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项目部人事管理办法

项目经理部

人事管理办法

第一章总则

第一条为实现人力资源的合理配置和员工的有效激励,重视和加强一线人才的培养,规范管理行为,提高工作效率,根据公司、股份公司、局有关人力资源管理文件精神,结合现场管理的实际,制定本办法。

第二条本办法所称的经理部是指局委托四公司代表局行使为完成其工程承发包合同约定目标的各项管理职能而组建的项目管理机构;工区及工地材料厂是指由局所属子(分)公司组建并履行工程建设施工合同,对项目工期、安全质量、责任成本、效益、债权债务以及相关经济法律责任负责的项目管理机构。

第二章员工动态管理

第三条经理部及所属单位的机构编制和员工总量控制,遵循“精干高效、一专多能”原则,分别由局和所在公司下达,旨在提高工作效率,避免人浮于事。

第四条经理部下设6个工区和一个工地材料厂。

经理部及所属各工区均内设“六部两室”。

“六部”是指工程技术部、安全管理部、质量管理部、工程经济部、物资机械部和财务部,“两室”是指试验室和综合办公室。

工地材料厂内设“两部一室”。

“两部”是指业务部、财务部,“一室”即综合办公室。

经理部及各单位部门职能和员工的岗位职责,另行下文。

第五条员工总量以满足现场施工生产和管理为前提,依据项目规模、施工难度、工期、安全风险、公司具体要求等综合因素确定。

重点从施工准备期、开工初期、施工大干期和施工后期四个阶段进行把控,按计划实行动态管理。

所有进场人员须由所在公司负责安排,不得私自联系其他项目员工、私自接收毕业生实习,私自外聘人员。

第六条施工准备期:

人员按递增方式进行逐步调入。

各单位工区长或书记按照公司核定的人员基本配置,提前三天提报各类人员进场时间计划,由所在公司人力资源部负责调入。

此阶段领导班子成员、各部室负责人、协调人员需及时进场。

第七条开工初期:

各单位综合办公室按照公司核定的人员基本配置,提前一周提报剩余人员进场时间。

此阶段“六部两室”所有人员和部分现场管理人员需进场。

第八条施工大干期:

员工总量处于最高峰。

各单位综合办公室需根据综合因素(第五条提及)认真梳理“六部两室”和现场管理所缺员工数量,提前一周提报需要增加的岗位及员工数量,以满足现场大干的管理要求。

第九条施工后期:

员工总量按递减方式进行逐步调出。

各单位视生产和管理的具体情况,除留足工程技术部负责竣工资料、工程经济部负责变更索赔资料、财务部负责清欠清收人员及项目特殊需求以外的其他人员,必须在项目主体完工后一个月内提出人员分流计划,由公司进行人员调离。

第十条各单位如遇特殊情况(关键节点抢工、重大安全风险、公司要求)需要增加人员的,所属各单位书面报告经理部,由经理部进行把控,原则上由经理部在所属各单位内部调剂短期助勤,无法内部调剂的,视具体情况书面发函各工区所在单位,要求适当增加人员进行调入或助勤;各单位特殊情况遇到人员短期富余的(如冬休、重大变更等),需书面上报经理部进行内部调剂助勤,无法调剂的,各单位可书面上报所在公司安排到其他项目进行短期助勤;

第十一条为加强人才培养,见习生不占经理部及所属单位定编。

第三章薪酬及假期管理

第十二条经理部及所属各单位根据人员构成,建立以岗薪制为主,其他分配制度为辅的薪酬管理体系。

公司、上级单位开展的各类评比、劳动竞赛奖励和个人评优评先等,按照相应的文件要求纳入薪酬体系予以核发。

第十三条经理部及四公司组建的各工区领导班子成员,实行基本薪酬与绩效薪酬相结合的期薪分配制度。

其期薪由基本薪酬、年度绩效薪酬与奖励以及期末绩效考核兑现三部分构成;一般管服人员实行岗薪制薪酬分配制度,其岗薪制工资由岗位工资、工龄工资、保障工资、绩效工资和辅助工资五部分构成。

第十四条一般管服人员的绩效工资分配,按照公司核定绩效工资基数的80%,通过对员工个人定性考核方式进行分配,剩余20%作为二次分配。

第十五条定性考核,由综合办公室组织全员参与打分,参与人数不得少于全员的80%。

个人考核得分,由上级考评平均分和同级考评平均分组成,比重各占80%和20%。

(见附表:

员工定性指标评分表)

第十六条上级考评由各单位领导班子、“六部两室”负责人参加,权重为党政正职占40%,其他班子占20%,部室负责人占20%;同级考评由其他员工参加,占20%。

第十七条个人考评得分=(党政正职总分/2)*40%+(其他班子总分/人数)*20%+(其他员工总分/人数)*20%。

第十八条各单位根据员工月度考核得分,评出五个等级。

经理部年度绩效工资分配,可将员工各月度绩效考核得分情况作为参考依据。

绩效工资总额若有剩余,纳入到二次分配中。

(一)优秀(95分及以上),绩效按110%发放

(二)良好(85-94分),绩效按100%发放。

(三)合格(75-84分),绩效按90%发放。

(四)基本合格(65-74分),绩效按85%发放。

(五)不合格(64分),绩效按70%发放。

第十九条经理部按照内部验工计价的0.3%提取“实验室专项基金”(以下简称专项基金)。

由项目经理审批,经理部财务部负责专项基金的财务管理,综合办公室负责专项基金的管理。

第二十条专项基金列支的范围包括:

(一)生产类奖励;

(二)科技类奖励;(三)管理类奖励;(四)各类评比、表彰类奖励;(五)劳动竞赛类奖励;(六)精神文明综合建设类奖励。

具体奖励内容及标准根据相关文件另行制定,各单位应根据部门或个人贡献大小研究分配方案,报经理部部审批后发放,严禁搞平均主义,切实起到激励的作用。

第二十一条员工依法享受国家规定的各种有薪假,具体按照国家相关规定执行。

第二十二条员工享有的各种有薪假,从报到之日起按实际出勤天数折算所有应享受的假期。

经理部及所属各单位应根据生产管理的实际,利用冬休积极安排员工休假。

第二十三条员工各种有薪假,一年清算一次,当年因工作原因确实无法安排休假的,未休假期应给予一次性清算,支付假期工资。

经理部及所属各单位不得接收其他项目结转的各种假期,中途调离本项目的员工,应一次性清算所剩假期并支付假期工资。

第二十四条员工请假需严格履行请销假手续,按照审批程序(本人写请假条——部门负责人签署意见——分管领导意见——党政主要领导审批——办公室登记核销假——考勤)办理,否则按擅自离岗处理。

第二十五条除有薪假以外,员工请休其他各类假,均按事假管理,各单位按照审批权限和相关要求办理。

第四章培训教育管理

第二十六条经理部及各单位负责岗前培训、岗位适应性培训、远程培训等三类培训工作。

培训坚持以短期、业余、自办班为主,采取“干什么学什么,缺什么补什么”的培训方针和采取“送出去、请进来、内外结合”等灵活多样的培训形式。

第二十七条经理部及所属各单位应成立职工培训领导小组。

由工区长或书记(专职副书记)任组长,其他领导任副组长,各部室负责人为组员的领导小组。

负责制定教育培训管理制度、年度培训计划的制定和实施。

各单位综合办公室为职工培训的主责部门,负责培训的日常管理。

第二十八条各单位要在当年12月中旬将经主要领导批准实施的下一年教育培训计划上报经理部,由经理部审定后统一下发计划后实施。

培训计划必须明确培训类型、培训对象及人数、培训内容、培训时间、培训方式、授课师资情况、考核方式等。

第二十九条培训实施分同类培训和个类培训两种方式。

针对同类型的培训,由经理部统一组织实施;个类培训由计划单位单独组织实施。

第三十条经理部“六部两室”负责编制和组织实施本业务系统员工和协作队伍年度教育培训计划;负责组织学习部门相关制度的学习;负责实施本部门主办的各类培训项目,履行培训质量管理职责;负责本业务系统员工和协作队伍教育培训的其他工作。

第三十一条培训班应做到“五个有”:

有办班通知、有培训签到表、有培训课件、有办班小结、有影像资料。

涉及参培人员应知应会或必须掌握的办班,还需要有考试考核。

第三十二条培训师资根据培训班的需求,可以从项目领导班子成员、部门负责人及各类专家中产生,也可从各公司或从地方培训机构邀请相关老师担任。

第三十三条培训班结束后,应组织对学员进行培训效果考核。

主要通过学员在课堂上的表现、出勤率、理论考试成绩等指标进行评定。

第三十四条外协队伍作业层人员应进行岗前培训和技能培训,由各单位安全生产部主责开展。

第三十五条各单位每年应评选出优秀学员,除授予“优秀学员”光荣称号外,每人给予500元奖励,并在优先考虑申报上级单位的优秀员工。

第五章人才培养及员工综合素质评价

第三十六条经理部及所属各单位应高度重视人才的培养,成立员工考核领导小组,负责人才培养计划的制定、学习内容的设置、导师带徒的选定及阶段性培养效果的考核,实现“干一个项目,培养一批人才”的目标。

第三十七条项目组建三个月内,各单位应配合公司对口部门,按照年初制定的人才培养计划,把政治素质高、综合能力强、业务突出的员工纳入后备干部管理名册中,由个人、项目、公司三方联合制定个人职业生涯规划,明确发展通道,告知本人本项目应掌握的业务知识和技能。

第三十八条各单位针对后备干部,按照“一专多能”的思路,通过在本项目开展轮岗学习、参加相关研讨会、专题会、培训班等形式加强相关知识的掌握,为实现职业生涯目标奠定理论基础。

同时,各单位应积极配合所在公司人力资源部,广泛开展培训需求调查,制定执业资格证书、岗位资格证书等的取证计划。

第三十九条对于新分配的院校毕业生,按照四人【2015】440号《关于印发集团“导师带徒”管理办法的通知》要求,充分发挥各级专家和技术骨干的传帮带作用,签订师徒合同,按季度做好四个阶段的考核。

同时应组织他们积极参加各类相关专业的自办班培训,促进成长成才。

第四十条每半年,由各单位综合办公室牵头,采取“背靠背”方式,对全员进行综合测评,测评以“德、能、勤、绩、廉”为内容,分“优秀、良好、称职、不称职”四个档次进行考核,并把考核结果报所在公司人力资源部备案。

第四十一条对测评不称职率在10%、不足20%的被考核员工,应下发书面《通知书》,要求本人一周内提交自我分析必要情况说明;对不称职率达到20%、不足30%的被考核员工,党政主要领导要单独进行诫勉谈话,要求本人正视问题,限期三个月内予以改正;对测评不称职率达到30%及以上人员,将根据情况书面报告所在公司予以降职或免职处理。

第四十二条各单位党政主要领导要高度重视员工的思想动态,综合办公室每季度要将员工思想调查分析报党政主要领导,对于员工反映的困难和问题,要主动找相关人员进行谈心,最大限度的帮助他们,让员工充分感受到“家”的关爱。

特殊情况需要公司给予相关政策的,要及时向公司汇报。

第六章罚则

第四十三条若发现各单位未按程序申请调入的员工、私自接收毕业生实习、私自外聘人员的,每发现一人,给予党政正职各罚款500元,综合办公室主任罚款200元。

第四十四条员工绩效工资为经过考核发放的,每少一个月,对党政正职各罚款500元,对综合办公室主任罚款200元。

第四十五条各单位未制定年度培训计划的,对党政正职各罚款300元,对办公室主任罚款100元;没有开展培训的,按照每少一个计划给予党政主要领导各罚款200元,对分管领导及主责部门各罚款100元进行处罚;培训资料和内容明显造假的,给予相关部门负责人和责任人各罚款200元;送培人员无正当理由拒不参加培训或因个人原因没有请假,给单位造成不良影响者,离岗期间按事假处理。

第四十六条各单位出现员工流失而未提前告知所在公司的,给予党政正职各罚款500元。

第七章附则

第四十七条各单位保障员工工资按月及时发放,及时上缴社保费用,特殊情况不能按时发放工资的,需向员工说明情况,但拖欠工资不能超过一个月。

第四十八条本部门涉及的内容本收到上级业务部门奖罚的,各单位给予同等奖罚。

第四十九条本办法由经理部综合办公室负责解释,自发文之日起执行。

员工定性指标评分表

岗位:

被考核员工:

考核日期:

年季度

定性指标

评价具体内容

分值区间

得分

小计

完成任务

(20分)

能保质保量,提前完成各项工作任务

19-20

在指导下,基本能够按时完成工作任务

15-18

经常不能按时完成任务,需要不断催促和提醒

1-14

工作质量(20分)

工作无差错,并经常改善

19-20

较少出差错,工作质量总体较好

15-18

经常出错,工作标准较低

1-14

协调配合(10分)

集体意识强,主动配合他人完成工作任务,主动提醒注意事项

9-10

应他人要求,能够配合完成工作任务

6-8

集体和配合意识不强,各人自扫门前雪、不管他人瓦上霜

1-5

工作勤惰(8分)

工作勤奋,不辞劳苦

8

守时守规,大部分时间勤奋工作

5-7

比较懒散,无心工作,有机会就偷懒

1-4

工作能力(8分)

完全胜任本职工作

8

基本胜任本职工作

5-7

难以胜任本职工作

1-4

工作创新(5分)

经常有新的想法,并在工作中不断创新

5

有时在工作方法上有改进

4

照抄照搬,一成不变

1-3

自学情况(5分)

认真参加集中学习,经常自学,不断进步

5

能够参加集中学习,偶尔自学

4

很少参加集中学习,从不自学

1-3

纪律作风(8分)

严格遵守各项规章制度,处处维护企业形象,从不迟到早退

8

基本能够遵守各项规章制度,很少有迟到早退的现象

5-7

不遵守规章制度,怨言较多,经常迟到早退

1-4

务实精神(8分)

善于听取建议,凡事多想几种可能,提前做好准备

8

能坚持从实际出发,认真对待每项工作

5-7

主观武断,听不进不同意见,阳奉阴违,弄虚作假

1-4

责任意识

(8分)

任劳任怨,主动工作,追求完美,不允许自己出现工作失误

8

有责任心,能认真做好分内的工作

5-7

粗心大意,敷衍了事,满足于“交差”,工作效果较差

1-4

合计

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