学校各处室行政岗位工作职责公示.docx
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学校各处室行政岗位工作职责公示
学校各处室行政岗位工作职责公示
办公室主任岗位职责
学校办公室是学校党、政的办事机构，办公室主任在校长和支部书记的领导下，负责学校内部各部门的
协调工作，主管人事档案工作。
：
办公室主任工作职责
、协助校长处理日常校务工作，负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议、决定；1
、管理好人事档案、承办教职工的调动、招聘、退休。
经办教职工劳动工资、聘任、考评、转正、晋升工2
作，办理教职工的各种补助和补贴工作；
、负责教职工考勤和奖金、课时津贴的发放；协助校领导做好教职工学年考核、职称评定和先进评选等工3
作；
、负责人事和党务统计、报表等工作；4
、本校党政工等印章、介绍信的管理和使用事宜；5
、协助党总支书记了解教职工的思想、政治情况，建党对象的政审、考察工作；6
、离退休管理工作；7
、完成校长、党支部书记交给的其他工作。
8
：
办公室副主任工作职责
、做好学校的接待、宣传工作；1
2、负责文件的收发登记、传阅、归档工作；
、负责校车管理等工作；3
类的材资的收集、整理工作；1-3、综合档案室管理工作，并负责4
、教师继续教育管理工作；5
、协助主任做好教职工的日常考勤及处理办公室日常工作：
6
、完成校长、党总支书记交给的其他工作。
7
教务主任岗位职责
在校长室的领导下，协助分管校长开展工作。
全面负责学校教学工作的组织、实施和管理工作。
主要职责
是：
、全面贯彻执行党的教育方针和上级的有关文件、指示精神，认真执行教学计划和教学大纲，组织实施1
学分制教学管理制度，开展教学改革和专业现代化建设，提高教学质量和办学水平。
、协助分管校长做好学校教学管理工作。
全面负责教务处工作，主持教务处的日常工作。
根据学校工作计2
划，制订、实施教务处工作计划，做好教务处工作总结。
组织制订教学、教务和教学后勤等部门的规章制
度，并组织实施和检查，建立正常的教学秩序。
、领导、组织教研组、备课组工作。
指导教研组、备课组制订工作计划，检查、督促各组认真实施计划。
3
加强教研组、备课组加强自身建设。
负责对教研组、备课组考评工作，建议推荐教研组长、备课组长、任
课教师、教务行政人员、班主任人选。
负责教师工作量的统计并报校长室。
检查教师备课、评课等教学研究活动，听课、组织备课、负责教学常规的落实和督查工作。
、4批改，上课、
辅导等教学情况，及时做好评价和反馈工作，保证正常的教学秩序。
定期召开师生座谈会，了解教学情况，
及时采取措施解决教学中出现的问题。
、做好教学质量的管理和监控工作。
主持组织校内各种考试工作，加强考试管理。
组织各类考试，负责安5
排考试科目，命题、监考、阅卷等考务工作，做好成绩统计分析并及时报告校长室，做好教学质量的监控
和管理工作。
帮助教师改进教学，提高教学质量。
做好高职考试、各专业学生技能考证的组织落实工作。
、组织开展教学改革和教学研究工作。
根据教学实际，研究教学规律，解决教学中出现的问题，开展教学6
和管理创新，不断提高学校教学质量。
指导教师总结教学经验，推广先进的教学方法和经验。
负责组织学生参加校内外的体育、、7技能和科技活动，指导学生开展体育、科技等竞赛活动。
学科、技能、
组织竞赛活动，推荐参赛人选，做好评价、管理工作。
、负责教师业务培训进修工作。
制订教师培训进修计划，开展教师业务演练和竞赛活动，提高教师教学水8
平和综合素质。
推荐外出培训和进修人员，检查教师培训进修计划的执行情况，做好相关的考核工作，建
立并管理好教师业务档案。
、开展课堂教学研究，搞好教学交流活动。
组织教学观摩课、研究课，开展教师听课、评课，相互取长补9
短。
组织教师外出听课、学习，负责接待外来教师、领导听课、教学交流、参观和教学检查工作。
、负责教务处的对外交流、合作工作，协调教务处与其他部门的关系。
处理教务处的往来函件，搜集有10
关教学信息，并通报校长室等有关部门。
对专业发展、课程设置、教学计划提出建议、意见。
对教学工作
中取得成绩的教师提出表彰和奖励建议，对教学及管理工作失误的提出处理意见。
并检查督促认真执行，落实教务处工作人员的岗位职责和管理制度，搞好处室建设。
、加强教务处管理，11
开好处务会，加强教务处内部管理，定期做好考核、总结工作。
、指导学校语言文字工作。
搞好普通话推广工作，督查语言文字规范使用。
12
、完成校长室布置的其他工作，协助教务处副主任做好工作。
13
教务处副主任岗位职责
在校长室的领导下，协助分管校长、教务主任开展工作，主要职责是：
、负责学生的学籍管理工作。
负责新生编班、学籍资料管理，做好学生休学、复学、退学、重修、转学、1
转专业等工作。
、负责学生学分管理工作。
负责全校学生学分（课程学分、非课程学分和奖励学分）的审核和管理工作。
2
、负责学校任意选修课、兴趣小组、竞赛辅导和周六特色课的安排和管理工作。
3
、协助校长室做好学校教学设备、实习场所的规划和建设工作。
负责制定图书室、阅览室、电子阅览室、4
实训（实验）室、电教室、计算机房、现代教育设备、广播电视设备、校园网站建设方案。
、负责教学后勤管理工作。
负责图书室、阅览室、电子阅览室、计算机房、实训（实验）室、电教室、文5
印室、现代教育设备、广播电视设备、校园网络中心等教学后勤日常管理，做好考核评价工作。
、负责学校现代教育技术的应用与推广工作，负责学校学分制管理软件的日常运行与维护。
6
、做好教材、教学用品、图书、报刊、电子刊物、音像资料的征订和发放工作。
7
、负责教师业务资料、学生档案和教学资料管理。
对教师、学生竞赛获奖、先进评比、各种处罚进行统计8
归档。
及时收集其他资料，进行整理、做卷、送交综合档案室。
、编制全校、各班、各任课教师的课表，编制学校作息时间表。
9
、完成校长室布置的其他工作，协助教务主任做好其他工作。
10
教科室主任岗位职责
在校长室的领导下，协助分管校长开展工作。
全面负责学校教科研工作，主要职责是：
、主持教科室的日常工作，组织和指导全校的教育科研工作。
1
、负责全校教育科研的规划、组织和协调工作，拟订、实施学校有关教育科研工作的条例和规章制度。
2
、组织教师学习教育理论；普及教育科研基本知识与方法，指导教师开展课题研究活动和总结研究经验，3
组织开展各种学术交流活动。
、负责全校教职工的校本培训工作，选择和培养教育科研骨干教师。
4
、组织校级科研课题的申报、论证、立项、检查、成果评审和推广。
向上一级教育科研部门推荐、申报立5
项课题、优秀成果等工作。
组织学校教职工的论文评比、选送工作。
、开展专业现代化建设的研究，对学校专业建设提出建设性意见。
协助专业组做好各级重点学校、示范专6
业、实训基地等申报工作。
、组织办好校报、校刊等科研刊物，编印教师论文集，完善学校教育科研档案管理。
7
、主持、参加上一级科研机构下达的科研任务，管理和使用好上级和学校拔给的科研经费。
8
、收集各类教育科学信息，定期为校长决策和教师开展科研提供信息。
9
、完成校长和分管校长布置的其他工作。
10
实训处主任岗位职责
在校长室的领导下，协助分管校长开展工作。
全面负责学生校外实习、就业推荐的组织、管理和校企合作
工作。
主要职责是：
、根据学校安排制定学生实习计划，做好实习安排和管理工作。
1
、负责实习学生的实习学分给定和考核工作。
了解学生实习情况，教育学生积极遵守实习各项规章制度，2
对问题及时解决和处理。
、负责实习班班主任的管理工作。
制定实习班班主任的工作职责；做好实习班班主任的培训和指导工作，3
以及月度考核及评比工作。
负责起草和组织签订校外实习实训基地建设及校实习及就业基地的建设规划。
负责制定校企合作方案、、4
企合作等相关的协议；负责与用人单位的联系，积极拓宽学生的就业渠道；负责做好江滨职教联盟的联络
工作，每年组织校企合作办学恳谈会。
适时组织毕业生供需洽谈会。
、及时向校长室、教务处、学生处等部门反馈用人单位对人才规格、需求情况及学生基本素质等方面的信5
息；配合其他部门做好学生校外实习实训资料及学生就业情况资料的收集、档案受理工作
、与其他部门协调共同做好毕业生的跟踪调查工作。
通过班主任、专业教师、及在校学生做好毕业生的调6
查、信息库建立和优秀毕业生推荐工作。
根据市场信每学期有针对性的组织专业组做好有关专业的市场调研工作；组织专业建设市场调研工作。
、7
息和人才发展情况做好新专业的开发、调研工作。
、协助相关部门做好企业员工培训、社区人员培训等服务工作。
8
教研组长岗位职责
、在校长室、教务处的领导下，组织本组教师学习党的教育方针、政策，学习新的教育教学理论和教学方1
法，树立正确的教学理念，了解掌握本学科最新信息，开展教学专题研究，不断提高教师整体素质。
、根据学校教学工作计划，结合本组实际，制定组室工作计划，组织计划的实施，学期末做好工作总结。
2
做好组室教师和实验实训管理人员的考核管理工作。
、抓好组室常规管理工作，审定本组教师学期教学计划，指导备课组工作，定期检查本组教师的教学情况3
（教学进度、教案、作业批改及课堂教学情况等），不断提高教师业务水平。
、研究分析教学实情，组织任课教师进行教材、教法和教学质量分析，改进教学方法，创新教学评价，充4
分利用多媒体等现代教育手段，提高教学效率。
、负责制订本教研组公开课计划并组织听课、评课工作；认真审查公开课的课题与教案，做好评课记录和5
公开课材料归档工作，不断提高公开课质量。
、负责本教研组各级教研课题的规划、申报和具体实施工作。
指导教师撰写论文、案例，及时总结经验。
6
、根据专业发展方向和培养目标，修订课程教学计划，调整课程设置，做好课程体系建设。
结合学科特点7
和学生需求开发选修课课程，形成稳定的限定选修课课程体系和相对灵活的任选课课程体系，负责各课程
教学大纲、校本教材的编写。
根据学生需求开设周末特色课。
做好校内外各级各类竞赛的组织、辅导与培
训工作。
结对子等方式，帮助青年教师提高业务能力和教学水平。
做好本组”以能带新“、注重本组教师培训，通过8
教师培训规划和措施，鼓励教师取得初中高级技术职称和行业从业资格证书。
做好专业负责人、学科带头
人和本组教师外出培训的推荐工作。
、完成校长室、教务处布置的其它工作。
9
备课组长岗位职责
《教根据教学大纲要求制订相关熟悉所教学科教材内容和知识体系，组织本组教师认真钻研教学大纲，、1
学细目表》。
2根据《教学细目表》和学生实际组织本组教师制订定《学期教学进度表》和《考试双向细目表》。
、
次，单2坚持个人备课与集体备课相结合的原则，要有固定的集体备课时间、地点。
一般每月不少于、3
次时间不少于一节课，同时要有完整的活动记录。
、通过集体备课，统一教学进度、教学重点、难点、规范作业要求、合理安排各类考试时间。
4
、学校组织的重大考试原则上由备课组长根据《考试双向细目表》出卷，其他组员负责校对，教研组长负5
责审核。
考试结束后，组长要组织本备课组成员对试卷进行分析，找出教学中存在的问题和不足，并商讨
决定教学对策。
、做好本备课组教学、学习等资料的收集和管理工作。
6
、完成校长室、教务处布置的其它工作。
7
任课教师岗位职责
、热爱教育工作，热爱学生，全面关心全体学生的健康成长，教书育人、为人师表，遵守师德规范和学校1
各项规章制度。
、服从学校工作安排，与同事团结协作，关心学校发展，能积极主动提出教育教学建议。
讲求整体效益，2
在教学做到同教材、同资料、同进度的前提下逐步形成自己的特色。
、学习本学科教学大纲及考试大纲，研究教材，了解本班学生情况，确定教学目标、制定教学计划、研究3
教学方法。
、认真备课，按课时详细写好教案，包括目标、内容、程序、方法、活动、教具、作业、后记等，力求做4
到明确、具体、合理、精当、有效。
、加强课堂教学，注重学生的主体性，做到紧扣目标、优化过程、精讲多练、强化反馈、注重实效、合理5
运用多媒体进行教学，按时上下课。
、合理布置作业并及时、认真批改。
注重因材施教和个别辅导，加强对学生的学法指导，6
发掘和培养具有特长的学生，积极开展课外辅导课，规范上好任意选修课，认真、积极开设任意选修课，、7
带好兴趣小组和竞赛小组。
、参与班级的管理和对学生的教育工作，加强与班主任、年级组长的联系，负责课后眼保健操和室内广播8
操的管理。
、认真参加市职教研究室、校教研组及备课组的教研活动，开展教学科研，积极申报科研课题并坚持不懈9
地进行科学的研究，撰写教育教学论文或体会反思，每学年不少于一篇，不断提高科研和教学水平。
节，三年以内8、认真参加学校的各类听课、说课和评课活动。
教龄三年以上的教师每学期听课不少于10
并开设一节汇报课。
）不含师徒间听课（节20节，见习期教师不少于10的教师不少于
、高级教师是学科的骨干教师，应做好示范和把关工作，每学年至少开一节示范课或研究课，参与或指11
导课题研究和论文撰写。
协助教研组长开展教研活动，帮助青年教师尽快胜任教学工作。
新老、新能教师
挂钩的指导教师，要按挂钩细则认真指导，担负起培养新教师的职责。
、主动、认真学习教育教学理论、专业知识、专业技能和现代教育技术，掌握多媒体的操作，参与校园12
计算机网络资源建设，逐步实现办公和教学现代化，积极参加各种相关的培训、考核、评比等活动，不断
提高自身素质。
13、保质保量并按时完成教研组和备课组所布置的练习、试卷的命题、打印、校对、批阅、分析、统分、
讲评等任务，参加学校组织的各类监考工作，严格遵守监考纪律。
根据规定按时上交有关表格、专业人员考核表等并及时上交教务处，每学期要填写好教学质量分析表、、14
教案、资料等。
、实习指导教师要按实习生指导教师要求，做好实习生指导和评定工作。
15
、完成学校布置的其他工作。
16
教务员（教学）岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好教学教务工作。
1
、负责教学课表的编排、调整等教学工作，负责教师课表日常调度工作。
2
、负责接收处理教务处有关工作的资料，做好文书立卷、文件资料保管和归档工作。
做好教师教学业务档3
案工作。
、负责做好教师请假、代课、换课等课时变动记录工作，做好与教学有关的课时统计、津贴填报工作，协4
助校办公室做好课时津贴的发放工作。
、负责学校的各项考务工作。
5
、负责期中、期末学生成绩的汇总、统计工作，按时反馈给领导和相关部门。
6
、做好教研组长和其他与教学相关会议记录。
7
、负责学生教材、学习用品、教辅材料和教师教学用书的征订工作。
8
、完成上级主管领导布置的其它工作。
9
教务员（学籍）岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好学籍教务管理工作。
1
、做好新生的学籍申报工作，负责全校各专业学生的档案资料录入工作。
2
、负责每学年新生档案的接收、整理和毕业生档案的投递工作。
3
、负责学籍管理工作。
处理学生休学、退学、复学、转学、毕（结）业等学籍管理工作，负责办理学生的4
学籍证明。
搜集、整理和管理学生基本信息和学籍资料。
、负责全校学生的学分审核、登记、管理工作。
5
、负责毕业证书、结业证书发放的资格审查、统计分析等工作，做好证书的订制、下发与补办工作。
6
、做好技能考试的报名、办证等工作。
7
、做好高职考的报名、体检、上线生的档案投递等工作。
8
、完成上级主管领导布置的其他工作。
9
文印员岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好文印室工作。
1
、保质保量按时完成誊印和打印任务。
誊印的讲义卷面要清楚、符合规格，所印张数要准确，减少浪费，2
对印好的资料要进行整理，堆放整齐。
打印力求美观、清楚、准确无误，符合规定格式。
、建立登记制度，严格文印手续，不接受未经批准的文印任务。
学期结束准确统计各班使用纸张数量，并3
报有关部门。
、爱护和保养好电脑、打印机、誊印机等相关设备，了解其基本性能，排除一般故障，对于较大故障应及4
时联系维修，保证正常文印工作。
、严格遵守保密制度，对保密资料要妥善保存并及时处理，不能携带出室。
5
、合理妥善安排好工作，学期开始、期中、期未要保证完成文印任务。
学习业务知识，提高文印质量。
寒6
暑假要工作需要不定期回校完成文印工作。
、完成上级主管领导安排的其它工作。
7
图书管理员（图书）岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好图书管理工作。
1
、根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书的订购工作，合理使用图书经费，同时每年做好2
图书固定资产上报清单。
、按照图书编目要求，及时做好新书编目、造册、分类上架、出借工作。
3
、严格借阅手续，搞好图书室开放阅览。
对教工全天开放、对学生分班中午、下午课外活动时开放，努力4
提高图书的利用率和周转率。
、制订和执行学校图书管理制度，加强图书室内部管理，做好图书安全工作，防火、防窃、防霉，搞好图5
书室卫生工作，妥善保管藏书。
、及时向师生推荐、提供好书和教学课外读物，帮助指导学生借阅图书和查找资料，定期出好黑板报、介6
绍新书，开展读好书活动。
、协同有关部门做好教工调离、学生转学、毕业生的还书、赔理工作。
对应该报废的书提出建议，做好处7
理报废图书善后工作。
、创造积极向上的校园文化，配合学校宣传工作做好宣传橱窗的图片陈列工作。
8
、做好寒假暑假师生借还书工作。
9
、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
10
图书管理员（阅览）岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好阅览室管理工作。
1
认真及时做好师生报纸、根据教育和教学需要，、2上报。
及时归档、并造一览表，杂志的订阅和发行工作，
、及时做好报刊、杂志的收发工作。
新到杂志、期刊要登记编号，半年装订成册、重新编号，报纸按月装3
订，保证报刊完整。
、管理、开放好阅览室，对教工全天开放；中午、下午第三节课对学生开放。
4
、制订和执行学校报刊、杂志管理制度，妥善保管报纸、杂志等。
5
、及时调换宣传栏报纸、图片，配合学校做好宣传橱窗的展评。
6
、及时做好学生课本用书的清点、分发、余书清退工作，做好学生书费清单。
7
、协同有关部门做好教工调离，学生离校的还书、赔理工作，及时处理保管期外的报刊、杂志，做好善后8
处理工作。
、做好寒暑假师生阅览室定期开放工作。
9
、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
10
计算机房管理员职责
在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好计算机房（电子阅览室）的
管理工作。
以认真负责的工作态度和细致周到的工作作风，严格执行机房使用制度，确保机房正常运行。
、定时打开电源、服务器等设备，做好上机前的一切准备工作，保证学生能准时上课，并尽力帮助任课教1
师排除突发故障。
关闭计算机、要检查、每天下班前，、2保证设备能能运行。
定期进行维护保养，灯及电源。
服务器、门窗、
、建立机房日记本制度，每天下班前检查机房情况并记录。
3
、做好机房设备维护和软件安装工作，遇到设备损坏、机器故障且无法自行维修，及时记录并上报有关部4
门。
、组织学生做好一周两次机房卫生大扫除工作，并把相关卫生情况及时上报医务室。
5
、管理员应定期检查机房设备的安全性与使用情况，注意检查机房的防火、防晒、防水、防潮，确保机房6
安全，保持机房环境干爽整洁。
如若发现异常情况，应及时向部门领导报告。
、管理员要保证工作区域内保存的文件、资料、设备、数据处于安全状态，定期检查并将重要资料和数据7
妥善保存。
不得将与机房相关的钥匙、密码和信息等外借或透露给他人，做好信息保密。
、8
、管好机房设备、设施、物品，不允许任何人带出或外借机房设备和物品。
9
、做好外单位和个人借用机房及设备联系工作，事先联系主管领导，经主管领导同意。
未经同意不允许10
与机房工作无关的人员使用操作机房任何设备。
、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
11
网络管理员岗位职责
、在教务处的领导下，根据《杭州市江滨职业学校校园网络中心管理员工作守则》做好网络中心机房的管1
理与日常维护工作，保证校园网络的正常运行。
、协助教务处做好相关设备的购置计划，做好设备、物品的入库、造册、借还和报废等日常管理工作。
2
、对与校园网络相关的设备建立细致周全的文档资料，并根据设备的变动情况随时更新。
3
、做好学校所有电脑的日常维护（包括硬件的维修和软件的维护等）工作，保证电脑正常运行。
4
《杭州市江滨职业学校校园网络使用督促学校教工根据负责学校网站和其它相关软件系统的日常维护，、5
管理暂行规定》合理使用校园网络系统，并对学校校园网络的建设提出合理化建议。
、定期发布有关校园网络的使用知识或组织相关的培训，推荐与教育教学和管理相关的网站和软件。
6
、做好学校室外电子屏的日常管理工作。
7
、做好学校重要会议和重大活动的相关准备工作，并做好摄影、摄像和音像节目制作工作。
8
、妥善保存学校各种重要会议、重大活动、重要事件的音像资料。
9
、积极参加与校园网络相关的培训，提高自身的业务水平。
10
、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
11
实训（实验）室管理员岗位职责
、在教务处的领导下，树立为教育教学第一线服务的思想，积极主动、努力做好实验实训管理工作。
1
、负责实训（实验）室仪器设备、器材工具的分类、编号、建档，做到帐、物、据相符；负责新购仪器设2
备、器材工具的验收、登记，发现问题及时处理。
、认真做好实训（实验）室仪器设备、工具材料的日常保养，维修工作，对精密贵重仪器设备应做到精心3
维护，定期保养和检测，并做好使用维修、保养及检测等记录。
、掌握有关仪器设备的原理、性能和使用技术，严格执行实验实训室规章制度，做好日常管理工作。
实训4
（实验）室要做到通风照明设备完好，室内清洁卫生。
、认真做好实验实训前的准备工作，保证实验实训课按计划开出。
5
、协助实训（实验）指导教师做好实验实训指导工作。
6
、实训（实验）课完毕后，要督促教师填写实训使用记录（业余开放实训室须填写实训开放记录），同时7
切断有关电、水、气源，关好门窗，做好安全防火防盗工作。
、每次实训、实验后应清点仪器设备，对学生在实验实训过程中仪器设备损坏、丢失的应及时办理赔偿手8
续。
、防火、防窃，做好实训（实验）室及设备、设施的安全工作。
9
、完成上级主管领导安排的其它有关工作。
10
电教员岗位职责
、树立为教育教学第
升级会员 