隆基泰和置业组织职级职位及职务名称设置管理办法V10实用文档.docx

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隆基泰和置业公司

组织、职级、职位及职务名称设置管理办法V1。

0

第一章总则

第一条目的

为完善隆基泰和置业公司(以下简称“置业公司”)组织管控体系,规范置业公司组织、职级、职位及职务名称设置,特制定本办法。

第二条适用范围

适用于置业公司总部全体正式员工,下属各事业部在本办法框架下自行制定。

第三条指导原则

一、在尊重管理效果、确保职级合理对应、能够迅速回应客户的前提下提倡扁平化管理,提高决策效率。

二、管理幅度:

原则上管理人员的管理幅度应保持在3人(含)以上,12人(含)以下。

三、职位设置不追求市场竞争优势,但要确保跟随市场主流形势。

第二章职级、职位设置

第四条职级设置

总部相应职位对照职级如下:

职级

管理序列

专业序列

11

总裁

10

副总裁

9

总裁助理

8

中心总经理

7

中心副总经理

6

中心总监

资深总监

5

专业总监

4

高级经理

3

专业经理

2

主管

1

专员

第五条职位设置

一、总负责人:

即置业公司总裁,原则上为管理序列11级员工。

二、职能负责人:

即各中心第一负责人,原则上为管理序列7—10级员工。

职能负责人的职位设置如下:

♦当职能负责人为管理序列10级时,职位名称为公司副总裁。

♦当职能负责人为管理序列9级时,职位名称为总裁助理.

♦当职能负责人为管理序列8级时,职位名称为中心总经理。

♦当职能负责人为管理序列7级时,职位名称为中心副总经理。

同一职能仅可设1个负责人;且相同职能9级与10级员工不可同时设置,且只能设置1人;7级和8级员工不可同时设置,且只能设置1人。

三、职能模块负责人

中心下设部门,每个部门为一个职能模块,职能模块负责人原则上为管理序列6级员工.

四、任务小组负责人

部门内可以设置任务小组,小组负责人原则上为专业序列3-6级。

五、业务执行人

部门/任务小组之下就是业务执行人,业务执行人原则上为专业序列1-4级.

当岗位职级为专业序列1级时,其岗位全称应直接反映其工作实质如××专员,XX工程师、××会计、出纳等。

第三章组织及职务名称的使用

第六条“中心"、“部”、“组"名称的使用

♦“组”隶属于“部”,“部”隶属于“中心"。

♦一个职能的整体称为中心,一个职能模块应称为部,不能称为处、科或其它。

♦遵循精简高效原则,人数小于8人原则上不得设置部门,可设置任务小组。

第七条助理、秘书职位及岗位名称的设置

♦除(副)总裁秘书外,原则上不设置助理、秘书职位及岗位名称(包括总监助理、助理总监、经理助理、助理经理、高级经理助理、助理高级经理、副总助理、助理副总、总经理秘书、副总经理秘书等),董事会秘书除外(董秘是具有法律意义的职务名称)。

♦不得以培养人、带人的名义设置个人助理、秘书职位及岗位名称,特例需要公司人力行政中心第一负责人批准。

♦各部门可以设立为整个部门服务的行政人员职位。

第四章避免及注意事项

第九条避免在没有经过内部审批之前,就向个人承诺职位和职务名称,甚至印制名片。

第十条避免同一职级设置两人,由一人管理另外一人。

第十一条因为特殊业务需要,经公司人力行政中心负责人或公司总裁批准,个别岗位可以对外使用高于其职业等级的岗位名称.

第十二条各事业部的职位设置需经置业公司人力行政负责人批准.如有违规设置,人力行政中心有权进行撤销,并对相应责任人进行处罚。

第五章附则

第十三条本办法由置业公司人力行政中心负责解释及修订。

第十四条本办法自下发之日起生效,生效后凡与本办法相悖的制度、规定及办法,以本办法为准。

项目管理组织设置及人员分工

一、组织机构

为了安全、优质、按期完成伊开高速路面02合同段的施工任务,本着精干、高效的原则,我们计划安排高素质及具有丰富公路工程施工经验的行政、技术、管理人员及专业化施工队伍按项目组建项目经理部.具体组织机构见附表《本合同工程的组织机构图》。

二、管理职责

项目部领导、各部门的职责如下:

1、项目经理

1)项目经理是本工程质量保证的第一责任人,负责建立健全质量保证体系,组织开展质量体系活动,确立本工程质量目标。

贯彻执行国家方针、政策、法规,坚持全面质量管理,推进各项质量活动正常开展,确保产品质量稳步提高,满足合同要求,争创名牌工程。

组织向业主提供质量依据,处理业主提出的有效运行及所需的人、财、物资源的需要。

2)项目经理是本工程工期保证的第一责任人,负责整个工程的组织指挥,传达业主、监理及集团本部的指令并组织实施。

负责全面组织实施监理工程师批准的施工方案,并根据工程进展,适时调整资源配置,确保阶段和整体工期目标的实现。

3)项目经理是本工程安全保证的第一责任人,负责建立健全安全生产保证体系,建立和实施安全生产责任制,确保各项安全活动的正常开展.

4)项目经理是本工程文明施工保证的第一责任人,负责施工现场的全面文明管理,组建施工现场的文明施工领导小组,并结合本工程的特点,制定文明施工管理细则。

2、总工程师

1)对整个合同段工程质量、施工技术、计量测试负全面技术责任,指导施工队工程技术人员开展有效的技术管理工作。

2)负责组织编制、实施施工组织设计、网络计划、质量计划、技术管理标准,随时掌握施工动态,加强过程控制,负责质量事故的调查、分析和处理,及时解决工程质量中的关键技术和重大技术难题,督促检查各项质量规划的实施。

3)在上级总工程师的指导和有关业务部门协助下,并征得业主和监理工程师的同意,提出贯彻改进工程质量的技术目标和措施.

4)组织开展科技攻关和技术革新,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。

5)对本工程劳动工程劳动保护和安全生产的技术工作负责任,结合工程特点及施工进度及时下达劳动保护和安全生产技术方案和安全措施,并认真贯彻落实.

3、工程部

1)主要进行施工生产的具体实施,受项目副经理的直接领导。

2)对施工生产中所需的材料、设备、人员进行合理配置.

3)保质保量按计划完成施工生产任务.

4)下设路基施工队、桥涵施工队及防排施工队。

4、质检部

1)负责编制项目质量计划,组织工程项目的QC小组活动。

依据我国质量方针和目标,制定质量管理工作规划,负责质量综合管理,行使质量监察职能。

确保产品在生产、安全及交付的各个环节以适当的方式加以标识,并保护好检验和试验状态的标识.负责产品的标识和可追溯性、最终检验和试验、不合格品的控制、质量记录的控制,确定质量检验评定标准,对全部工程质量进行检查指导.负责对“三检"工作的落实。

2)负责工程质量、安全事故的调查、分析,坚持按“四不放过”原则进行处理。

3)负责依据安全目标制定整个工程的安全管理工作规划,负责安全综合管理,编制和呈报安全计划、安全技术方案和保证措施,并在施工中认真贯彻落实。

4)负责安全检查督促,对突发事件提出预防措施,关键工序提出安全施工防范的技术交底。

定期对施工队进行安全教育,组织每周、每月安全检查,发现事故隐患,及时监督整改。

5、计划部

1)依据合同要求,组织编制本工程年、季、月度施工计划,及时把握计划运行状态,指导、监督计划实施。

根据施工进度和工期要求,适时提出施工计划修整意见报项目部领导批准执行。

2)负责对本标段项目承包合同的管理和控制,确保正常履行和约定目标实现.

3)按时向业主报送有关报表和资料.

4)精心做好工程预算、验工计价、竣工结算工作。

5)健全台帐记录资料,及时开展统计分析,为指导项目管理服务.

6、财务部

1)严格执行国家财经政策和财政纪律,做到:

不瞒报、不截留、不转移利润,依法纳税;推行责任成本管理,不挤列成本和扩大成本开支范围。

2)负责工程项目的财务管理、成本核算工作:

3)参与合同评审,组织开展成本测算、计划、核算、分析、控制、考核工作。

4)参加工程项目验工计价,指导各施工单位开展进行责任成本核算工作.

7、试验室

1)全面负责本项目计量测试工作,按检验评定标准对施工过程实施监督并对检验结果负责。

2)对工程项目计量工作进行管理与监督检查,保证项目工程计量器具必须经过检定方准使用。

3)根据现场试验资料,提出各种混合料的施工配合比,对各种混合料取样试验对成品半成品检验等试验数据,并在施工过程中提出修正意见报批准执行。

4)参加工程质量检查和质量事故的调查处理,负责试验资料的整理和保管,定期统计分析上报。

8、安全环保部岗位职责

1)负责监督和管理施工安全工作,组织贯彻执行国家和甘肃省有关安全生产、劳动保护政策法规,对施工现场安全生产情况进行监督检查.

2)制定安全生产规划,及时分析安全形势,提出预防事故的措施和建议,对施工生产安全进行监督和检查,编制安全技术措施。

3)定期组织安全生产检查评比工作及时掌握施工场所和设备安全状况,采取有效措施消除事故隐患,对职工进行安全教育和技术培训,对特种作业人员进行考核。

4)在施工现场布设与安全相关的警戒标志和宣传条幅,负责职工伤亡事故的调查、统计、报告和结案处理工作。

5)完成项目经理交办的其他工作。

9、综合办公室

1)主要处理项目部一切日常工作,负责党政、文秘、接待及对外关系协调等工作。

2)负责项目部门卫、食堂、卫生所、车队、总机等工勤服务管理,确保良好的工作和生活秩序.

三、重点管理目标

1、安全管理

杜绝因工伤亡人事故,避免重伤,因工负伤率严格控制在0%。

2、质量目标

全部工程项目达到国家、省、部规范要求,分部、分项工程一次检查合格率100%,优良率100%,单位工程一次验收合格率100%,确保省、部优,完全满足业主的期望.

 

集团组织机构设置和调整的管理办法

一、为进一步加强企业管理,积极构建适应现代企业管理要求的组织体系,规范集团机构设置和调整管理流程,提高组织机构的管理效能,促进集团的可持续发展。

依据《公司法》、《集团公司章程》等相关法律及管理制度,现就集团公司组织机构设置和调整提出以下管理办法。

二、本管理办法适用集团本部、全资子、分公司.控(参)股公司可参照执行。

三、本管理办法所指的组织机构范围包括:

集团本部职能部门,分、子公司和下属的科室、车队、工段等三级组织机构。

四、组织机构设置和调整必须适应和服务于企业发展战略,从有利于加快企业发展和稳定,有利于激发和调动各级组织和员工的积极性为出发点,遵循“资源优化、精简高效职责清晰、运作规范、统一指挥、权职对等、”的原则设置和调整。

五、组织机构设置和调整应以强化企业战略管理和日常经营生产管理,提高管理效率,再造管理流程,发挥集成效应,增强集团管控能力,实现资源共享、优势互补,促进可持续发展,确保集团整体战略实现为目标.(四、五是否可以合并为一点)

六、根据集团管理体制和业务特性,集团组织机构设置可分为行政序列和党群序列,实行归口管理。

七、组织机构的设置和调整是指组织机构的新设、增设、撤消及调整等.

新设:

企业设置组织机构,原则在企业新设时,由筹建负责部门一并研究考虑,并由新设企业董事会审议决定。

增设:

因企业管理需要,在现有组织构架下所需要增加设立的;

撤消:

根据实际情况,企业经营生产过程中无须再设立的;

调整:

因企业发展需要或现有组织机构职权重叠、管理面太小或过大而需要调整的。

八、组织机构设置和调整的基本要求:

1、任务目标原则.组织结构设计要服从企业的工作任务和战略目标,体现为目标服务的宗旨。

 

2、有效管理原则。

应避免管理面过大,无暇顾及和管理面过小,造成管理资源浪费、无法完全发挥作用的情况。

3、责权对等原则。

组织机构应有明确的责任和拥有相对的权力,责权统一对等。

4、统一管理原则.所设机构应在集团的总体发展战略指引下,实行审批制度,实施统一管理。

5、稳定性和适应性原则。

在设计和调整机构中,应充分考虑确保企业的稳定,符合现有实际情况。

6、明确隶属、业务关系原则。

各组织机构应明确层级间的隶属和业务关系、制衡关系。

7、执行和监督分设原则。

在设计和调整机构中,应职责边界清晰,分工明确,避免即当运动员又做裁判监督员的局面。

8、精简原则。

在设计和调整机构中,要精简高效,讲究效益和效率。

九、集团党群办是集团组织机构设置和调整的日常管理部门,负责做好对集团公司内二、三级组织机构设置和调整情况的登记备案管理工作,集团其它职能部门按照部门职责范围,负责做好组织机构设置和调整以及定编定员的调研分析和核审工作.(现具体操作是改革办,是否宜放入人力资源部)

十、集团本部职能部门及下属分、子公司组织机构的设置和调整(名称的设置和调整),根据集团董事会、党委、总经理室的要求,由集团党群办根据集团管理需要提出方案,并征求集团相关职能部门意见,报集团总经理室、党委审定后,提交集团董事会或党委会审议决定,并由集团行政或党委发文进行明确。

十一、各下属单位凡涉及本办法所指组织机构的设置和调整,需事前向集团总经理室、党委提出请示。

组织机构设置和调整的请示,应包括所有机构设置和调整的理由、所设机构的名称、机构的职责权利和隶属关系、业务关系以及机构定编定员情况等内容。

十二、集团收悉基层单位请示后,其中行政序列组织机构的设置调整交由集团办公室(是否宜人力资源)初审,党群序列组织机构的设置调整交由集团党群办初审。

十三、经初审通过后,交由人力资源部、计划财务部、监察审计部、运营管理部、环境科技发展研究中心等相关职能部门会审,提出意见和建议后,提交分管领导审核,并经集团总经理室或党委审定.

十四、经审定同意设置和调整的,由集团办公室和集团党群办(党群序列)以书面回复请示单位。

请示单位应严格按照回复要求完成机构的设置和调整。

十五、批准设置和调整组织机构的单位,应及时完善设置和调整机构的职责,加强规章制度建设,推进规范化管理,并按照“以岗定人、因事设职”的要求,按权限落实人员选聘,实现组织职能与人员能力素质的协调,不断提高各级组织机构的管理工作效能.

十六、集团党群办公室应做好组织机构设置和调整的日常管理工作,(与第九点有重复)集团人力资源部应做好组织机构的定编定员管理,集团其它相关职能部门应做好组织机构职能发挥情况的分析,提出意见建议,确保机构设置的精简高效.

十七、各级组织机构设置和调整中相关人员的调整,依照集团相关人力资源管理制度执行。

十八、集团各职能部门应根据隶属和业务关系,加强与各基层组织机构的日常联系与沟通,做好业务指导。

十九、临时性组织机构及非常设组织机构的设置和调整,按集团相关文件规定执行。

二十、本办法自印发日起执行。

建议:

部分内容重复,各职能岗位、权限不够清晰,内容繁琐。

二〇一一年四月

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