西安电子科技大学学工处三自总队元旦联欢晚会策划书.docx
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西安电子科技大学学工处三自总队元旦联欢晚会策划书
2014年西安电子科技大学
学工处三自总队
元旦联欢晚会策划书
策划人:
焦志润
2014.12
目录
一、元旦联欢晚会的目的及意义
二、对象地点及时间
三、晚会人员安排
四、晚会筹备阶段及任务分工
五、晚会现场环节
六、晚会现场任务分工
七、会后总结工作
八、预算
一、元旦联欢晚会的目的及意义
为了更好的增强三自大家庭的凝聚力,在元旦佳节来临之际,举办联欢晚会,给同学们一个展示自我的舞台,增强总队各个部门的凝聚力。
使大家更好的了解大学生活,融入大学生活的文化氛围,感受不一样的三自,展现自己的风采。
二、对象地点及时间
对象:
全体三自总队成员
地点:
行政楼
时间:
2014年12月31日晚6点
三、晚会人员安排
人员安排待定。
四、晚会筹备阶段及任务分工(12月10日至12月20日)
1.前期宣传工作
(1)征集晚会流程意见
三自办公室为成功举办本次元旦晚会向全队成员征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于各宿舍楼布告栏。
(3)积极动员
三自总队各部门将会充分调动总队各成员的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务等活动中来。
2.报名征集工作
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
计划向全队征集#个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人#人(男、女各#人),现场礼仪服务人员#人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:
姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型、节目名称以及需提供的表演资料。
(4)报名方式
有意者请到各部部长处报名,由各部部长于12月#日前将节目征集情况报于组织部,也可发送邮件到########,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。
主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传
宣传组利用QQ群、微信、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。
8.服装、道具确定
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在12月#日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购
由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购;
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购;
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购。
11.领导、老师邀请
三自总队办公室呈送请柬,邀请###、###、##等人出席晚会。
12.后期宣传
宣传组张贴海报,在学工处网站主页和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位;
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备;
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券。
五、晚会现场环节
三自总队2014年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体三自成员互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演(#个)
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节(#次)
由###进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。
预计进行#次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节(#—&个)
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请观众上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。
游戏征求大家意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:
(1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
2.宣传组:
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组:
(1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演;
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行。
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜等。
5.剧务组:
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
七、会后总结工作
1.总负责人:
(1)召开学生会专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组:
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等;
(2)联系晚会后期制作,并负责资料的发布。
3.节目组:
策划节目,安排演出
撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组:
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。
八、预算