设计部工作职能及岗位说明.docx
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设计部工作职能及岗位说明
设计部工作职能及岗位说明
一、设计部职能与权责
部门名称
设计部
编号
001
定员
20人
隶属部门
公司设计部
直接上级
总经理
拟定时间
2015-10-1
工程部人员
设计部总监、设计部总监助理、主案设计师、3D方案表现组长、3D方案表现设计师、CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师
工作概述
设计部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格制度并执行设计任务接洽、方案制定及深化、图纸汇编、设计预算编制、跟踪施工并解决衍生的设计问题等工作，确保企业有关业务顺利进行。
部门职能
1.建立设计部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全设计部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高设计管理工作绩效。
2.建立健全的设计任务制度体系
根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行设计任务管理规章制度，规范方案设计、方案审核、方案出具、现场跟踪、设计变更等作业流程。
3.设计方案管理
接到设计任务后，由设计部总监下达设计任务，并指定设计师负责项目的现场测绘，绘制平面图。
设计部总监负责并掌控全盘设计情况及进度，依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，指导并监督主设计师协同团队进行平面方案、规划图、效果图、施工图的设计，并编制设计说明书及设计预算。
4.方案执行管理
由项目主设计师负责指导、解决施工中的技术问题，以确保工程质量及工期。
设计师如需进行设计或资料的更改，必须填写《设计变更通知单》，并经设计部总监审批后按照通知单的内容对设计文件进行更改，同时必须确保电子版本图纸与现行使用图纸及存档版本图纸的一致性。
5.项目实施及竣工管理
项目实施过程中，主设计师应实地勘察测绘，根据采集到的资料及现场施工人员提供的第一手资料，合理调整施工过程中的设计图纸，并在项目完毕前组织绘制竣工图，同时应确保相关技术资料及技术文件不外泄。
项目完成后，由主设计师负责全套设计资料的搜集、整理及归档。
6.员工绩效管理及培训工作
制定部门内各项规章制度、设计规范、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并开展专业知识培训工作。
组织结构
部门
责权
1.设计部的职责
1）掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件，确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现；
2）部门内人员应努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；
3）部门内人员应相互尊重相互帮助，专业上取长补短，方案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合，做到局部设计利益服从整体方案设计利益；
4）对实施项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、合同文件内容及现场实地勘察结果进行项目方案设计及效果图设计；
5）方案设计过程中与公司预算部、工程部、采管部、财务部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度等情况进行通盘考虑，确保方案设计优化实务；
6）根据国家有关建筑工程法律法规、设计规范标准、施工工艺规范、投资方要求、现场实际情况进行工程设计图设计及施工图深化设计，深化设计必须满足工程施工、工程结算要求；
7）设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展专业设计工作；
8）工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底；
9）深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，处理施工中有关设计方面的问题，办理相关的设计变更洽商手续；
10）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，对工程施工过程中出现的方案调整变动及时出图；
11）深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；
12）工程完工后进行现场实际测量、测绘，参加工程竣工验收，绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；
13）设计部人员应明确，个人不得以公司名义制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任。
2.设计部权力
1）建立健全设计部规章制度、设计规范、部门绩效考核制度，并对公司的发展、规划提出合理化建议和意见；
2）设定设计任务接洽方式，自行安排本部门人员工作任务及工作量；
3）代表公司参加设计任务的投标及方案汇报、方案会审工作；
4）在计划范围内，代表公司对外签署设计合同；
5）对于不合格的设计方案，在善用公司资金及资源情况下，部门有权进行合理调整及重新规划；
6）对于设计方案的执行及变更有监督审核权利；
7）对项目的预算及结算有建议权；
8）对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权；
9）其他相关权力。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
二、设计部岗位职责说明书
1.设计部总监岗位职责书
岗位名称
设计部总监
编号
定员
1人
隶属部门
设计部
直接上级
总经理
拟定时间
2015-10-1
直接下级
设计部总监助理、主案设计师、3D方案表现组长、3D方案表现设计师、CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师
工作概述
全面负责设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划、同管理工作；负责工程施工中的设计变更、技术支持，负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作。
工作职责
1.在总经理领导下，全面负责设计部门的各项工作；
2.全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责；
3.参与组织运作项目前期调研，项目的设计方向定位，协助完成项目设计总体规划、明确有关具体设计项目的信息指标，确保设计项目符合建筑要求和甲方要求；
4.承担公司总经理下达的设计任务，负责对部门各成员的任务下达及制定详细任务目标并做以合理分配；
5.负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，同时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作，以助于项目的顺利实施；
6.根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择和确认工作；
7.按时规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、材料（法律文件），并进行校核，上缴领导审核后，并归档；
8.负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作；
9.有效整合团队，组织协调分工，增强团队凝聚力和战斗力，更好地发挥每个设计师的设计水平，从而为公司创造更大的效益；
10.负责对本部门组员进行定期技能培训，并且协调组员之间工作上的问题，充分调动组员专业方面的最大创意能力及创造效率；
11.独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等；同时负责与客户进行沟通，精准地向客户阐述出设计理念，并得到客户认可；
12.根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度，加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则；同时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度；
13.完成领导交办的其他临时工作。
岗位权限
1.对设计方向选择的建议权；
2.对设计方案，图纸的审核权；
3.对设计相关人员的监督检查权；
4.对与设计相关人员的奖罚决定权；
5.对于设计相关人员的人事任免权；
6.向总经理报告权、建议权；
7.代表企业与客户洽谈的权利。
任职资格
1.精通设计规范、标准及工程施工标准、工程项目管理等知识，精通国家、地方政府有关法律、法规、规章和政策，熟悉房地产行业专业知识，熟悉本业务专业信息管理软件；
2.10年以上建筑及室内设计及工程的经验，5年以上部门管理经验；
3.有深厚美术功底和良好艺术修养，熟练运用AUTOCAD及Photoshop软件
4.具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能；
5.具备市场拓展能力；
6.有高度的敬业精神，服务意识；
7.具备较强的组织协调能力和判断决策能力；
8.熟悉行业相关法律法规熟练办公一体化工具使用等。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
2.设计部总监助理岗位职责书
岗位名称
设计部总监助理
编号
定员
1人
隶属部门
设计部
直接上级
设计部总监
拟定时间
2015-10-1
直接下级
工作概述
配合设计部总监的日常工作
工作职责
1.协助部门总监进行项目群记录、会议纪要、控制、管理；
2.包括但不限于部门的日常邮件、文件、信息的编纂，整理，归档；
3.负责管理统计部门内员工的报销财务相关工作；
4.协助部门总监与客户之间的关系维护；
5.负责部门总监的各类会议、培训、团队建设等日常安排；
6.协助部门总监管理员工日常的工作完成情况、工作配合情况等；
7.协助部门总监制作项目进度计划；
8.协助部门总监做好部门内部上传下达工作，监督部门人员的工作质量、效率；
9.协助部门总监或设计师制作PPT排版；
10.平面填色；
11.项目紧急时CAD平面布置图的绘制。
12.完成领导交办的其他临时工作。
岗位权限
1.对设计方案图纸的执行建议权；
2.向部门总监报告权与建议权；
3.部门总监的工作时间协调权。
任职资格
1.了解建筑和室内设计及工程基本知识；
2.较强的执行能力；
3.较强的服务意识；
4.善于沟通、协调各部门关系；
5.较强的书面和口头表达能力；
6.建筑/室内专业教育背景；
7.有高度的敬业精神，有团队意识，有服务意识；
8.软件要求：
Autocad/天正基本掌握；Potoshop,Office办公软件熟练掌握;
9.工作严谨，意志坚定，积极主动，乐于助人，忠诚守信，责任心强，具有团队合作能力。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
3.主案设计师岗位职责书
岗位名称
主案设计师
编号
定员
1人
隶属部门
设计部
直接上级
设计部总监
拟定时间
2015-10-1
直接下级
3D方案表现组长、3D方案表现设计师、CAD施工图深化组长、CAD施工图深化设计师
工作概述
做好设计研发工作，解决设计中的难题，指导和帮助提高设计人员的设计能力，研究施工工艺及出现的问题，对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督；根据项目时间要求调动设计人员完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。
工作职责
1.全面深刻理解客户需求，满足客户需求并与客户进行重要有效沟通；
2.负责公司项目方案设计、相关图纸深化等工作，能独立完成项目从创意、3D效果图、和CAD制图的完整流程；
3.把握设计的创意方向、水准及进度；
4.评估并改进设计方案、把握设计质量、具有可操作性；
5.设计成本控制，不断改进设计水平；
6.组织并协调每个组员的设计任务，建立合理的设计任务工作方法及流程，提高工作效率；
7.负责公司项目设计工作进度及效率、质量把控；
8.配合装修材料选材，后期设计效果的跟踪、修订、优化工作，解决项目上的有关技术问题及验收工作；
9.负责所属项目设计突发事件的解决；
10.能够对设计方案担负责任，确保设计方案能够得到客户认可；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位权限
1.对客户有洽谈权；
2.对设计方向选择和决定权；
3.对设计图纸的审核权；
4.对材料质量、施工质量、施工工艺有检查权。
任职资格
1.正规院校建筑学、室内设计学、环境艺术设计、家具设计等相关专业本科以上学历；
2.具备5年以上相关行业设计工作经验；
3.有设计项目主创能力，能独立完成项目方案、效果图、施工图及跟踪服务等系列工作；
4.熟悉装饰材料市场与材质的应用，懂工艺，有一定的施工经验；
5.有一定的设计理念和思想，良好的口头及书面表达能力;
6.良好的职业道德，对时尚元素有自己独到的见解;
7.能够承受较大的工作压力；
8.较好的沟通协调、表达能力强；
9.可以接受出差
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
4.3D方案表现组长岗位职责
岗位名称
3D方案表现组长
编号
定员
1人
隶属部门
设计部
直接上级
方案设计师
拟定时间
2015-10-1
直接下级
3D方案表现设计师
工作概述
配合方案设计师完成全套施工图纸的绘制，并做好图纸深化、选材、施工工艺的确定指导工作。
工作职责
1.根据主案设计师的工作安排，参与相关项目的创意讨论会；
2.根据设计部总监指令，进行组织小组人员完成3D表现；
3.对所参与的设计项目提出表现形式的想法，并与设计部总监沟通；
4.充分理解创意构思，细致入微的对创意图纸执行3D表现；
5.负责3D表现深化，包括设计方案中的模型、材质、灯光、综合参数以及方案设计阶段相关工作的完善；
6.尽可能提供精确的物料尺寸参考数据；
7.了解相关制作工艺，根据项目预算指引，对后期物料制作提供合理的材质建议；
8.协助设计部总监与物料制作单位进行制作说明；
9.整理部门3D工作文件档案，定期存档；
10.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位权限
1.对组内人员工作的分配、监督、检查权；
2.对设计方案图纸的执行、建议、审核权；
3.对团队人员的监督检查权；
4.对与设计相关人员的奖罚决建议权。
任职资格
1.熟悉建筑及室内设计及工程的运作流程，熟练掌握相关设计软件；
2.5年以上建筑及室内设计及工程的经验，具有大型项目管理和实施经验；
3.设计行业教育背景；
4.善于沟通、具备良好的语言表达能力和文字处理能力；
5.具有较强的管理执行能力、具备较强的服务意识、安全保密意识；
6.软件要求：
Autocad/天正/Potoshop/3DMAX/Sketchup/Vray/Office办公软件熟练掌握；
7.工作严谨，意志坚定，积极主动，乐于助人，忠诚守信，责任心强；
1.具有团队合作能力、能适应超强的工作.
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
5.3D方案表现设计师岗位职责
岗位名称
3D方案表现
设计师
编号
定员
5人
隶属部门
设计部
直接上级
3D方案表现组长
拟定时间
2015-10-1
直接下级
工作概述
配合方案设计师完成全套施工图纸的绘制，并做好图纸深化、选材、施工工艺的确定指导工作。
工作职责
1.依据方案设计师策划方案、客户要求，设计出整套效果图方案；
2.效果图方案设计、修改、项目跟进，做好项目过程中的配合工作；
3.具有专业的三维表现能力，色彩，材质，灯光表现敏锐，构图比例协调，空间感强；
4.熟悉装饰装修工程相关规范，能独立展开工作，懂材料，施工工艺；
5.根据项目设计图稿制作3D图，渲染出图；
6.准确表达效果图的实施方案，在设计过程中能够高标准、高要求按时完成公司下发的任务；
7.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位权限
1.对3D效果图的设计权力
任职资格
1.熟悉建筑及室内设计及工程的运作流程，熟练掌握相关设计软件；
2.3年以上建筑及室内设计及工程的经验，具有大型项目管理和实施经验；
3.设计行业教育背景；
4.善于沟通、具备良好的语言表达能力和文字处理能力；
5.具有较强的管理执行能力、具备较强的服务意识、安全保密意识；
6.软件要求：
Autocad/天正/Potoshop/3DMAX/Sketchup/Vray/Office办公软件熟练掌握；
7.工作严谨，意志坚定，积极主动，乐于助人，忠诚守信，责任心强；
8.具有团队合作能力、能适应超强的工作。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
6.CAD施工图深化组长岗位职责
岗位名称
CAD施工图深化组长
编号
定员
1人
隶属部门
设计部
直接上级
方案设计师
拟定时间
2015-10-1
直接下级
CAD施工图深化设计师
工作概述
配合方案设计师完成全套施工图纸的绘制，并做好图纸深化、选材、施工工艺的确定指导工作。
工作职责
1.协助配合方案设计师要求做好深化设计工作，完成全套施工图绘制；
2.领导施工图组绘制施工图,安排各专业工作计划，及内部审图；
3.参与项目施工现场的配合与交涉；
4.负责施工项目现场的变更及竣工图制作；
5.施工图纸审核优化、进行勘察、跟踪施工现场进行图纸整改，解决施工难点；
6.协助配合在各项材料以及项目进度上的跟进；
7.负责施工项目中的技术交底工作，配合现场施工、质量检验、竣工验收等工作；
8.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位权限
5.对组内人员工作的分配、监督、检查权；
6.对设计图纸的审核权；
7.对施工现场问题的处理及交涉权；
8.对与设计相关人员的奖罚决建议权。
任职资格
2.室内设计或建筑学相关专业毕业；至少5年大型高端室内设计项目工作经验；
3.较强的方案理解能力和延伸设计能力，具备一定的方案深化及细节设计能力；
4.有较强的施工图和团队管理能力，工作认真负责；
5.能够独立绘制全套施工图,熟悉设计、施工、及现场综合管理,对施工图部门工作进行全面统筹管理,能负责设计项目的全套施工图的设计并配合方案设计师完成方案的设计.对各不明确的部位和区域进行沟通,同时提出自己的合理建议；
6.良好的沟通协作能力，熟悉消防、水电、暖通等各个专业的相关流程和规范。
必须具有良好的团队协作和敬业精神；
7.能够处理多重任务,有较强进取心和责任心、自我定位清晰；
8.品行端正，以团队利益为重，可以接受出差。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
7.CAD施工图深化设计师岗位职责
岗位名称
CAD施工图深化设计师
编号
定员
5-10人
隶属部门
设计部
直接上级
CAD施工图深化组长
拟定时间
2015-10-1
直接下级
工作概述
全力配合CAD施工图深化组长并保质保量的完成全套施工图及竣工图绘制。
工作职责
1.配合CAD施工图深化组长完成全套施工图绘制、负责施工图深化工作；
2.负责跟进设计过程，及时与相关负责人沟通；
3.完成施工图阶段绘制任务，保证设计质量和项目成本达到客户要求；
4.负责勘测项目，配合现场采集相关信息资料；
5.协助CAD施工图深化组长进行施工工艺设计及材料设计事务工作；
6.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位权限
1.对CAD施工图设计权力
任职资格
1.室内设计、环境艺术设计、建筑设计、装饰装潢设计等相关大专以上学历；
2.三年以上CAD施工图设计工作经验；
3.熟悉公司文化、制度、流程；
4.有较强的施工图设计能力和协调能力以及解决问题能力；
5.熟悉本专业设计规范和相关标准以及各种专业软件的应用，并具有基本的专业敏感性和判别能力；具备一定创意能力；有较强的美学观念；
6.具有较强深化方案的能力；
7.熟悉相关专业的施工工艺及材料；具有一定的成本意识；
8.良好的沟通能力；学习能力；
9.工作认真，有责任心和敬业精神及和团队协作意识。
编制人员
钟羽欣
审核人员
审批人员
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