衡阳华耀城广告宣传片项目招标文件.docx
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衡阳华耀城广告宣传片项目招标文件
华耀城（衡阳）有限公司
招
标
文
件
招标编号：
HYC（HY）-2013-009
项目名称：
衡阳华耀城广告宣传片项目
项目地点：
衡阳市石鼓区角山乡
招标人：
华耀城（衡阳）有限公司
2013年11月22日
第一部分投标须知
1、项目概况
招标单位：
华耀城（衡阳）有限公司
项目名称：
衡阳华耀城项目广告宣传片
项目地点：
衡阳市石鼓区角山乡
项目概况：
华耀城（衡阳）有限公司的衡阳华耀城项目已由相关部门批准建设，建设资金已落实。
现招标人决定对衡阳华耀城项目广告宣传片制作服务进行邀请招标，择优选定制作单位。
招标形式：
采用邀请招标方式，本招标项目的投标单位为通过资格审查的合格单位，只有资格审查合格的投标申请人才被邀请参加投标。
2、招标范围及投标要求
招标范围：
提供衡阳华耀城项目三维动画宣传片的创意、策划、拍摄、制作等服务，包括但不限于高清现场拍摄、高清三维动画制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片。
服务范围
2.2.1宣传片的创意、脚本、实施方案、制作、配音、字幕、编辑、剪辑等；
2.2.2制作完成后，提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、WINDOWSMEDIA数据流格式母盘各三张；
2.2.3对后期的动画剪辑编辑，提供免费服务；根据委托方要求，在原有的三维动画宣传片中剪辑出3个不同秒数的短片（免费附加服务）；
2.2.4免费提供10张关于项目不同角度的渲染效果图（赠送）。
技术要求
2.3.1三维动画形象宣传片片长7分钟；
2.3.2分辨率1920×1080，成片清晰度、光影饱和度等指标，均按高清技术指标要求；
2.3.3画质高清、画面规范、整体表现流畅、内容全面、制作精良，能够完整表现广告创意，影部、声部、字幕、特效等必须保证高品质，符合各类电视及LED屏幕播放标准和要求。
2.3.4渲染商业氛围，突出华耀城的大盘形象，生动体现其在行业中的引领作用；
2.3.5宣传片需充分挖掘项目的优势，内容包括项目形象、总体定位、投资商背
景、规模、规划、配套、业态、区位、影响力、政府优惠政策等。
2.3.6宣传片须条理分明、重点突出，表现手法具有创意性，引人入胜，细节逼真，场面恢弘大气，具有强有力的感染力。
制作工期：
制作工期为30天，自招标人书面通知之日起算。
成果提交方式：
3份光盘及电子文档、剪辑出3个不同秒数的短片、10张效果图。
3、投标人回标资料：
提供一份关于衡阳华耀城项目的策划方案和一个类似项目典型案例（策划方案以PPT形式、典型案例以视频形式提交，需投标人代表现场讲解演示，具体演示时间由招标人另行通知）。
报价单一份，按照附件《广告宣传片报价单》格式填写，须由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。
投标人单位简介、及近二年主要三维动画业绩表。
公司资质及其他资料：
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。
4、投标人资格要求
投标申请人依法注册并具有独立法人资格；
投标人拥有较好的商业信誉和一定的经济实力，在人员、设备、技术、资金等方面具备相应的制作能力；
投标人财务状况良好；
如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》；
投标申请人必须对上述招标项目独立申请，不能组成联合体申请。
5、付款方式
付款方式按照合同约定方式执行。
6、投标回标时间
投标文件按要求编制后，于2013年11月28日16：
00时前送至华耀城（衡阳）有限公司成本合约部，逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝。
7、注意事项
报价单必须密封并按要求加盖公司章，按时送达，未密封将取消投标资格。
投标单位对因本次招标而获得的关于本项目的所有资料负有保密义务，未经我司书面许可不得向任何第三方泄漏，或用于除投标外的其他用途，否则招标人将追究其违约责任。
招标人：
华耀城（衡阳）有限公司
地址：
衡阳市石鼓区政府对面人防酒店四楼
邮政编码：
421000
联系电话：
传真：
联系人：
唐建刚
日期：
2013年11月22日
第二部分合同条款
衡阳华耀城项目
广告宣传片合同
发包人：
华耀城（衡阳）有限公司（以下简称甲方）
地址：
衡阳市石鼓区角山乡
电话：
传真：
承包人：
（以下简称乙方）
地址：
电话：
传真：
甲乙双方经友好协商，结合衡阳华耀城项目广告宣传片制作服务的具体情况，就有关事项达成如下协议，供双方执行。
第一条工作要求
乙方按照甲方的要求，完成本合同项下的工作内容。
甲方的具体工作要求如下：
片长7分钟的三维动画形象宣传片，体现衡阳华耀城的项目区位优势、产品特点及建筑全貌等，可用于甲方的宣传推广及营销招商。
甲方未在本合同中充分约定的工作要求，应当在本合同签订之日前另行补充书面附件通知乙方，该书面附件为本合同组成部分。
甲方在本合同签订前应当向乙方提供如下资料：
1.4.1华耀城项目简介、设计意向、区域位置图；
1.4.2规划总平面图、全景鸟瞰图。
第二条业务内容及制作费用
乙方受甲方委托，制作片长7分钟的三位动画形象宣传片和剪辑3个不同秒数的广告短片，并免费提供10张关于项目不同角度的渲染效果图。
三维动画宣传片总体要求：
2.2.1短片需重点突出项目优势：
2.2.1.1本项目位于衡阳市石鼓区，北靠衡邵高速，南临蒸水，西靠内环一路，东临外环西路，地理位置优越、交通便利，是衡阳当地政府重点引导、打造的商贸物流区；
2.2.1.2项目规划总建筑面积600万平方米，分为交易展示区、商务配套区、仓储物流区、生活配套区等四大功能板块，打造城市新的商贸中心；
2.2.2全片必要但不仅限于以下部分：
项目形象、规模及配套优势、物业介绍等；
2.2.3本片创意脚本须条理分明、重点突出、大气磅礴、具有强有力的感染力；
2.2.4能体现开发商的实力、责任感、使命感、荣耀感；
2.2.5在介绍项目物业本身的基础上，不可忽视形象宣传；
2.2.6画面的表现（包含配音及字幕），能体现商贾云集的浓郁商业气氛、城市首席商贸集散中心的尊崇地位；
2.2.7三维动画像素和精度要求：
以1920*1080高清纯三维的形式。
乙方受托承办的具体业务内容及向甲方收取的费用明细如下：
内容
数量
单价（元/秒）
合计（元）
三维动画宣传片
420秒
总计人民币
（大写）：
（小写）：
元
第三条实施方式与工期
乙方应在本合同签订后日内提交宣传片脚本方案，经甲方认可后开始启动拍摄和制作。
甲乙双方应当严格按照本合同约定的期限进度实施。
甲方到乙方处看样日期为年月日，甲方同时给予签字确认。
甲方应当在年月日前出示书面的整合意见向乙方提出最终修改意见，乙方将按照要求进行最终修改；乙方在最终修改完毕后通知甲方至乙方处最后看样，甲方同时给予签字确认。
甲方明确无最终修改意见或者甲方未在款约定的期限内提出最终修改意见（视为甲方无修改意见）的情况，表示乙方的形象宣传片达到了本合同约定的工作要求，条款约定的看样日期则视为最后看样日期。
乙方向甲方交付日期为最后看样日期后七日内，甲方于交付3天内进行验收并签收合格验收文本。
乙方接受委托后，出现甲方变更设计等情形，工期顺延，甲乙双方可另行协商约定顺延后的工期。
脚本方案作为本合同副本经甲方签字确认后，乙方将作为制作本片之依据。
第四条验收和交付
乙方交付工作的形式是提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、WINDOWSMEDIA数据流格式母盘各三张；3个不同秒数的短片剪辑；10张关于项目不同角度的渲染效果图。
甲方在乙方交付日3天内进行验收，交付地点以甲方通知为准。
甲方的验收标准是按本合同约定的工作要求；乙方的形象宣传片若符合上述要求，则甲方不应拒绝验收或验收不合格。
验收通过，甲方应当向乙方出具书面的验收证明，乙方交付完毕。
如果甲方未向乙方出具通过验收的书面证明，甲方应当在验收日期后三日内向乙方出具书面整改意见，明确未通过验收的原因。
如该原因是由于乙方的工作成果没有满足约定的工作要求，乙方可以进行修改。
如果甲方未向乙方出具通过验收的书面证明，甲方又未在验收日期后三日内向乙方出具书面整改意见，视为乙方在验收日期已经通过验收并交付完毕。
第五条合同价款与结算方式
甲方委托乙方制作本合同项下形象宣传片的价款总额为元人民币（大写整）。
合同价款及支付方式在合同条款内约定后，任何一方不得擅自改变。
但发生下列情况之一的可作调整：
5.2.1甲方确认的形象宣传片范围增减；
5.2.2甲方确认的设计变更。
乙方在需要调整合同价款时，需将调整的原因、金额以书面形式通知甲方，甲方同意后通知经办银行和乙方。
甲方自收到乙方调整合同价款通知之日起７天内不作答复的，视为同意乙方调整合同价款的通知内容。
结算方式：
5.3.1本合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的30％为预付金，即人民币元（小写），人民币（大写）。
乙方向甲方提供等额预付款保函。
5.3.2乙方完成动画镜头预演后，甲方向乙方支付全部制作费用的30％，即人民币元整（小写），人民币整（大写）。
5.3.3本项目最终成品完成，样片经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付全部剩余的制作费用，即人民币元整（小写），人民币（大写）；乙方应在收到甲方支付的全部费用后2天内即向甲方交付完整的项目成品。
5.3.4付款审核期和宽限期共30天。
5.3.5甲方付款前乙方应提供等额正规发票。
5.3.6如甲方委托乙方负责其他工作（例如：
光盘的印刷工作、光盘套和片面的设计、版号的购买等），具体内容涉及的数量及价格应由甲乙双方另行协商确定并签订补充协议。
5.3.7如甲方在接受乙方交付的项目成品之后，对上述作品提出修改变更意见，则所涉及费用应由甲、乙双方根据具体情况另行协商处理并签订补充协议。
支付方式：
甲方的应付款项应按约支付到乙方指定的以下帐户：
开户名：
开户行：
帐号：
第六条甲方义务
在本合同签订前，甲方应当严格按照本合同约定向乙方明确工作要求，并且向乙方提供完成委托事项所需的相应资料和信息以及样品，本合同一经签订，甲方即不得随意更改已经明示于乙方的工作要求。
本合同履行期间，甲方应当对乙方提出的与制作事宜有关的各种询问及时给出必要指令、确认、批准，并随时提供制作所需的信息资料。
甲方应按本合同规定，按时支付合同价款，否则乙方有最后形象宣传片的留置权。
第七条乙方义务
乙方应当在收到预付款之日起的约定工期内完成本合同项下形象宣传片的制作，但由于甲方原因变更设计的除外。
乙方遵照甲方给出的必要指令、确认、批准及甲方的业务意图进行制作，并达到甲方提供的样片深度及精细程度的要求。
乙方直接或间接了解、接触、知悉、持有的与甲方有关的所有文件、资料和信息（简称保密信息），乙方承诺均予以保密。
乙方必须在甲方规定日期（即2013年月日前提供初剪样片；在2013年月日完成最终样片；在2013年月日交付本合同项下的衡阳华耀城项目形象宣传片包括数据光碟3份及电子文档，包含设计源文件）完成所有本合同约定工作，否则视为违约。
第八条设计变更
甲方变更设计，应当在本合同签订日之前书面通知乙方。
本合同签订后，甲方变更设计的，应当及时书面通知乙方，乙方在接到通知后应立即停止绘制。
变更合同价款
8.3.1甲方变更设计后，甲乙双方按如下原则调整合同价款：
8.3.1.1本合同已经约定有适用于变更设计情况的合同价款的，按本合同的约定变更合同价款；
8.3.1.2本合同中只约定有类似于变更设计情况的合同价款的，可以此作为参考确定变更合同价款；
8.3.1.3本合同中未约定有适用或类似于变更设计情况的合同价款的，由乙方提出适当的变更后的合同价款经甲方批准后执行。
8.3.1.4如果甲方不同意乙方提出的变更后的合同价款，视为双方未对设计变更及本合同的变更达成一致意见，双方按变更前约定履行。
8.3.2若因甲方制作要求，动画片长超出或不足合同约定时间，超出或不足部分按本合同签订的平均折算价（即元/秒）增减费用；若因乙方责任，动画片长制作不足合同约定时间，不足部分按本合同签订的平均折算价（即元/秒）扣除费用。
第九条违约责任
甲乙任何一方不按本合同约定履行义务，经守约方催告后30日内仍不改正的，守约方有权单方解除本合同，属甲方违约的，甲方支付的定金归属乙方；属乙方违约的，乙方应当向甲方双倍返还定金。
甲乙任何一方违约，应当赔偿因其违约给另一方造成的损失。
甲乙任何一方单方解除本合同，须以书面形式通知对方。
甲方有权根据需要随时解除本合同，但所付定金归属乙方，并且甲方须按照在本合同正常履行完毕（即乙方按本合同约定制作完毕并向甲方交付最后形象宣传片）情况下乙方可预期的全部收益向乙方进行赔偿。
在甲方不按本合同约定向乙方支付相应款项的情况下，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方在收到乙方通知后仍不能按要求支付的，乙方可在发出通知７天后停止绘制，由此引起的工期延误及相应责任由甲方承担。
第十条争议处理
本合同执行过程中发生争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，双方同意适用中华人民共和国法律，归属工程项目所在地的人民法院法院管辖。
第十一条生效
本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，每份具有同等法律效力。
甲方（签章）：
_____________________乙方（签章）：
授权代表：
授权代表：
签订日期：
2013年月日签订日期：
2013年月日
附件一：
甲方需提供的项目资料
序号
需提供的制作素材
格式
解释说明
1
华耀城项目简介
doc
2
区域位置图
jpg
3
项目背景
jpg
4
设计理念、设计意向
jpg
包含5份资料
5
规划总平面图
jpg
6
全景鸟瞰图
jpg
7
开工庆典视频
mpg
第三部分投标报价要求
衡阳华耀城项目广告宣传片报价单（格式）
投标人名称：
招标文件编号：
序号
项目内容
单位
暂定数量
含税综合单价
（元/秒）
暂定金额
（元）
备注
1
三维动画宣传片
秒
420
报价说明：
（1）上述单价包括完成衡阳华耀城广告宣传片项目范围内所有设计费、人工费、拍摄制作费、管理费、利润、规费、税金、保险等所有费用，且约定并同意以上单价不因实际片长时间的增减和任何市场变化因素而变动。
（2）上述服务单价指三维动画宣传片的创意、策划、拍摄、制作等全过程总包服务费用，包括但不限于高清现场拍摄、高清三维动画制作、成片为高清格式、提供所有高清格式素材及成片。
（3）以上单价包括提供该宣传片的高清格式以及DVD、AVI、WINDOWSMEDIA数据流格式母盘各三张、3个不同秒数的短片剪辑、10张关于项目不同角度的渲染效果图。
（4）制作周期：
工期为天。
投标人：
（盖章）
法定代表人（或其授权委托人）：
（签字或盖章）
日期：
年月日
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