配置文件和打印服务器.docx

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配置文件和打印服务器

第4章配置文件和打印服务器

学习内容

●共享文件夹概述

●创建与管理共享文件夹

●访问共享文件夹

●网络打印概述

●配置打印服务器

●配置打印客户机

●打印机的高级配置

学习目标

●理解：

共享文件夹，网络打印

●掌握：

创建与管理共享文件夹，访问共享文件夹的方法，安装与管理打印服务器，安装与使用打印客户机，打印机的高级设置。

4.1配置文件服务器

在网络中，为了集中对文件进行管理，管理员往往将文件集中存储在指定的计算机上，这些计算机被称为文件服务器。

为了使用户能够在网络中的任何地点方便访问文件资源，需要对文件服务器进行必要的配置。

4.1.1共享文件夹概述

在网络中，用户通常使用两种方式对计算机中的文件资源进行访问：

●交互式访问：

指用户在文件资源所在的计算机上通过鼠标和键盘直接对它们进行访问；

●网络访问：

指用户与文件资源不在同一台计算机上，用户需要通过网络来访问这些文件资源。

1.理解共享文件夹

默认方式下，一台计算机上的文件资源只能被本机上的用户访问。

如果希望本地的文件资源被网络中的其他用户通过网络访问，必须对这些文件资源实施共享。

需要注意的是：

在Windows计算机上不能对文件实施共享，而只能对文件夹进行共享，共享后的文件夹称为共享文件夹。

当某个文件夹被共享后，该文件夹的下方将出现一只手的标记，如图4.1所示，这时，用户就可以在另一台计算机上通过网络来访问这个共享文件夹中的内容了。

图4.1共享文件夹

注意：

对共享文件夹进行复制或移动后的文件夹不再是共享文件夹。

2.共享文件夹的权限

从安全的角度出发，在对文件夹实施共享后，还应进一步限制什么用户以什么方式访问它，这需要对共享文件夹设置访问权限。

共享文件夹的访问权限有以下3种类型：

●读取：

这个权限允许用户：

⏹查看共享文件夹中的文件名和子文件夹名

⏹查看文件中的内容

⏹运行共享文件夹中的程序文件

●更改：

这个权限除了允许用户具有“读取”权限外，还有：

⏹向共享文件夹中添加文件和子文件夹

⏹对文件中的内容进行修改

⏹删除共享文件夹中的子文件夹和文件

●完成控制：

允许用户具有“读取”、“更改”权限外，还具有更改权限的能力

注意：

共享文件夹只对用户通过网络访问这个文件夹时起约束作用，如果用户在本机上进行访问，则不会受到共享文件夹权限的限制。

4.1.2创建与管理共享文件夹

1.创建共享文件夹

在一个工作组中，只有管理员或具有相应权限的用户才可以创建共享文件夹。

操作步骤如下：

（1）打开资源管理器，右击要共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打开如图4.2所示的窗口；

图4.2共享和安全窗口

（2）选择【共享此文件夹】单选项，并根据需要设置下例选项：

●共享名：

设置网络上的共享名，默认与文件夹名相同；

●注释：

根据需要，可以对共享文件夹进行注释说明；

●用户数限制：

允许同时访问该共享文件夹的用户数量。

默认情况下为【允许最多用户】，即没有限制。

（3）单击【权限】按钮，将打开如图4.3所示的窗口；

图4.3权限设置

（4）默认时Everyone组对该共享文件夹具有“读取”的访问权限。

单击【添加】按钮，将打开如图4.4所示的窗口；

图4.4选择用户或组

（5）单击【高级】按钮，将打开如图4.5所示的窗口；

图4.5选择用户或组-高级

（6）单击【立即查找】按钮，将显示如图4.6所示；

图4.6查找用户

（7）双击要添加的用户账户，单击两次【确定】按钮，系统将返回到图4.3所示的窗口；

（8）选择用户，并为其设定权限，最后单击【确定】安钮即可。

2.隐藏共享文件夹

如果既希望把某个文件共享，但又不希望用户随意浏览到它，那么可以在创建该共享文件夹时将其隐藏。

当用户在网上邻居浏览时，将看不到这个共享文件夹。

操作步骤如下：

在共享文件夹时，在它的共享名的后面加上一个“$”符号即可。

3.修改共享文件夹权限

当需要对共享文件夹的权限进行修改时，操作步骤如下：

右击共享文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【属性】→【共享】→【权限】，从打开的窗口中可进行修改。

4.停止共享

如果不再希望共享某个文件夹，可以停止共享。

操作步骤如下：

（1）右击要停止共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打开如图4.7所示的窗口；

图4.7共享窗口

（2）选择【不共享此文件夹】选项后，单击【确定】按钮即可。

4.1.3访问共享文件夹

当一个文件夹被共享后，如果要从网上访问该文件夹，有如下三种方法。

1.网上邻居

操作步骤如下：

双击【网上邻居】，从打开的窗口中选择【整个网络】→【MicrosoftWindowsNetwork】，选择一个工作组，双击其中的计算机后，再单击共享文件夹即可，如图4.8所示。

图4.8网上邻居

注意：

在访问共享文件夹时，系统总是试图使用当前的用户账户和密码进行访问。

如果该用户账户没有访问权限，将打如图4.9所示的窗口，此时，用户只要在其中输入一个具有访问权限的用户账户和密码即可进行访问。

图4.9用户登录

2.UNC路径

UNC（UNC（UniversalNamingConvention）/通用命名规则，也叫通用命名规范、通用命名约定。

它符合\\servername\sharename格式，其中servername是服务器名，sharename是共享资源的名称。

目录或文件的UNC名称可以包括共享名称下的目录路径，格式为：

\\servername\sharename\directory\filename。

）。

如：

要访问:

192.168.0.1的计算机上的I386文件夹，操作步骤如下：

单击【开始】→【运行】，从如图4.10所示的窗口中直接输入即可。

图4.10使用UNC路径

3.映射网络驱动器

如果要频繁访问某个共享文件夹，可以使用“映射网络驱动器”的方式，把本地计算机的一个尚没使用的驱动器盘符与这个共享文件夹建立起对应关系，然后通过对该驱动器的访问来访问对应的文件夹。

操作步骤如下：

（1）右击【我的电脑】/【网上邻居】，从弹出的快捷菜单中选择【映射网络驱动器】，将打开如图4.11所示的窗口；

图4.11映射网络驱动器窗口

（2）从【驱动器】中选择要映射的驱动器，从【文件夹】中用浏览的方法或直接输入UNC路径，单击【完成】按钮即可。

（3）从【我的电脑】或【资源管理器】中就可以直接通过使用驱动器对该共享文件夹进行访问。

4.2配置打印服务器

当用户需要使用网络打印机打印时，可以配置打印服务器。

4.2.1网络打印概述

下面先介绍一些相关的述语：

●打印设备：

即执行打印操作的物理设备，又称为物理打印机。

●打印服务器：

对打印设备进行管理并为网络用户提供打印功能的计算机。

它负责接收客户机传送来的文档，然后将其送往打印设备打印。

●打印客户机：

向打印服务器提交文档、请求打印功能的计算机。

用户在这台计算机上，把自己的文档提交给打印服务器。

●打印机（逻辑打印机）：

不是指物理打印设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口。

在打印服务器上需要安装打印机，它一方面负责管理打印设备，另一方面负责接收客户机提交的文档并送到打印设备进行打印。

此外，客户机上也需要安装打印机，用户使用它向打印服务器提交自己的文档。

●打印机驱动程序：

在安装打印机的同时，还需要安装适当的打印机驱动程序。

当打印服务器向打印设备提交文档时，打印机驱动程序负责把文档转换为打印设备所能理解的格式，以便打印。

图4.12给出了网络打印的逻辑关系。

图4.12打印逻辑图

4.2.2配置打印服务器

1.添加本地打印机

要在网络中提供打印功能，首先需要一台打印设备，并且把这个打印设备与网络中的一台计算机物理连接起来，该台计算机将作为打印服务器使用。

接下来，需要在这台计算机上安装本地打印机，以实现对打印设备的管理。

操作步骤如下：

（1）将打印机物理连接到计算机后，根据打印设备类型的不同，处理方法也不同。

如果该打印机是USB或IEEE1394接口，当用户连接好打印机并启动计算机后，系统会自动检测到这个打印机，然后自动安装驱动程序。

如果找不到合适的驱动程序，则需提供安装程序，然后按照屏幕的提示完成安装；

（2）单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中双击【添加打印机】，将打开如图4.13所示的窗口；

图4.13添加打印机向导第一步

（3）单击【下一步】按钮，将打开如图4.14所示的窗口；

图4.14安装打印机-本地/网络打印机

（4）选择【连接到此计算机的本地打印机】，如果安装的打印机支持即插即用，可选择【自动检测并安装即插即用打印机】，单击【下一步】按钮，将打开如图4.15所示的窗口；

图4.15安装打印机-选择端口

（5）选择打印机使用的端口后，单击【下一步】按钮，将打开如图4.16所示的窗口；

图4.16安装打印机-选择型号

（6）从左侧列表中选择打印机的生产厂家，从右侧的列表中选择打印机的型号，单击【下一步】按钮，将打开如图4.17所示的窗口。

如果找不到相应的驱动程序，可单击【从磁盘安装】或【WindowsUpdate】按钮进行安装；

图4.17安装打印机-为打印机命名

（7）输入打印机的名称后，选择是否要设置成默认打印要，单击【下一步】按钮，将打开如图4.18所示的窗口；

图4.18安装打印机-设置共享名

（8）为打印要设置共享名后，单击【下一步】按钮，将打开如图4.19所示的窗口；

图4.19安装打印机-描述位置

（9）输入打印机的位置及注释后，单击【下一步】按钮，将打开如图4.20所示的窗口；

图4.20安装打印机-描述位置

（10）选择是否需要测试后，单击【下一步】按钮，将打开如图4.21所示的窗口；

图4.21安装打印机-完成

（11）单击【完成】按钮，系统将复制驱动程序，可能需要用户提供安装盘，最后完成打印机的安装。

2.将已有的打印机设置为共享打印机

如果需要共享一台打印机，可按如下步骤操作：

（1）单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中右击要共享的打印机，从弹出的菜单中选择【共享】，将打开如图4.22所示的窗口；

图4.22共享打印要

（2）从中选择【共享这台打印机】，为共享打印机命名后，单击【确定】按钮即可。

3.设置打印机的使用权限

默认方式下，用户添加的打印机，所有用户都有权打印。

如果要改变打印机的权限，可使用如下操作方法。

（1）单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开窗口中右击要设置的打印机，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，将打开打印机属性窗口，单击【安全】选项卡，将打开如图4.22所示的窗口；

图4.22打印机属性-安全

（2）选择要设置权限的用户，单击权限列表中的相应权限即可；

（3）如果要为其他用户设置权限，单击【添加】按钮，可从中选择用户或组，并为其设置权限。

表4-1打印机权限种类与其所具备的权力

力

能

的

备

具

限

权

的

机

印

打

打印

管理打印机

管理文档

连接打印机与打印文档

√

√

暂停、继续、重新开始与取消打印用户自己的文档

√

√

暂停、继续、重新开始与取消打印所有的文档

√

√

更改所有文档的打印顺序、时间等设置

√

√

将打印机设为共享打印机

√

更改打印要属性

√

删除打印机

√

更改打印机的权限

√

4.2.3配置打印客户机

本节将介绍用户在客户机上如何连接到网络打印服务器上的共享打印机。

1.利用添加打印机向导

客户端打印机的安装方法可通过添加打印机向导来完成，操作步骤如下：

（1）单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，从打开的窗口中双击【添加打印机】，将打开如图4.23所示的窗口；

图4.23添加网络打印机-第一步

（2）单击【下一步】按钮，将显示如图4.24所示的窗口；

图4.24选择本地还是网络打印机

（3）选择【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】，单击【下一步】按钮，将显示如图4.25所示的窗口；

图4.25浏览网上打印机

（4）选择【连接到这台打印机】单选按钮，在文本框中输入打印机的UNC地址，单击【下一步】按钮，将显示如图4.26所示的窗口；

图4.26登录窗口

（5）输入用户账户及密码后，单击【确定】按钮，将打开如图4.27所示的窗口；

图4.27设置默认打印机

（6）选择是否设置为默认打印机后，单击【下一步】按钮，将打开如图4.28所示的窗口；

图4.28完成打印设置

（7）单击【完成】按钮就可以完成打印机的安装。

2.利用网上邻居

操作步骤如下：

（1）双击【网上邻居】→【整个网络】→【MicrosoftWindowsNetwork】→工作组→打印服务器，将打开如图4.29所示的窗口；

图4.29选择打印服务器窗口

（2）直接双击希望连接的打印机，系统将自动在客户机安装打印机驱动程序。

完成后，用户会在【打印机和传真】窗口中看到该打印机，如图4.30所示。

图4.30查看网络打印机

3.通过UNC路径

单击【开始】→【运行】，从打开的窗口中直接输入一个共享打印机的UNC路径，系统将在用户的客户机上安装打印机。

4.2.4实现网络打印

在网络中配置了打印服务器和打印客户机后，用户便可以在打印客户机上执行网络打印了。

操作步骤如下：

（1）使用某种软件（如Word）打开相应的文档，单击【文件】→【打印】菜单项，将打开如图4.31所示的打印窗口；

图4.31打印窗口

（2）从中选择网络打印机、页面范围、打印份数等选项，最后单击【确定】按钮即可。

4.2.5打印机的高级设置

安装好打印机后，还可以根据用户的需要进行高级设置。

1.设置打印优先级

打印优先级是用来设置打印的优先顺序。

图4-32设置打印优先级原理图

操作步骤如下：

（1）首先在打印服务器上创建两个（或多个）逻辑打印机，并将其映射到同一台打印设备上，这样就可以让同一台打印设备处理由两（多）台打印机送来的打印文档；

（2）为两（多）台打印机设置使用权限，如具有优先打印的打印机只有高级主管有权使用，具有低级权限的打印机只有一般管理人员使用；

（3）设置打印优先级。

单击【开始】→【设置】-【打印机和传真】，从打开的窗口中右击要设置优先级的打印机，从中选择【属性】，将打开如图4.32所示的窗口；

图4.32打印机属性窗口

（4）单击【高级】选择卡，将显示如图4.33所示的窗口；

图4-33打印机高级选项

（5）从中设置优先级，1代表最低，99代表最高，单击【确定】按钮即可。

注：

如果一个优先级较低的文档正在打印，则即使是有一个较高优先级的文档也需等待较低优先级的文档打印完毕后才能打印。

2.设置打印机的打印时间

如果某些文档不急于打印或者是太大占用时间太长会影响其它文档打印，可让这种文档等到打印机不忙的特定时间再打印。

图4.33设置打印机的打印时间原理图

操作步骤如下：

（1）在打印服务器上创建两（多）个打印机，并将其影射到同一台打印设备上；

（2）在图4.33中对打印级别较低的或只在其个特定时间才能打印的打印机进行【使用时间从】设置，单击【确定】按钮即可。

3.设置打印机池

所谓“打印机池”就是将多个相同的或特性相同的打印设备集合起来，然后创建一个逻辑打印映射到这些打印设备，即利用一个逻辑打印机同时管理多台相同的打印设备。

当用户将文档送到此逻辑打印机时，打印机将根据打印设备是否正在使用，决定将该文档送到打印机池中的哪一台打印设备打印。

图4-34打印池原理图

创建打印池操作步骤如下：

（1）单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，右击要设置打印池的打印机，从弹出的对话窗口中选择【属性】，再选择【端口】，将打开如图4.34所示的窗口；

图4.34设置打印机池

（2）选择中【启用打印机池】复选框，再选中所有打印设备所连接的端口，然后单击【确定】按钮即可。