智能一卡通信息管理系统说明书.docx
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智能一卡通信息管理系统说明书
智能一卡通信息管理系统说明书
（版本号
修正日期：
2009年02月20日
目录内容
1.概述--------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
2.如何安装------------------------------------------------------------------------------------------------------9
3.初次使用-----------------------------------------------------------------------------------------------------10
4.公用模块介绍-------------------------------------------------------------------------------------------13
系统基础资料
参数设置---------------------------------------------------------------------------------14
部门设置---------------------------------------------------------------------------------15
身份设置---------------------------------------------------------------------------------15
类别设置---------------------------------------------------------------------------------16
换卡类型---------------------------------------------------------------------------------17
用户及权限------------------------------------------------------------------------------18
账套管理---------------------------------------------------------------------------------18
资料导入---------------------------------------------------------------------------------19
卡号导入---------------------------------------------------------------------------------19
账户管理
系统卡设置------------------------------------------------------------------------------19
人员管理---------------------------------------------------------------------------------20
账户管理---------------------------------------------------------------------------------21
批量挂失、解挂-----------------------------------------------------------------------22
批量销卡------------------------------------------------------------------------22
黑名单下传---------------------------------------------------------------------22
系统结算---------------------------------------------------------------------------------22
账务检测---------------------------------------------------------------------------------23
卡回收------------------------------------------------------------------------------------23
卡初始化-------------------------------------------------------------------------------23
增减款管理
加 款------------------------------------------------------------------------------------24
减 款------------------------------------------------------------------------------------24
补 贴------------------------------------------------------------------------------------24
消费错误--------------------------------------------------------------------------------24
补贴管理--------------------------------------------------------------------------------24
批量增款减款-------------------------------------------------------------------------25
数据管理
数据下载-------------------------------------------------------------------------------26
转入数据库-------------------------------------------------------------------26
数据清除------------------------------------------------------------------------------26
文本数据导入----------------------------------------------------------------26
数据定时下载设置-----------------------------------------------------------------26
设备管理
设备管理-----------------------------------------------------------------------------26
终端设备管理---------------------------------------------------------------26
设备状态及参数设置------------------------------------------------------------26
实时管理
实时加款-------------------------------------------------------------------26
实时挂失解挂-------------------------------------------------------------27
实时收费、考勤、门禁-------------------------------------------------27
定时数据采集-------------------------------------------------------------27
5.子系统介绍
收费系统
就餐类别------------------------------------------------------------------------------27
消费级别与时段--------------------------------------------------------------------28
机器部类及按键金额设置-----------------------------------------------------------28
人员开户------------------------------------------------------------------------------29
功能卡设置---------------------------------------------------------------------------29
用水系统
用水参数-------------------------------------------------------------------------------29
用水级别与时段---------------------------------------------------------------------29
功能卡设置----------------------------------------------------------------------------29
考勤系统
考勤制度定义------------------------------------------------------------------------30
考勤班制定义-------------------------------------------------------------------------31
员工排班管理-------------------------------------------------------------------------33
部门排班管理-------------------------------------------------------------------------34
生成考勤明细-------------------------------------------------------------------------34
生成考勤汇总-------------------------------------------------------------------------35
转入考勤刷卡-------------------------------------------------------------------------36
加班申请登记-------------------------------------------------------------------------36
连班登记--------------------------------------------------------------------------------37
临时加班登记-----------------------------------------------------------------------37
请假登记------------------------------------------------------------------------------38
停工放假登记-----------------------------------------------------------------------38
通道系统
权限设置--------------------------------------------------------------------------------39
时段设置--------------------------------------------------------------------------------39
宿舍系统
宿舍区域定义-------------------------------------------------------------------------39
宿舍楼定义----------------------------------------------------------------------------39
房间定义及入住管理--------------------------------------------------------------39
房间机器管理-------------------------------------------------------------------------39
学籍系统
概述---------------------------------------------------------------------------------------39
基本规则介绍-------------------------------------------------------------------------39
5.6.3基本操作步骤----------------------------------------------------------------40
查询系统
系统资料查询-------------------------------------------------------------------------42
充值、退款查询---------------------------------------------------------------------42
消费资料查询------------------------------------------------------------------------42
财务资料查询------------------------------------------------------------------------42
6.附录
1.智能一卡通软件FAQ-----------------------------------------------------------------------42
2.免责声明---------------------------------------------------------------------------------------43
1．概述-
智能一卡通系统（IC卡、ID、CPU卡）采用的读写器为USB、键盘口通讯接口类型的读写器，消费机、控水机、考勤、门禁机都为公司B系列的机器，不支持公司原有的COM通讯接口的读写器及原有的机器。
目前包括的模块为（收费、控水、宿舍、考勤、通道、学籍）。
卡片密码方式及机器密码方式：
采用一卡一密,机器不用下发密码,机器根据刷卡卡片自动算出，机器通讯方式为RS232/RS485、TCP/IP可实时消费可脱机消费。
机器通过系统卡初始化开机，否则机器无法使用。
采用RS485/RS232通讯的消费系统其基本操作流程如下：
（一）软件安装及基本参数设置
1、智能一卡通安装序列号为：
11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。
安装完成之后进入软件。
如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。
2、进入系统后，在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、卡片类型、机器使用模式），基本资料设置完成后重新登陆系统。
（二）系统卡的制作及使用
1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所写入的内容为：
经销商代码。
2、经销商（客户）拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写入内容：
客户代号、卡片加密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。
3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：
用户代号（用户自己输入）、随机密码（系统自动产生）、卡密码算法标识、卡基础资料扇区、所使用的钱包扇区，并生成文件。
4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方可开机。
（三）消费机器设置
消费机器刷系统卡后，开机。
进入功能设置界面，参阅《机器使用说明书》设置好有关设置项。
（四）机器分配
在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。
（五）级别及时段设置
在消费级别及时段模块中将消费级别及时段设置并下发到机器中去，此时消费机才可正常进行使用。
机器分为4个级别，每个级别分别对应5个时段，每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。
机器出厂时默认的级别为016。
（六）挂失解挂设置
卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会自动的进行处理。
采用TCP/IP通讯的消费系统其基本操作流程如下：
（一）软件使用基本流程
1、智能一卡通安装序列号为：
11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。
安装完成之后进入软件。
如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。
2、进入系统后，在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、卡片类型、机器使用模式）。
如果是实时使用，注意要启动“TCP/IP实时通道管理”，且机器使用模式设置为“1”。
若为脱机使用，则图中“收费机使用模式”设置为“0”。
基本资料设置完成后重新登陆系统。
（二）系统卡的制作及使用
1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所写入的内容为：
经销商代码。
2、经销商（客户）拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写入内容：
客户代号、卡片加密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。
3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：
用户代号（用户自己输入）、随机密码（系统自动产生）、卡密码算法标识、卡基础资料扇区、所使用的钱包扇区，并生成文件。
4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方可开机。
（三）制作IP参数卡（也可不制作，用手动设置。
）
用于设置消费机器的IP、计算机的IP和MAC（功能20~26项），建议通过制作IP参数卡来设置。
（四）消费机器设置
消费机器刷系统卡后，开机。
进入功能设置界面，参阅《机器使用说明书》设置好有关设置项。
（五）机器分配
在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。
在分配机器设备时要将通讯方式设为TCP/IP通讯，并设置好终端IP号。
（六）级别及时段设置
在消费级别及时段模块中将消费级别及时段设置并保存，如果是“实时”使用则可以不下传，若是“脱机”使用则要把级别和时段设置下发到机器中去，此时消费机才可正常进行使用。
机器分为4个级别，每个级别分别对应5个时段，每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。
机器出厂时默认的级别为016。
（七）数据采集设置
如果是“实时”状态使用，则无需进行该项设置，若是“脱机”使用则要进行设置，数据采集可为手动采集也可为自动设定时间采集，默认为手动采集。
（八）挂失解挂设置
卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会自动的进行处理。
用户根据使用机器的通讯类型，按照上面介绍情况进行操作设置。
按步骤完成后，整个消费系统便可以投入使用了。
2．如何安装-
2.1.1系统要求
CPU：
酷睿双核及以上
内存：
1G及以上
显示器分辩率：
1024*768
操作系统：
win2000、XP、NT、Winserver，win2003
数据库系统：
Sqlserver2000
2.2.2
1、双击打开SetUp.exe弹出对话框，点击[下一步]
输入安装序列号为：
11111
2、在（图A-2）所示的窗口中选择要安装的目录，然后点击[下一步]按钮，即开始安装
（图A-2）
3、安装完成后，如（图A-3）所示，点击[下一步]
（图A-3）
到此智能一卡系统安装完成。
3、初次使用
1、第一次打开软件时会弹出‘数据链接属性’对话框，如（图B-1）
服务器名称选择或输入您安装数据库的电脑名称，选中‘使用指定的用户名和密码’，在用户名称处输入
‘Sa’，再输入相应的密码，系统默认的数据库名称为‘FkDatabase’。
点[确定］如果数据库存并连接成功在则提示。
（图B-1）
如果数据库连接不成功则：
点[确定］则
帐套管理
点[新增]进入数据库创建
创建成功后即可进行软件登陆窗口
2、用户名‘系统管理员’，空密码登陆软件以后会看到软件的主窗口，如图。
4、公用模块介绍
4、1基本资料设置：
4、1、1参数设置
使用单位资料设置：
（此功能主要是对一个用户的详细资料进行注册,设置好重启后软件左下角显示用户（单位）名称：
操作步骤：
点击“系统资料”→“参数设置”→“使用单位资料”，在相关项目输入相关内容，点击“确定”即可。
系统参数设置：
此项设置是计算机能和读卡器能够通讯的接口。
操作步骤：
点击“系统资料”→“参数设置”→“系统参数设置”，输入写卡器端口，并根据需设置相关的项目，然后点击“确定“即可。
数据备份：
操作步骤：
点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”，在数据备份项选择数据库即将备份的路径，点击“确定”，提示成功即可。
数据还原：
操作步骤：
点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”，在数据恢复项选择备份数据库的路径，点击“确定”，提示成功即可。
系统初始化操作：
选择需要初始化的内容后确定即可，请慎重此操作。
4、1、2部门设置
部门建立：
操作步骤：
点击“系统资料”→“部门设置”→“新增”，输入相关项目的相关内容，
要分组，注意上层编号的选择。
最后点“保存”即可。
部门修改：
操作步骤：
点击“系统资料”→“部门设置”，在列表中选择要修改的记录，点击“修改”，在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
部门删除：
操作步骤：
点击“系统资料”→“部门设置”，在列表中选择要删除的记录，点击“删除”，然后“确定”即可，当部门下面已经有人员资料存在时，此部门不允许删除。
4、1、3身份设置
（此项设置主要是对系统身份、押金等的设定）
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