电子设备采购主管岗位职责.docx

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电子设备采购主管岗位职责

电子设备采购主管岗位职责

设备采购主管岗位职责书

在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所有开发项目设备的采购、成本控制等工作，包括对所属岗位设备采购招标文件的编制及合同的签订。

负责所属职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制建设成本。

负责岗位职责内的设备采购招投标工作，为开发项目采购重要物资和参与其他专业设备材料的考察、筛选、评估、论证等工作的确定与审核；参与公司对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作。

监督检查工程项目部在施项目设备安装时的施工技术、质量、进度的管理，并及时参与审核工程项目部申报的、变更洽商等工作。

按照公司制定的《公司**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。

1.开发项目前期阶段工程职责

1.2.负责对为前期策划部门提供开发项目将使用的设备技术指标，做好公司新项目的决策参谋。

1.3.通过项目功能情况的具体分析，建议并提供项目采用的节能设备。

1.4.参与工程项目所属的规划设计、方案设计。

1.5.负责优化开发项目设备的设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，参与编写项目《设计任务书》。

2.工程招标阶段职责

2.1.负责提供分包设备采购及价格数据。

严格控制专业工程投资成本，负责招标文件的编制及合同谈判与签订。

2.2.负责协助经理搞好开发项目设备的招投标工作；审查相关单位是否满足发包要求，对市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐》，负责编制项目所属设备的招标条件、招标书、各类合同范本及完整的招标文件。

拟订招标方案供工程部经理审核，力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。

2.3负责对招标文件中涉及设备的技术、性能进行审核提出审核意见，（不论大小、分部分项）明确设备质量技术标准。

2.4参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议》。

2.5.严格执行《招投标管理制度》，负责按不同发包形式认真制定发包方案。

按照《*经济合同管理制度》，订出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。

负责工程管理范围内经济合同管理。

2.6、负责对设备所属的专业向合同执行部门和人员进行交底和责任分解，作好书面交底签字记录，建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。

2.7、负责协调项目将使用设备的技术性能与设计、监理、施工等有关的单位进行设计交底。

设计交底的主要目的在于说明设备性能、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。

负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。

3、工程施工技术、质量、进度管理职责

3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同，负责对所采购的设备安装施工质量进行检查。

对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。

3.2、定期巡视、检查、在建工程已安装和存放的设备质量、保管状态等；

3.4、负责设备采购质量的控制，按合同约定的设备到货移交；并对进场设备的竣工质量验收把关。

3.5、为工程项目部提供设备功能技术支持，并根据需要承担安装工艺指导等技术管理工作。

3.6、.协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。

对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。

3.7、协助工程部经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

3.8、协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监督职能部门沟通。

4、工程现场签证管理控制职责

4.1协助设备所属专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须协助设备所属专业工程师分析清原因、明确责任，执行公司增减工程造价的相关规定。

4.2、负责协助设备所专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关验收工作。

4.3、负责协助工程项目部提出对设备多余或不合格产品报告审核，应明确：

原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。

5、工程项目成本管理职责

5.1负责开发项目将使用设备设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关。

初设阶段严把使用设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负

责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。

5.2负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行采购设备的各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。

5.4负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划》，制定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。

5.5、对进入施工现场设备严格监督检查工程项目部的验收、抽检工作，把好质量关。

5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与设备有关的结算资料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。

6、工程竣工验收备案管理职责

6.1.负责协助各专业工程师及监督工程项目部对项目已安装的设备验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后；参与由工程部及各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。

负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限（也称缺陷责任期）在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。

签订所属专业工程的《工程质量保证书》起算竣工日，积极配合经营部、物业管理房屋交用。

交用之后进入工程竣工结算。

负责解决索赔与反索赔。

6.2.维保：

负责设备故障维保工作，签发的《保修通知书》并收集保修项目的相关资料收集和取证工作，同时协调和处理公司与物业单位、施工单位之间的关系。

6.3.备案管理：

负责协助各专业工程师在竣工验收合格后规定时间内（根据各地区政府规定）向主管部门提交材料，办理备案手续：

领取《建设工程竣工验收备案表》；加盖公章和法人代表签名，提交各单、分项工程验收验收证书向主管部门备案。

采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能,设备,交期,技术,品质等）的评估及认证,以保证供应商的优良性。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

十

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

（2）公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的30%.

（3）两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:

绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定

（1）每年分两次,公司制定年度目标与预算.

（2）采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.

（3）采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.

（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.

（5）采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.

（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

（2）年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.

（3）拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.

（4）年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.

（5）年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效

采购主管岗位职责说明书篇二：

采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能,设备,交期,技术,品质等）的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十

一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

十

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十

三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十

四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十

一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

（2）公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的30%.（3）两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:

绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.

2、目标管理考核规定

（1）每年分两次,公司制定年度目标与预算.

（2）采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.（3）采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.（5）采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.

3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.

（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.

4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

（2）年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.（3）拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.（4）年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.（5）年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效篇三：

采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

岗位：

物流主管

直接上级：

经营科科长

岗位职能：

按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物质采购质量优价格

合理，保护公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：

1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购进物料，保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。

公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。

紧急采购按紧急采购程序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采购决策提供依据。

7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，掌握市场价格动态，供求状态，为采购提供客观正确的依据。

做好事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。

对于供货产品质量满足我公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。

11.物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批，入账。

依据合同付款日期提前一个月作付款计划，实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

职责权限：

1.对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的责任。

采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能,设备,交期,技术,品质等）的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。

十二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十

三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

采购主管岗位职责

岗

位：

物流主管直接上级：

经营科科长

岗位职能：

按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物质采购质量优价格合理，保护公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：

1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购进物料，保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。

公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。

紧急采购按紧急采购程序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采购决策提供依据。

7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，掌握市场价格动态，供求状态，为采购提供客观正确的依据。

做好事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。

对于供货产品质量满足我公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。

11.物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批，入账。

依据合同付款日期提前一个月作付款计划，实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

职责权限：

1.对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的责任。

设备采购合同样本

买方：

_________（以下简称甲方）

卖方：

_________（以下简称乙方）

经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守，

一、设备的名称、规格型号、数量、价格

____________________________________

二、合同价格

设备总价为人民币（大写）：

_________

总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效

本合同经双方签字后生效。

四、付款方式

货物验收合格，设备安装、调试运转正常，

五、交货、包装与验收

1.交货地点：

按甲方指定的'地点。

2.交货时间：

合同生效后_________日内。

3.乙方将货物一次运至交货地点。

并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。

乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。

若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。

如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。

最终验收在此之后进行。

如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

单位物资设备采购廉政协议书范本

篇一：

物资采购廉政协议书

自动化/机械设备采购廉政协议书

甲方（采购单位）：

乙方（供货单位/加工户）：

为加强自动化机械设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购/加工合同的同时签订本廉政协议。

一、甲方义务

1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等任何形式回扣或变相收受贿赂。

2、不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。

3.不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

二、乙方义务

1.不以任何