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公选领导人才面试考官培训详细讲稿

XX市公开选拔市直机关副处长级领导职务面试工作考官培训讲稿

(2010年8月30日)

 

各位领导、同志们:

大家上午好!

首先,请让我对大家在百忙中挤出时间支持和参加我市公开选拔市直机关副处长级领导职务面试工作,表示衷心的感谢!

我市公开选拔市直机关副处长级领导职务,由省统一组织,历经了组织报名、资格审查、推荐考察、笔试工作,现进入面试阶段。

面试工作是整个公选工作的最重要、政策性、规范性最强的环节之一,社会敏感度很高。

面试工作能否搞好,既与整个考务工作的组织、安排有关,更与各位考官能否熟练掌握考官工作的程序和技能要求,公道正派、公平公正地履行好职责有直接和密切的关联。

下面,我对面试的具体工作程序和要求做一个说明:

一、面试的地点、时间

面试考场设在校教学楼,共设5个考场同时进行面试,分别为市农业局副局长……等职位,每个职位3名考生。

面试正式开始时间是今天下午4:

00,将在3:

30和4:

00各响一次铃,每次一分钟,分别表示考官、考生进行抽签和面试开始。

每位考生的答题时间限定在20分钟以内,不含审题时间。

二、面试的形式及步骤

本次面试采取“结构化面试”形式进行,结构化面试也就是指命题、实施过程、结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,因而也称标准化面试。

由主考官主持和统一提问,考生回答。

考生答题结束后,工作人员根据考官的评分表进行计分、统分、核分,得出面试成绩。

最后由主考官在该职位所有考生面试结束后,召集所有考生回到考场当场宣布面试成绩,整个面试结束。

具体的面试步骤和程序为:

第一步:

面试准备

1、考官于8月XX日下午3:

20前到教学楼305教室集中。

在抽签铃响前,每位考官将携带的通讯工具关闭后装在小信封签上姓名,并和随身物品交由核分员与计分员统一保管,面试结束再取回。

3:

30抽签铃响后,考务办工作人员宣读考官须知。

考务办工作人员按要求组织考官抽签,具体抽签规则今天下午会由考务办工作人员公布。

待抽签确定面试的职位后,考官在该考场核分员的引导下前往考场就位。

抽签产生的后备考官在考官休息室待命。

2、引导员将考生到达人数、到达情况和抽签序号报告考官组,只报抽签序号不报考生姓名,由考官按顺序号填入评分表内。

3、考场全体考官在场情况下,监督员和工作人员当众检查试卷袋等是否密封完好,经主考官同意后,监督员与机动人员一起将面试用试题启封,监督员按照试题信封上的清单,将试题、计分用表等发放给相关人员。

4、各考场主考官请及时查阅试卷袋内评分标准、表格备注说明等有关内容,同时向其他考官及工作人员做好说明,明确具体操作要求,并按要求开展工作。

5、这阶段注意事项:

主考官务必注意做好临开考前工作落实的复查:

检查各考官所带个人随身物品是否已经集中放置指定存放点;所领用表是否正确。

与工作人员核对计时操作具体要求,检查更换考生用稿纸和题本的责任人员落实情况,及阅读熟悉引导语(检查引导语是否明确表述必要的流程说明、计时规则等)和表格、备注的操作说明等。

第二步:

面试答辩

1、接到主考官可以开始的指令后,引导员按抽签顺序带领考生进入考场,向主考官报告考生序号。

2、面试答辩由主考官主持和统一提问。

其他考官不提问,确需提问的,可将问题写成字条交给主考官,由主考官以完成预定的面试内容为前提确定是否发问。

3、每位考生的面试,答题时间为20分钟,审题时间3分钟。

考生就位后,主考官即宣读引导语,包括根据试题要求,提醒考生回答问题所限定的时间,然后询问考生是否听清楚了,得到考生肯定的回答后,同意考生开始审题,计时员开始计时。

3分钟审题时间到后,主考官即宣布答辩开始,一种流程是逐题提问,每个提问后应该明确表述:

“请回答”,依此为信号,同时,计时员开始计时。

计时员在时间到时响铃提醒,告知考生时间到。

另外一种可能的流程是若干题一起总计时20分钟,审题完毕主考官宣布答辩开始,明确表述:

“请开始回答问题”,考生即开始逐题回答问题;同时,计时员开始计时。

时间一到,无论考生是否回答完本题,都应立即停止答题或进入下一题的问答。

全部题目回答完毕后或者最后一题时间到后,主考官即宣布面试结束(试卷袋中有规范要求的按照要求表述,没有的可参考句式:

今天的面试就进行到这里,谢谢你的参与)。

具体按照哪一种流程以开试卷袋后里面的说明为准。

4、对考生答辩过程中,或者宣布面试结束后离开考场前出现表述到涉及本人相关个人具体信息等可能影响到公平、公正的,主考官应注意果断及时立即制止在苗头状态。

5、考生答题完毕后,引导员按照主考官指示将考生带出考场,交由机动人员带往休息室,同时引导员去候考室带下一个考生入场考试。

6、这阶段注意事项:

1)考官集中并要将携带的通讯工具关闭后装在小信封交核分员与计分员统一保管前,务必检查手机是否取消闹铃设置和确认已经关闭好手机。

2)试卷袋开启后,主考官务必认真阅读引导语,确有必要的可局部补充,但强调一是确属必要,二是必须从一开始就补充,不要面试过程再变化;主考官要注意提问和指令语句表述的规范,语速、声音应该适当、清晰、准确;3)前一位考生完毕后应注意提醒工作人员更换考生用的草稿纸,检查考生用的题本是否有写字等;4)考官在面试全过程任何时候如果发现遇到有依有关规定需要公务回避的,要自觉提出,由考务办调整后备考官负责工作,面试完成后考官要按照要求在面试职位表“是否需要回避”栏如实填写和签名以示负责。

第三步:

评定成绩

1、一般结构化面试的考官组需要操作或可能接触到的表格有:

结构化面试评分表,分别按照优、良、中、差四个分数段进行评整数分,不得涂改,不得漏项,只评整数分,不评小数分;/评分平衡表(草稿表,或者专门的初评意见栏),可以涂改。

供考官记录给考生的评分,并可根据实际情况在初评若干个考生后进行调整平衡,确定评价分值后再抄到结构化面试评分表。

/草稿纸,供考官在面试过程作辅助记录、统计汇总分等用。

/面试成绩计分表,成绩一般保留小数点后1-2位小数。

/面试成绩公布表(由工作人员填写,不许涂改)。

也可能没有专门的评分平衡表,是把初步评分融合到结构化面试评分表中作一专门的初步评分栏目的。

2、考官根据考生回答问题的情况,对照评分标准,在评分平衡表(或者初步评分栏目)对考生逐一进行初步评分。

3、各职位的全部考生面试结束后,请各考官综合比较每个考生的各项表现,确定给每个考生各项的最终得分和合计得分,抄正到结构化面试评分表(栏目)签名后由计时员收集交给计分员计分。

4、计分员分别记录7名考官给考生打出的合计得分,去掉一个最高分和一个最低分,将有效分相加,再除以有效考官人数,得出“考生最后成绩”,并填写计分表和考生成绩公布表,在计分表、成绩公布表上签名后交给核分员。

5、核分员核准计分员的各项计分后在计分表、成绩公布表上签名,交给监督员。

6、监督员全程监督,认真检查核对计时、计分、统分、核分及排名准确无误后,在计分表、成绩公布表上签名并交给主考官。

7、主考官核对和确认考生最后得分后,在计分表、成绩公布表上签名。

8、这阶段注意事项:

1)面试过程主考官要始终保持正常的表情,不要有默默点头或者明显的满意或者不满意的表情。

考官要独立评价,不得互相讨论、交流具体评分和意见。

2)初评分后,抄正到结构化面试评分表前,和抄正后都必须认真复核每个数据,抄正后不得有错误或者涂改。

3)评分要注意综合评价各个要素,注意对考生真实思维和表现的综合考量,不应太死板地抠个别所谓“关键词”,不“踩”这个点就不给分,应该对照评价要素并综合其表现科学合理评价;4)考官在面试中必需注意听考生的回答,注意利用好评分平衡表和草稿纸简要的作好必要的记录,对照标准认真评分,尤其对评价明显比较低的应该在平衡表简要记录主要原因和理由;5)面试结束后,一般应该首先上交签名后的结构化面试评分表,以利及时统计分数;强调上交前要认真核对无误无漏,确保不要“翻烧饼”,不要留“尾巴”。

然后再将评分平衡表和草稿纸等需要上交的资料物品整理清点好。

第四步:

宣布成绩

1、本考场最后1名考生面试结束后,引导员将其带到考生休息室,然后返回考场等待宣布成绩的指令,得到主考官指令后再回到休息室将本考场全部考生带回考场等候主考官宣布成绩。

2、主考官确认成绩后,由主考官逐一宣读每个考生结构化面试成绩。

第五步:

上交面试材料

面试工作结束后,由监督员督促,带领计时员、计(核)分员收集本考场所有工作用表、稿纸、相关材料和考试用品并清点无误,主考官确认后,考官方可领取自己的个人物品并离开考场。

(特别强调考试有严格的管理制度纪律,凡要求上交的纸质材料一律不得私下带走,否则要立即跟踪追查到底的,情节严重形成考试事故的要严格依据纪律规定追究责任。

强调无论任何动机,都务必不要有试图“尝试”的侥幸心理,也不要出现此类疏忽)。

三、考官须知

1、面试是公开选拔领导人才工作的重要环节,对确保选拔质量具有重要作用。

考官必须本着对事业对考生高度负责的态度,坚持公道正派,对考生一视同仁,公正评分,唯才是举。

2、凡考官与考生具有《中华人民共和国公务员法》第七十条和《党政领导干部选拔任用工作条例》第五十三条规定,涉及本人利害关系的;涉及本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的;以及其他可能影响公正执行公务的应自觉提出实行公务回避。

3、必须严格遵守考试纪律,不得以任何形式向考生透露考试内容。

4、必须熟悉和掌握考试操作规程,严格按照规程进行,认真做好初评、终评等评判工作。

5、必须熟悉面试评分标准的各项内容,严格按照标准评分,做到宽严适度,始终如一。

6、要坚持独立思考,独立完成,不得与其他考官通气或讨论,不得以任何方式对其他考官的评判施加影响。

7、结构化面试由主考官主持和提问,内容不得超出命题范围。

其他考官不对考生提问,如有问题,可将问题写成字条交给主考官,由主考官决定是否发问,并以完成预先设定的面试内容为前提。

8、报考同一职位的所有考生面试完毕后,主考官、计分员、核分员、监督员应在计分表和成绩宣布表上签字,并由主考官当场宣布面试成绩。

9、考官应该在工作人员收齐试题、评分表、评分平衡表、计分表、成绩公布表、草稿纸、工作证件等考试用品并清点无误送交考务办后,方能离开考场。

10、考官应衣着整洁,庄重大方,严肃认真,精神饱满。

在面试期间应将手机等通讯工具关闭,并统一交由核分员与计分员保管。

四、几点要求

(一)要充分认识选拔领导人才面试工作的重要性,认真履行职责

一是2009年中央印发《2010—2020年深化干部人事制度改革规划纲要》后和近年来中组部开展的组织工作满意度工作,全国更加重视对人才特别是各级领导人才的竞争择优,这是当前深化干部人事制度改革的发展大势。

加上当前我省面临有利机遇,步入发展的快车道,对人才的需求与日俱增,今年以来陆续开展了多次公开选拔工作,这充分表明了省党委坚定不移地贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,大力推进干部人事制度改革,切实提高选人用人公信度和组织工作满意度的力度和决心,这对于加强我省各级领导班子和人才队伍建设,实现小康社会,具有十分重要的政治意义、战略意义和现实意义。

二是我市公开选拔市直机关副处长级领导职务是此次全省公开选拔工作的重要组成部分,参加选拔领导人才面试工作,担任面试考官,是同志们能力、素质的见证,也是组织上的信任,是一份很高的荣誉,也是一项光荣的使命。

现在笔试已经结束,面试就成了社会各方关注的焦点。

因此,大家一定要尽职尽责,以高度的事业心和责任心投入这项工作。

责任重于泰山,细节决定成败。

我们要从讲政治的高度,严肃认真地对待这项工作,坚持始终严格要求,做到思想上、政治上和行动上的统一,保证高质量、高标准地完成任务。

(二)要坚持标准,以公道正派的作风认真履行考官的职责

面试工作对评价的科学性、综合性,及进程的规范性、流畅性要求很高,考的是“细活”,面试考官一定要注意以下几点,从认识上、行动上全面落实坚持公平、公正的原则。

一是要进一步抓紧学习,掌握要求。

在坚持加强学习提高思想认识同时,应该注意到集中培训毕竟时间短,主要强调重点要点。

要成为一个合格的、优秀的考官,更好地履行考官职责,我们必需在集中培训后挤时间再认真细学有关考务工作资料,不仅要熟练掌握面试的测评要素及各项评分标准,还需要熟悉面试考务管理的制度纪律和程序要求,在实践中不断加强学习,这样才能把失误杜绝,把疏忽和不周到减少到最低限度,对考生的评价才能做到准确、科学、合理。

二是要坚持统一标准,科学评价。

要一视同仁,按照同一标准评分。

特别是对前三个考生的评分十分重要,要注意把握开始评的时候不要过高或过低,要尽量评的客观一些、适中一些,同时要充分利用好评分平衡表和草稿纸,适时参照对前三个考生的评分对初评分作好平衡调整,把握好同一个评分尺度。

要做到一以贯之,宽严统一。

三是要注意劳逸结合,做好准备。

考前一段时间大家要注意休息,确保良好状态投入工作。

(三)要严格要求,遵守纪律,认真维护好考务工作的严肃性

面试是一项政治性和纪律性都很强的工作,因此大家必须增强自身的责任意识和法纪意识,自觉遵守各项纪律,严格遵守有关保密规定和廉政规定,秉公办事,坚决杜绝“跑风漏风”现象,坚决杜绝“人情分”、“照顾分”,谨防各种弄虚作假和违法乱纪现象的发生。

同时,尽管面试时间也就今天一天,但椐据工作制度要求和市公开选拔领导人才工作领导小组要求,对所有考官及工作人员仍将采取封闭式的管理,请大家予以理解和积极配合。

大家要克服困难,集中精力,团结协作,以饱满的热情和信心完成好这次任务。

我相信,有省公开选拔领导人才工作领导小组的坚强领导,有市公开选拔领导人才工作领导小组的统筹协调,有全体考官及工作人员的积极参与和共同努力,我们的这次面试工作一定会取得预期效果和圆满结束。

这次面试的工作程序和要求的说明就到这里,大家如果有什么不清楚的地方请提出来。

谢谢大家!

(如有问题,则进行解答)

今天的培训到此结束,感谢大家的高度重视和大力支持!

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