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冀中职业学院

冀中职业学院

关于加强教学质量监控与保障体系建设的意见

院教字〔2011〕4号

 

教学质量是高等院校的生命线,建立自我完善、自我约束的教学质量监控体系是进行动态教学管理和人才培养工作自我评价的首要条件,也是实现科学管理的重要保证。

结合职业院校教育教学特点,对我院教学质量监控与保障体系提出如下意见。

一、教学质量监控与保障体系的构成

我院教学质量监控与保障体系以教学活动为中心,主要由 

(一)目标系统;

(二)决策指挥系统;(三)资源保障系统;(四)信息收集与处理系统;(五)信息评价系统;(六)信息反馈调控系统;(七)宣传教育系统等七个系统组成。

二、教学质量监控与保障体系的运行

(一)目标系统:

目标系统主要体现学院的教学质量目标体系。

它由学院定位和办学思路、人才培养总目标和专业人才培养目标组成。

 

根据学院的发展规划和社会需求,明确培养定位、办学思路和人才培养指导思想。

在分管院长组织下,由教务处协同院教学工作指导委员会,组织制(修)订各专业人才培养方案。

各课程教学计划应符合学院的办学定位、办学思路和人才培养指导思想,将毕业生应达到的知识、能力、素质要求具体化。

(二)决策指挥系统:

决策指挥系统是教学质量保障体系的中枢,负责保证正常的教学秩序。

该系统由院长办公会议、院教学工作指导委员会、教务处和系(部)组成。

院长办公会议、院教学指导委员会主要负责学院教学工作的重大决策;分管教学副院长负责主持日常教学工作;教务处代表学院全面负责教学管理;各系(部)具体组织落实和执行学院的教学任务,负责对教师教学工作的具体管理和指导。

(三)资源保障系统:

该系统由教务处、人事处、财务科、总务处等部门组成。

分析实现教学目标所需条件,按照教学活动的正常进行提供必要的人力、财力、设施等支持,定期评价并汇报自身履行职责的情况。

具体包含以下内容:

1.师资队伍建设

师资队伍的建设目标是不断健全完善教师聘任、考核和奖惩等机制;师资队伍建设规划满足课程专业发展要求,教师的数量、结构和质量满足教学要求。

师资队伍建设包括师资队伍建设规划、数量补充、结构调整、教师素质提高、职称评聘等。

建立教师工作的考核和激励机制并组织实施。

师资队伍建设责任人为分管人事工作的副院长,执行单位为人事处和各教学单位。

人事处主要负责全校师资队伍的宏观调控、为各系(部)师资队伍建设提供人力资源保障,包括人才引进以及在职教师培训工作;各系(部)负责本部门师资队伍建设具体方案的提供。

2.教学经费管理 

教学经费管理的基本内容是确保四项教学经费和教学专项经费达到规定要求并合理使用,教学经费管理的责任人是分管财务工作的院领导,执行单位为财务处、总务处及各教学单位,财务处主要负责编制教学经费预算与分配,教务处和各系(部)负责教学经费的合理、高效使用。

年度教学经费管理的总体要求是四项教学经费占学费收入的比例不低于年学费收入的25%,生均四项经费逐年有所增加;确保教学经费专款专用,使用公开、透明、合理、有效。

3.教学设施建设

教学设施建设的基本内容包括:

教室、实验室、图书馆、语音室、画室、展厅、计算机教室、体育设施、校园网络等设施及其它教学辅助场所,如资料室、阅览室、教师备课室、电子阅览室以及其它后勤保障设施建设。

 

教学设施建设的责任人是分管基建、后勤、图书、设备工作的院领导。

执行单位为总务处、财务科、教务处等。

总务处主要负责确保学院教学、教辅用房满足教学工作的需要,为教学设施正常运转提供相应后勤保障;财务科为教学设施建设进行合理经费预算与保障;教务处主要负责实验实训室的建设满足教学需要并正常使用,负责教学设施投入教学活动组织与管理,负责图书资料能满足教学、科研需要并提供优质服务;教学设施建设的总体要求应确保教学设施的硬件和软件能满足教学的需要并正常运转。

(四)教学活动信息收集系统:

该系统由院、系(部)两级领导干部听课制度、教学督导制度、学生信息员制度、教学检查制度、学生评教制度、考试管理制度等组成。

该系统的任务是收集、存储并初步分析我院有关教育教学质量各方面信息,为教育教学管理与决策提供依据,保证学院教学质量监控与保障体系有效运作。

1.建立领导干部听课制度

按照《冀中职业学院听课制度》,对各级党政领导每学期的听课次数均提出了明确的要求。

从而使各级领导全面深入地了解和掌握教学工作动态,及时处理教学运行中存在的有关问题,形成党政各级领导重视教学、服务教学的良好氛围,牢固树立教学工作的中心地位、教学投入的优先地位。

2.建立教学督导制度

按照《冀中职业学院教学督导工作条例》,学院建立教学督导制度。

学院成立教学督导委员会,教学督导委员会下设办公室,具体负责教学督导工作的组织和落实。

督导员通过随堂听课、查阅教案、抽查学生作业、试卷和毕业设计等方式,严把教学质量关。

3.建立学生信息员制度

按照《冀中职业学院学生教学信息员制度》,及时充分体现“以学生为主体”的办学理念,加强教学管理的针对性,教务处建立教学管理学生信息员制度。

即在每个学生自然班设立信息员一名,直接对教务处负责。

学生信息员根据教务处制定的教学信息调查表,定期收集并反映教师的教学情况、学生的学习情况、以及对教学和教学管理工作的意见、建议和要求,为教学管理决策提供依据和保障。

4.建立教学检查制度

按照《冀中职业学院教学检查实施办法》,实行日常性教学检查和集中性教学检查,目的是监督、督促教学计划、大纲的执行情况和教学各环节的运转情况。

5.建立学生评教制度

学生评教制度以教师教学质量评价为主,每学期组织一次,对全院所有任课教师的课堂教学质量进行评价,涉及教学态度、教学内容、教学方法、教学效果等评价指标。

各系(部)进行数据分析,将评价结果分别进行统计汇总至教务处。

教务处、人事处将教师教学质量评价与教师考核奖励、职称晋升评聘等挂钩,激励教师把主要精力投入教学。

6.建立毕业生跟踪调查和社会需求调查制度

为及时了解和掌握毕业生在实际工作岗位上的表现,以及社会对人才的需求情况,由招生就业处牵头,各系(部)协助建立固定的毕业生监测、反馈点,详细了解用人单位对我院毕业生的综合评价,与用人单位建立长期的人才供求关系,围绕市场设置专业、开设课程和组织实习,为学院的发展和制定人才培养计划提供依据。

(五)信息评价系统:

该系统是对收集到的教学活动信息作出深度分析,主要由课堂教学质量评价、教师评价、课程评价、专业建设评价等构成。

该评价系统作为质量标准涵盖课堂教学、教师、课程质量三个主要教学环节,在此基础上上升到对专业建设进行评价,从而由教学质量评价深入到具体人才培养目标、模式、方式的综合评价。

1.教学质量评价

通过课堂教学和实践教学质量评价,使教师及时改进教学,促进教学内容和方法的改革创新,提高教学质量。

教学质量评价每学期进行一次,采取学生打分、系部领导班子打分与教师同行打分相结合方式,实践教学质量应邀请相关企业行业的人员参与评价,对评价结果进行建档,依据评价结果进行奖惩。

2.教师评价

通过从教师基本素质、教学状态、教学改革、教学研究、工作成绩以及教学特色等六个方面综合衡量考察,全面了解我院教师教学工作状况,起到督促、激励作用。

教师工作评估每学期进行一次,评估结果作为教师奖励、评聘的基本依据。

3.课程评价

通过从课程的教学队伍、教学内容、教学条件、教学方法与手段、教学效果、特色及政策支持等六个方面综合评估,对课程质量进行全面、准确的分析,培育出优质、精品课程。

课程评估作为课程改革、投入、评价的基本依据。

课程评估工作每两年进行一个轮次,由各系(部)组织执行,教务处组织课程评估专家组进行审核。

4.专业建设评价

专业建设是学院办学水平的基础。

专业办学的指导思路、模式、重心、特色追求等从根本上制约学生培养质量。

由于新上专业本身的探索性、前沿性,进行专业评估以发现和解决专业办学存在问题尤为必要。

新上专业评估两年进行一个轮次,由各系(部)自评与教务处组织专家评审结合。

传统专业评估依据新上专业评估方案进行。

(六)信息反馈调控系统:

该系统负责把学校教学质量方面的信息通过各种方式及时、有效地反馈到决策指挥系统。

该系统以教务处为信息调控中心,信息反馈分为下行与上行渠道。

下行反馈指教学管理工作例会制度。

上行反馈给分管教学院领导、院长办公会议以及院教学指导委员会等学院专门教学决策机构。

1.教学管理工作例会

由教务处组织召开,参加人员包括学院分管教学副院长、教务处长、各系(部)主任、专业带头人、骨干教师等。

会议一般于期初、期中、期末召开,研究讨论教学工作中的基本问题。

2.院教学工作指导委员会

院教学工作指导委员会构成信息反馈的上行渠道,教学活动的重大环节、重大问题由教务处汇报分管教学院领导,组织召开院教学指导委员会,形成决议。

教务处根据决议具体执行。

3.院长办公会议。

作为信息反馈的上行渠道,牵涉到有关教育教学工作根本性、基础性、全局性的重大问题,由分管教学院领导提交院长办公会议讨论,形成决策,由各相关部门执行。

(七)宣传教育系统:

该系统主要向广大师生及时宣传教育教学政策和教学质量管理文件、制度,发布教学质量监控信息,其方式包括校园网相关主页、学生例会等不同形式,以促进学院质量文化建设。

 

 

冀中职业学院教务处

二〇一一年三月

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