万科地产组织架构和岗位职责全.docx

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万科地产组织架构和岗位职责全

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南京万科置业有限公司

部门架构及岗位职责

1、南京公司组织架构图

2、各部门岗位职责

总经理办公室

工程部

设计部

营销部

成本管理部

财务部

项目发展部

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南京公司组织机构图

为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。

现制订以下各部门岗位职责。

一、总经理办公室

岗位

部门基本职责

具体职责说明

主任

公司办公

全面负责总经理办公室各项工作

◆      全面负责部门事务并向主管副总负责

◆      年度、月度部门工作目标及计划的拟订

◆      下属职员的月度、年度绩效考核

◆      部门内部人力资源调配

◆      部门内部职员的培养及职业发展指导

◆      审核各职能组的报告、申请

◆      协调公司各部门的业务

◆      部门费用的统筹与控制

行政主管

公司办公

协助总办主任处理公司内部的行政事务

◆      拟订行政事务工作的工作计划、控制实施

◆      办公环境、设备、用品的管理

◆      车辆与司机的管理

◆      固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点）

◆      员工餐厅与公寓的管理

◆      制定有关管理规范并跟进落实

◆      负责办公用品领用、易耗品订购

◆      档案资料的管理

前台文秘

公司办公

总机接待

◆      负责接转电话、收发传真

◆      负责来访联络、接待安排

◆      负责酒店、餐厅、票务联络

文秘

◆      会议室管理

◆      报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄

◆      门禁/考勤协助管理

◆      公告板管理

◆      部门内务协助

司机外勤

外出办公为主、公司办公为辅

司机

◆      接送人员

◆      车辆保养与维护

行政事务协助

◆      办公易耗品的检查、补给

◆      办公环境检查与维护

信息主管

公司办公

日常信息

◆      任务书拟订、下发

◆      半月报编制与呈报

◆      总经理月报

◆      公司内部信息的收集与发布

业务跟进

◆      参加部门/公司例会

◆      跟进计划实行情况

规范管理

◆      规范编制、完善

◆      规范落实情况检查与改进

档案管理

◆      分类、编号、存档

◆      借阅管理

网络管理

公司办公

网络规划

◆      内部、外部网页的规划

◆      合作单位考察

◆      数据备份、病毒防护、网络安全

电脑应用推广

◆      应用电脑软件的引进

◆      电脑培训的组织

办公自动化

◆      办公软件考察、开发、引进

◆      知识系统的引入

电脑事务

公司办公

电脑管理

◆      电脑和外围设备、软件的购买、安装

◆      电脑、网络设备、视频系统维护

◆      协助举办电脑培训

◆      邮箱开设与取消

网页管理

◆      信息更新

设备管理

◆      设备保管与借用手续办理

人力资源主管

公司办公

人力资源开发

◆      人力资源分析

◆      业绩考核

◆      培训的组织

◆      招（解）聘、人事政策检讨与改进

员工关系

◆      员工文体活动举办

◆      职员适应性辅导

◆      转正、离职面谈

◆      工作氛围营造

人事事务

◆      公司办公

人事服务

◆      录用（离职）、手续办理

◆      薪酬、福利发放，保险办理

◆      劳动合同管理

◆      考勤管理（请假、休假等）

◆      晋级、调配手续办理

◆      人事档案保管

◆      人力资源月报

◆      暂住证、出国证件办理

总秘

公司办公

总经理内勤

◆      公司领导内勤协助

◆      公司领导动态记录

◆      登记总经理签署文件

◆      会议安排

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二、工程部

岗位

部门基本职责

具体职责说明

经理

对施工过程中的所

有问题向公司负最

终责任。

◆确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经理部开展工作

◆建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务

◆主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作

◆全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务

◆组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告

◆在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库

◆严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责

◆执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、监督

◆负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作

◆定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告

土建工程师

土建的全部工程

◆负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书

◆负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件

◆审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见

◆掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核。

掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用

◆掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。

能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便

◆能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求

◆严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业公司的交接工作

◆收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

◆跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求。

力求：

材料＼设计＼施工＼管理一体化创优

给排水工程师

上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程

◆负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件

◆掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全部审核

◆掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作

◆掌握与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便

◆现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定

◆完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费

◆严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责

◆收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

电气工程师

供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。

◆负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件

◆负责本专业范围工程图纸的全部审核

◆指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求

◆协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作

◆掌握电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、使用方便

◆现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆掌握电气系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对各系统的管理办法及相关的法规规定

◆负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费

◆严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责

◆收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

材料工程师

工程材料

◆负责编制和完善甲供材料管理程序文件

◆建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。

力求材料性能\特征＼应用技术精湛

◆保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性

◆积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易，与集团设计工程部接口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能

◆整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。

建立《合格供应商名册》一览表，建立稳定完善的供应商体系。

保证工程质量，规避风险。

每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。

对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充

◆制定甲供材料招标文件标准文本＼评标标准＼相关表单

◆编制甲供材料《入围资格》、《供应商考察＼考评＼评定标准》，作为合格供应商考察和评定工作的依据

◆组织并负责实施南京公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和合同签约工作

◆编制甲供材料现场检验和验收指导书，并在工程部备案，作为材料检验和验收的依据之一，确保工程应用材料质量

◆编制《甲供材料供货进度、质量执行情况统计表》和《供应商合同履行综合考评表》，并在工程部备案，作为考核各供应商材料供应执行情况的依据

◆定期收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息，进行评估分析，提交书面报告

◆积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培训等活动，根据成本、工期、工艺的实际情况，指导设计，建议新材料的使用，力求直接体现在设计方案或设计施工图中

◆工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况，收集各方面信息，填写《合格供应商评审表》，作为今后