会议类设备综合管理表格.docx

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会议类设备综合管理表格

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3.8

3.9

4

5

5.1

5.2

会议室设备管理定期检查表

检查日期：

检查人：

检查项目

检查地点

二楼舞厅

二楼会议室

二楼培训教室

五楼会议室

六楼会议室

投影仪

音响、话筒

音视频切换器

计算机

网络线路

供电系统

设备标识

备件

点检和巡检记录

卫生状况

门窗

信息中心制表

附件2：

设备巡检记录表

会议室设备巡检表

巡检地点

二楼西会议室、二楼舞厅、二楼培训教室、五楼会议室、六楼会议室

巡检时间

巡检内容

（各种会议设备状态、门窗状况、卫生）

发现问题

巡检人

信息中心制表

设备点检记录表

序号

设备名称

巡检周期

设备状态

点检

方法

点检标准

备注

运行

停运

1

投影仪

目测

工作正常、图像清晰

2

音响系统

耳听

音质清晰、无杂音

3

话筒

耳听

音量调整有效、无杂音

4

计算机

操作

正常开始，音、视频使用正常

5

音、视频切换器

目测

耳听

可以正常切换，画面不受损、音质不受影响

6

网络系统

操作

链接正常、线路畅通

7

供电系统

操作

开关正常、无发热与杂音、插头无松动

8

标签识别

目测

标识清晰、完整

9

备件

目测

齐全、摆放整齐

10

门窗

目测

完好，关闭

11

卫生

目测

设备表面无灰尘

检查人：

日期：

设备点检记录表2：

各设备指示值位置记录

附4：

故障处理登记表

时间

地点

检查人

出现问题描述

解决方案

信息中心制表

附5：

维护保养记录表

（内容与标准：

正常情况下以季度为单位，要包括投影灯泡的使用小时数，投影机要除尘，重要设备打开除尘）

附6：

会议室机房（机柜）钥匙借用登记表

借用日期

会议室地址

借用部门

借用人

信息中心制表

附7：

会议设备使用情况登记表

会议设备使用情况登记表

使用时间：

登记人：

会议地点

会议组织部门

会议使用设备

（在使用的设备上画√）

使用设备状态

（是否可以正常使用，若不能说明情况）

备注

投影仪

DVD

功放

无线手持话筒

鹅颈话筒

调音台等设备

网络系统

音箱

计算机

信息中心处理意见：

信息中心制表

附8：

会议技术支持申请登记表