情形，应辞退或调换该员工：
1、专业技能差，不能胜任本职工作；
2、施工中有重大失误，造成2万元以上损失；
3、不听从项目部指挥；
4、经常迟到、早退一个月内超过5次；
5、本人身体状况不适合本岗位；
6、工作中表现不积极、造成施工队窝工、材料损失。
第四节工程部工作流程及与其他部门的配合工作
一、工程中标后由项目经理填写开工报告—→各职能部门会签报主管总经理审批—→工程部组织项目经理部人员召开项目动员会—→项目经理组织施工
二、施工过程中项目部
上报工程部资料：
1、采购材料申请单（技术参数1、采购部组织采购工作
及供货要求）
2、资金月使用计划工程部内勤人员接收2、财务部知悉项目部近期付款计划
3、洽商变更单（甲方确认增减项部分、——→工程部经理审核——→3、预算部根据洽商便更内容对合同外
劳务确认变更部分）主管总经理审批支出费用进行核实
4、经费报销单、竣工结算审批表4、预算部进行合同评审
5、其他文件5、财务部按流程付款
6、职能部门对项目部的配合工作
↓
工程部内勤人员将文件转发项目部，并做好
存档备查
三、工程竣工验收合格后项目部填写竣1、竣工资料（工程资料、竣工图、往来文件）
工移交证明文件——→2、洽商变更单——→1、项目经理配合预算部进行结算工作
3、竣工移交证明2、项目经理对分包施工队、材料供货商做
4、变更部分工程量确认单出评价，反馈给采购部
（预算部共同参与）
第二章岗位职责、廉政协议及绩效考核办法
第一节各岗位的工作职责
一、工程部经理岗位职责
本职工作：
负责公司项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与相关部门进行沟通工作，参与方案论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
工作内容和目标：
1、在总经理领导下开展工作，对工程部进行管理；
2、负责工程部全面工作；
3、合理安排项目工程施工；
4、组织各项目进行施工经验交流、评比活动；
5、审核检查各项目工人工资发放情况；
6、协调公司内部各部门工作；
7、协调公司业务往来单位工作；
8、对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作；
9、完成公司领导交办的其他工作；
10、积极配合其他部门的工作。
二、工程部副经理岗位职责
1、在总经理领导下，直接受部门经理的领导，协助部门经理管理好公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报人事行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好部门的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
三、项目经理岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
项目经理
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。
2、经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
3、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
4、负责对施工项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。
5、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。
6、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工计价工作。
7、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
8、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。
9、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
10、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。
11、做好项目部的思想政治工作。
12、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
13、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
14、完成领导交办的其它工作
项目经理承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
项目经理承诺并签字：
年月日
四、项目副经理岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
项目副经理
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
项目副经理岗位职责
1、在项目经理领导下主持项目生产全过程，要按法律、法规开展工作，是施工现场安全工作的责任人。
2、按照工程合同部位，领导施工现场的建设工作。
并且完成文明施工和环境保护达标要求。
3、协助项目经理，配合项目总工共同制定施工组织设计、项目质量保证措施和安全保证措施的编制工作，经审批后安排生产。
4、参与制定整体生产计划和周、月计划安排，组织落实生产计划保证按期完成。
5、管理现场施工人员，对其进行调配实施科学组合。
6、对劳务分包队和外包队施行生产调度管理，安排生产任务、要求生产进度。
并且对其进行技术交底和安全技术交底，对没完成生产任务者有权进行追究责任。
7、调度现场大型机具，安排专业人生产，督促机管员落实机具证件齐全、有效。
持证上岗。
8、要求原材料进场日期，并督促责任人对进入现场原材质量把关。
进行复试工作。
9、指挥落实施工现场用电合格严格参照JGJ46—88规范设置。
按JGJ59—99检查标准为准绳。
采用TN—S系统保证现场用电安全可靠，做到不违章指挥。
注重深槽作业的法律、法规、规范要求。
10、在质量工作中领导执行“三检制度”和大工序交接验收检制度。
领导工程质量全员控制和过程控制。
11、协助项目经理控制好四项直接费用。
抓好节约挖潜，确保利润指标完成。
对库房物资发放工作进行有效节约控制的监控。
12、领导落实安全生产设施，文明施工设施消防设施和环境达标工作的建设。
项目副经理承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
项目副经理承诺并签字：
年月日
五、技术负责人岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
技术负责人
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
技术负责人岗位职责
1、服从项目经理领导按时完成项目总工交给的各项工作。
2、配合项目经理负责项目技术工作，积极的参与施工组织设计及质量保证措施的编制工作。
3、施工中积极贯彻指导各工种负责人和劳务分包队技术工人按施工组织设计施工。
4、参与制订各部位图纸深化设计，做好与甲方技术负责人及设计的协调沟涌工作，关键部位施工及设计工艺等工作进行技术把关指导。
5、积极参与项目经理主持的整体计划安排，配合执行完成月生产计划、周生产计划。
6、配合项目经理、设计落实施工前的技术质量准备工作及各工序开工前的技术质量准备工作。
7、仔细研读图纸，要理论指导实践，掌握施工动态，组织各工种及各工序质量验收工作并组织履行验收合格签字手续。
8、参与对原材料质量验收把关工作。
9、对施工过程中的技术、质量工作进行监控，对不按质量要求施工者有权向上级反映并采取措施防止质量事故发生。
技术负责人承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
技术负责人承诺并签字：
年月日
六、安全负责人岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
安全负责人
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
安全负责人岗位职责
1、落实“安全第一预防为主”的安全生产方针，要坚持原则，贯彻执行上级有关劳动保护工作的要求。
2、督促施工现场做到：
不安全不生产，事故隐患不排除不生产，安全预防措施必须落实在生产的全过程。
3、进行安全生产检查，要求各施工工序消除事故隐患，遇有特别紧急的不安全情况时应指令先停止作业，立即整改。
4、对现场的安全产生管理制度和安全技术操作规程的执行情况监督检查。
5、组织有关部门开展劳动保护宣传教育和技术培训，并进行特种作业人员持证上岗情况的检查。
6、对防护用品（用具）的质量和正确使用进行监督检查。
7、监督有关部门做好劳逸结合和女工保护工作。
8、认真填写内业资料，做好隐患整改记录和填写安全检查日志。
安全负责人承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
安全负责人承诺并签字：
年月日
七、机电工程负责人岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
机电负责人
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
机电工程负责人岗位职责
1、在部门经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调（三控制：
对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。
二管理：
合同的管理与信息的管理。
一协调：
是全面的组织协调，协调与业主之间的关系，与监理、设计的关系，以及与平行施工单位之间的关系）等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。
2、按照工程部内部分工，依据项目工程的交楼标准，了解市场相关成品配套材料的品种与做法，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
3、经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理；参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出看法和建议。
4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。
5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、样板和样板房进行监控并参与签证。
6、检查施工进度，督促施工队按计划组织施工，参与生产计划的安排，参加公司召开的生产会议。
7、管理并协调好与业主单位、设计单位、监理公司等工程各方的关系；协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。
8、按档案报送要求，做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。
9、参加工程质量与安全事故的处理，督促项目部加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。
10、定期对用电线路、闸箱、设备进行检查，发现问题及时整改，并作好记录。
11、监护责任区内施工用电，禁止无证人员违章操作，确保安全用电。
12、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。
13、完成公司及领导交办的其他工作。
机电负责人承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
机电工程负责人承诺并签字：
年月日
八、质量员岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
质量员
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
质量员岗位职责
1、负责落实现场产品状态标实工作。
2、按检验计划对工作过程进行予控、中间检查、并负责工序的交接验收工作。
3、对特殊过程进行重点的连续监控和检查。
4、对不合格品进行控制，制定纠正措施并对其实施过程进行监督检查，要加纠正后的复验。
5、负责施工过程的质量保证资料的收集。
6、对现场存在的质量问题及时上报质量负责人。
质量员承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
质量员承诺并签字：
年月日
九、资料员岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
资料员
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
资料员岗位职责
1、负责施工过程的质量保证资料的收集和整理工作。
2、负责保存项目的技术资料。
3、负责把资料上报监理。
4、负责对工程竣工验收工作。
5、负责监督相关人员及时上报资料。
6、确保资料与工程部位同步。
7、配合项目总工及质量负责人的工作。
8、配合上级主管部门对项目的质量检查工作。
资料员承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
资料员承诺并签字：
年月日
十、材料员岗位责任书
岗位简述
岗位名称：
材料员
负责项目名称：
工程地点：
施工面积：
中标合同总价：
材料员岗位职责
1、认真执行公司制定的物资管理制度。
2、根据项目部材料计划进行采购，并对所采购材料质量负责。
3、对进入施工现场的材料作好验收工作，并收集进货小票与实物核对，互相认可签字。
4、对验收材料如果发现问题及时查明原因，先隔离存放，作好标识，分清责任，上报处理。
5、验收合格材料作好收料记录，认真按规定表格如实填写，以使提供追溯。
6、现场需检验和实验的材料样品，及时提供质检人员送试，结果将复印件存档一份。
7、施工现场所发用的班组领料单，对涉及主要材料在本单注明材质证明和复试单编号及投入工程部位。
8、对施工现场和仓库，发现材料不合格要填写《不合格材料记录》。
9、直接供应到施工现场的材料，必须办理购进器材入库验收单或器材领用单，及时登帐、卡。
10、对开工前，施工工地的材料场进行布置，安排材料堆放平面图，作到存放合理，作好主要材料的标识，注重对有关物资防护。
11、负责制定的材料平面图、材料供应管理流程图、现场材料管理制度、降低材料消耗措施要布置上墙。
12、负责分包工程施工单位按公司有关管理规定和程序进行监督控制管理，并定期组织检查，作好记录。
13、对公司集中采购的材料进行跟踪、检查及各种付款申请（包括预付款、分期付款、结算款），填写采购审批单，经项目经理确认后上报工程部。
材料员承诺
请填写人抄写以下文字：
本人自愿依照本岗位责任书上岗就职，认真履行本岗位各项职责，敬岗爱岗，抱着高度的责任感，完成公司所交付的工作任务。
材料员承诺并签字：
年月日
第二节廉政协议的内容
廉政协议
甲方：
深圳建装业集团有限公司
乙方：
为规范公司管理，根据《员工守则》有关规定，双方达成以下协议：
1、乙方承诺遵守公司的各项规章制度，廉洁自律，不贪污不受贿。
2、乙方保证绝不利用职务和工作之便，向施工单位索、拿、卡、要钱物，不接受施工方赠送的红包、礼品，不参加可能影响公务活动公正进行的宴请、娱乐、旅游等活动，不接受施工队为其免费装修住房和报销通讯话费等。
3、乙方保证不向供应商、施工队暗示送钱送物，敲诈勒索和故意刁难，同时回避直系亲属或与自己有直接关系的施工队在我公司参加的投标和工程审核工作。
4、乙方如违反上述规定，愿意接受甲方以下处分：
甲方将按照《员工守则》处罚规定对乙方予以开除，乙方同时丧失在甲方的一切绩效奖励等权利，造成的损失由乙方给予甲方双倍的偿还；情节特别严重的追究法律责任。
对于股东，同时丧失股东权利，股权无偿收回公司。
本协议书双方各执一份，一经签订，立即生效。
甲方：
盖章
乙方：
签字
年月日
第三节项目部生产绩效考核办法
绩效考核办法
为了适应现代企业管理的要求，配合公司人事与激励约束机制改革，围绕实现公司价值最大化的经营目标，特制定本办法。
一、推行绩效考核的目标
通过建立绩效评价体系，引入激励约束机制，以工程结算利润最大化为核心指标对各经营部门和人员的经营绩效进行科学合理的评价，为经营部门的绩效工资挂钩分配提供主要依据，调动各级经营人员的积极性。
二、推行绩效考核的原则
1.突出效益目标。
按照价值最大化的经营目标，选用工程结算利润作为绩效评价的核心指标，体现了“以效益为中心”的经营理念，也统一了不同经营部门和人员创造绩效的目标，激励各经营部门和各岗位人员为实现公司经营效益稳定增长的目标而开拓进取，努力工作。
2.区分考核对象。
绩效考核跟据各经营部门的不同分工，提出了不同的评价要求，将经营责任落实到部门到具体岗位，并以个人创造的经营绩效作为薪酬分配的重要依据。
3.“谁使用、谁承担”的原则。
为充分体现绩效评价体系的科学性、合理性和可操作性，坚持“谁使用、谁承担”的原则，完整反映其耗费和应分摊的各项成本费用。
4.合理设置调整参数。
在推行绩效评价过程中，必须从实际情况出发，合理设置各种调整参数，使绩效计量更加接近各部门对公司总效益真实的贡献水平。
三、绩效考核的对象和挂钩考核指标
1.考核对象：
项目负责人、项目部组成人员、工程部、预算务部、公司其他各部门和公司高管。
2.挂钩考核指标：
项目负责人按照公司下达的经营指标考核;工程部、预算部、按照工程结算利润挂钩考核，公司高层管理人员和公司其他部门按照整个公司全年经营利润挂钩考核。
3.指标计算公式：
工程结算利润＝工程结算收入－工程结算成本；
工程结算利润率＝（工程结算收入－工程结算成本）/工程结算收入*100%；
工程结算成本＝工程直接成本＋其他直接费+项目经费＋公司管理费用＋总部管理费（含税金）；
工程直接成本＝人工费＋材料费＋工程间接费用（设备租赁费、水电费、电梯使用费、环境保护检测费、成品保护费、预算及设计外协费等工程费用）＋其他直接费；
其他直接费=运费＋保洁费＋其他与工程明显相关费用；
项目奖励＝（工程结算收入－工程结算成本）*奖金比率；
公司管理费用＝工程结算收入*1％；
总部管理费（含税金）＝工程结算收入*8％。
四、绩效考核办法
（一）100万元以下（含）项目
项目负责人的绩效由两部分组成，一是项目补助，二是绩效奖励。
1.项目补助：
项目负责人上项目期间按照70元/天标准发放项目补助，包括：
午餐费、交通费、通讯费等。
外地项目因公长途交通费据实报销。
2.项目奖励：
项目验收合格并且达到考核指标后，公司依据考核及结算情况给予项目部绩效奖励，项目负责人原则上分配50%，其余部分由项目部分配；超过考核指标部分，将根据考核结果，对相关人员予以总经理特别奖励，客户零星维修或改造工程（10万元以下）公司根据重要程度、施工管理难度、完成情况给予奖励。
3.处罚：
不能正常完成公司核定指标的，取消项目负责人奖励；因管理不善，给公司造成损失和不好影响的，除赔偿损失外，给予项目负责人1000-5000元罚款。
（二）100万元以上项目
1.项目经理的产生：
合同金额在100万元以上工程项目经理通过竞标的方式竞争上岗，重大项目由公司经理办公会集体研究决定。
2.项目经费列支内容：
包括两部分，一是项目人员的日常开支，包括项目部人员工资，食宿补助，通讯补助，交通补助，日常办公费用，办公设备损耗折旧费用；二是项目奖励。
3.项目人员的日常开支管理。
由项目经理和公司共同管理，项目部人员工资构成：
项目部人员的工资＝底薪＋现场补贴（含交通、餐补和通讯）。
现场补贴标准为：
项目经理本地70元/天/人，郊县（在当地住宿）85元/天/人，外地100元/天/人，技术经理和经理助理本地50元/天/人，郊县（在当地住宿）65元/天/人，外地70元/天/人/天，其他人员本地40元/天/人，郊县（在当地住宿）55元/天/人，外地60元/天/人。
项目日常费用支出由项目经理一支笔签字。
4.项目奖励额度。
项目按照工程结算总额的3-5‰，100万元以下奖5000～8000元。
100万～300万元，奖6‰。
300万～500万元奖5‰。
500万～1000万元奖4‰。
1000万元以上奖3‰。
特殊项目根据项目的大小、复杂程度、利润率等确定。
项目奖励由项目经理提出奖励分配办法，原则上项目经理得奖金的50%，特殊项目（项目2-3人）项目经理得奖60%-80%其余的奖励项目部其他人员。
5.奖励基准值：
实施本办法的前提条件是项目结算利润率必须达到公司测算的基准指标。
无重大理由，而低于基准值3％以下的项目，取消项目负责人奖励，只发放项目部人员的工资（底薪＋现场补贴），低于基准值3％以上的项目，分析具体原因，根据分析结果追究相关人员责任并对责任人进行相应的经济处罚；超过基准指标3％以上的，公司除兑现项目奖励外，还将根据考核结果，对相关人员予以总经理特别奖励。
6.考评办法：
工程部依据公司有关制度办法每月组织对项目部进行考评。
工程竣工验收合格后，由工程部组织相关
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