金方策GFHRMS功能列表.docx

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金方策GFHRMS功能列表

金方策GF-HRMS软件功能列表

一、组织设计模块软件功能介绍

序号

一级功能

二级功能

三级功能

功能目的及说明

1

部门结构设置：

⏹部门信息设置

⏹增加子部门

⏹修改部门信息

⏹部门停用

⏹已停用的部门再次启用

⏹通过组织基本信息的设定和维护，建立企业的总体架构

⏹设定组织中各部门的基本职位

⏹通过明确组织各部门的职责权限制定、审批和发布的程序，建立实时的部门职责维护机制，保证部门职责权限的一致、准确

2

部门职位设置

职位类别定义：

⏹新增、定义、修改、删除职位类别

直属职位设置：

⏹设置直属职位的名称、职位编号、类别等

部门职位统计：

⏹按照职位特性对各类职位进行统计

3

部门职责权限

设置制作人：

⏹设定各部门职责权限的制作责任人

制作部门职责：

⏹由制作人制作部门职责

审批部门职责：

⏹由制作人直接主管审批部门职责，然后再由人力资源部审批

发布部门职责：

⏹发布和查看已经审批通过的部门职责

审批未通过的部门列表

部门职责权限版本管理

查看部门职责：

⏹按组织树状图查询部门职责权限表

⏹查看本部门职责权限表

二、职位评估体系软件功能介绍

序号

一级功能

二级功能

三级功能

功能目的及说明

1

企业状况定义：

⏹根据企业员工人数、企业性质、经济规模来确定企业状况

⏹职位评估根据职位的责任范围、管理幅度、工作难度及深度、所需知识及技能、相对贡献大小及沟通难度等多个要素对该职位进行定量和定性的分析，评估职位的相对价值大小

⏹职位评估结果将作为薪酬设计的重要依据之一

2

典型职位评估：

⏹对选择出来的具有代表性的典型职位进行评估以作为对其他职位进行评估的标杆

⏹在评估审核之前可以对典型职位进行再评估

3

典型职位分项评估：

⏹按照各评估要素针对分别选定的职位进行评估

下属管理设置：

⏹设定、查看、修改下属人数

⏹设定、查看、修改下属类别

沟通状况设置

⏹设定、查看、修改沟通性质

⏹设定、查看、修改沟通难度

⏹设定、查看、修改沟通频度

任职资格设置：

⏹设定、查看、修改教育程度

⏹设定、查看、修改工作经验

职责范围设置:

⏹设定、查看、修改职责广度

⏹设定、查看、修改职位自由度

解决问题难度设置:

⏹设定、查看、修改解决问题的复杂性

⏹设定、查看、修改解决问题的创造性

对企业贡献度设置:

⏹设定、查看、修改贡献领域

⏹设定、查看、修改贡献性质

⏹设定、查看、修改贡献大小

4

职位并靠

⏹与典型职位对比,将该职位级别纳入同等职位

5

职位等级调整

⏹典型职位评估完成以后，再对企业状况进行综合平衡，并做出相应的等级调整

6

职位评估结果查看与提交

⏹职位评估状态

⏹职位评估查询

7

评估审核

8

评估报表（已审核通过）

⏹报表定义

⏹评估报表

⏹职位评估矩阵

9

典型职位设置：

⏹选择和设置典型职位作为职位评估的参考标杆

三、员工信息管理模块功能介绍

序号

一级功能介绍

二级功能介绍

三级功能介绍

功能目的及说明

1

员工基本信息自定义：

可以增加，删除，修改公司人事信息项，使信息项合乎公司人事管理需要

实现不同公司管理员工人事信息项的不同要求，实现公司员工人事基本项的自定义

2

员工信息管理

部门树视图：

1、按部门树搜索员工，

2、对员工基本信息进行维护，对员工的工作经历，教育经历等16中钟记录进行维护。

3、分配、修改员工登录帐号，密码

员工搜索：

3、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工。

4、对员工基本信息进行维护，对员工的工作经历，教育经历等16中钟记录进行维护。

3、分配、修改员工登录帐号，密码

员工统计：

1、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工，对结果可以选择需要的项生成人事统计图，输出成excel文档

2、

3

员工信息查看

部门树视图：

1、部门树搜索员工，

2、对员工的人事信息进行查看。

3、仅能查看有权限（在系统管理中分配的权限）查看的人

员工搜索查看

1、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工

3、对员工的人事信息进行查看。

3、仅能查看在系统管理模块里分配的查看内容权限的人员信息

四、KRA/KPI模块功能详细介绍

序号

一级功能介绍

功能目的及说明

1

设置制作者：

⏹选择、保存各职位KRA/KPI的制作人

确定各职位KRA/KPI的制作人

2

制作KRA/KPI：

⏹填写、修改、保存和删除KRA名称、KPI名称、比重、定义、计算方式、收集人、收集周期和衡量标准以及关键事件

⏹浏览职位KRA/KPI

1、提炼职位KRA/KPI的具体内容

2、职位KRA/KPI数据的初始化

3

审批KRA/KPI：

⏹查看职位KRA/KPI

⏹提出职位KRA/KPI审核意见

确保KRA/KPI符合制作要求或标准

4

发布KRA/KPI：

⏹查看待发布的职位KRA/KPI

⏹发布职位KRA/KPI

使职位KRA/KPI进入实际应用状态，保证考核系统引用

4

审批未通过的KRA/KPI：

⏹查看审核未通过的职位KRA/KPI

⏹查看审核意见

⏹重新制作审核未通过的职位KRA/KPI

为职位KRA/KPI的修改提供方便

5

KRA/KPI版本管理：

⏹查看各职位KRA/KPI版本情况

⏹查看各职位不同版本的KRA/KPI

⏹升级KRA/KPI版本

1、保存职位KRA/KPI的历史数据

2、为不断优化职位KRA/KPI提供便捷

6

查看本职位KRA/KPI

为员工学习、使用KRA/KPI提供方便

7

⏹KRA/KPI复制：

为类似职位拷贝KRA/KPI数据

方便职位KRA/KPI数据的初始化

五、绩效管理模块功能详细介绍

序号

一级功能介绍

二级功能介绍

三级功能介绍

功能目的及说明

1

绩效考核参数设置

考核比例设置：

⏹根据员工的职位类别，设置上级考核和周边考核等不同考核方式

⏹根据员工的不同类别，设置上级考核和周边考核所占比重

⏹根据员工的不同类别，设置上级考核中工作计划和绩效改进计划的比例

1、确定员工的考核类型和方式

2、确定考核和薪酬的挂钩比例

3、确定员工的考核周期

考核等级定义：

⏹增加、删除考核等级

⏹输入、保存考核等级的名称、定义、分值范围、定义说明和强制分布比例等

考核等级与绩效工资挂钩比例设置：

⏹设置不同层次人员的个人考核等级与绩效工资挂钩比例

⏹设置不同层次人员所在部门的考核等级和绩效工资挂钩比例

工作计划类型设置：

⏹选择各职位的计划类型（月度、季度或半年度）

⏹变更职位的计划类型设置

周边考核人员选择：

⏹选择被考核职位的周边考核人员

⏹变更被考核职位的周边考核人员

2

工作计划

制定工作计划：

⏹设置计划类型、日期

⏹选择、修改、自定义KRA

⏹填写、保存、删除工作任务、采取措施、所需资源、计划时间等

⏹选择、修改、自定义KPI

⏹保存、提交工作计划

1、为绩效考核提供依据

2、将计划管理贯彻到日常工作

3、确保工作计划的科学性和合理性

4、加强上下级的沟通

工作计划管理：

⏹根据计划类型、日期查询工作计划

⏹查看、修改、删除工作计划内容

⏹保存、提交工作计划

工作计划审核

工作计划一级审核：

⏹根据计划类别和日期查询工作计划

⏹查看工作计划

⏹填写、修改和提交审核意见

工作计划二级审核：

⏹根据计划类别和日期查询工作计划

⏹查看工作计划

填写、修改和提交审核意见

3

层级考核

计划总结：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改考核总结表内达成情况、不足之处和各项KPI自评得分

⏹统计各项KPI自评得分的总和

上级考核：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改考核总结表内各项KPI得分

⏹统计各项KPI考核得分的总和

周边考核

周边考核通知：

⏹根据计划类型和日期查询工作计划

⏹查看工作总结

⏹选择周边考核人

⏹统计、查看周边考核完成情况

周边考核：

⏹根据计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、保存和提交周边考核表（包括周边考核人与被考核人的关系，各项考核要素的得分，总评语等）

1、评价员工的工作表现

2、为薪酬分配提供依据

3、实现考核结果的强制分布

考核结果及调整：

⏹统计考核分数、考核等级

⏹根据计划类型和日期查询考核结果

⏹考核等级修改

⏹填写、保存考核评语（出色之处和不足之处）

部门考核结果及调整：

⏹分部门统计、汇总考核等级分布比例

⏹按计划类型和日期查询考核等级分布比例

⏹查看考核未完成人员

⏹查看工作计划审批意见

4

考核结果审批

层级考核结果审批：

⏹统计、汇总各部门考核等级分布比例

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、提交审批意见

⏹查看公司考核等级分布比例

保证考核的客观性、公正性

5

绩效沟通

个人沟通意见及绩效改进工作计划：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、保存、提交和查看员工沟通意见

⏹填写、修改、保存、提交和查看绩效改进工作计划（包括绩效改进点、改进目标、改进措施、衡量标准、比重和计划时间等）

1、加强上下级的沟通

2、牵引不断改进工作

主管沟通意见：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、保存、提交和查看主管沟通意见

⏹发起重新沟通

6

行动计划

制订行动计划：

⏹新增、填写、保存和提交行动计划（包括工作目标、工作事项、工作内容、计划时间、责任人、支持或协调、要求与说明等）

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹查看、修改、删除、保存和提交行动计划

1、落实工作计划管理

2、保证工作计划、目标的达成

3、确保计划的科学性和合理性

行动计划审核：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改和提交行动计划审核意见

行动计划总结：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、保存和提交计划完成情况和详细说明等

行动计划总结审核：

⏹按计划类型和日期查询工作计划

⏹填写、修改、保存和提交计划总结的审核意见

7

例外管理：

⏹按部门、计划类型和日期查询工作计划

⏹更改考核人

⏹重做计划考核

⏹指定考核成绩

⏹查看工作计划

⏹删除工作计划

方便处理考核的特殊情况

8

考核状态监控：

⏹统计、汇总各部门考核进展情况

⏹按部门、计划类型和日期查询考核进展状态

为人力资源部进行绩效管理提供工具，方便人力资源部的管理工作

9

周边考核查看：

⏹统计、汇总各部门周边考核进展情况

⏹按部门、计划类型和日期查询周边考核进展状态

六、个人专栏（员工自助）软件功能介绍

序号

一级功能介绍

二级功能介绍

三级功能介绍

功能目的及说明

1

个人收藏夹

常用菜单

如果用户操作权限比较多，可将常用的菜单放在此处，以便于快速进入工作界面，从而可提高工作效率。

常用菜单管理

通过此功能对常用菜单进行管理

常用查询

可直接打开常用的数据查询功能，从而提高工作效率。

2

个人消息服务

新邮件

可查看新邮件。

收件箱

可查看收件箱中所有邮件。

写邮件

可写新邮件。

查看通知

可查看与本人相关的所有通知。

查看待办工作

可查看与本人相关的所有待办工作。

3

个人信息查看

可查看个人所有的人事信息。

4

薪酬查看密码设置

可设定薪酬查看密码，以增加薪酬数据的保密性。

5

登录密码设置

可修改个人登录系统的密码。

6

使用万能查询

可进入万能查询工具。

7

使用通用报表

可进入通用报表工具。

8

重新登录

退出系统并重新登录。

七、系统管理软件功能介绍

序号

一级功能介绍

二级功能介绍

三级功能介绍

功能目的及说明

1

角色设置：

角色维护：

1、角色的增加，删除，修改

建立角色和职位的联系：

1、角色和职位的联系的维护

建立角色和员工的联系：

1、角色和员工之间的维护

菜单权限：

1、角色的菜单权限维护

内容权限：

1、给角色分配在相应菜单下的内容权限

2

工作流的定义：

1、对已经定义的工作流，设定审批流程是否与公司职位层级相挂钩，如挂钩，则公司不同层级人员相应的审批流程不同

工作流审批节点审批定义：

1、对已定义的工作流的审批流程的自定义,可定义为多级审批，每一级可多层审批

2、在一层审批中有一个职位的审批，有多个职位的审批，在多个职位中有“与”审批和“或”审批

八、超值工具箱

序号

一级功能介绍

二级功能介绍

三级功能介绍

功能目的及说明

1

万能查询

万能查询方案

可为各个模块设计各种查询方案，并可对各查询方案进行授权。

打开万能查询

有权限的人可在此处使用某个查询方案，在此将根据设定条件将结果显示出来。

2

通用报表

设计报表模板

可设计各种报表模板，并可对报表模板进行授权。

生成相关报表

有权限的人可在此打开相关报表模板，执行后即可生成有效的报表。