会议记录的格式doc.docx
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会议记录的格式doc
会议记录的格式
篇一：
会议纪要的常见格式及范文
会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范文
湖北大都地产集团有限公司
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间：
2010年1月14日晚7：
30—10：
20
地点：
公司三楼会议室
主持人：
易仁君
参会人员：
1、出席人员：
易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊
杰
2、列席人员：
王春丽张颖晏晶晶陈颖
3、会议记录：
秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。
“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。
其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”职责具体分工如下：
1、战略与营销中心：
主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；
2、产品与技术中心：
主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；
3、建设中心：
主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；
4、总裁办公室：
主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；
5、管理中心：
主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；
6、财务中心：
主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；
7、招标与采购中心（招投标委员会）：
主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；
8、城市服务中心（物管中心）：
主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：
下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。
包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；
2、战略研发中心：
下设策划部（经理1人专员3人）、招商部（经理1人专员2人）、营销部（经理1人营销专员2人）、广告部（经理1人及平面设计师与广告文案各1人）。
此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；
3、建设中心：
下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；
4、财务中心：
下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；
篇二：
公司会议记录格式
会议记录
MEETINGRECORD
会议日期:
会议时间:
会议记录:
与会人员:
发送至:
会议主题:
篇三：
会议记录写作格式
会议记录写作格式
会议记录写作格式
2010-3-314:
30:
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会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用：
一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。
因此，必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
（一）标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
（二）会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。
如：
××（××办公室秘书）。
（三）会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种：
第一种摘要记录法。
只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。
是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。
详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。
用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像
进行整理。
录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。
会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。
（四）结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。
如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附：
会议记录纸首页样式
密级：
会议名称和届次：
会议时间：
年月日时分至时分
会议地点：
会议主持人：
出席人：
列席人：
缺席人及缺席原因：
会议议程：
中心议题：
记录员：
会议主持人审阅签字：
发言记录
三、会议记录的写作要求
1．会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。
2．会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。
字迹应力求清楚，容易辩认。
3．要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有：
①用简称。
例如，“中国人民银行”简称“中行”。
②用拆码。
例如，用“礻市”代称“社会主义市场经济”。
③用符号来代替一个词组或一个句子。
例如，用“价”代替“价格上扬”或“物价走高”。
④在记录稿中进行各种语码的转换。
例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“KWWL”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。
4．会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。
某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。
重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析
（例文）
××市××区人民政府办公会议记录
时间：
一九××年××月××日下午
地点：
第一会议室
主持人：
阎×区长
出席人：
李×、赵×、于××、钱××副区长
列席人：
吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、
王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。
记录人：
王××
会议内容：
主持人阎×：
今天研究三个问题。
（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。
（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。
（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。
李×：
市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。
会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。
这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。
会上
介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。
二是增加商业网点，方便群众问题。
全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。
会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后，出现了一些新气象。
过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。
我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验，受到与会者的重视。
赵×：
这个店的经验很值得重视。
这个店的地理位置不错，经营品种也不少，可过去年年亏损，群众反映很大。
实行“四放开”后，大大改观了。
我找一些商店经理谈过此事，他们认为“城门前店”的办法可以推广。
钱××：
“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。
于××：
中、小型门店可以实行，大型商店怎么搞，要在调查研究中充实完善它。
李×：
我也认为可以在全行业推广这个办法（以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点）。
阎×：
搞“四放开”是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。
大家是否都同意这个意见？
（大家表示同意）这件事就这么定下来。
下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。
请李×同志接着讲。
李×：
会上提出商业网点问题，咱们区，问题较大。
这几年咱们这儿盖了许多楼房，形成了两个小区，几十栋高层建筑，几万人口。
一下子增加这么多人，商业压力很大。
群众也有意见。
电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。
我也收到一些提意见的信。
看来必须尽快解决。
我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：
加快小区商业网点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一些代销点，在中小型商业门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些都包含在商业中了，推行“四放开”，以这
种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度。
具体工作计划在这次会议以后报道。
明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。
讲完了。
阎×：
请于××同志谈。
于××：
市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后，区里决定在山坡乡区办三个奶牛场，各乡也要发展集体或个体户养奶牛。
经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。
当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足，各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。
这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上，因此，急需解决他们的问题，但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。
解决的办法我看还是需粮食局设法调拨，张局长、吴主任你们看怎么办好（张、吴表示可以帮助解决）。
阎×：
老于讲完了吗？
（答：
完了）请钱××同志说。
钱××：
本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。
他们走访、视察了16所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。
有的代表还接受了学校的邀请，抽时间给师生做报告。
视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决：
前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。
这三所小学各有二三间教室是危房，有倒塌的危险（以下谈了具体情况）。
阎×：
金×同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏
障和危险标志，必须确保安全。
具体办法过一会我们研究（金局长去打电话）。
钱××同志接着讲。
钱××：
解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。
现在主要是经费不足，我的意见，无论怎么困难也得先翻修。
修教室期间，学生们可以分二部制上课。
我讲完了。
阎×：
对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。
（一）商业会议明年初开，同意商委意见，明年工作重点是：
推行“四放开”，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。
（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。
请粮食、畜牧局同志协商解决。
一定尽力优先解决这三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。
乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。
这件事情张局长、孙局长协助乡办好。
孙××：
饲料问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备（下面谈了具体解决的办法）。
阎×：
好，饲料公司还是有远见的，优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出大乱子的。
这种事的解决，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。
修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。
过两天，请金×同志跟我到这三所学校看看。
大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。
（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。
没有不同意见，就这么决定了。
散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。
从记录中我们了解到，会议讨论研究了三个问题：
一是关于商业工作的重点，解决建立商业网点的问题；二是养奶牛中存在的问题及解决的办法；三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。
参加会议的负责认，各司其职，各负其责，主持人阎×掌握会议进程，恰当适度。
其他各部门负责人的发言，重点突出，各具特色。
从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。
这份会议记录做到了内容清楚，中心明确，详略得当，语句连贯。
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