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ppt培训教程
目录
前言：
PowerPoint课件制作及运用的一些体会……………………2
第一讲课件资源的获取和处理……………………………………3
第二讲视频资料的搜集和处理……………………………………8
第三讲图片的获取和处理…………………………………………17
第四讲音频资源的获取和处理……………………………………20
第五讲PPT母版的使用……………………………………………23
第六讲PPT中插入音乐的方法……………………………………38
第七讲PPT中插入视频和flash的方法…………………………43
第八讲PPT插入图片的设置技巧…………………………………56
PowerPoint课件制作及运用的一些体会
随着多媒体技术的高速发展，越来越多的教师在制作课件和运用课件进行教学。
笔者长期活跃在教学第一线，课件的制作和运用已成为教学日常工作，同时，也经常接触其他教师和学生制作的课件，对制作和运用课件有一些体会，现与大家交流一下：
一、制作。
1.过程在分析了教学对象和建立了教学目标后，就可以开始动手制作多媒体课件了。
实际上，一般教师制作课件并没有如此完整的过程，尤其是会忽略“列出大纲”、“编写脚本”的过程。
笔者认为，制作一个简单课件，可以不把大纲和脚本用文字的形式记录下来，但是一定要进行构思，形成腹稿。
没有好的构思，就没有好的课件。
很多初学者在制作课件时，往往把注意力放在某张幻灯片上，而这张幻灯片在整个课件中起什么作用、与其他幻灯片有什么联系、用什么技术手段或媒体来达到教学目的，考虑不多。
还有一些人在制作课件时，经常是信马由缰，走到哪算哪。
这样做出来的课件，往往就成了讲话提纲。
2.文字文字是各种媒体中最基本的元素，眼见为实仍是大部分人的习惯。
因此，通过文字的传播较易使人感到自然可靠。
使用文字时要注意：
传递正确的信息给学生，尽可能使信息简单、正确、生动、和其他媒体互相配合表达信息；在一张幻灯片表达一层意思；一张幻灯片上不要超过10～12行内容，每一行中不要超过6～8个词组和35个字；小字最好是用宋体。
切忌不要在制作课件时，把大段大段的课文放到幻灯片上，把本来应当是丰富多彩的幻灯片变成了教科书。
3.颜色效果颜色是课件制作作重要的元素之一，颜色的使用也是最难的。
颜色的效果非常奇妙，它直接影响学生的感觉和情绪。
不同的年龄对颜色的喜好是有区别的。
不同的颜色会使人产生不同的联想。
鲜明的颜色和强烈的对比可以吸引目光，但是也会产生不理想的效果。
比如红色和绿色放在一起，学生注视太久就会产生视觉闪烁，可能会带来“过节”的联想，影响学生的注意力集中。
初学者使用颜色的最大问题是：
幻灯片上五颜六色、色彩斑斓，与内容不协调，不符合大多数人的欣赏习惯,毕竟，幻灯片是给别人看的。
一般情况下，文字颜色最好不要超过3种。
4.图片图片具有高度的暗示性和象征性，能更快的传递信息和感情。
好的图片可以一下子抓住学生的注意、产生强烈的震撼力。
使用图片时要注意的事项是：
让媒体之间产生关联，所插入的图片不能与讲课内容无关；不是每张幻灯片都需要图片；一张幻灯片上的图片不能太多，以免混淆信息的主体。
5.声音效果声音是一种可以传递信息和刺激情绪的有力手段。
声音是属于潜意识的影响因素，常常在课件制作时受到忽视。
用PowerPoint制作课件，音乐只能插入到某张幻灯片，而不能让其持续始终，一旦放映下一张幻灯片，当前音乐马上停止，音乐的使用因此受到限制（当然背景音乐不受此限制）。
音效的使用却是很方便的，但是这也是容易发生问题的地方：
一些制作者喜欢在每个对象出现时，都让其伴随音效。
上课时，当打字、鼓掌、刹车、风铃的声音不绝于耳，学生的注意力就有可能转移。
6.动画效果在PowerPoint中，动画主要指的是使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动作效果。
动画可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。
在制作课件时，要注意避免太多的动画效果，一两个动画效果可以加强印象。
太多的动画效果则会适得其反，扰乱学生的学习。
动画类型的选择也有讲究，有些动画效果如“回旋”和“缓慢移入”，动作时间需3～4秒钟。
动画效果太多太久，结果往往是一番眼花缭乱的展示后，忘掉了幻灯片上的内容。
有些制作者制作文字的动画效果时，喜欢“按字母”引入文本，如果文本较长，消耗的时间就不能忽略不计，各种类型的动画的动作时间在1～4秒，假如某文本有100个字母（或汉字），那么动作时间为100～400秒。
笔者曾在一次公开课上看到，一段文字的展现，耗去了3分钟的时间，教学效果可想而知。
第一讲课件资源的获取和处理
一、课件资源的获取
1、在XX上搜索课件资源
普通的搜索只要在网页搜索就可以完成，但是有时候需要PPT或者word文档，就可以采用一些特殊方法来搜索。
下面就说说我最常用的一招，用XX搜索引擎直接快速搜索word文档和ppt课件。
在互联网上很多有价值的资料并不是普通的网页，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。
恰好XX就支持对Office文档（包括Word、Excel、Powerpoint）、AdobePDF文档、RTF文档进行了全文搜索。
其实，要搜索这类文档，很简单，在普通的查询词后面，加一个“filetype：
”文档类型限定。
“Filetype:
”后可以跟以下文件格式：
DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。
其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。
例如，查找“七年级上unit6英语课件”。
在搜索引擎输入框中键入“七年级上unit6英语课件filetype：
ppt”，点击结果标题，直接下载该文档，也可以点击标题后的“HTML版”快速查看该文档的网页格式内容。
另外您也可以通过XX文档搜索界面（），直接使用专业文档搜索功能。
2、也可以到
3、有些网站上的课件不容易下载，你可以到找可以下载的资源。
当然前提条件是你必须安装迅雷软件，这样你看见的资料都可以下载了。
4、如何利用google找幻灯：
google的搜索语法里有filetype:
ppt,利用它就可以找到一些有用的幻灯。
比如我们要找顾玉东的有关的ppt，就可以用它
5、在论坛中获取课件资源
通常论坛上有许多的共享课件资源，不过下载的前提条件是你必须是论坛上的注册用户，有些论坛对注册用户要求有一定的积分，这就需要你经常在论坛上发贴，以赚取积分，否则下载会受限的。
上图是论坛上的主题，点击主题即可以进入下载页面。
这个主题提供的是下载链接，你可以点击此链接下载
6、从配套教学光盘中获取课件。
把光盘放入光驱，打开我的电脑，右击光驱，点“资源管理”进入光盘内容管理界面，把你所需要的课件复制出来，同时把相关的视频资源、文字资源复制下来，以备制作课件时使用。
二、课件资源的处理
1、如果是PPT文档，可以直接引用，利用Powerpoint打开可直接对目标页进行复制粘贴等操作，如果课件中有制作者的相关信息，应把它去掉，或替换为自己的信息。
2、如果是DOC文档，摘取对自己有用的部分就可以了。
3、如果是SWF文件，可直接引用或利用转换软件转换为视频。
第二讲视频资料的搜集和处理
一、视频资源的获取
1、利用XX的搜索引擎：
XX搜索引擎可以找到许多视频
。
不过网站上的视频都是以FLV格式为主，通常不容易下载，建议安装维棠软件，安装后运行它，界面如下：
单击新建，弹出界面如下，
按图示逐项设置，视频网页可以直接复制就行了，点确定就开始下载了
下载后的flv格式文件不能直接插入PPT，需要转换，方法如下图：
选择转换格式，
确定后就开始转换了。
2、利用迅雷搜索
迅雷可搜到不少有用的素材，不过更多的是RMVB格式，同样需要转化。
转化请使用UltraRMConverter，操作如下图示。
2、自己制作视频资料
取材于现实生活中的视频资料对学生的吸引力更强，因此不防用相机或DV把你需要用的素材拍下来，比如政治教师要展示礼仪方面的形像，可以找几个在校生做模特，那效果可不是一般的好，这里不再细述。
3、把图片制作成视频
有时候需要把一组图片制作成视频，如果只是几张图片，建议直接制作成GIF格式就可以了，但是如果要插入声音，文字以及图片的转换效果等，就需要使用较专业的软件了（如会声会影）。
这里仅以《MTV相册制作系统》为例，介绍怎样制作图片视频。
启动如下图：
接下来就是添加片头和片尾，可以省略掉，直接下一步，出现如下图
最后就是生成了
二、视频的处理
有些视频并不符合我们的需要，比如要自己添加文字、声音，或对部分章节进行剪辑，这些工作最好使用会声会影来完成。
选第一项，界面如下图：
往时间轴上添加视频，然后选多重修剪视频
这里的特效可以设置场景之间的转换效果，覆叠可以设置画中画功能，标题则可以输入字幕，字幕的长度可以在时间轴上进行调整，音频则可以插入音乐或者自己录制的声音，输出有较多的选项，建议使用WMV格式。
我反对用realedit来编辑RMVB文件，然后直接在电脑上使用，因为由它合成的视频用其它播放器是无法播放的，如果是比赛，当你的视频播放不了时，这时你就是抓狂也没用了。
附带说明：
PPT支持的声音和视频格式
视频：
asf、dvr-ms、wmv、avi、mpg
声音：
aiff、au、midi、mp3、wma、wmv
第三讲图片的获取和处理
一、POWERPOINT支持的图片格式
1、PPT支持的图片格式比较多，但最常用的是四种：
JPG、GIF、BMP、PNG。
2、常用的图片格式简介
BMP（Window标准位图）是最普遍的点阵图格式之一，也是Window系统下的标准格式，是将Window下显示的点阵图以无损形式保存的文件，其优点是不会降低图片的质量，但文件大小比较大。
JPG/JPEG（联合图形专家组图片格式）最适合于使用真彩色或平滑过渡式的照片和图片。
该格式使用有损压缩来减少图片的大小，因此用户将看到随着文件的减小，图片的质量也降低了，当图片转换成.jpg文件时，图片中的透明区域将转化为纯色。
PNG（可移植的网络图形格式）适合于任何类型，任何颜色深度的图片。
也可以用PNG来保存带调色板的图片。
该格式使用无损压缩来减少图片的大小，同时保留图片中的透明区域，所以文件也略大。
尽管该格式适用于所有的图片，但有的Web浏览器并不支持它。
GIF（图形交换格式）最适合用于线条图（如最多含有256色）的剪贴画以及使用大块纯色的图片。
该格式使用无损压缩来减少图片的大小，当用户要保存图片为.GIF时，可以自行决定是否保存透明区域或者转换为纯色。
同时，通过多幅图片的转换，GIF格式还可以保存动画文件。
但要注意的是，GIF最多只能支持256色。
二、图片的获取
1、从XX上获取图片
要找透明图片则界定为PNG格式，要找动态图片则界定为GIF格式，能不能找到你所需要的图片，关键是耐心和关键词。
2、制作自己需要的图片
PNG图片的制作：
化学、物理科经常要用到一些仪器设备的图片，但经常找到的不是透明的图片，如果你有意收集，不防自己制作，软件有PHOTOSHOP、PHOTOIMPACT，如果你对这两个软件不会用，那最好学习一下PHOTOIMPACT，这个算是比较傻瓜式的软件了，利用它的抠图功能把需要的部分抠出来，其余设为透明就可以了。
而最专业的是PHOTOSHOP，网络上有它的许多教程，有空慢慢学了。
GIF图片的制作：
你可以使用较为专业的PS，但还有易用的UleadGIFAnimator，只是也不常用到，下面简单介绍一下用NatureStudio来制作水流动态图片，应用范围较广。
打开软件的界面如下图：
点选创建新项目
确定后如下图：
当然第一次制作的水波纹不一定符合要求，你可以进行各种参数的调节，直到满意为此。
你还可以用StickPhotoStar制作各种超炫的照片效果，这个软件的使用太简单了，不再多说了。
3、把文字制作为图片
有人说，文字不是可以在PPT中输入吗？
有必要制作成图片吗？
可是你发现没有，直接在PPT中输入文字，在设置自定义动画时，容易出现干扰现象；假如你输入的是练习题，答案不想让它出现，想通过单击出现答案，你会发现定位相当困难；在PPT中输入数学公式、化学公式等也是一件痛苦的事，远不比在WORD中方便。
而使用图片的方式就不同了，我们可以相当轻松地在WORD中输入公式（或者直接从搜集到的试卷中捕获）然后转变为图片，再把图片作为背景插入幻灯片，那你再怎么编辑都不是问题。
怎么实现文字变图片呢？
有三种方法
A、使用PrintScreen键捕捉，对全屏幕进行捕捉，然后打开图片处理软件，如画图程序呀，PS呀，或者PHOTOIMPACT等，对不需要的部分进行裁剪，也可以直接在PPT中进行裁剪。
B、使用专业的捕捉软件SnagIt，本教程所使用的图片就是它来完成的。
C、用PDFfactorypro虚拟打印机软件把DOC文档转换为PDF文件，再用PS转换为图片就可以了。
好像够复杂的，但是好处是明显的，分辨率挺高的，不担心虚化。
第四讲音频资源的获取和处理
梁海云
一、PPT支持的声音格式：
aiff、au、midi、mp3、wma、wmv
二、获取音频资源的方法：
1、网上下载（不用说，还是XX了）
2、自己录制
只要有MIC，把它插入电脑的MIC插口，就可以录制声音了，这里建议配合AdvancedMP3WMARecorder来进行录制，方法如下：
首先配置一下
打开电脑音频控制，点选项/属性
打开AdvancedMP3WMARecorder
勾选StereoMix即可，音量不要打得太大，否则会失真。
再单击OUTPUTSETTING设置保存位置，输出格式等。
各种按钮跟一台录音机没什么两样，相信你会用。
现在你可以随便吼两句了。
如果嫌自己的声音难听，可以使用《方正畅听2008》，它可以把你输入的文字（包括英文）用标准的声音（包括男声、女声、童声、甚至四川话）给你读出来。
这样你可以用AdvancedMP3WMARecorder录下来了。
呵呵，我们学校的铃声就是用它录制的呢。
3、把录音带，VCD等音源录入电脑的方法
英语老师对这个内容肯定很想知道，其实很简单，还是借助AdvancedMP3WMARecorder来录制，不过这次不是用MIC，只要找一条3.5mm接口的音频线就行了，一头插入录音机的PHONE接口，另一头插入电脑的LINEIN接口，在音频控制面板上勾选线路输入就可以录制了，只是提醒一下，要一节一节去录制，不要整盒录制，否则你要找某节，那就太不方便了。
至于VCD等碟片音源，放入光驱播放，直接可以录制。
AdvancedMP3WMARecorder可以录制电脑能播放的任何声音，甚至可以制作你个人的MTV放到网上供人欣赏，试试吧，说不定你也可以成为歌星呢。
第五讲PPT母版的使用
梁海云
1、为PPT添加学校的（或者本人的）LOGO
用powerpoint为学校做演示文稿时，最好每一页都加上学校的Logo，这样可以间接地为学校做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
2、不想使用母版时，可以在这一张幻灯片中右键，选背景，在下方有忽略幻灯片母版选项，勾选则可以取消母版。
3、用母版制作幻灯片播放控制按钮（本文引用天极网的教程）
通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:
鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。
1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。
在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。
2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。
3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”（当然可以选择其它样式），点击“确定”关闭对话框。
4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。
5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”，单击“确定”关闭对话框。
6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。
7、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。
8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。
9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。
10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。
再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。
点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。
4、PowerPoint2003支持多个母版。
首先看一下多母版的设置。
视图→母版→幻灯片母版
插入→新标题母版
为了演示多个母版的效果，这里不妨再插入一个新幻灯片母版和一个新标题母版。
为了使各母版的风格不一致，可以分别设置各母版的背景色为红、绿、蓝、黄，并分别在其左上角插入一个标志性图形。
插入的图形标志之所以这么大，颜色之所以这么鲜艳，主要是为了便于查看各母版的不同，实际制作时不要这样啊。
关闭母版视图后，就可以回到普通视图，并进行幻灯片编辑了。
此时，你会发现，第一张幻灯片已经变成了幻灯片母版2的样式了。
第1张幻灯片就不动了吧，下面我们再插入一张新的幻灯片，幻灯片版式设置为非标题版式。
呵呵，新插入的幻灯片已经自动地应用了幻灯片母版1的样式。
下面我们再试着插入4张幻灯片，这样共计6张幻灯片。
下面我们将第4张幻灯片转换为母版4的样式，第5张幻灯片转换为母版3的样式。
将任务窗格切换到“幻灯片设计”。
在左侧的幻灯片浏览视图中选择幻灯片4和5，在“幻灯片设计”任务窗格中，点击如下图所示，上面右侧的模板，并选择“应用于选定幻灯片”。
最后将幻灯片5转化为标题版式。
5、母版的另一个应用技巧
我们先看这样一个例子，这是“冲动型模板”的样式。
放映一下，有七个蓝色块从左到右呈放射状飞过。
那你一定要问，这样的动画背景是怎样做成的呢？
我们可以将这个模板进行解剖，看一看里面有什么奥秘。
I.单击菜单“视图”，选取“母版”项中的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑状态。
II.在这里，我们先选取右侧的一个小蓝块，看看它到底是什么。
选中后，发现它的形状区为一个与幻灯片等高，与小蓝块等宽的一个矩形。
下面看一看其本来面目，单击右键，选取“叠放次序”中的“置于顶层”命令，看,原来它是一个蓝色的柱形。
我们再看看它的格式，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”项，噢，原来框内填充的是双色过渡效果，两侧颜色与背景色一致，所以看起来就像柱形一样。
III.下面我们再看一下它是怎么动的。
选中蓝条的矩形框，单击右键选择“自定义动画”，啊，原来是左侧飞入效果，播放后自动隐藏，再看顺序呢，是在前一事件0.01秒后自动启动。
IV.我们现在要弄清楚的就是为什么在播放时蓝条变成了蓝色块。
单击背景左侧中部，选中一个对象，将其复制，新建一个幻灯片，粘贴，原来是一个像刀似的图形，内部填充双色过渡色。
回到原来的幻灯片中，单击左侧中部深色小条，此时没有什么对象被选中，然后单击右键，选择“背景”，将深蓝色的背景改成白色。
"alt="pp2k1406.jpg"/>V.这下子真相大白了，原来是在深蓝色的背景下，有很多个排列紧凑的图形对象，对象之间留下七条窄通道，而蓝色的矩形框在这些对象的下一层，在背景的上一层。
我们能通过七条通道看到它的面目，但此时已面目全非，变成七个蓝色小方块了。
在放映时，矩形框从左到右飞过，而我们的眼睛却只能看到七个小方块放射状飞过去。
∙顶层的刀状快
∙中间蓝色柱体从左滑动到右
∙底层为深蓝的底色
VI.最后再想一下，那个刀形的图是怎么画的呢？
很简单，在“绘图”工具栏选择“自选图形”按钮，在“线条”项中选取“任意多边形”命令，然后画一个刀的形状就可以了。
如果觉得画得不像，可以再进行修改，方法是选中图形，单击右键，选取“编辑顶点”命令，看，有这么多小方块排列在刀的边缘上，每一个点都可以重新确定位置，用鼠标拖动就行，这样调整起来就方便多了。
好了，我们揭开了冲动型模板的秘密，目的让大家接受这样一种思想：
如果母版设计得好，幻灯片会更加异彩纷成。
那么就发挥你的想象力，设计一个更好的模板吧！
第六讲PPT中插入音乐的方法
梁海云
1、插入背景音乐
插入音乐，可能每个人都会，但在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。
如果使用常规方法插入音乐，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。
使得音乐的播放很不连贯。
对此问题有什么解决办法吗?
是的，下面的三个办法就可以轻松地解决这个问题：
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），
然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，
然后右键单击音乐动作对象，弹出“效果选项”，
并依次选择“开始播放”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。
如有必要，请选择“声音设置”中的“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框。
最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。
然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，这里只能插入WMV文件，当然可以用千千静听来转换，按路径选好背景音乐。
单击“确定”就好了。
这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。
最后，设置好切换方式就行了。
这里不作详细介绍。
三，在第一张幻灯片中，选择幻灯片放映/幻灯片切换
在右侧选择声音/其他声音，把使用的WAV音乐插入
然后勾选循环播放，到下一声音开始时，这样到需要结束背景音乐时只需要插入一个声音效果就可以了。
四、怎样使大于100K的音乐嵌入PPT？
在PPT中，默认只把小于100K的音乐嵌入到PPT文档中，其它当作一种链接来处理，这样我们在一台计算机上制作成功后的PPT移动到另一台计算机播放时，就出现找不到声音链接的情况，有什么好的办法吗？
其实嵌入文件的大小是可以修改的，单击工具/选项
这时会弹出如下图，选择“常规”选项卡，把100K修改大一些就行了
第七讲PPT中插入视频和flash的方法
梁海云
一、插入视频
（一）
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