文学英语语言文学专业学士学位论文规范手册.docx

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文学英语语言文学专业学士学位论文规范手册

[文学]英语语言文学专业学士学位论文规范手册

[文学]英语语言文学专业学士学位论文规范手册中华女子学院外语系本科毕业论文指导手册外语系本科教学工作委员会编印前言为了使英语专业学生能够清楚地了解毕业论文的写作要求、规范及整个流程，顺利通过毕业论文写作和答辩，也为了各位指导教师在论文指导过程中有一个较为标准的依据和参考，我们在参照了本院及本专业相关论文规范的基础上编印了此手册，供我系内部交流使用。

本手册适用于英语专业四年级学生毕业论文写作及三年级学生学年论文参考。

本手册主要参考了以下著作：

FormandStyle:

ResearchPapers,Reports,andTheses（CaroleSlade著），HowtoWriteResearchPapers（SharonSorenson著，贾中恒译编），《英语学术论文写作》（刘存波主编），《英语专业毕业论文写作》（穆诗雄主编），《英语专业毕业论文写作教程》（张秀国主编），《英语专业本科毕业论文设计与写作指导》（李正栓主编），《英语写作手册》（丁往道主编）。

外语系本科教学工作委员会2007年9月目录1．毕业论文的基本要求……………………………………………………………42．毕业论文的撰写步骤及流程……………………………………………………53．毕业论文的撰写规范和格式要求………………………………………………73．1整体结构……………………………………………………………………73．2各部分基本规范……………………………………………………………73．3引文格式……………………………………………………………………83．4注释格式……………………………………………………………………93．5参考文献格式………………………………………………………………123．6其它格式和要求………………………………………………………….154．毕业论文的基本文稿技法……………………………………………………….174．1大写…………………………………………………………………………174．2斜体………………………………………………………………………….174．3缩略语…………………………………………………………………….…174．4数字………………………………………………………………………….184．5换行………………………………………………………………………….184．6标点………………………………………………………………………….185．毕业论文等级评定标准…………………………………………………………22附件1：

选题示例……………………………………………………………………24附件2：

国内外外语与外语教学类学术期刊与网址………………………………28附件3：

本科毕业论文封面和封底（摘自院教字[2007]15号）…………………30附件4：

本科学生毕业论文（设计）写作指导记录表…………………………32附件5：

本科毕业论文开题报告表（摘自院教字[2007]15号）…………………33附件6：

外语系本科毕业论文工作进度安排……………………………………….35附件7：

英语专业毕业论文模版…………………………………………………….361．毕业论文的基本要求英语专业毕业论文是属于人文科学领域的学术论文，旨在考查本专业的毕业生是否能够对文学、语言、商务、文化、翻译等领域里的某一选题做出较全面、系统的归纳、论证和分析。

论文应做到语言得体，言之有据，格式规范，层次清晰，逻辑严谨，体式完整。

论文中要有作者鲜明准确、有一定创见性的观点和判断，或是对某一专业问题提出的可行的解决方案或新的研究方向，表明作者确已具备了初步的科研水平，并具有从事与英语相关的社会工作（文秘、教学、翻译、研究等）的初步能力。

论文应在指导老师的指导下，由学生本人独立完成。

毕业论文必须用英语完成，正文部分应在5000字左右。

引文不应超过论文正文的10-20%。

参考文献（中英文专著或文章）不少于20本（篇），其中英文专著或文章不少于10本（篇）。

毕业生在提交论文之前，必须认真反复校读（proofreading）、修改手稿，在行文和语言方面尽量做到五个“没有”：

1）没有格式错误；2）没有语法错误；3）没有技法错误；4）没有拼写错误；5）没有中式英语。

我们将在第7学期为每位毕业生确定指导老师并完成开题报告，论文提交时间为第8学期第8周，答辩时间为第8学期第11周（详见附件6）。

毕业生要合理安排时间，尽早动笔；要诚实守信，不抄袭、不剽窃。

2．毕业论文的撰写步骤及流程毕业论文的写作步骤及流程一般为：

选择研究方向→定题→收集资料→研究分析资料→拟订论文提纲→开题报告→撰写初稿→修改润色→定稿→提交论文→答辩。

首先要确定论文的范围，即论文研究的大方向。

方向的选择和定题要在指导老师的指导下进行，以“小题大做”为原则。

定题后要在这个范围内收集相关资料，认真研读原著和相关文章，同时整理筛选出与课题最为密切相关的资料。

拟写提纲是一个思考与构思的过程，是对所准备的论据进行分析整理、并落实到笔头上的过程。

粗略的提纲，应在继续分析和整理论据的过程中，不断加以调整和充实。

提纲越详细、越具体，越好操作。

按提纲写论文能增强论文的条理性和逻辑性。

开题报告是整个流程中很重要的一个环节，是作者将初步选定的题目以口头和书面的形式向开题委员会和听众做的简要说明和汇报。

汇报的内容包括论文题目、本选题的研究目的和意义、主要内容、参考文献、进度安排等（详见附件5）。

一般而言，只要论题具备可研究性，都会通过开题审查，作者会得到不同指导教师多角度的建议。

开题报告的工作语言视情况而定，以利于表达为准则。

开题后，就要把作者自己对于论题的思考诉诸于文字，开始撰写初稿。

这一过程最好一气呵成，以便保持思路的连贯性。

要注意资料是否充实，结构是否合理，语言是否准确达意。

修改是对论文初稿的精加工、深加工。

学生要主动征求指导教师的意见，并在其指导下修改第二稿、第三稿，直至定稿为止。

论文定稿后，接下来要做的就是准备论文答辩。

一般而言，除某些涉秘性质的专业外，答辩会均公开举行，允许其他师生旁听。

答辩的目的，是看学生对相关知识和论文本身所论证的问题认识的深浅，有助于答辩委员会对论文的真实性、可靠性及其优劣程度做出准确的判断。

答辩时，答辩者首先要做一个10-15分钟左右的自述报告。

自述报告要做得好，答辩者就需提前将论文“消化”为自己的思想，做到成竹在胸，只有如此才可避免由死记硬背带来的拘谨和僵硬感。

最好的效果是不背、不读，只是口头说。

自述报告结束后，答辩委员会的各位指导教师将就论文中的观点、语言材料的出处、甚至论文中出现的漏洞依次提出问题、意见或建议，也有可能举出一个相关案例或与论文观点相反的观点要学生进行对比分析。

学生应保持沉着冷静，听清问题、抓住中心和要点，尽快将问题分点记下，在准备几分钟后，简明扼要地一一作答，不说不着边际或关系不大的话。

要做到这一点，学生在答辩之前必须熟悉自己的论文以及所参考的书籍材料。

答辩的工作语言视情况而定，或按答辩委员会的要求而定，以利于表达为准则。

自述报告的内容和时间分配如下：

Greetingsandthanks---30sec.Backgroundofthisstudy/Introduction---1min.30sec.Mainargumentation/Ideaformulationofeachpart---8min.Summary---2min.在论文的整个撰写过程中，指导教师是一盏导航灯，起着非常重要的作用。

指导教师的任务，就是在选题、资料搜集、观点论证与分析、篇章结构与布局等方面给以总体把握和指导。

而学生应在文章表述方面确保思路清晰，表达准确，尽可能避免在语法、技法、拼写和格式上出现差错。

学生应主动与指导教师交流，以获得必要的建议，使自己在写作过程中少犯一些错误，少走一些弯路。

学生与指导教师之间的交流，在很大程度上影响、甚至决定着论文的质量，不可等闲视之。

3．毕业论文的撰写规范和格式要求毕业论文是一种研究性论文（researchpaper），属于学术论文范畴，必须遵守正规论文的格式规范。

英文学术论文有三种流行的格式，即“芝加哥格式”（ChicagoManualStyle）、“现代语言学会格式”（ModernLanguageAssociationStyle）和“美国心理学会格式”（AmericanPsychologicalAssociationStyle）。

其中，芝加哥格式既有一定的权威性，又不限于某个特定学科。

因此，人文科学、社会科学以及许多其他专业的本科生和研究生写论文时，较多地采用这一格式。

本手册中的格式规范主要源自芝加哥格式。

3.1整体结构材（ElementsofaResearchPaper）1）前置部分（FrontMatter）：

中文封面（Cover,inChinese）英文题名页（TitlePage,inEnglish）中文摘要、关键词页（AbstractandKeyWords,inChinese）英文摘要、关键词页（AbstractandKeyWords,inEnglish）目录（Contents）2）正文部分（Body）：

引言（Introduction）正文（Body）结语（Conclusion）3）文尾部分（BackMatter）：

注释（Notes）（尾注放在这里）参考文献（Bibliography）封底（BackCover）3.2各部分基本规范1）题目：

应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当、引人注目。

题目应力求简短，一般不超过20词。

必要时，可以使用副标题。

封面使用统一印制的中文论文封面。

封面内的第一页是英文题目页。

2）摘要：

第二页为中文摘要、关键词页，200-300字。

摘要应说明论文的研究方法、主要观点和内容。

语言力求精练、准确。

在此页的最下方另起一行，注明本文的关键词（3-5个）。

第三页为英文摘要、关键词页，其内容及格式应与中文摘要、关键词基本对应。

关键词是从论文中选出的最能表达全文主要内容、论点及结论的单词或词组。

多数情况下，关键词包含在论文题目中。

3）目录：

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。

由章节序号、英文标题和页码组成。

章节序号采用国家标准规定的阿拉伯数字形式。

另页随后。

4）引言：

引言要概括说明论文所研究的具体问题，描述研究方法，说明在相关领域中前人的研究工作及结论，还要说明自己论文将要得出的相关结论。

5）正文：

是论文的核心部分。

为了分清层次，增强条理性，这部分一般分成几个章节来写，章节下面可以设分章节。

它包含论文的研究对象、提出的问题或假设、分析讨论或比较验证问题所用的全部资料以及由此得出的结论。

论证方法要科学，内容要充实，层次要清晰。

引用别人的材料，要注明出处。

6）结语：

用来总结全文，重申论点，让读者对论文的主要精神和内容加深印象。

结语不应写成对文中各章节内容的重复性叙述。

结语要有较强的理论性，论文得出的结论要体现在这一部分。

如需要，还可说明论文在哪些方面有所突破和创新，在本领域中还有哪些方面有待进一步研究，等等。

7）注释和参考文献：

注明引用出处的两种方式。

前者注明论文中被引用材料的确切来源或作者对所引用材料的解释或简要评论，后者则列出对论文撰写有过指导、影响的所有参考资料和文献。

注释和参考文献格式较为复杂，详见后文。

3.3引文格式适当地纳入或引用别人的观点并不会使论文失去创新性，反而会说明论文的资料来源充足，有据可查，真实可靠。

引用要遵循以下规则：

1）被直接引用的文字少于四行或少于大约40个字时，直接在原文内用双引号标明；被间接引用的话一般不用引号。

2）被直接引用的文字超过四行时，单独成段，引文不用引号，另起一行，左缩进10个空格打印。

例如：

IntheChapter“Myseaadventure”ofTreasureIsland,Stevensongivesavividaccountofthenarrator’sadventurouswalkingaloneforthe“block-house”onedarknight:

Generallythenightfellblacker;itwasallIcoulddotoguidemyselfevenroughlytowardsmydestination;thedoublehillbehindmeandtheSpy-glassonmyrighthandloomedfaintandfainter;thestarswerefewandpale;andinthelowgroundwhereIwanderedIkepttrippingamongbushesandrollingintosandypits（146）.3）如果引用的是诗歌中的一行，则可以在论文正文中直接用引号引出；如果是两行，用“/”分开，斜线前后各空一格；如果是三行以上，则执行2）的格式。

例如：

Intheholysonnet“Oh,tovetme,contraryesmeeteinone”,Donnelamentshis“inconstancy”asifitwereextraordinary…（AchsahGuibbory,“JohnDonne”,EnglishPoetry-DonnetoMarvell,Ed.ThomasN.Corns,130）…heexplainedwithbitter,hyperbolicwithowheis“everydeadthing,/InwhomlovewroughtnewAlchimie”（lines12-13，p.139）.4）不能改变引文中的拼写、标点等，要与原文保持完全一致，但如果希望省去一段引文中不重要或与论文关系不大的部分，则使用省略号。

注意英文的省略号是三个实心点儿（…）。

例如：

Translationisuniquelyrevealingoftheasymmetriesthathavestructuredinternationalaffairsforcenturies…，（it）isaculturalpracticethatisdeeplyimplicatedinrelationsofdominationanddependence（LawrenceVenuti,1998a:

158）.5）引用时还要特别注意：

引语用了双引号，引语中的引语则用单引号；引语后要在括号内注明所引用部分的出处（见以上各例及3.4注释格式）。

3.4注释格式英语专业的毕业论文的注释采用尾注（endnote）和夹注（parentheticalnote/in-textcitation）两种方式，不采用脚注（footnote）。

1）尾注：

在正文需注释的右上方按顺序加注数码（superscript），数码一般放句末右上方，标点外边，不空格，不划圈,一律使用阿拉伯数字，从1开始，按顺序编号；在正文之后的注释页按对应数码附上注文。

排版格式为：

每条目首行缩进4格后从第5格开始标明1，2…，第二行则顶格写；英文作者姓名不倒置，即名在前，姓在后。

尾注可以是被引用材料的确切来源，也可以是作者列举可供读者参考的书目，或对所引用材料的解释或简要评论。

尾注分以下两种情况：

①引文来自著作，格式为：

作者姓名、书名（英文名采用斜体或加下划线，中文名则用《》表示）、卷号、出版信息（放在括号内），页码。

a.作者为一人,例如：

JohnF.Lynen,ThePastoralArtofRobertFrost（NewHaven:

YaleUP,1960）,3-5.[美]约瑟夫吉鲍尔迪著，沈弘、何姝译,《MLA文体手册与学术出版指南（第二版）》（北京：

北京大学出版社，2002），343-344.b.同一作品再次出现时，只注作者的姓和引文所在页码；同一作品紧接着出现时，注Ibid.加页码。

例如：

HazelHenderson,ParadigmsinProgress:

LifebeyondEconomics（Indianapolis:

KnowledgeSystem,1992）,62.Henderson98.或Ibid.98.c.作者为两、三个人时,例如：

WendySimondsandBarbaraKatzRothman,CenturiesofSolace:

GriefinPopularLiterature（Philadelphia:

TempleUniversityPress,1992）,35.d.作者为四人以上时，只写第一作者，然后加上etal.，例如：

WilliamMcphersonetal.,EnglishandAmericanLiterature:

SourcesandStrategiesforCollectionDevelopment（Chicago:

AmericanAssociation,1987）,67.e.一书多册时，用“vol.”表示要注明的册数。

例如：

Blotner,Johnson.Faulkner:

ABiography.Vol.2（NewYork:

Random,1974），f.编著，例如：

TheodoreDreiser,SisterCarrie,ed.KennethS.Lynn（NewYork:

Rinehart,1959）,132.如果引用的资料来自编著中某一个作者，则把该作者的姓名放在开头，例如：

KnnethS.Lynn,ed.,SisterCarrie,byTheodoreDreiser（NewYork:

Rinehart,1959）,132.g.译著，例如：

SigmundFreud,TotemandTabo,trans.HamesStrachery（NewYork:

Norton,1950）,89.h.再版，例如：

RobertE.Orstein,ThePsychologyofConsciousness,2nded.（NewYork:

Harcourt,1977）,22.如果是修订版，则应在书名后加修订版的标记“Rev.ed.”。

i.重印，例如：

JessieL.Weston,FromRitualtoRomance,London:

1920,rpt.GardenCity（N.Y.:

Anchor-Doubleday,1957）,66.j．百科全书，例如：

VincentBrome,“Freud,Sigmund.”EncyclopediaBritannica.1977,VII,738.k.《圣经》，例如：

Exodus2:

1-10（NewInternationalVersion）.l．毕业论文,例如：

S.S.Chau,“AspectsofTranslationPedagogy:

TheGrammatical,CulturalandInterpretiveTeachingModels”（PhDthesis,UniversityofEdinburgh,1984）,22.②引文来自文章，格式为：

作者姓名、文章名（用引号）、杂志/文集名（斜体或加下划线）、卷数、出版信息（放在括号内）、页码,例如：

RichardH.Fogle,“AmbiguityandClarityinHawthorne’s‘YoungGoodmanBrown’,”NewEnglandQuarterly18（1945）,448.GordonH.Burghardt,“OntheOriginsofPlay,”inPlayinAnimalsandHumans,ed.PeterK.Smith（Oxford:

BasilBlackwell,1984）,40-47.2）夹注：

在需要注释的文字后面直接加括号注明引文和所依据文献的作者姓名引文页数。

夹注所提供的信息内容，必须与后面参考文献中所列的作者书目一致。

夹注一般放在句末，引号后边，最后的标点前面。

①如果论文中没有出现被引用作者的名字，夹注姓名（英文只注姓）和引文页码。

例如：

Inthisviewtheimportantpointistoexaminewhatlanguageisandnot“howorforwhatpurposeitisused”（Chomsky62）.②如果论文中已出现被引用作者的名字，就只夹注页码，例如：

Stubbspointsoutthat“evenineverydayconversation,momentsofmiscommunicationarisemorefrequentlythanisoftenrealized”（241）.③被引用作者为两、三个人时，夹注内容包括他们的姓和页码，例如：

“Aboveall,headlinesarefactual.Theyareasummaryofthesummarywhichtypicallyformsthefirstfewlinesofanynewsstory”（Atchison,LewisandNaylor24）.④被引用作者多于四人时，夹注内容包括第一作者的姓后加etal.，再加页码，例如：

“Spolskyarguesthatmisunderstandingisfarmorecommonthanwenormallyassume,andthattherecanneverbeasinglecorrectunderstandingofanytext”（Brownetal.139）.⑤引用同一作者的不同作品时，夹注内容包括作者的姓、作品简要题目和页码，例如：

“Wemayallow,then,thatlanguage