西安电子科技大学学工处三自总队元旦联欢晚会策划书.docx
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西安电子科技大学学工处三自总队元旦联欢晚会策划书
2014年西安电子科技大学
学工处三自总队
元旦联欢晚会策划书
策划人：
焦志润
2014.12
目录
一、元旦联欢晚会的目的及意义
二、对象地点及时间
三、晚会人员安排
四、晚会筹备阶段及任务分工
五、晚会现场环节
六、晚会现场任务分工
七、会后总结工作
八、预算
一、元旦联欢晚会的目的及意义
为了更好的增强三自大家庭的凝聚力，在元旦佳节来临之际，举办联欢晚会，给同学们一个展示自我的舞台，增强总队各个部门的凝聚力。
使大家更好的了解大学生活，融入大学生活的文化氛围，感受不一样的三自，展现自己的风采。
二、对象地点及时间
对象：
全体三自总队成员
地点：
行政楼
时间：
2014年12月31日晚6点
三、晚会人员安排
人员安排待定。
四、晚会筹备阶段及任务分工（12月10日至12月20日）
1．前期宣传工作
（1）征集晚会流程意见
三自办公室为成功举办本次元旦晚会向全队成员征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
（2）制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于各宿舍楼布告栏。
（3）积极动员
三自总队各部门将会充分调动总队各成员的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务等活动中来。
2．报名征集工作
（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
计划向全队征集#个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人#人（男、女各#人），现场礼仪服务人员#人。
（2）节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
（3）报名须知
报名者应提交下列信息：
姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型、节目名称以及需提供的表演资料。
（4）报名方式
有意者请到各部部长处报名，由各部部长于12月#日前将节目征集情况报于组织部，也可发送邮件到########，直接向晚会节目组报名。
3．确定晚会节目、主持人和礼仪人员
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4．节目排练
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。
主持人在彩排后进行台词的组织。
5．中期宣传
宣传组利用QQ群、微信、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6．现场确定
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7．摄像人员确定
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。
8．服装、道具确定
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在12月#日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9．晚会流程确定，主持人台词确定
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10．物品采购
由后勤组统一负责:
（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购；
（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购；
（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购。
11．领导、老师邀请
三自总队办公室呈送请柬，邀请###、###、##等人出席晚会。
12．后期宣传
宣传组张贴海报，在学工处网站主页和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13．晚会正式彩排
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14．现场布置
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15．演员、主持人、礼仪人员到位
（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位；
（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备；
（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券。
五、晚会现场环节
三自总队2014年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体三自成员互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1．文艺节目表演（#个）
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2．幸运抽奖环节（#次）
由###进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。
预计进行#次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3．游戏环节（#—&个）
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请观众上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。
游戏征求大家意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1．总负责人：
（1）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理；
（2）做好与到会领导、老师的沟通、协调工作；
（3）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2．宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3．节目组：
（1）负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演；
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行。
4．后勤组：
（1）负责晚会现场后勤服务工作；
（2）负责晚会现场纪律维持工作；
（3）指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜等。
5．剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
七、会后总结工作
1．总负责人：
（1）召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训；
（2）敦促各部、各工作组完成善后工作。
2．宣传组：
（1）负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等；
（2）联系晚会后期制作，并负责资料的发布。
3．节目组：
策划节目，安排演出
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验
4．后勤组：
（1）负责归还租借的道具和服装；
（2）清点并归置剩余物品；
（3）收集所有购物票据，进行报账。
八、预算
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