中学多媒体教学一体机采购项目谈判文件范文.docx
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中学多媒体教学一体机采购项目谈判文件范文
中学多媒体教学一体机采购项目谈判文件
标书编号：
_公采（2019）__
采购单位：
__市__中学
项目名称：
__市__中学多媒体教学一体机采购项目
招标单位：
__市公共资源交易中心
2019年__月
（供应商）：
按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定,经政府采购监督管理部门批准，本中心对__市__中学多媒体教学一体机采购项目采取竞争性谈判采购方式进行采购。
如贵单位有意与本中心合作，请按以下要求参加谈判。
一、供应商资格条件：
见本《谈判文件》中“八、响应文件编制要求”中“（三）其他文件，包括：
”中“1、供应商的资格证明文件：
”中的要求。
二、提交响应文件要求
提交首次响应文件时间：
2019年__月__日上午9：
00。
提交首次响应文件截止时间：
2019年__月__日上午9:
30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。
提交首次响应文件地点：
__市花园路___号政务服务中心，__市公共资源交易中心六楼第三开标室。
联系人：
孙继成联系电话：
____－__________
供应商需向本中心提交密封的首次响应文件，一式三份（胶装成册）：
正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。
正本和副本放入一个封袋，封袋上需注明“于2019年__月__日上午9：
30之前不准启封”及“邳公采（2019）___号”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。
本中心不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。
响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定政府采购合同后，由本中心提供给采购人。
三、报价要求
表明报价为要约，同意本中心无承诺表示时视为未成交，同意本中心认为必要时可重新进行竞争性谈判采购或采取其它方式采购。
按照《谈判报价表》要求填写首次报价。
四、经谈判小组确定邀请参加谈判的供应商，通过短信或电话告知，并通过电子邮箱（_-____）提供谈判文件。
五、供应商提交（交纳）保证金
1、交纳数额：
_____________元人民币。
2、交纳形式：
统一以电子汇款方式。
保证金原件（即银行电子汇款回执单）与“首次响应文件”一同提交，不需封装。
特别提示：
除电子汇款外，概不接受其它方式。
3、保证金不计利息。
4、账户信息：
账户名称：
__市公共资源交易中心
开户银行：
莱商银行股份有限公司__支行
账号：
:
____________________
5、供应商未按照谈判文件要求提交保证金的，响应无效。
六、采购需求：
详见《项目要求》
七、采购预算（采购项目预算金额）：
详见《项目要求》
八、响应文件编制要求
（一）承诺书（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）；
（二）按照《谈判报价表》要求填写首次报价（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）；
（三）其他文件，包括：
1、供应商的资格证明文件：
（1）合法有效的法人的营业执照复印件；
（2）财务状况报告，至少提供：
①供应商的“提交首次响应文件时间”前__个月内任何一日的资产负债表复印件__份；
②供应商的“提交首次响应文件时间”前__个月内任何月份（不含“提交首次响应文件时间”当月）的利润表月报表复印件__份。
（3）供应商的“提交首次响应文件时间”前__个月内任何月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件各__份；
（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
响应文件中提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（附证明材料复印件）》（加盖公章，格式见《谈判文件》附件,所附证明材料复印件可不加盖公章）；
（5）供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明复印件（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）。
说明：
1、本项目不接受联合体参与采购活动。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。
4、查询及使用供应商信用记录：
⑴供采购人查询信用信息。
⑵查询渠道包括：
①“信用中国”网（______________________）；
②中国政府采购网（_______________）；
③“诚信______”网（___________________________________）
④“诚信__”网（______________________________）。
⑤______省政府采购信用评价系统。
⑶截止时点（查询环节）：
评审结束前。
⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式：
网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。
⑸信用信息的使用规则：
采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。
2、法人授权委托书（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）；
3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；
4、偏离表（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）；
5、分项价格表（加盖公章，格式见《谈判文件》附件）；
6、详细的服务方案；
7、供应商为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）的，提供《中小企业声明函》原件（加盖公章，格式见《谈判文件》附件，非必须提供）。
注：
中小企业（含中型、小型、微型企业，下同），应当同时符合以下条件：
①符合中小企业划分标准；
②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。
具体以《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（__[2011]___号）和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（______[2011]___号）的规定为准。
8、供应商为监狱企业的，提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含______生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。
注：
具体以《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（______〔2014〕___号）的规定为准。
9、供应商为享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》原件（加盖公章，格式见《谈判文件》附件，非必须提供）。
享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于___人（含___人）；
（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；
（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；
（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。
在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
具体以《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（______〔2017〕___号）规定为准。
10、保证金原件（即电子汇款回执单原件）的复印件（复印件加盖公章）。
注：
1.以上文件复印件供应商必须在提交响应文件截止时间后评审结束前提供原件核查，如不提供原件核查为非实质性响应。
特别要求的除外。
2.首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由《法人授权委托书》中受托人签字（《谈判文件》要求加盖印章（公章）的必须加盖印章（公章））。
副本可以是正本的复印件。
3、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
九、采购程序
（一）成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
（二）制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
（四）谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括：
采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
（五）确定成交供应商。
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
相关内容和要求见：
《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购非招标采购方式管理办法》。
十、评定成交的标准
采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价（评审价）最低的原则确定成交供应商。
供应商为小型、微型、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的（以供应商响应文件中相关材料为准），且在《谈判报价表》（最后报价）中的注明“供应商承诺：
本项目由供应商本企业提供服务”的，该供应商评审价格=最后报价*（100%-（6%—10%））。
成交结果在__市政府采购网________-_____________上公布。
十一、
采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。
如供应商不能提供有效文件，__市公共资源交易中心将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收供应商的保证金，同时供应商承担相应的法律责任。
十二、
（一）采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
（二）成交供应商在收到成交通知书时，须向__市公共资源交易中心提交《谈判报价表》（首次响应文件）和《分项价格表》（首次响应文件）的数据文件（____格式）。
十三、询问和质疑
1．根据__市公共资源交易中心与__市__中学（采购人）签订的本采购项目的《委托代理协议》，供应商对政府采购活动事项有疑问的，向__市__中学（采购人）提出询问；供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向__市__中学（采购人）提出质疑。
询问和质疑由__市__中学（采购人）依法处理。
2.供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.质疑函
接收质疑函的方式：
供应商直接送交或供应商通过___邮寄。
联系部门：
__市__中学
联系电话：
____-__________
通讯地址：
______省__市__中学
附件：
1、《项目要求》（采购需求）
2、《谈判报价表》
3、《分项价格表》
4、《偏离表》
5、《合同草案的条款》
6、《承诺书》
7、《法人授权委托书》
8、《中小企业声明函》
9、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》
10、《残疾人福利性单位声明函》
11、《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（附证明材料复印件）》
1、项目要求
一、采购需求：
1、本项目不接受超过___万元（采购预算）的报价。
2、报价单填写内容字迹必须工整，完整填写所投产品的品牌型号，对招标文件中要求的配置参数不得修改。
3、具体参数要求
1.触控一体机。
触控一体机
一、硬件部分：
1、★屏体类型：
___背光源，_级规屏；定位技术采用红外十点及以上触控技术，触摸灵敏度（或响应速度）≤___（此处有专业名词争议，投标人应以行业惯例为准，不应纠缠于用字用词，针对此处的质疑不予接受）；
2、★显示尺寸≥80寸，物理分辨率≥3840×2160；亮度≥___/㎡；对比度≥5000:
1；可视角度≥178°；
3、屏幕侧边具备白板软件关联的物理或虚拟按键；
4、提供输入接口类型：
____，___触控，___多媒体，电脑___，电脑___3.0，音频输入；其中前置接口至少具备电脑___*1，___多媒体*1，____*1（非转接，可快速外接笔记本，保证教师使用便捷性）；
5、提供前置按键：
按键功能能够实现开机、关机、设置、音量增减；
6、内置扬声器≥2*__，保证扩声音质；
7、具有节能功能，节能状态下可节省80%功耗；铝合金面框，表面无尖锐边缘或突起；
8、正面具有明显识别标志或标贴，清晰方便识别该产品的产品型号、序列号、售后服务电话，产品说明书以及质保时期、官方网站（为非技术人员快速获取售后信息提供方便）。
9、具备双系统（_______系统+安卓系统）备份功能；
10、触摸一体机具备断电保护装置或者防雷击要求；
11、整机及电脑模块经过产品可靠性检验，____不低于__________小时；
12、★采用红外触控技术，支持在_______与安卓系统中进行十点触控及十点书写；
13、可实现单独听功能，在黑屏的状态下,可以正常播放音频文件；
14、产品具备智能护眼功能，可直接提供护眼模式、亮度调节，实现智能光控、以及书写时屏显自动变暗，保护师生视力；
15、具备触控功能开关，可通过前置按键、侧边按键或手势控制的形式，快速锁定/解锁触摸和按键功能，或通过遥控器一键锁定/解锁触摸和按键功能，防止课间学生误操作；
16、★内置模块电脑采用_____最新稳定版____或以上模块化电脑方案，低噪音热管传导散热设计，处理器≥__________3第六代或第__代___，主频为双核四线程_____或以上,采用优质品牌内存_____3或以上，采用优质品牌__固态硬盘，_____个或以上，______个或__接口（至少__个___3.0接口）；
17、无线：
_____________；有线：
__以太网口。
二、软件部分：
1.笔工具：
提供普通笔、毛笔、创意笔、荧光笔、智能笔等。
可随意调整笔的粗细和颜色，可书写不同颜色大小的文字和不同颜色粗细的线条，满足不同教学场景的需求。
2.擦除：
可通过橡皮擦把屏幕上的标注擦除，也可以一次性擦除整个屏幕内容，或圈选擦除指定区域。
3.页面操作：
具备屏幕截屏功能；可对页面进行缩放、鸟瞰、拖动等操作，满足身材较矮小师生的操作需求。
4.数学工具：
具备直尺、量角器、圆规等常用教学工具。
方便绘制各种线型以及几何图形，灵活适应教学需求。
5.实时辅助工具：
具有放大镜，聚光灯等功能。
6.学科资源：
提供各学科资源。
提供物理及化学实验视频，覆盖常用经典教学实验。
7.其他功能具备：
页面录制功能、立体绘图、手写识别、简易编辑等功能。
2.高清视频展台。
高清视频展台
1、箱体采用钣金材质,面板采用两个金属气压杆支撑，内置机箱锁安全防盗，壁挂式安装；
2、展台采用___电源直接供电；
3、箱内___连线采用隐藏式设计，箱内无可见连线且___口下出，有效防止积尘，且方便布线和返修；
4、★展台采用≥___万像素，_4拍摄幅面，___万动态视频预览达到10帧/秒，___动态视频预览达到15帧/秒；
5、采用__自动对焦，方便老师展示平面或立体实物；
6、展台正上方具备___补光灯，保证展示区域的亮度及展示效果；
7、支持对展台实时画面进行放大、缩小、旋转、自适应、满屏、截图、锁定等操作；
8、支持展台画面实时批注，预设多种笔划粗细及颜色供选择，且支持对展台画面联同批注内容进行同步缩放、移动；
9、★支持展台画面拍照截图并进行多图预览，可对任一图片进行全屏显示、删除等操作；
3.推拉黑板。
推拉黑板
（图片仅供参考）
一、参数部分
1.尺寸：
外径≥____×____，左右推拉结构，四块装组合设计，保证与一体机尺寸配套；
2.★板面：
优质烤漆板面，墨绿色，厚度≥____，硬度≥__，光泽度≤3.2﹪；
3.背板：
优质防锈亚光彩涂钢板，厚度≥____；并设有加强凹槽，增加强度。
4.夹层：
高强度防火阻燃聚苯乙烯泡沫板，厚度≥___。
5.边框：
采用高级铝合金，厚度≥____，上框规格57__*100__，下框及左右框规格___*___，内框规格___*___；下框配有___粉尘槽，粉尘槽与下框模具一次成型（拒绝其它方式连接），可放置笔、教鞭且不影响滑动板滑动；
6.★滑轨：
上轨采用减震消音吊轨，下轨采用双组水平滑块，滑动流畅无噪音；黑板正面可视下滑轨滑道，避免掉入硬物阻碍滑动系统。
7.每组黑板配板擦__个，保证书写即写即擦，不使用任何清洗剂。
二、相关资质及证明
1.所投型号获得中国环境标志（‖）型甲醛释放量≤_______产品认证证书。
2.提供产品防静电检测报告；
3.所投产品板面硬度符合______________-2006及涂膜附着力符合___________-79（89）检测标准并检测报告。
4.移动支架。
移动支架
（图片仅供参考）
配套中标触控一体机机型的标准移动支架。
1、材质：
高品质冷轧钢
2、移动：
带刹车万向轮
3、关于支架承重性的报告
注：
投标报价中包含运输、安装及3年的售后服务，凡文件中未提及的，但为实现该项目所必需的设备、材料等，投标人应在投标书中列出，在投标总报价中应包含该部分费用，投标人中标后，用户不再支付报价以外的任何费用，质保1年。
1、投标人所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格、外形、尺寸及一些必须说明的技术参数，以及产品配置清单，并提供详细的技术参数。
2、投标人提供的所有产品必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，先进可靠,操作简单,便于维护。
如出现质量问题或系假冒伪劣产品，投标人负责包退、包换，发生的费用由投标人负责。
3、投标人必须承诺满足招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
4、交货及安装期限：
中标人须在合同签订之日起___日内完成供货及安装（地址为采购人指定地点）。
产品送到项目实施现场后，中标人与采购人一起按合同产品清单依合同标准进行产品验收。
采购人对产品验收合格后，双方共同签署产品验收合格证明。
验收中发现产品达不到合同规定的性能指标，或货物有明显损坏，中标人必须更换，并且赔偿由此给采购人造成的损失。
5、最终验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标，中标人必须更换，并且赔偿由此给采购人造成的损失。
6、验收时需提供全部的技术资料（产品说明书和产品合格证书）。
7、投标人应保证所提供产品涉及到的知识产权和所提供的软件、技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由投标人承担。
9、投标人应列出详细项目实施方案，包括人员姓名、工作经验、学历和在本项目中的职责分工以及项目管理方法论，项目实施管理策略、项目进度控制、项目应急措施等。
投标人在中标后，应允许采购人的工作人员及维护人员自实施工作开始即参与本项目的需求分析、详细设计、安装等工作并在实施方案中提出协同工作计划。
2、谈判报价表
项目编号：
邳公采（2019）078
本次为首次报价
货币单位：
人民币元
项目名称
项目内容
总价（小写）
x
x
x
总价（大写）：
x
供应商承诺：
本项目由供应商本企业提供服务。
报价说明：
1、报价包括完成项目的所有费用。
2、报价以总价为准，大小写不一致以大写为准；
3、偏离说明：
详见《偏离表》
供应商（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期：
3．分项价格表
本次为首次报价
项目编号：
邳公采（2019）078货币单位：
人民币元
格式自制
供应商（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期：
注：
1．如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。
2．如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。
3.供应商对以上数据的真实性负责。
__市公共资源交易中心有权将以上内容进行公示。
4、偏离表
（首次报价）
项目编号：
邳公采（2019）078
序号
偏离内容
谈判文件（含谈判文件的澄清或者修改）的要求
首次响应文件中的内容
（正/负/无）偏离
说明
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
注：
供应商的首次响应文件中的内容与谈判文件（含谈判文件的澄清或者修改，下同）的要求不同时，逐条列在偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。
供应商（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期：
5、合同草案的条款
第一条定义
1.1“买方”为__市__中学。
1.3“工作现场”为买方指定地点。
1.10“合同货币”即人民币。
第二条合同范围
2.1买方同意从卖方购买、卖方同意向买方出售的合同标的是。
详见合同附件1。
第三条价格
____本合同为固定单价合同，项目实施过程中除招标人提出的变更要求外不增加任何费用，本合同总价中包含国家法律法规对设备、材料的检验、检测费用。
清单中设备增减进行调价，甲方变更设备、辅材等费用参照投标文件执行，以审计为准。
3.2本合同总价为人民币万元（大写：
）
3.3本合同价格为含9%增值税的交货价，包括但不限于深化设计费、包装费、运杂费、保险费、安装费、调试费、买方操作及维护人员培训费、技术服务费、技术图纸资料费等其它一切有可能产生或增加的费用。
第四条支付
在标的全部安装调试完毕并经买方验收合格，整个项目正常投入运行十五日后，经决算审计后十五日内向卖方支付审定金额的95%。
质量保证金支付：
审定金额的百分之五（5%）在整个项目正常投入运行3年后无质量问题，十日内支付给卖方支付给卖方（无息）。
第五条交货
5.1卖方应于合同生效后，___日内将合同标的全部安装完毕并经买方验收合格。
5.2交货地点为买方指定地点。
5.3卖方应在不迟于每批标的备妥待运前五日通知买方。
5.5如果卖方未能按照合同规定的交货期间交货，卖方应按每天为迟交设备金额百分之一点五（1.5%）的比率支付违约金。
违约金的总金额不超过合同总价的百分之十五（15%
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