度供应商统采招标实施方案.docx
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度供应商统采招标实施方案
2020年度供应商统采招标
实施方案
XXXX股份有限公司
商务合约部
2020年2月
XXXX股份有限公司
2020年供应商统采招标实施方案
为降低履约成本,减少供应商数量,借助供应商充实自身履约力量,依托2020年新中标未开工项目,将工程项目中“采购量大、成本占比高、采购批次多、具备统采条件”的分供合同由公司统筹安排进行集中统采,建立战略供应库,从而提高采购效率、降低施工成本。
一、职责及分工
公司统采招标工作由招标小组负责,小组办公室设在商务合约部,人员构成如下:
组长:
XX
副组长:
XXX
成员:
商务合约部、项目管理部、技术部、设备部、质量部、财务部、项目部等相关部门负责人。
商务合约部,负责组织招标文件编制、供应商资格预选,负责组织招标、开标、评标、定标;负责组织编制工程量清单,负责组织编制标的物的规格型号、技术参数、质量标准等项目特征描述;负责组织对工期、供货期、质量包装、运输方式等特殊要求进行重点描述和说明。
项目管理部、技术部、设备部、质量部、财务部,负责提供相关专业的技术支持,负责协助供应商资格预选,负责评标。
项目部(申请部门),协助商务合约部提供各类招采相关资料。
二、供应商分级和需求
(1)供应商分级
序号
供应商分级
使用原则
1
A战略供应商
在战略供应商范围内进行竞价
2
B候补战略级
当A库中的供应商不能满足条件时,竞争范围扩展到B级
3
C常规
A、B均不足情况下竞争范围扩展到C级
(2)规划数量
序号
类别
规划A类数量
规划B类数量
1
专业分包
01临建设施
5
10
02土壤预处理
5
10
03基坑支护及止水
2
4
04钢结构
1
1
2
材料采购
05通用化工品
2
2
06非通用复配(重金属)
2
2
07活性炭
1
2
08土工材料
1
2
09原位电加热材料
1
2
10装配式活动板房
1
2
11普通活动板房
1
2
3
机电设备
12尾水处理设备
1
2
13尾气处理设备
1
2
14设备采购与运行维保
2
2
15自控系统
1
2
4
技术服务
16样品检测
5
5
17场地调查
1
2
5
行政办公
18租车
1
2
19广告制作
1
2
20保险
1
2
合计
36
60
三、现阶段项目需求
截止到2020年2月10日,上报采购计划的工程项目有:
峰江农田、葛化、广饶、黑牛城、南天化、试剂一厂、太化、太原煤气化、天重三期和冶峪河等10个项目。
具体情况如下:
序号
类别
工程项目
项目数量
1
专业分包
01临建设施
XX
0
02土壤预处理
XX
1
03基坑支护及止水
XX
0
04钢结构
XXX
1
2
材料采购
05通用化工品
XX
4
06非通用复配
XX
0
07活性炭
XX
4
08土工材料
XX
2
09原位电加热材料
XX
1
10装配式活动板房
XX
1
11普通活动板房
无
0
3
机电设备
12尾水处理设备
无
0
13尾气处理设备
无
0
14设备采购与运行维保
无
0
15自控系统
无
0
4
技术服务
16样品检测
无
0
17场地调查
无
0
5
行政办公
18租车
无
0
19广告制作
无
0
20保险
无
0
四、组织形式
结合目前由项目上报的统采计划和工程量清单情况,对具备招标条件的项目施行招标统采定价,不具备招标条件的项目通过“资信评审”、“询价”等方式确定入围名单。
具体组织形式见下表:
序号
类别
工程项目
总预算
(万)
统采方式
1
专业分包
01临建设施
XX
招标入围
02土壤预处理
XX
378
招标定价
03基坑支护及止水
XX
招标入围
04钢结构
XX
20
招标入围
2
材料采购
05通用化工品
XX
招标定价
06非通用复配(重金属)
XX
招标入围
07活性炭
XX
招标定价
08土工材料
XX
招标定价
09原位电加热材料
XX
招标定价
10装配式活动板房
XX
招标定价
11普通活动板房
XX
招标定价
3
机电设备
12尾水处理设备
XX
招标入围
13尾气处理设备
XX
招标入围
14设备采购与运行维保
无
招标入围
15自控系统
无
招标入围
4
技术服务
16样品检测
无
招标定价
17场地调查
无
招标入围
5
行政办公
18租车
无
询比价
19广告制作
无
询比价
20保险
无
询比价
五、供应商筛选
(1)供应商来源
通过“2019年库内既有的战略供应商、2019年履约评价前50名的供应商和2020年新招募中标的供应商和战区工程总监推荐的供应商”等四种方式收集、归集优质的备选供应商。
数量不足时,从市场上及时开发补充。
截止到目前,收集到的各类别供应商数量如下:
序号
类别
数量
1
专业分包
01临建设施
75
02土壤预处理
82
03基坑支护及止水
72
04钢结构
10
2
材料采购
05通用化工品
14
06非通用复配(重金属)
5
07活性炭
1
08土工材料
9
09原位电加热材料
4
10装配式活动板房
8
11普通活动板房
1
3
机电设备
12尾水处理设备
5
13尾气处理设备
5
14设备采购与运行维保
8
15自控系统
1
4
技术服务
16样品检测
24
17场地调查
11
5
行政办公
18租车
7
19广告制作
11
20保险
2
(2)供应商综合排序
供应商综合排序,按照是否属于下列项目进行评分,以累计得分进行排名。
分值相同时,以战区工程总监推荐供应商、2019年履约评价合格供应商为序排列。
序号
评分项目
分值
1
2019年库内既有的战略供应商
1分
2
2019年履约评价合格的供应商
1分
3
2020年新招募中标的前50名供应商
1分
4
战区工程总监推荐的供应商
2分,每增加一个推荐人次+1分
5
其它人推荐供应商
+0.5分,每增加一个推荐人次+0.5分
(3)供应商摸排
按上述供应商综合评分排名进行供应商摸排,主要是通过电话、网络等方式在“资质、履约能力、信誉、资金实力”等方面沟通、核实,对有意参与招采活动并愿意成为我司战略供应商的,根据访谈要点形成《供应商摸底调查访谈记录表》(见附件2),要求其出具《意向承诺书》(见附件3)。
摸底后,有意向参与统采招标的供应商达到以下数量,提交小组审议。
序号
类别
数量
1
专业分包
01临建设施
30
02土壤预处理
30
03基坑支护及止水
15
04钢结构
6
2
材料采购
05通用化工品
8
06非通用复配(重金属)
5
07活性炭
5
08土工材料
9
09原位电加热材料
8
10装配式活动板房
6
11普通活动板房
8
3
机电设备
12尾水处理设备
5
13尾气处理设备
5
14设备采购与运行维保
8
15自控系统
4
4
技术服务
16样品检测
15
17场地调查
6
5
行政办公
18租车
4
19广告制作
4
20保险
4
(4)小组联合讨论审议
招标小组审议通过的,视为通过资格审查,具备了参加本次统采投标资格。
计划邀请竞标数量,见下表:
序号
类别
计划竞标数量
1
专业分包
01临建设施
20
02土壤预处理
20
03基坑支护及止水
10
04钢结构
4
2
材料采购
05通用化工品
5
06非通用复配(重金属)
5
07活性炭
5
08土工材料
8
09原位电加热材料
8
10装配式活动板房
4
11普通活动板房
8
3
机电设备
12尾水处理设备
5
13尾气处理设备
5
14设备采购与运行维保
8
15自控系统
4
4
技术服务
16样品检测
10
17场地调查
4
5
行政办公
18租车
4
19广告制作
4
20保险
4
六、统采招标要求及规则
(1)资质、保证金要求
1)公司成立时间早于2018年1月1日前(不含)。
2)应具有相关的资质、许可,属于专业分包的,应具有相应的资质、安全生产许可;属于经营、销售危险化工品的,需要具有危化品许可;属于样品检测,需要具有CMA认证。
3)2017-2019近三年来信用良好,企业信用等级不低于较好或A级,项目合同纠纷被起诉累计≤6次,企业未进入修复公司失信名录,无“强制执行”记录。
4)按规定缴纳保证金。
通过招标方式参与竞标的,专业分包类每个供应商统一缴纳10万投标保证金,其它类每个供应商统一缴纳5万投标保证金;中标后,属于A级战略供应商的,每个供应商在签订合作协议前,需统一缴纳50万履约保证金(签订多类合作协议的,只缴一份保证金)。
A级中标项目分供合同后,不再单独缴纳项目履约保证金;B级不缴纳合作协议保证金,待中标项目分供合同后,再缴纳项目履约保证金。
保证金,由财务部统一代收。
序号
类别
资质要求
注册资金
(万元)
投标保证金
(万元)
履约保证金
(万元)
1
专业分包
01临建设施
建筑、市政、环保三级
≥1000
10
50
02土壤预处理
建筑、市政、环保三级
≥1000
10
50
03基坑支护及止水
基地与基础三级
≥1000
10
50
04钢结构
钢结构三级
≥1000
10
50
2
材料采购
05通用化工品
销售、经营许可
≥500
5
50
06非通用复配(重金属)
-
≥500
5
50
07活性炭
-
≥500
5
50
08土工材料
-
≥500
5
50
09原位电加热材料
-
≥500
5
50
10装配式活动板房
-
≥500
5
50
11普通活动板房
-
≥500
5
50
3
机电设备
12尾水处理设备
-
≥500
5
50
13尾气处理设备
-
≥500
5
50
14设备采购与运行维保
-
≥500
5
50
15自控系统
-
≥500
5
50
4
技术服务
16样品检测
CAM
≥500
5
50
17场地调查
-
≥500
5
50
5
行政办公
18租车
-
≥100
-
-
19广告制作
-
≥100
-
-
20保险
-
≥1000
-
-
(2)评分规则设置
1)专业分包
专业分包类,分技术、资信和报价三部分,其中技术25分、资信15分、报价60分。
评分标准及规则如下:
技术(25分)
序号
评分因素
评分标准
1
方案内容完整性、合理性、可实施性。
(6分)
1、方案内容完整、工艺可行;工程重点、难点分析有针对性、能够满足项目需要,解决方案措施成熟,符合规范要求。
2、优秀:
6~5;一般:
4~5,差或缺项0~4。
2
施工方案与技术措施(5分)
1、工程实施方案内容完整,施工工序合理、可行。
2、优秀:
5~4;一般:
3~4,差或缺项0~3。
3
质量管理体系与措施(2分)
1、自检方案内容完整;对整个施工过程提出科学、合理的质量保证措施。
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
4
安全管理体系与措施(2分)
1、有完整的安全管理体系、项目管理制度。
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
5
环境保护管理体系与措施(2分)
1、有完整的环境保护管理体系、环境保护管理措施。
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
6
工程进度计划与措施(2分)
1、关键线路清晰、准确、完整,计划编制合理、可行,关键节点的控制措施有力、合理、可行、符合项目建设进度需要的。
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
7
资源(劳动力)配备计划(2分)
1、劳动力资源配置科学合理,能够满足项目施工需要。
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
8
应急预案及风险管控措施(2分)
1、提出完整的社会影响维稳方案,有相应的应急和预防措施,并做出维稳承诺;
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
9
安全文明施工(2分)
1、提出完整的安全文明措施,对于固废、污水、噪声、粉尘、气味等二次污染问题提出了合理的防控措施,对于现场人员的职业卫生管理提出明确的制度要求;
2、优秀:
2~1.5;一般:
1~0.5,差或缺项0。
资信(15分)
序号
评分因素
评分标准
1
企业类似项目业绩(2分)
1、临建设施类,100万以上类似项目合同金额,每增加1个1分,最多2分。
2、土壤处理类,1000万以上类似项目合同金额,每增加1个1分,最多2分。
3、基坑支护及止水类,500万以上类似项目合同,每增加1个1分,最多2分。
4、钢结构类,100万以上类似项目合同金额,每增加1个1分,最多2分。
2
企业财务状况(2分)
1、企业净利润:
企业2017-2019累计三年经审计财务报表中:
净利润横向比较,第1名得3分,第2名得2分,第3名及以后得1分。
3
垫资能力(5分)
1、<100万(含),3个月以内得0.5分;6个月得1分,12个月2得分;
2、100~500万(含),3个月以内得1分;6个月得2分,12个月3得分;
3、500~1000万(含),3个月以内得2分;6个月得3分,12个月4得分;
4、>1000万,3个月以内得3分;6个月得4分,12个月5得分。
4(二选一)
企业专业人员配置(2分),适用于无项目评标。
一级建造师5人以上得3分,3-4人得2分,三人以下得1分;无建造师得0分;
项目管理机构人员(2分),适用于具体项目评标。
施工员、测量员、实验员、安全员等专业人员,横向比较,配置齐全,等2分;其它得1~0分。
5
资质等级(2分)
相应类别一级资质2分,二级资质1分,三级资质0.5分。
6
企业信用等级(2分)
好2分,较好1分,一般0.5分。
报价(60分)
序号
评分因素
评分标准
1
评标基准价=进入基准价计算的所有有效标报价之和的平均价*0.95。
偏差率=100%×|(最终投标报价−评标基准价)/评标基准价|,四舍五入,保留两位小数。
1、每高于评标基准价1%,扣1分;每低于评标基准价1%,扣0.5分。
结算结果保留2位小数(四舍五入)。
2、总价偏差率低于基准价25%以上(含),视为低于成本价,投标人须作出书面说明并提供相应的证明材料。
2)机电设备类
机电设备类,分技术、资信和报价三部分,其中技术15分、资信25分、报价60分。
评分标准及规则如下:
技术(15分)
序号
评分因素
评分标准
1
质量标准的响应程度(5分)
完全相应,且有更优异的条件(5分);
较好满足招标文件的商务条件(2-4分);
基本满足招标文件的商务条件(1分)
2
投标人服务能力的评价(2分)
优(2分),良(1.5分),一般(1分)
3
产品说明、技术参数及检测报告(2分)
技术参数说明和各种性能的检测报告,较详细2分,一般1.5分,简略1分。
5
安全质量及保证措施(3分)
较详细合理3分,一般详细2分,简略1分。
6
运输方式及保障措施得分(3分)
较详细和合理3分,一般详细2分,简略1分。
资信(25分)
序号
评分因素
评分标准
1
企业类似项目业绩(4分)
1、近三年类似业绩1000以上得2分,500-1000万得1分,500万以下得0.5分。
2
企业财务状况(3分)
1、企业净利润:
企业2017-2019累计三年经审计财务报表中:
净利润横向比较,第1名得3分,第2名得2分,第3名及以后得1分。
3
垫资能力(7分)
1、<100万(含),3个月以内得2分;6个月得3分,12个月4得分;
2、100~300万(含),3个月以内得3分;6个月得4分,12个月5得分;
3、300~500万(含),3个月以内得4分;6个月得5分,12个月6得分;
4、>500万,3个月以内得5分;6个月得6分,12个月7得分。
4
质量认证(3分)
每增加一项得1分,最多3分。
5
企业信用等级(3分)
好3分,较好2分,一般1分。
6
设计研发能力(科研室)(2分)
优(2分);良(1.5分);一般(1分)。
7
供货周期(3分)
一个月以内,1分,半个月以内2分,现货3分。
报价(60分)
序号
评分因素
评分标准
1
评标基准价=进入基准价计算的所有有效标报价之和的平均价*0.95。
偏差率=100%×|(最终投标报价−评标基准价)/评标基准价|,四舍五入,保留两位小数。
1、每高于评标衡量值1%,扣1分;每低于评标衡量值1%,扣0.5分。
结算结果保留2位小数(四舍五入)。
2、总价偏差率低于基准价25%以上(含),视为低于成本价,投标人须作出书面说明并提供相应的证明材料。
3)材料采购类
材料采购公类,分资信和报价两部分,其中资信40分、报价60分。
评分标准及规则如下:
资信(40分)
序号
评分因素
评分标准
1
企业类似项目业绩(8分)
1、近三年类似业绩1000以上得8分,800-1000万得6分,500-800万得4分,500万以下得2分。
2
企业财务状况(6分)
1、企业净利润:
企业2017-2019累计三年经审计财务报表中:
净利润横向比较,第1名得6分,第2名得4分,第3名及以后得2分。
3
垫资能力(10分)
1、<100万(含),3个月以内得2分;6个月得3分,12个月4得分;
2、100~300万(含),3个月以内得6分;6个月得7分,12个月8得分;
3、300~500万(含),3个月以内得7分;6个月得8分,12个月9得分;
4、>500万,3个月以内得8分;6个月得9分,12个月10得分。
4
质量认证(4分)
每增加一项得1分,最多4分。
5
企业信用等级(4分)
好4分,较好2分,一般1分。
6
供货周期(4分)
一个月以内,1分,半个月以内2分,现货4分。
7
供货能力(4分)
供货能力强4分,较强2分,基本满足要求1分。
报价(60分)
序号
评分因素
评分标准
1
评标基准价=进入基准价计算的所有有效标报价之和的平均价*0.95。
偏差率=100%×|(最终投标报价−评标基准价)/评标基准价|,四舍五入,保留两位小数。
1、每高于评标基准价1%,扣1分;每低于评标基准价1%,扣0.5分。
结算结果保留2位小数(四舍五入)。
2、总价偏差率低于基准价25%以上(含),视为低于成本价,投标人须作出书面说明并提供相应的证明材料。
4)技术服务类
技术服务类,分资信和报价两部分,其中资信40分、报价60分。
评分标准及规则如下:
资信(40分)
序号
评分因素
评分标准
1
企业类似项目业绩(10分)
1、近三年类似业绩500以上得10分,300-500万得8分,100-300万得6分,100万以下得4分,无业绩得0分。
2
企业财务状况(6分)
1、企业净利润:
企业2017-2019累计三年经审计财务报表中:
净利润横向比较,第1名得6分,第2名得4分,第3名及以后得2分。
3
垫资能力(16分)
1、<100万(含),3个月以内得6分;6个月得8分,12个月10得分;
2、100~300万(含),3个月以内得8分;6个月得10分,12个月12得分;
3、300~500万(含),3个月以内得10分;6个月得12分,12个月14得分;
4、>500万,3个月以内得12分;6个月得14分,12个月16得分。
4
企业质量认证(4分)
每增加一项得1分,最多4分。
5
企业信用等级(4分)
好4分,较好2分,一般1分。
报价(60分)
序号
评分因素
评分标准
1
评标基准价=进入基准价计算的所有有效标报价之和的平均价*0.95。
偏差率=100%×|(最终投标报价−评标基准价)/评标基准价|,四舍五入,保留两位小数。
1、每高于评标基准价1%,扣1分;每低于评标基准价1%,扣0.5分。
结算结果保留2位小数(四舍五入)。
2、总价偏差率低于基准价25%以上(含),视为低于成本价,投标人须作出书面说明并提供相应的证明材料。
5)行政办公类
租车、广告制作、保险等类别,通过询比价的方式,分别与相关的供应商洽谈优惠条件和折扣价格,签订年度合作协议。
(3)定标规则
1)专业分包
定标的原则,有项目依托的类别,按照“技术+资信+报价”的综合得分进行排名;无具体项目的类别,按照“资信”综合得分进行排名。
A类供应商确定后,后续具体的项目投标,仅按照“技术+报价”的综合得分进行排名。
临建设施类,依据招标评分结果,推荐排名前5的供应商为A级供应商;推荐排名6-15的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
土壤预处理类,依据招标评分结果,推荐排名前5的供应商为A级供应商;推荐排名6-15的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
基坑支护及防水类,依据招标评分结果,推荐排名前2的供应商为A级供应商;推荐排名3-6的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
钢结构类,依据招标评分结果,推荐排名第1的供应商为A级供应商;推荐排名第2的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
2)材料采购类
定标的原则,按照“资信+报价”的综合得分进行排名。
A类供应商确定后,签订年度统采协议,过程中如发生市场价格波动的,按照协议约定内容调价。
通用化工品类,依据招标评分结果,推荐排名前2的供应商为A级供应商;推荐排名3-4的供应商为B级供应商1剩余为C级供应商。
非通用复配类(重金属、微生物),依据招标评分结果,推荐排名前2的供应商为A级供应商;推荐排名3-4的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
活性炭、土工材料、原位电加热材料、装配式活动板房、普通式活动板房等5类,均依据招标评分结果,推荐排名第1的供应商为A级供应商;推荐排名2-3的供应商为B级供应商,剩余为C级供应商。
3)机电设备类
定标的原则,有项目依托的类别,按照“技术+资信+报价”的综合得分进行排名;无具体项目的类别,按照“资信”综合得分进行排名。
A类供应商确定后,后续具体的项目投标,仅按照“技术+报价”的综合得分进行排名。
尾水、尾气处置设备和自控系统等3类,均依据招标评分结果,推荐排名第1的供