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会展活动策划书

　　第一篇：

会展旅游活动策划书

　　商丘旅游展览旅游活动策划

　　一、展览旅游的概念与特点

　　1、概念

　　展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。

　　2、展览旅游的特点：

　　开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；

　　发展规模受展览市场容量的限制；

　　功能具有复杂性；

　　二、展览旅游的组成要素

　　展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。

　　1、展览旅游的客体：

主要是展览场馆和主题创意与布局。

　　2、展览旅游的主体：

参展商和观众。

　　3、展览旅游媒体：

主要是展览公司。

　　三、展览旅游活动的策划内容及要点

　　1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；

　　2、寻求支持单位：

包括寻求目的寻求目标；

　　3、寻求合作单位：

包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。

　　四、展览旅游活动策划书

　　商丘旅游展览旅游活动策划书

　　活动背景

　　旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。

改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。

旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

　　本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。

本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。

　　本次策划主要划分为三部分：

　　景点内涵延伸区；

　　传统旅游纪念品地区代表展览区；

　　庙会纪念品创新区。

　　商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。

以下分析，为开发提供参考。

　　1、优势分析：

　　旅游文化资源丰富

　　。

商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六年，距今已有近500年的历史。

商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。

它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。

城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。

九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。

东西两门错街而建，是为避金木相克之理。

　　古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。

　　2、劣势分析:

　　1.对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一

　　2.旅游配套设施不够完备

　　3.景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好

　　活动目的及意义

　　加强各个景区的联系，将景区打包给游客。

目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。

在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：

1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

　　活动目标及主题

　　芒砀山：

芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新

　　兴的汉文化旅游胜地。

占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。

其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像

　　石墓等。

该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。

柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。

为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。

除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

　　黄河故道国家森林公园：

黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄

　　河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。

由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。

被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。

黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。

故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。

天沐苑景区天沐湖有水面120XX多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。

两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。

黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。

商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

　　火神台：

有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

　　位于商丘市睢阳区古城西南的火神台，是祭祀火神阏伯的地方，距今

　　已有4000多年的历史。

传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台

　　1、活动日程安排：

　　考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。

　　活动问题及细节

　　由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。

旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。

此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。

　　主要负责人与参与者

　　本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众。

　　总结

　　庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。

　　第二篇：

会展策划活动策划书

　　新闻发布会

　　■新闻发布会

　　新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。

一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。

记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。

另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。

在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

　　新闻发布会要素：

　　●目的

　　●信息发布的目标受众

　　●拟邀请对象

　　●发布会规模

　　新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

　　1、活动策划与主题确定

　　2、节目策划与议程安排

　　3、资料准备

　　4、与会人员邀请、沟通与确定

　　5、时间、场地落实与场景布置

　　6、产品展示、演示与信息发布

　　7、现场气氛控制

　　一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

　　大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：

　　1、政治性——严肃感

　　2、高科技产品类——正规中带有活泼

　　3、农业类别——亲切、环保

　　4、文化类别——文化感、历史感

　　5、一般工业品——科技感、品质感

　　6、娱乐类——活泼，前卫

　　7、时尚产品——经典中带有时代气息

　　8、工艺品类——经典、古拙

　　9、其他类别——相应的风格

　　二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

　　一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。

　　建立组织的原则：

一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。

比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。

其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。

新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员

　　的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

　　发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。

公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。

在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

　　筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。

　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表的方式来表现。

注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

　　整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。

比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。

流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容：

　　1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。

实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

　　在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

　　2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

　　另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。

一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

　　确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。

比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。

因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。

一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

　　新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。

时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。

　　落实好后做好分类的统计工作。

　　五、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。

一般来说，会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。

一般会议人员人手一份。

　　六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

　　1、会议议程

　　2、新闻通稿

　　3、演讲发言稿

　　4、公司/组织宣传册

　　5、有关图片

　　6、纪念品

　　7、企业新闻负责人名片新闻通稿包括如下：

　　1、消息稿。

字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。

　　2、通讯稿。

篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。

消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。

　　3、背景材料。

　　4、图片资料。

　　以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

　　5、重要发言。

对新闻记者有用的发言稿。

比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

　　6、公司或组织的宣传册。

　　7、参会重要人物、知名人士材料。

　　七、时间选择与场地落实、现场布置。

　　时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

　　企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。

有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

　　另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。

如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

　　场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

　　一、是品位与风格。

　　场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。

因为各方面的配套好一些。

　　酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

　　另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等

　　地召开。

　　酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

　　二、是实用性与经济性。

　　会议厅容纳人数？

主席台的大小？

投影设备、电源？

布景、胸部麦克风、远程麦克风？