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完整版甲方招标书

河南科技学院

高校信息管理系统项目

招

标

书

第一章招标公告……………………………………………..1

第二章招标人须知…………………………………………..4

第三章招标内容与技术要求………………………………..9

第四章标报价表……………………………………………14

第一章招标公告

韩燕霞、吴营（招标人）现就信息管理校园建设项目（信息管理系统部分）进行公开招标，现邀请合格投标人参加投标。

1.1招标内容

高校信息管理系统

1.2投标人资格要求

投标人必须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格及相对应的计算机软件著作权，具有近三年的高校业务系统建设成功案例（需提供合同原件及复印件）。

投标人必须具备履行合同所需的财务、技术能力和经验，具有良好的商业信誉和履行合同所必须的设备和专业技术能力，能提供良好的售后技术支持与服务，投标人须提供软件开发的有关资质证明文件。

本项目不接受联合投标，不允许分包、转包。

说明：

1．评标委员会将会对投标人进行资格后查，如发现投标人资格条件不符合要求，可随时取消其投标资格。

2．具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或法定代表人为同一个人及两个以上企业，不得同时参加投标，否则其投标均为作废标处理。

1.3报名与招标文件的发售

日期：

2011-10-14至2011-10-17

时间：

上午8:

00-11:

30下午13:

00-17:

00

地点：

河南科技学院主楼前

标书售价：

200元人民币，现金支付，售后不退。

投标人购买标书时应出具的资料：

需提供营业执照副本及其加盖公章的复印件。

联系人;李士勇：

联系电话：

186********8

1.4投标、开标的时间与地点

投标时间与地点：

2011-10-24上午10:

00至11:

30（截止时间），河南科技学院主楼前。

开标时间与地点：

2011-10-24下午13:

00，河南科技学院主楼前。

1.5投标保证金

贰万元人民币（现金），与投标时间前递交河南科技学院（投标时核查保证缴纳票据）。

1.6项目联系人

李士勇联系电话：

888888666

第二章投标人须知

2.1招标费用

招标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。

不论投标的结果如何，河南科技学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用

2.1招标文件构成

招标文件包括：

第一章招标公告

第二章招标人须知

第三章招标内容与技术要求

第四章投标报价表

2.3招标文件的编写

1．投标文件构成

投标文件应包括的内容：

a法人证书复印件或授权委托书原件（如有授权）；

b投标报价表加盖单位公章；

c项目具体实施方案（包括项目实施具体设计、技术保障、实施组织与主要成员情况、实施计划、进度等，方案制定的主要依据为《招标内容与技术要求》）；

d服务承诺：

投标人应明确承诺在项目验收之日起向招标人提供一年的免费技术服务（此为实质性要约，如不满足即作为废标）；

e企业资质与实力证明文件（按照招标公告中招标人资格要求提供相应的证明材料，包括营业执照、企业资质证明文件、IS09000认证认书、技术人员资质证书、项目负责人资质证明、信息管理系统合同复印件及报价明细表等），招标时即对原件进行查核。

2．投标报价

投标人按照第四章投标报价表填写报价，此报价应包括软件研发费、安装调试费、技术服务税金等所有费用，免费向信息管理的中标商提供集成等技术服务，免费提供人员系统使用与维护培训。

向招标人提供所有集成接口程序的源代码（招标人负责为中标商技术保密）。

3．投标文件的签署及规定

投标人应将投标文件与报价表分别密封，投标文件一式四份（一份正本和三份副本），在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2.4投标与履约保证金

投标人应提交投标保证金金额为贰万元人民币，并作为其投标的一部分。

投标保证金是为了保护投标人免遭投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为受到损伤时，可根据规定没收投标人的投标保证金。

未按规定提交招标保证金的投标，将视为投标无效。

未中标的投标人的投标保证金予以无息退还。

发生以下情况投标保证金将被没收：

1．投标人在投标截止期后至合同签订前撤回其投标；

2．投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

3．中标人在接到《中标通知书》后，拒绝与招标人签订合同。

履约保证金是为了保证合同的顺利执行而保护招标人免遭因中标人的行为而蒙受的损失，金额设为伍万元人民币。

中标人的投标保证金将在签订合同后自动转为履约保证金（其余叁万元人民币在合同签署后从项目预付款中扣除）。

履约保证金的有效期为工程验收合格后一周。

履约保证金应在有效期满后8天内退还给中标人，不计利息。

2.5投标有效期

投标有效期为开标之后90天。

2.6开标和评标

1.（投标）开标

招标人在招标文件规定的时间和地点公开开标。

投标人必须派人参加，并随带企业资质与实力证明文件（在开标前，投标人必须出示证明文件原件）。

评委委员会对投标文件进行审查、询标、评议评标期间，投标人应按照招标人的要求派代表出席招标人指定的询标。

2．投标文件的澄清

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标人进行询标，请投标人澄清其投标内容。

投标人有责任按照投标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

重要澄清答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

3.招标办法

本次采用综合评分法。

评标委员会对投标文件进行评价和比较。

评分价值为：

价格分30分、综合商务15分、业绩与诚信15分、技术方案40分，具体投标办法见附件。

评委委员会对投标文件的全部内容进行审阅，并确定是否合格有效。

凡是对招标文件的实质性要约内容不作响应的投标，将被视为废标。

4.保密

有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的一切情况都不得透露。

投标人不得干扰招标活动，否则将废除其投标。

2.7授予合同

1.接受和拒绝任何或所有投标的权利

为维护国家利益，招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。

招标人保留在授权之前任何时候接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有招标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务将这样做的理由通知受影响的招标人。

2．中标通知

评标结束后，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，发出时间不超过投标有效期。

《中标通知书》一经发出即发生法律效力，并将作为合同的依据。

3.签订合同

中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标签订合同。

招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。

系统安装调试进入试运行后，支付合同的30%；试运行结束并经验收合格后，支付合同的50%；从验收合格之日起，正常运行一年后，中标商履行合同良好并产品无质量问题支付剩余的20%合同款。

2.8计划工期要求

2011年八月底前系统要求投入试运行。

第三章招标内容与技术要求

3.1建设目标

高校信息管理系统是高校校园的重要组成部分，在学生从招生进校到毕业高校的整个过程中，涵盖了除教务以外几乎所有与学生有关的内容，涉及的部分纵多。

信息管理系统可实现在线的业务处理，按照业务流，数据流打通各个管理部门之间的壁垒，为学工处老师、学生、各院系老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台，实现学生信息管理处内部、信息管理系统处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作，对于提高学生管理工作效率和管理水平，增强决策与办公透明度培养高素质的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。

系统的建设将达到一下目的：

a充分发挥计算机网络化管理的优势，支持各项学生管理工作的信息化，促进学工部、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率；

b为学生、教师、执政管理人员人性化、全方位、多层次的服务；

c提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策；

d整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范；

e与信息化校园无缝集成，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和院内外各企事业单位、评委、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。

3.2建设内容

1．学籍管理子系统

学生学籍信息管理：

维护学生信息，实现学生信息的初始化，修改过的信息（以不同颜色显示）需通过分级变更审核（分别经辅导员、系级、院级三级审核，变更审核后的信息还需经学生本人确认）；可依据数据的完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测：

实现在校/在籍学生的分类统计，生成、打印相对应统计报表（如高基表等）；生成符合省教育厅和教育部要求的电子注册上报数据。

2.系统管理子系统

实现权限管理、流程管理、提醒管理、配置管理等功能。

3.3验收时所提供给投标人的技术资料

1.源代码：

为保证招标人将来可以二次开发，要求提供数字校园接口程序的源代码及相关说明（此为实质性要约，如不接受即作为废标）。

2.技术文档：

包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、需求分析说明、变更说明、系统设计说明安装手册、执行程序、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等。

3.管理文档：

包括项目开发中的一些工作文档，如计划、报告、讨论纲要、会议记录等。

3.4培训与服务保障

3.4.1培训

开发管理培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、开发到项目运行的全过程中。

1.开发管理培训

开发管理培训即是系统开发的各个阶段的培训，这些阶段包括：

项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、程序编制和运行建立。

开发管理培训涉及的学院的相关人员主要是技术人员，分阶段的被培训的人员包括：

项目管理人员、需求分析人员、系统分析设计人员和系统开发人员。

2.运行管理培训

为了使学院的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。

需要提供以下几方面关于培训的描述：

1）培训要求：

·投标人派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验；

·所有的培训教员必须用中文授课；

·投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料的讲义等相关材料，如果培训地点在外地，投标人还应为所有被培训人员提供食宿；

·投标人应按合同规定安排培训时间和培训名额。

2）培训方式：

包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。

3）培训工作的内容和对象描述：

投标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，保证培训课程符合学院实际的需求。

在系统运行（含试运行）的各个阶段相应的培训内容描述，培训阶段安排包括：

项目管理人员培训、系统分析人员培训、系统开发人员培训、系统管理人员培训、系统维护人员培训和系统使用人员培训。

各个阶段描述标题包括：

培训内容、培训教师水平、参加对象、授课时间和上机操作时间。

3.4.2服务保障与承诺

投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行。

投标人应承诺根据学院相关业务运作的规律来有计划地制定服务保障体系。

该项目一旦运行起来，就占有很重要的地位，稍有差错就会引起各方的反映和损失，所以系统的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。

投标方作为具有丰富信息化校园项目经验的系统集成和软件开发企业，应通过自身不断的努力和原厂商的鼎力支持，针对客户的不同的系统的需求，制定不同的运行保障方案，建立较为完善的售后服务体系，向学院提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。

除了上述的有关承诺之外，投标人关于服务保障体系的描述应具有包括如下内容：

1、运行保障机构

主要对于学院的运行保障能力描述。

2、保期内运行服务内容

售后维护服务，定期走访或实行远程维护：

定期维护的时间区间、周期和详细规划，规划包括：

方式、人员和详细的维护内容。

重大事项的及时响应：

系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，投标人响应的情况描述，针对不同响应级别的即时响应包括：

人员、时间和内容等。

服务请求的方式：

在我方需要提供服务（包括即时的和非即时的）时，能够与投标人联系沟通的方式描述，应包括：

服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。

服务请求的流程：

投标人对用户的支持或维护请求处理流程的流程图和详细描述。

系统性能回访：

在一个周期内定期进行系统性能的检测，消除故障隐患以保证系统的正常运行，这个时间范围和周期是多少。

快速升级：

近期的针对系统平台的详细的升级计划，如需要还要有针对各个子模块的详细的升级计划；这些计划包括:

时间（包含运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目的升级方式、升级运行保障和升级后培训等。

3、项目验收后服务内容

项目验收结束后，在一年的免费服务期间内，如招标人通知中标人提供培训及维护工作时，中标人应在24小时内派相关技术人员到招标人指定地点提供服务，保障系统正常运行。

中标人应提供在免费服务期后的业务系统的免费升级服务。

4、运行服务的档案

运行服务的详细记载，可以用于分析总结。

5、用户投诉

投标人是否设有用户受理电话，对用户的意见做出反应。

如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：

电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。

第四章投标报价表

系统名称

总报价（小写）

备注

高校信息管理系统

元

总报价（大写）

元

说明：

1.在报价的大小写不一致时，以大写为准；大写有错误时一小写为准；大小写均错为废标；

2.报价表无投标单位公章的作废处标理。

投标单位（盖章）：

2011-月-日