广告合作单位招标邀请招标书.docx
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广告合作单位招标邀请招标书
2013年****公司广告合作单位
入围招标
招标文件
第一章投标邀请书
投标邀请书
****公司（以下简称：
***公司）现就2013年***公司广告合作单位进行邀请招标，特邀请贵单位参加投标。
本次招标分为五类投标项目：
第一类：
电视电台发布类
第二类：
户外、特殊直投类
第三类：
网络投放类
第四类：
报刊杂志发布类
第五类：
物料制作类
请你单位按投标类别提供书面报价表（加盖公章、另提供电子文档）（见附件），按“2013年***公司广告合作单位招标”商务应答规范进行应答。
请你单位法人代表或委托人（委托人应有授权委托书，格式见本招标文件）携报价表和应答书密封后，于2013年月日（周三）9：
30前送达我公司计划与物资管理部，并参加招投标。
相关要求等请与我公司计划与物资管理部联系！
招投标联系人：
联系方式：
广告合作联系人：
联系方式：
***公司
计划与物资管理部
2013-1-25
第二章投标人须知
投标人须知前附表
条款号
条款名称
编列内容
招标人
****公司
项目名称
2013年***公司广告合作单位招标
招标方式
邀请招标
招标文件的澄清
所有需要澄清的疑问应于2013年月日前书面提交招标人
关于优惠
本次招标接受优惠折扣报价。
具体规定见2013年广告商招标报价表
联合体
不允许
资格业绩要求
一、投标方应提供相关资质证明文件（如营业执照、税务登记证、机构代码、或相关资质及企业安全生产证书等）
二、投标方还应提供证明能满足本次招标要求服务内容的文件，包括企业简介、授权证明、注册资金、近年业绩、与本项目相关的人员数量、组成，研发能力、支持能力、成功经验等和近期已完成相同或相类似项目统计表
三、投标人应为从事电视电台、户外/特殊直投、网络投放、报刊杂志、物料制作类企业，并具有良好的企业信誉，足够的经济实力，较强的生命力和延续性，充足的技术队伍，稳定的组织机构
四、对投标电视电台、报刊杂志类的投标方，必须是本类媒体或本类媒体的授权代理商
五、投标人应有一定的垫资能力
备选投标方案
不允许
投标文件份数
投标文件份数：
正本一份，副本一份、电子档一份
投标截止时间
投标截止时间：
2013年月日09时30分（北京时间）
递交投标文件
递交投标文件地点：
开标
开标时间：
（同投标截止时间）
开标地点：
评标方法
一、对电台电视、报刊杂志、网络投放、物料制作四个标段采用综合评分法
二、对媒体、媒体在四川地区的独家代理、户外和特殊直投类广告资源，不采用价格比对的方式评定，而是按照公司对媒体的需求评定是否入围。
标包
本次招标划分标包。
共分为五类投标项目
第一类：
电视电台发布类
第二类：
户外、特殊直投类
第三类：
网络投放类
第四类：
报刊杂志发布类
第五类：
物料制作类
招标人及合同名称
2.1.1招标人名称：
***公司。
2.1.2项目名称：
2013年***公司广告合作。
项目的确定和资金来源
招标人的本次招标项目已经批准，有批准的专项资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
招标方式
采用邀请招标
资格审查
采用资格后审。
资格后审是指在开标后由评标委员会根据招标文件的规定对投标人进行的资格审查。
采用资格后审的，招标人必须在招标文件中详细规定资格审查标准和方法。
资格后审一般包括下列内容：
1）资格要求；
2）其他业绩要求；
3）是否满足投标文件中规定的关键条款要求
资格后审不合格的投标人，由评标委员会对其投标作废标处理。
投标费用
不论投标的结果如何，投标人自行承担所有参与准备和参与投标有关的费用。
招标文件的组成
第一章招标公告/投标邀请书
第二章投标人须知
第三章合同条款
第四章商务应答规范
第五章评标办法
第六章投标文件格式
招标文件的澄清和修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标方，均应以书面形式通知招标方。
招标方对其在投标方须知规定的投标截止时间3日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标方。
该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分，并对招标方具有约束力。
投标文件的编写
投标人应按照招标文件的内容编写投标文件，并对招标文件做出实质性响应，凡属于非实质性响应或投标文件产生重大偏差均会造成废标。
凡属于细微偏差的将会由评标委员会做出不利于投标人的评审。
投标人必须对本商务招标文件及合同条款附表等、“技术规格要求”中的内容进行
点对点应答。
一般写明“满足”或“不满足”，需要说明的特殊部分，另注明在附件中解释。
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标作废标处理。
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。
投标人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言，但相应内容应译成中文，在解释投标文件时以中文译本为准。
投标文件的构成
投标函
投标一览表
投标单项报价表
合同条款偏离表
技术规格偏离表
法定代表人授权书
资格证明文件
按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
技术规范应答
商务条款应答
关于报价
投标人的每一项单项报价必须在招标方参考报价表价格内，不得高于招标方参考报价表价格。
投标报价
投标人应在投标单项报价表上标明拟提供货物或服务的单价或折扣。
对于每一个分项的报价选型人都视为有权分别采购。
投标单项报价表上的价格应按下列要求填写：
1）包括增值税或其他税
2）包括货物运输、保险和伴随货物交运的有关费用。
3）各项投标价格均以人民币报价。
4）后续扩容价格不得高于本次报价价格水平.
投标人应提供保修期以后的维修办法及维修报价。
证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件或投标函，并作为其投标文件的一部分。
证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其中标后能履行合同的资格证明文件，所提交的证明文件应使买方满意。
这些证明文件至少应包含：
1）公司法人营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证、代理证书原件、法人授权书、开户行资料、银行资信证明、法人代表、授权代表身份证复印件、公司四川分支机构营业执照复印件；
2）银行资信证明应提供原件，也可提供银行在开标日前三个月内开具资信证明的复印件；国内会计师事务所出具的投标企业上一年度完整的审计报告，以及最近一个月的财务报表（资产负债表、损益表），加盖企业公章。
3）投标人应提供ISO9000系列证书、产品质量检测证书、其它相关资质证书；
4）投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力，格式见“附件”中的“制造商资格声明”；
5）★如果投标人按照合同提供的货物或服务不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造商或其总代理商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权函；
6）通过检测的相关认定证书。
7）视产品生产制度，提供生产许可证等相关证书
8）所要求的其他资料。
所提供证明文件为复印件的须加盖投标人鲜章。
投标文件的式样和签署
投标人按本须知前附表的规定，编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由投标人法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。
投标文件每页要求由投标人或其授权的委托人签字，投标文件中“投标一览表”等重要表格以及凡出现投标人单位落款的地方必须盖单位章。
投标文件的密封和标记
投标人应将“投标一览表”和“投标单项报价表”或使用招标方提供的报价表格式，单独密封作为内层包封单独提交，并在包封上标明“投标一览表”字样。
投标人应将投标文件的正本和每份副本密封在外层包封，在每份投标文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。
包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代表人签字。
外层包封应写明招标人名称和地址、项目名称、并注明开标时间以前不得开封。
包封上应写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便投标出现逾期送达时能原封退回。
招标人应对符合招标文件规定密封和标记的投标文件进行签收。
对于不符合上述要求的投标文件退还给投标人。
投标文件的提交、送达
投标人必须在投标截止时间内将投标文件提交至招标单位。
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
投标文件的修改和撤回
投标人递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以向招标人递交修改或撤回其投标文件的书面要求并进行修改或撤回。
在投标截止日期以后，不能更改和撤回投标文件。
投标人的修改或撤回书面要求和修改后的投标文件，应按规定编制、密封、标志和递交（在外层包封标明“修改”字样）。
开标
招标人将于招标公告或者投标邀请书所列的时间和地点公开开标，参加开标的投标人代表应签名报到，以证明其出席开标。
投标截止时间和开标时间为同一个时间。
开标会议由招标人组织并主持，邀请所有的投标人或其代表出席。
招标人或招标代理机构或招标人委托的公证部门对投标文件密封性进行检查。
投标文件有下列情况之一的将视为无效，无效的情况将不予开封：
1）投标文件未按规定标志、密封；
2）投标截止时间以后送达的投标文件；
3）国家及部委法律法规中有关无效投标的其他情况。
开标时，招标人宣布参加本次招标的投标人个数及投标文件的密封情况，并宣读有效投标的“投标一览表”中的内容，“投标一览表”一般包括：
投标人名称、投标标段、报价或折扣、交货期以及招标文件中规定的其他内容。
开标内容填写在“开标记录表”中，由主持人、记录人、投标人以及其他在场相关人员签字确认，存档备查。
评标由依法组建的评标委员会进行
评标期间，任何单位和个人不得非法干预或影响评标的过程和结果。
评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。
投标文件的澄清和说明
在评标过程中，评标委员会可以要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。
有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，并作为评标报告的一部分。
澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。
投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正，直至满足评标委员会的要求。
投标文件的评审
评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正：
若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若单价有明显的小数点错位，应与投标人进行澄清更正；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。
对于投标文件中不构成重大偏差的不正规、不一致或不规则等的微细偏差，评标委员会可以要求投标人进行补正，拒不补正的，其投标将被拒绝。
在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键性条文没有重大偏离的投标。
对招标文件中加“★”或重体字标明的关键条文的偏离、保留或反对，将被认为是重大偏离，将导致废标。
开标之后，投标人不得要求通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的，其投标将被评标委员会视为废标：
1）超出经营范围投标的；
2）资格证明文件不全的；
3）投标文件没有投标人授权代表签字和加盖单位章；
4）业绩不满足招标文件要求的；
5）明显不符合招标要求的；
6）投标文件附有招标人不能接受的条件；
7）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
2.27.1评标委员会只对符合上述要求的投标进行评价和比较。
评标方法
对物料制作、电台电视、报刊杂志、网络投放四个标段采用综合评分法，综合实力和服务水平、价格分别占40分、60分，费用采取一次性报价的方式比较确定。
对媒体、媒体在四川地区的独家代理、户外和特殊直投类广告资源，不采用价格比对的方式评定，而是按照公司对媒体的需求评定是否入围。
相关人员的接触
从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和评标委员会的人员私下接触。
投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或中标候选人的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。
在确定中标人之前,招标人不得与投标人就投标价格，投标方案等实质性内容进行谈判
中标通知书
中标人确定后，招标人向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。
中标通知书是招标投标档案和合同的组成部分。
签订书面合同
招标人在中标通知书中载明与中标人签订书面合同的时间地点，招标人与中标人不再订立背离合同实质性内容的其他协议。
中标人在收到中标通知书后按招标文件规定的期限内，与招标人签订合同。
第三章合同条款
合同条款前附表
条款号
条款名称
编列内容
买方
名称：
***公司
地址：
项目名称：
2013年***公司广告合作单位招标
卖方
名称、地址：
项目名称：
交货期
具体见单次合同
伴随服务
应提供的伴随服务有：
卖方应负责向买方免费策划设计方案、LOGO、广告宣传语、广告宣传图案等
付款
银行转帐付款：
到货验收合格后付90%，尾款10%（特殊媒体按月结算）
误期赔偿
误期赔偿费：
除不可抗力外，如因卖方原因，未能在双方约定的到货时间内及时、完全、准确到货，或由于该批货物未能完全到货；卖方应向买方支付当次合同总价的.％的违约金。
迟延交货不足1日时按1日计算。
争议的解决
仲裁
注:
以上内容可按实际情况增加或减少
适用性
本合同条款适用于买方和卖方在合同协议书上签字生效所包含的所有时间和内容。
标准
本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准。
如果没有提及适用标准，则应符合中国国家标准或货物来源国适用的官方标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
使用合同文件和资料
未经买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
未经买方事先书面同意，除了履行本合同之外，卖方不应使用合同条款所列举的任何文件和资料。
除了合同本身以外，合同条款所列举的任何文件是买方的财产。
如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
专利权
卖方应保证，买方在国内使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
包装
卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。
卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。
伴随服务
应提供的伴随服务有：
卖方应负责向买方免费策划设计方案、LOGO、广告宣传语、广告宣传图案等
保证
卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的。
卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。
..2本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效，或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效。
..3对保证期内所发现的缺陷，买方应尽快以书面形式通知卖方。
..4卖方收到通知后应在合同规定的时间内以合理的速度免费维修/修改或更换有缺陷的货物或广告宣传服务。
..5如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
索赔
如果卖方对偏差负有责任而买方在合同条款或合同的其他条款规定的检验、使用、验收和质量保证期内提出了索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：
1）卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用。
2）根据货物的偏差情况，损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。
如果在买方发出索赔通知后3天，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。
如卖方未能在买方发出索赔通知后3天内或买方同意的延长期限内，按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从未付货款中扣回索赔金额。
付款
本合同项下的付款方法和条件在“合同条款前附表”中有规定。
价格
卖方在本合同项下提交货物和履行服务收取的价格在合同中给出。
变更指令
买方可以在任何时候书面向卖方发出指令，在本合同的一般范围内变更下述一项或几项：
1）本合同项下提供的货物是专为买方制造时，变更图纸、设计或规格；
2）运输或包装的方法；
3）交货地点；
4）卖方提供的服务。
如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整，同时相应修改合同。
卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后3天内提出。
合同修改
除了合同条款的规定外，任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。
转让
卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
卖方履约延误
卖方应按照本合同买方规定的时间表交货和提供服务。
在履行合同过程中，如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。
买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。
延期应通过修改合同的方式由双方认可。
除了合同条款的情况外，除非拖延是根据合同条款的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外，卖方延误交货，将按合同条款的规定被收取误期赔偿费。
误期赔偿费
除合同条款规定的情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。
每延误一天的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的%计收（双方另外约定的除外），直至交货或提供服务为止。
误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之十。
一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑根据合同条款条的规定终止合同。
违约终止合同
在买方对卖方违约提出警告无效的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：
1．如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物；
2．如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务；
3．如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。
为此目的，定义下述条件：
1）“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响有关人员在采购过程或合同实施过程中的行为；
2）“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害买方的利益的行为。
不可抗力
签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。
不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事件发生后7天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
一旦不可抗力事件的影响持续15天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
因破产而终止合同
如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿,但已交付的货物应按合同支付货款。
该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。
争议的解决
合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。
如协商不成，可进行仲裁或向人民法院提起诉讼。
在争议期间，除存在争议的部分外，本合同其它部分应继续执行。
适用法律
本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
合同生效及其他
本合同文件于双方在合同协议书上签字时间起开始生效。
下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力：
1）供货范围及单项价格表；
2）技术规格；
3）交货批次及交货时间；
合同其他条款
第四章商务应答规范
本《商务应答规范书》是针对2013年度广告合作单位招标的商务应答规范，投标单位应逐条的、点对点的答复（满足/部分满足/不能满足应答），可对不满足或部分满足项和进行详细补充说明，对应答汇总成《商务应答偏移表》（附件1）。
如投标单位有本《商务应答规范书》之外的建议，可以“建议书”的形式提交，招标单位将会酌情采纳，如有对招标方有利的建议将会影响投标单位的排名。
1、对投标方的要求：
投标人应为从事电视电台发布、户外/特殊直投、网络投放、报刊杂志发布、物料制作类企业，并具有良好的企业信誉，足够的经济实力，较强的生命力和延续性，充足的技术队伍，稳定的组织机构。
答：
投标电视电台发布、报刊杂志广告投放的公司，有电视电台、报刊杂志一手资源或与其有合作，具备各种广告投放能力。
答：
投标户外/特殊直投的公司，有户外直投发布一手资源，或者有户外直投发布资源的直接授权，避免再次转包。
答：
投标网络投放的公司，有网络投放一手资源或与其有合作，具备各种广告投放能力。
答：
投标物料制作类的公司，有自身的专业制作工厂或与大型的制作工厂有合作，具备多种物料制作能力。
答：
投标单位如承揽过联通公司或其他电信运营商的广告宣传、印刷、制作，请列出并附相关资料。
答：
投标单位应具有足够的专业技术、具备相应的能力，应有成功案例特别是电信业的广告案例。
请列举说明。
答：
投标方应提供正式的相关资质证明文件（如营业执照、税务登记证、机构代码、或相关资质及企业安全生产证书等），并填写投标单位企业概况（附表2）。
答：
投标方还应提供证明能满足本次招标要求服务内容的文件，包括企业简介、授权证明、注册资金、近年业绩、与本工程相关的人员数量、组成，研发能力、支持能力、成功经验等和近期已完成相同或相类似项目统计表（附表3）、项目介绍、用户评价等说明文件。
答：
特别说明：
投标人提供的“证明文件”为必须提供的、有效的和可核查的。
“说明文件”为投标方可选择提供的，但对评标结果将会产生影响。
电视电台发布、报刊杂志发布、网络投放、物料制作四个标段的中标单位在投标中的报价作为合同期内执行价格的最高限价。
答：
户外和特殊直投类广告资源报价不作为执行价格，但所报价格和折扣为与***公司2
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