财务管理系统概要设计说明书.docx
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财务管理系统概要设计说明书
1引言2
1.1编写目的2
1.2背景3
1.3定义3
1.4参考资料3
2任务概述3
2.1需求规定3
2.2运行环境4
2.3基本设计概念和处理流程4
3接口设计4
3.1处理流程4
3.1.1客户及程序流程4
3.1.1客户及程序流程5
3.1.1客户及程序流程6
3.1.2服务器程序流程6
3.1.1服务器程序流程7
3.2总体设计和模块外部设计7
3.2.1客户机部分7
3.2.1客户机部分8
3.2.2服务器部分8
3.2.2服务器部分9
3.3功能分配9
4接口设计9
4.1外部接口9
4.1.1用户界面9
4.1.2软件接口9
4.1.3硬件接口10
4.2内部接口10
5系统数据结构设计10
5.1数据库结构设计10
5.2物理结构设计11
5.3数据结构与程序的关系12
6运行设计12
6.1运行模块组合12
6.2运行控制12
6.3运行时间13
7系统出错处理设计13
7.1出错输出信息13
7.2出错处理对策13
7.3安全保密设计13
7.4维护设计14
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
在本财务管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对贸易公司的调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。
本阶段已在系统的需求分析的基础上，对财务管理系统做概要设计。
主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。
包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。
在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。
在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对机票预定系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。
在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。
1.2背景
本项目（财务管理系统）时由贸易公司委托，由西华大学软件工程专业所有学生负责开发。
财务管理系统将由两部分组成：
置于个财务管理员PC机前台客户程序，以及置于贸易公司的数据库服务器。
本系统与其他系统的关系如下：
公司财务流动管理
网络
（贸易公司）
:
（贸易公司）资金流动处理
客户程序
服务器及程序
1.3定义
1.3.1专门术语
SQLSERVER:
系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
SQL:
一种用于访问查询数据库的语言
事务流：
数据进入模块后可能有多种路径进行处理。
主键：
数据库表中的关键域。
值互不相同。
外部主键：
数据库表中与其他表主键关联的域。
ROLLBACK:
数据库的错误恢复机制。
1.3.2缩写
系统：
特指财务管理系统。
SQL:
StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）。
ATM:
AsynchronousTransferMode（异步传输模式）。
1.4参考资料
以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：
1．财务管理系统可行性研究报告李琴2012/5
2．财务管理系统项目开发计划西华大学软件开发小组2012/5
3.财务管理系统需求分析报告西华大学软件开发小组2012/5
4软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社1992/1
5使用软件文档写作肖刚、古辉等清华大学出版社
文档所采用的标准是参照《GB-8567-1988文档规范》的“计算机软件开发文档编写指南”。
2任务概述
2.1需求规定
要求该系统可以统计该公司的财务信息，并在输入相应的数据之后，可以产生相应的年度、月度报表。
并且可以根据所需要查询的信息，进行报表信息的查询。
2.2运行环境
系统将由两部分程序组成，安装在财务管理员客户机上的客户程序及贸易公司内的数据服务器程序。
根据调研得知所有旅行社的计算机配置均在Pentium133级别以上，客户程序应能够在Pentium133级别以上,WinNT环境下运行。
2.3基本设计概念和处理流程
该贸易公司为方便公司内部财务信息的管理，需开发一个财务管理系统。
为便于统计公司目前的财务状况，并及时对公司的财务方向进行调整，贸易公司把公司各位方面的财务信息进行输入，并可自动产生报表，及对公司财务情况的分析和接下来公司资金流向的建议。
这些信息传送到数据库之后，自行进行保存并产生报表。
这样实现了自动化，减少了人工，但是却得到了更为有效的结果。
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。
并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。
3总体设计
3．1处理流程
下面将使用（结构化设计）面向数据流的方法对财务管理流程进行分析。
系统可分为两大部分：
一、客户机上的程序，二、服务器上的程序。
以下将分别对系统的这两大部分进行流程分析：
3．1．1客户机程序流程
客户机上的输入信息为管理者登录，及个人信息修改。
数据信息的输入，保存。
其内部处理流程如下：
8
4
9
10
5
2
经网络送服务器程序
11
19
18
用户登录
12
6
1
13
3
15
14
7
16
17
打印年度报表
打印月度报表
错误提示
25
24
21
服务器经网络送来回答
26
错误提示
19
20
22
27
打印查询报表
28
23
无此报表
29
下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：
1．用户登录判断用户是否成功登录。
成功登录转2，否则转3
2．用户成功登录界面该界面用户成功登录后进行功能选择。
3．用户登录失败界面登录失败之后转到登录界面。
4．基本信息管理界面转到8.
5．支出子系统该系统中的数据为公司支出信息的管理，若是支出种类管理，转到9，对开户行管理，转到10，对支出管理，转到11.
6．入账子系统系统中的数据为公司收入信息的管理，若是收入种类管理，转到12，若为业务伙伴管理，转到13，若为入账管理，转到14.
7．查询报表界面若要查询年度报表，转到15，查询月度报表，转到16，根据条件查询，转到17.
8．用户管理根据用户需要，对用户信息进行修改，并备份，保存。
9．支出种类管理根据管理员输入的不同支出信息，对财务进行管理。
管理完成后，转到18.
10．开户行管理对该贸易公司财务所在的开户行的资金进行管理。
管理完成后，转到18.
11．支出管理对该公司具体的支出信息进行管理。
管理完成后，转到18.
12．收入种类管理根据管理员输入的不同收入信息，对财务进行管理。
管理完成后，转到18.
13．业务伙伴管理对该贸易公司的合作伙伴的财务状况等进行管理。
管理完成后，转到18.
14．入账管理对该公司具体的收入信息进行管理。
管理完成后，转到18.
15．年度报表查询请求产生该公司的年度报表信息。
16．月度报表查询请求产生该公司的月度报表信息。
17．条件查询根据不同的需求，对报表进行不同的产生请求。
18．网络数据发送将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。
19．网络数据接受接受由服务器程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口。
20．解开/判断解开19接受的数据包，并判断是产生哪种类型的报表。
21．月度报表的产生根据请求信息，判读是产生月度报表。
判断能否成功产生月度报表。
若能，转到24，若不能，转到25.
22．年度报表的产生根据请求信息，判读是产生年度报表。
判断能否成功产生年度报表。
若能，转到26不能，转到27.
23．不同条件查询下产生的报表判断能否查找到所需要的报表，若能，转到28，若不能，转到29.
24．产生月度报表根据需要，产生月度报表。
25．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。
26．产生年度报表根据需要，产生年度报表。
27．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因
28．产生所需要的报表，根据需要，产生相关的报表。
29．产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。
3．1．2服务器程序流程
7
客户机经网络送来的数据
客户机经网络送来的数据
6
4
9
8
SQLSERVER
（班机，票务数据库）
5
16
17
2
3
1
10
送客户机
来自客户机
13
12
11
15
14
下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：
1．网络数据接收接受由客户机程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口。
2．解开数据解开/解密打包的数据，并将恢复的数据格式化送入3。
3．判断操作由数据判断需要做什么数据库操作，它是一事务处理中心，若为支出信息，转到6，若为个人信息修改，转到5，若为入账信息，转到11，查询报表，转到10。
4．支出信息处理将支出信息进行相关的操作，再转存到数据库中。
5．用户信息保存对修改的用户信息进行保存在数据库中。
6．判断支出信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到7，否则转到8。
7．准备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。
8．数据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到9。
9．准备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入16。
10．报表查询请求根据不同的需要，接受其请求，并访问数据库，转到16，将信息输出。
11．收入处理将收入信息进行相关的操作，再转存到数据库中。
12．判断收入信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到13，否则转到14。
13．准备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。
14．数据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到15.。
15．准备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入16。
16．准备网络数据包将数据准备/加密成网络传输数据包。
17．网络数据发送将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。
以上显示的各模块数字相同的为同一模块；由于事务流处理上的便利，将有些功能模块，拆分到各事务流中。
3.2总体设计和模块外部设计
下面以结构图来描述机票预定系统的软件总体结构。
框内注明了模块的名字；方框之间的直线表示模块的调用关系。
3．2．1客户机部分
财务管理系统（客户机程序）
用户登录
输出数据
联络服务器
接收输入数据
确认操作类型
解开网络数据包
准备网络数据包
准备确认发送数
准备财务发送数据
查询报表功？
年度报表功？
个人信息修改
月度报表
接收数据
发送数据
检验输入
读入收入信息
判断错误类型
读入支出信息
准备输出
准备输出
准备错误信息
准备输出
确定（收支信息）
显示确认
打印月度
显示错误
支出信息
信息存储
收入信息
确认显示
打印年度报表
打印报表
显示确认
帐单
机票
帐单
3．2．2服务器程序部分
财务管理系统（服务器部分）
发送数据
数据处理、查询
接收数据
判断查询
准备SQL
判断类型
判断原因
数据库操作
准备数据包
解开数据包
准备返回数据
准备返回数据
发送数据到客户机
接收客户机数据
其中在数据处理、查询下作了省略…只给出了一部分模块，实际上是有两部分，分别对应于定位及确认。
3.3功能分配
各项模块的功能可参照3.1中的说明。
客户机程序主要有三大块：
接收数据、网络通信及输出部分。
服务器程序主要也是由三大功能：
接收网络数据、数据库操作及发送网络数据部分。
服务器程序需与已建立的SQLSERVER数据库互连，其接口将于下面部分阐述。
4接口设计
4．1外部接口
4．1．1用户界面
在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。
在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。
外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。
在设计语言上，已决定使用MSVISUALC++进行编程，在界面上可使用VISUALC++所提供的可视化组件，向WINDOWS风格靠近。
其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。
在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用VISUALC++库中的错误提示函数。
总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用
4．1．2软件接口
服务器程序可使用VISUALC++提供的对SQLSERVER的接口，进行对数据库的所有访问。
服务器程序上可使用SQLSERVER的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。
在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。
4．1．3硬件接口
在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用VISUALC++的标准输入/输出，对输入进行处理。
在输出方面，打印机的连接及使用，也可用VISUALC++的标准输入/输出对其进行处理。
在网络传输部分，在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用高速ATM。
4．2内部接口
内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。
具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。
接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。
5数据结构设计
5．1数据库数据结构设计
DBMS的使用上系统将采用SQLSERVER,系统主要需要维护3张数据表：
1．收入信息表
收入种类
开户行
收入种类管理
分类
管理不同开户行财务信息
对不同收入种类进行管理
收入信息表保存了所有该公司的收入信息，其三个信息相互独立，但是共同构成了收入信息的报表。
2.支出信息表
支出种类
业务伙伴
支出种类管理
分类
管理不同业务伙伴财务信息
对不同支出种类进行管理
支出信息表保存了所有该公司的支出信息，其三个信息相互独立，但是共同构成了支出信息的报表。
3.用户信息管理表
信息修改
个人信息保存
对个人信息进行修改
对修改之后的个人信息进行保存
用户信息管理表保存了财务管理员的个人信息修改和保存。
主键为个人信息修改，当个人信息修改完成后，再对信息进行保存。
5．2物理数据结构设计
物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。
数据在模块中都是以结构的方式表示。
1．支出财务信息
1．支出种类String
2．支出管理Char
3．开户行管理String
4．资金输入Float
用于进行资金管理时接收输入，以及产生报表时服务器返回。
2．收入财务信息
1.收入种类String
2.收入管理Char
3.业务伙伴String
4.资金输入Float
用于进行资金管理时接收输入，以及产生报表时服务器返回。
3．网络包
1.网络包HeadINT
2.传输数据String
用于数据在网络上的传输。
4．错误信息
1.错误类型INT
2.输出语句String
用于关于错误操作。
5．年度报表信息
1．年份
2．收入类型
3．收入金额
4．支出类型
5．支出金额
6．资金流向分析
7．资金总计
用于打印机票准备工作。
数据类型可参照上面所述。
6．年度报表信息
1.年份
2.收入类型
3.收入金额
4.支出类型
5.支出金额
6.资金流向分析
7.资金总计
用于打印机票准备工作。
数据类型可参照上面所述。
5．3数据结构与程序的关系
服务器程序在对报表的产生进行操作时需对数据库数据库数据结构，也就是数据表进行查询和修改：
在对报表的产生进行操过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。
物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。
接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。
出错信息将送入显示模块中，财务报表结构，送入打印准备模块中准备打印格式。
6.运行设计
6．1运行模块的组合
客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。
在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。
接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。
服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。
接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。
6．2运行控制
运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。
在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。
在网络传方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。
服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。
6．3运行时间
在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。
网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。
所以将采用高速ATM网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。
其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器，建议使用PentiumIII处理器。
硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。
7出错处理设计
7．1出错输出信息
程序在运行时主要会出现两种错误：
1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。
2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。
对于软错误，须在定票/领票操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。
对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。
返回输入阶段。
出错信息必须给出相应的出错原因，例：
《输入信息不足以构成报表信息》
《查无此报表信息！
》等。
7．2出错处理对策
所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。
若真断电时，客户机上将会有太大的影响，管理员输入的信息会丢失。
而对于服务器，也有很大影响。
在断电后恢复过程可采用SQLSERVER的日志文件，对其进行ROLLBACK处理，对数据进行恢复。
在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的后备网络，以保证当主网络断路时数据的通信。
在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。
7.3安全保密设计
由于数据的传输上需要通过网络传输，为了管理员资料和公司财务信息进行保密，需要在网络的传输过程中对数据进行加密。
这个工作主要是在准备网络包，及解开网络包这两个模块完成，它们各对数据进行加密及解密还原工作。
在加密算法选择上将使用RSA加密算法。
具体算法可参照参考资料中《ComputerNetwork》p.598。
7.4维护设计
维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。
可使用SQLSERVER的数据库维护功能机制。
例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。
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