湖北某高校寝室调整方案.docx
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湖北某高校寝室调整方案
民族学院医学院2015年学生寝室调整方案
根据学校整体规划，为整合校园资源，合理有效地利用学生宿舍，为学生教育、管理、服务创造更加有利的条件，建立良好的校园集体生活秩序，经研究决定，现对学生宿舍进行调整。
1、工作目标
1、实现按班级、专业集中住宿，建立学生宿舍教育、管理、服务体系。
2、方便学生公寓工作的开展，促进领导、老师与同学间的联系与交流，促进同学间的专业交流，方便班级管理于集体活动。
3、更好的发挥学生班级及学生干部的作用，促进公寓文明创建活动的开展，促进学生宿舍卫生、劳动、纪律、安全等方面的管理，促进具有专业特色的宿舍文化建设。
二、原则及与步骤
根据学校下发的学生宿舍分配方案，坚持“总体布局、相对集中、个别调整”的原则，结合医学院实际，按照以下要求拟定学生宿舍分配：
（1）本部与科技学院尽量分开；
（2）尽量按年级对应楼层；（3）尽量按班级或专业对应寝室；（4）所有宿舍按实际床位安排满人员不留空床；（5）尽量不降低原住宿标准；（6）尽量缩小调整围，尽量减少矛盾。
寝室分配步骤：
1、安排集中搬出楼栋学生；2、安排转专业仍住在转出学院学生；3、安排现分到别个学院需要搬出的学生；4、安排需要进行班级整合学生。
三、领导机构与任务分工
1、领导小组
组长：
红、向阳
副组长：
郭有锋、罗洪斌
成员：
御娇、熊茂来、显兵、谭志鑫、颜玲、谭
2、执行组
下设五个工作领导组
（1）综合协调组
组长：
红（兼）
副组长：
罗洪斌
（2）现场工作组
组长：
向阳（兼）
副组长：
郭有锋
（3）后勤保障组
组长：
袁琳
（4）安全保卫组
组长：
高海
（5）宣传工作组
组长：
娅
四、7月5日片区分布与人员安排
片区
院领导
辅导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（1栋、2栋、7栋）
只有搬出
罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来（）
龙菊（）
王振富（）
詹光杰（）
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托（）
庆（）
【宣传中心】
高宇
（）
王靖超
（）
1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准），要求提前踩点。
2、提前联系车辆（找高海老师），掌握相关车辆联系方式。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行。
5、及时反馈或解决寝室调整时的问题。
【二区】
（18栋、22栋）
18栋有搬入，22栋有搬入和搬出
向阳
高海
（）
璇（）
郭孝鹏（）
黄德斌（）
晓丹（）
万星（）
吴刚（）
吴昊（）
朱祖成（）
许宗友（）
向希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
异
（）
王炎
（）
【三区】
（K5）
K5有搬入
红
娅
（）
显兵（）
宗海（）
玉山（）
谭志鑫（）
覃思（）
吴太鼎（）
叶平（）
【学生会】
周小烨
（）
周麟
（）
【四区】
（15栋）
15栋有搬入
郭有锋
谭
（）
奉权（）
国贵（）
朱蕾（）
谭刚（）
丹（）
董兴高（）
谭文波（）
欢（）
继承（）
【党支部】
可
（）
余玉玲
（）
片区
院领导
辅导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（20栋、21栋、23栋）
20、23栋只有搬出，21栋有搬入和搬出
罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来（）
龙菊（）
王振富（）
詹光杰（）
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托（）
庆（）
【宣传中心】
高宇
（）
王靖超
（）
1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准），要求提前踩点。
2、提前联系车辆（找高海老师），掌握相关车辆联系方式。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行。
5、及时反馈或解决寝室调整时的问题。
【二区】
（k8、k9）
K8有搬入，k9只有搬出
向阳
高海
（）
璇（）
郭孝鹏（）
黄德斌（）
晓丹（）
万星（）
吴刚（）
吴昊（）
朱祖成（）
许宗友（）
向希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
异
（）
王炎
（）
【三区】
（K10、k11）
K10有搬入，k11只有搬出
红
娅
（）
显兵（）
宗海（）
玉山（）
谭志鑫（）
覃思（）
吴太鼎（）
叶平（）
【学生会】
周小烨
（）
周麟
（）
【四区】
（13栋、14栋、k1）
13栋、k1栋只有搬出，14栋有搬入
郭有锋
谭
（）
奉权（）
国贵（）
朱蕾（）
谭刚（）
丹（）
董兴高（）
谭文波（）
欢（）
继承（）
【党支部】
可
（）
余玉玲
（）
五、7月6日片区分布与人员安排
六、时间安排
时间
容
说明
2015年7月2日全天、3日全天、4日11:
30前
医学院空床位寝室调整
调整安排表中“备注”一栏为空白者
2015年7月5日全天
男生寝室调整（11：
30前搬出寝室，12：
00后搬入相应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其他院调出后入住”者
2015年7月6日全天
女生寝室调整（11：
30前搬出寝室，12：
00后搬入相应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其他院调出后入住”者
七、总体要求
本次宿舍调整时间紧、任务重、涉及面广，又正值考试前夕，我们更要高度重视，精心安排，认真组织实施，确保本次学生宿舍调整工作安全、有序、顺利进行。
1、开诚布公，因势利导，做好信息发布与学生思想工作。
各班级要召开专题会议，认真细致做好宣传发动工作，及时、完整、准确地将本次调整的具体信息告知学生，使每一位同学都能正确理解本次调整的目的意义，消除思想上的各种误解与疑虑，营造良好舆论氛围，保证学生情绪稳定，引导大家积极主动地完成相关工作任务。
2、精心安排，积极准备，加强各环节的组织管理。
公寓管理机构要准确掌握学生宿舍调整情况，建立学生住宿档案，组织学生提前整理、打包个人物品，周密做好相关准备工作。
3、提前预判，化解矛盾，帮助学生解决实际困难。
要深入实际、调查研究，密切关注学生思想心理动向，密切关注学生舆情，引导教育学生不信谣不传谣，防止出现因部分学生对调整不理解、不满意而毁坏公物的现象。
针对学生中存在的各种具体问题，要采取有效应对措施，帮助同学们解决实际困难，耐心做好解释说服工作。
4、深入现场，靠前指挥，动员发挥各方面力量。
辅导员、班主任要靠前指挥，及时化解矛盾、处理问题。
调整当天公寓管理人员必须在所分楼栋的维持纪律，统一指挥协调本楼栋的调整，并做好院与院、搬入与搬出的协调工作。
要调动各方面力量，充分发挥广大学生党员和学生干部的带头作用。
要引导鼓励同学们发扬团结互助、吃苦耐劳的精神，积极主动地向有困难的同学伸出友谊之手，确保调整工作顺利进行。
5、科学管理，注重细节，引导教育学生自觉遵守搬迁秩序，保证宿舍调整安全有序进行。
6、高度重视，严密防，切实做好换寝安全工作。
坚持安全第一的原则，认真做好安全防教育工作，采取有效措施确保换寝工作安全、顺利完成。
民族学院医学院
二〇一五年七月三日
附件一：
强调事项
1、医学院现有男生（除住宿黄家卯校区学生）1425人，女生（除住宿黄家卯校区学生）2384人，学校分配给医学院男生床位1390个，女生床位2414个。
2、现有医学院寝室调整方案，原则上是能不调动，则不调动，如果要调动，则遵循以下原则：
实习生女生尽量安排至14栋；尽量以班级或班主任为单位分配；尽量同价位寝室调动；部分寝室尽量原寝室平移。
寝室调整方案不可能满足每一个同学意愿，班主任能做工作的尽量做工作，实在有困难的，请班主任汇总班级同学意见，在现有条件下，我们一一做出调整。
另班主任所带班级寝室调整方案，可在部调整，调整完后必须到学生科登记。
搬动寝室过程中，可能会触碰到部分同学的实际利益，请班主任做好工作，稳定好学生情绪。
万事要冷静处理。
3、班主任要开班上调寝室会议，学校整体联动调寝室前，需保证可调到寝室（备注栏为空白）同学搬到位，并向学生科反馈是否搬到位；整体联动寝室（备注栏为需其他院调出后入住）调动时，前一天晚上必须保证寝室物品打包完成，只剩床铺，不仅要通知同学们搬到那个寝室，还要督促在规定时间搬到相应寝室。
并要发动班上不调动寝室同学帮需要搬动寝室的同学搬寝。
所有同学搬动寝室办理程序是到医学院公寓部登记盖章、到原寝室交钥匙、最后到宿管拿钥匙入住。
4、全校联动搬寝室前一天晚上，请各班主任务必下到寝室，查看需要搬动寝室的每一位同学，保证应该提前搬到位的同学已在目标寝室，保证全校联动寝室同学打包完成。
确保医学院寝室调动工作顺利完成。
全校联动搬寝室当天，全体班主任需值班，要求安排班委，协同班主任，下到寝室，帮助同学们搬寝室，解决班上同学搬寝过程中的困难，督促班上每一个同学在规定时间搬到相应寝室。
5、搬寝室过程中可能会遇到的问题：
（1）有私调寝室的同学，他不搬出寝室，其他同学搬不进去。
（2）其他学院同学不搬走，无法搬入相应寝室。
（3）搬动过程中或搬入相应寝室时，同学间或学院间发生矛盾，产生冲突。
（4）医学院同学不愿搬出寝室，其他学院同学无法搬入相应寝室。
（5）有的同学认为自己目标寝室不好，直接搬到自己朋友寝室。
（6）实习生寝室放有物品，相应同学无法搬入该寝室。
说明：
针对
（1）、
（2）点，每栋楼我们都安排有学生干部，请及时与他们反映或与班主任反映，我们会马上做出调整；针对（3）、（4）、（5）点，请班主任务必，提前做好工作，让问题提前解决，不要发生在全校联动搬寝室；针对（6）点，请班主任通知到需要搬动寝室的每一位实习生同学，如果无法返校一定委托其他同学帮忙搬动，否则将统一拍照、打包保管。
附件二：
温馨提示
【行打包】
1、将行尽可能集中成大件，切勿形成分散的小件（比如鞋盒等）；
2、每件行上贴上标签，写上院系、班级、、寝室号、联系，便于查询；
3、标签请用大白纸制作，贴在醒目位置，用双面胶带粘贴牢固，以免在搬运的过程中脱落。
【行搬出】
1、行搬出前去管理员处返还钥匙，可以寝室为单位或多人集中办理（未归还钥匙会影响到后入住者的正常入住）；
2、行搬出后，放在楼栋外的空地，按照先后顺序有序摆放，由学生干部组织和指挥；
3、学校联动当天必须在11:
30之前搬出。
【行转运】
1、医学院安排了行转运车，因用车量太大，目标楼栋多，在转运的过程中不可避免需要等待，请保持耐心；
2、提倡力所能及、互相帮助，自行转运行至新寝室；实在需要使用转运车的，建议仅搬运过重的行（如书籍等）。
【行搬进】
1、行转运到新寝室楼栋后，若新寝室尚未腾空，可将行集中放在新楼栋外空地，避免进出堵塞；
2、入住环节现已简化，可将行搬入后再去办理手续，领取钥匙。
3、学校联动当天必须在12:
00之后搬出。
【班级互助】
1、各班应充分发挥干部、党员、优秀共青团员的先锋模作用，充分调动朋辈互助的功能；
2、各班应成立工作指挥小组，进行统一安排和调动，保证各环节的有序和到位；
3、科学合理地进行分组，落实到具体的人，每组注重人员搭配（特别是男女搭配），提高执行力；
4、设置新寝室楼栋的联络员，随时保持信息畅通；进入新寝室之前，核实是否已腾空、可进入，进而顺利入住；
5、学生的电脑等贵重物品，应妥善保管，建议各班安排专人看管，避免在搬运过程中丢失。
【整体安排】
1、各个楼栋都安排有相应的老师，有任何问题可直接和老师沟通，寻求解决，切忌采用非理智行为和手段解决问题；
2、医学院各大学生组织均已投入本项工作，各个环节中都有学生干部协调，请各位同学听从指挥，服从调度；
3、因全校联动，人流量很大，各院系的转运车也很多，请大家注意安全，特别是在楼道和楼梯间注意规避，避免拥堵，避免造成人员伤害；
4、提倡克服困难，互帮互助，顺利完成调寝工作。
附件三：
班主任解释工作要点
1、讲透好处
（1）充分理解学生的情绪和心情，正面引导学生换位思考，将寝室调整工作的目的和好处讲透彻。
（2）有利于实现医学院学生的集中管理，以往分散的住宿格局不利于实现有医学院特色的寝室文化、不利于执行适合医学院实际的管理。
（3）有利于增进医学院学生的团结，增加交朋友的机会，锻炼与人沟通的能力。
2、强调纪律
（1）教职工不允许在学生间、在公开场合发表消极言论，切勿激化和扩大学生的负面情绪；预防学生间的矛盾，甚至升级为群体性事件。
（2）学生应服从工作大局，切实执行学院的安排；有问题要按照程序向老师反映，不得越级反映，更不允许不实反映。
3、及时处理
（1）科学地安排好各项工作，深入学生一线，及时处理问题，及时汇报处理不了的问题，及时化解出现的矛盾。
（2）充分发挥班级干部、党员、优秀共青团员的先锋模作用，引导学生克服困难、互帮互助。
（3）对于从高标准调到低标准的同学，今后在条件许可的情况下会优先考虑进行微调。
附件四：
学管会工作安排表
（一）打包组
负责人：
胡小双
（打包组职责：
对无人寝室拍照、行打包、贴标签、寄存，以及负责对寝室物品的保管。
）
1、1栋胡小双袁莉晓春
2、2栋黄纪渺胡越喻小凤艳
3、7栋本锁
4、13栋迁郎燕青付晛胡利
5、20栋才鸿文艳王雨
6、22栋严青艳谭睿
7、K1栋代斌周伶俐彩元亚丽
8、K9栋徐兆洋佳锜志萍周霞石维
9、K11栋胡琼丹雷红亚婉晴保护欢
（二）机动组
组长：
建华琼香
组员：
江娜王连春古丽革乃.斯地克
靖华
（三）跟车组
（跟车组职责：
帮忙打包物品的上下车。
）
1、1栋2栋两辆车
第一辆车：
汪琼冰雪
第二辆车：
温肸谭明伟
2、K栋一辆车朝芳
3、三洼一辆车子萱想
（四）、核查信息组（负责人：
涛）
（核查信息组职责：
负责本楼栋无人寝室的开门（拿钥匙），以及登记他院已搬离的寝室号，并联系相应区域负责老师通知相应班主任调整寝室。
）
1、14栋何懿雨
2、15栋覃磊鸿魁
3、21栋媛方贻杰段雪娇黄娅
4、22栋立林明朗
5、K3袁婷肖星宇周锦虹
6、K5周军周英豪吴阳
7、K8肖敏罗晓奇田彬
8、K10露肖双庆亚琴
【强调事项】
学生干部应本着为学生服务的心态工作，遵守学生干部相关条例；
1、积极配合学生科老师、班主任的安排，协助换寝同学行的搬入及搬出；
2、配合老师维持现场纪律，保持寝室楼道的畅通；
3、积极配合跟车组同学协助换寝同学行的上下车；
4、出现矛盾时为避免矛盾激化，学生干部应以冷静的头脑处理问题，并及时与该片区负责班主任取得联系，以便及时处理矛盾；
5、调寝过程中人员混杂出现财务丢失应及时上报班主任及保卫处；
6、在寝室调整过程中学生科老师、班主任和学生干部应当巡查本人负责区域，及时发现问题，预防问题，解决问题。
（注:
若片区需调整寝室无人，则该片区负责人需要对该寝室拍照、对寝室同学的行进行打包、贴标签、寄存。
）
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