密集班 电脑基础入门密集班授课纲要赵茂林.docx
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密集班电脑基础入门密集班授课纲要赵茂林
電腦基礎入門-密集班授課綱要趙茂林
課程重點：
電腦檔案管理、網際網路（包含電子郵件使用）、基礎文書處理
預期授課進度：
電腦基礎入門
授課內容
第一週
電腦概說/
視窗基本操作
1-1入門基礎介紹：
開關機（電源介紹）、軟、硬體介紹（依據教室電腦為模型）、作業系統介紹
1-2控制台簡介與視窗基本控制：
作業系統版本查看、滑鼠設定、顯示器設定、電源管理
第二週
檔案總管
2-1檔案結構說明、察看副檔名、檔案剪下、複製、貼上、移動與刪除操作
2-2檔案檢視方式、檔案開啟原理、檔案內容查詢與屬性設定、檔案搜尋方式、檔案排列規則介紹
第三週
網際網路使用
3-1網路連線精靈設定、IE瀏覽器的使用--設定首頁、鍵入網址與連結、資料搜尋、清除記錄
3-2我的最愛（加入與編輯）、儲存網路圖片（設定成桌布）、檔案下載、網頁分級制度的設定
第四週
電子郵件使用
4-1網頁（webmail）收信、寄信、資料夾的查看、收發信原理介紹
4-2OE的使用：
OE的設定、基本操作、新增/切換身份、郵件規則設定（拒絕垃圾信件）
第五週
基礎文書處理
5-1文書處理：
文字大小/字型設定、段落設定、頁面框線添加
5-2表格與圖片的共同操作、更換底圖、頁首頁尾的使用
第六週
檔案解壓縮/
防毒軟體操作
6-1壓縮檔案介紹與功能說明、ZIP與RAR檔案的壓縮與解壓縮
6-2以PC-Cillin試用版為例，介紹掃毒功能操作與更新病毒碼方式（簡易電腦故障偵測與處理）
檔案管理介紹—檔案總管
§檔案總管執行方式-「開始」/「程式集」/「檔案總管」
補充：
執行桌面上”我的電腦”圖示，亦可執行檔案管理的動作（關鍵操作-按下滑鼠右鍵）！
*前置操作：
利用「記事本」為工具，在1.44磁片中產生一個「純文字文件」的檔案。
1、檔案的結構：
例如--001（主檔名）.txt（副檔名）。
2、檔案與資料夾的區分（縮圖）/檔案的路徑（能找到檔案或資料夾的途徑）/捷徑（快速開啟檔案或資料夾的方式）
3、察看檔案副檔名：
（1）執行檔案總管；
（2）執行「檢視」/「資料夾選項」；（3）切換至”檢視”活頁簿標籤；（4）將”隱藏已知檔案類型的副檔名”前方勾選處取消，按下確定按鈕。
4、儲存檔案：
執行「檔案」/「儲存檔案」，按下滑鼠左鍵後，為檔案命名主檔名，接著按下儲存按鈕即可。
（比較與區別-「儲存檔案」與「另存新檔」）
5、檔案複製（剪下）與刪除—步驟如下：
複製1）-在「檔案總管」中先選取檔案後→找到「編輯」-「複製」，按下滑鼠左鍵。
2）-選擇某個資料夾→按下「編輯」-「貼上」→檔案即複製到該資料夾。
刪除1）-在「檔案總管」中先選取檔案後→找到工具列上的「刪除」按鈕，按下滑鼠左鍵。
2）-該選取的檔案即被棄置至「資源回收筒」。
補充：
設定「資源回收筒」的功能：
刪除後直接清除！
5、資料的排列原則：
1）先排列資料夾後排列檔案。
2）排列順序：
符號（例如：
「」、（）等）→數字（1-9）→英文（A-Z）→中文字（依筆畫多寡）
3）若第一個字元相同，則系統會在依第二個字元進行排列，以此類推。
*熟記此排列原則，配合上路徑的概念，相信在手動搜尋資料上必可事半功倍（配合時機：
使用檔案總管或開啟舊檔尋找檔案時）！
6、檔案的檢視方式：
（1）執行檔案總管；
（2）執行「檢視」，便有”大圖示”、”小圖示”、”清單”與”詳細資料”四種選擇。
7、察看檔案內容：
（1）執行檔案總管；
（2）將滑鼠指標移至某個檔案上按下滑鼠右鍵（「屬性」處之”唯讀”與”隱藏”功能可以消極地保護檔案）。
8、搜尋資料：
（1）執行檔案總管；
（2）執行「檢視」/「尋找」；（3）輸入檔案名稱（若不清楚可以*代替）；（4）在查詢處決定查詢的位置。
補充：
若清楚檔案中有何”文字”，可於內含文字處輸入，以縮小查詢範圍。
9、新增資料夾與檔案操作方式，步驟如下：
1）-開啟「檔案總管」→找到「檔案」按下滑鼠左鍵，帶出下拉式選單。
2）-在下拉式選單中找到「新增」，即可見到在其右側出現可以新增的「物件」（資料夾、捷
徑與純文字文件等類型檔案）。
●實作1：
請查詢「winword.exe」、[Windows資料夾]、「msimn.exe」與「explorer.exe」的路徑。
●實作2：
請在「我的文件夾」中新增2個資料夾（分別為「純文字文件」與「WORD文件」），另外新增3個*.txt與3個*.doc檔案。
補充資料
基本操作介紹—
概
念：
在執行任何動作之前須先選取檔案或資料夾，若選擇的資料為檔案，執行的方式可區分為開啟類（例如：
老師上課的講義，因屬於文件檔，所以會帶出開啟文件檔的程式，如：
微軟的文書編輯軟體MicrosoftWord，以觀看檔案的內容）與執行類（例如：
微軟的文書編輯軟體符號表安裝檔，執行該檔案便立即安裝好符號表）；若選擇的資料為資料夾，因資料夾內含檔案或資料夾（子資料夾），故執行後，便出現該資料夾的內容（視窗98作業系統主要的資料夾名為Windows，若欲開啟該資料夾，系統會出現警告，若不作刪除或剪下等動作，可無視該警告，直接將滑鼠指標移至顯示檔案處，待滑鼠指標變成手指狀，按一下滑鼠左鍵即可觀看內容）。
滑鼠基本操作：
1）選取：
將滑鼠指標移動至欲選取的檔案或資料夾上方，按一下滑鼠左鍵，此時被選選取的檔案或資料夾會呈現較深的顏色（若為視窗則在其標題列上的顏色會較深，該視窗成為工作中的視窗）。
☆連續選取：
滑鼠配合鍵盤上的Shift鍵；不連續選取：
滑鼠配合鍵盤上的Ctrl鍵；全選：
Ctrl+A.
2）開啟或執行：
先選取資料（檔案或資料夾）後，連按二下滑鼠左鍵（或按下鍵盤上的Enter鍵），即可執行檔案，或開啟檔案與資料夾。
快速選單：
將滑鼠指標移至欲操作的資料上，按下滑鼠右鍵，除了該資料會呈現被選取的狀態外，亦會出現該資料目前可供執行的指令（不同的資料，列出來選擇清單便不相同）。
「開始」按鈕中的寶藏：
（「開始」是一個資料夾，路徑為C:
\Windows\StartMenu）
1）程式集：
大部分程式的聚集處（例如：
檔案總管、微軟文書編輯軟體、附屬應用程式中的CD播放程式與媒體播放程式等）
2）「尋找」的功能：
可幫助用來找尋檔案或資料夾。
3）「設定」\「控制台」：
視窗98系統中主要設定所在，舉凡軟硬體安裝與移除、硬體設定（例如：
鍵盤、滑鼠、喇叭等）、視覺效果的設定（例如：
顯示器）等，皆可在控制台中找到可供設定的圖示。
不可不知的資料夾：
桌面（Desktop）路徑：
C:
\Windows\Desktop
字型（Fonts）路徑：
C:
\Windows\Fonts
我的文件夾（MyDocuments）路徑：
C:
\MyDocuments
IE瀏覽器介紹—
主要執行程式：
InternetExplorer（IE）
1、執行IE程式：
將滑鼠指標移至桌面上IE的圖示後，點按滑鼠左鍵二下。
2、IE瀏覽器介紹：
（由上至下）分別為「功能表列」、「標準按鈕」、、「網頁」與「狀態列」。
「標準按鈕」、「網址列」若沒有出現在瀏覽器視窗中時，可以執行功能表列中的「檢視」/
「工具列」，將滑鼠指標移至「標準按鈕」（或「網址列」）上後，點按滑鼠左鍵一下。
3、瀏覽網頁：
（以雅虎奇摩網站為例）在網址列輸入後，將滑鼠指標移至網址列右方的移至按鈕上，按一下滑鼠左鍵即可（或直接按下鍵盤上的Enter鍵）。
4、標準按鈕的介紹：
（一）上一頁（下一頁）：
顯示已瀏覽過的上一張（下一張）網頁。
（二）停止：
停止傳送網頁。
（三）重新整理：
重新整理畫面的內容。
（四）首頁：
回到所設定的首頁。
設定方式如下-
1、點按功能表列上的「工具」，執行「Internet選項」；
2、帶出”Internet選項”對話方塊，點選”一般”標籤；
3、在網址處輸入網址（例如：
），接著按下確定按鈕。
（五）搜尋：
在視窗左方出現搜尋畫面。
使用方法如下-
1、按下標準按鈕上的搜尋按鈕，在視窗左方會出現搜尋畫面；2、在”搜尋的網頁內容包含”文字下方輸入”中國時報”（或其他想搜尋的內容），接著按下搜尋按鈕。
（六）我的最愛：
列出自己喜好的網站。
1、將喜好的網站加入到「我的最愛」-
（1）先開啟自己喜好的網站首頁（例如：
蕃薯藤），然後點按一下功能表列上的我的最愛，將滑鼠指標移至”加到我的最愛”文字上後，按一下滑鼠左鍵即可。
（2）出現”新增我的最愛”對話方塊後，在”名稱”文字的右方，可輸入文字（例如：
蕃薯藤），輸入完畢後，按下確定按鈕。
2、組織我的最愛-可將所建立的網站命名、重新分類。
5、網路上圖片存檔：
1、決定好圖片；2、在圖片上方按一下滑鼠右鍵；3、選單出現後，將滑鼠指標移至”另存圖片”，按一下滑鼠左鍵；4、在”儲存於”文字處右方，利用下拉式箭頭選擇（存放）資料夾，在”檔案名稱”右方空格可輸入檔案名稱，接著按下存檔按鈕。
6、將喜歡的網頁移至桌面：
1、先開啟自己喜歡的網站；2、將滑鼠指標移至網址列中”網址”文字旁的小圖案上；3、將瀏覽器視窗縮小（可以看到桌面即可）；4、按住滑鼠左鍵不放，將小圖示拖曳至桌面上的空白處。
7、調整網頁上的字體大小與字型：
字體大小-執行功能表列上的「檢視」-「字型」，有「最大」、「大」、「適中」、「小」、「最小」可供選擇；字型-執行「工具」-「Internet選項」設定，切換至”一般”標籤，按下字型按鈕進行設定。
伺服器設定
（一）Proxy伺服器：
中華電信（:
80）、中研院（cache.sinica.edu.tw:
3128）、教育部（:
3128）。
（二）Proxy伺服器的設定：
1、從「工具」/「Internet選項」，切換至”連線”的活頁簿標籤；2、先勾選”使用Proxy伺服器”前的核取方塊，然後在網址處與連接埠處輸入資料，最後按下確定按鈕。
電子郵件的使用-郵件地址（信箱）的取得
申請新浪電子郵件步驟：
1、進入.tw，點按左上角文字登入信箱[免費]處；
2、按下”申請免費信箱”文字，進入說明視窗；
3、按下”加入會員”（因為我們還不是新浪網的會員，所以必須先成為會員才可以申請）；
4、選擇居住地區（台灣），按下確定按鈕；
5、出現會員注意事項說明，按下我同意按鈕繼續；
6、出現填寫資料網頁，開始填入資料。
7、填入資料
（一）：
填入「會員代碼」、「密碼」、「再次輸入密碼」、「名字」（可輸入假的姓名）、「電子郵件」（請大家輸入teacher0628@.tw）、性別
選擇「教育程度」、「職業」、「所在地」
在”相關設定”處選擇”繁體字”，然後按下送出按鈕。
若成功，則會進入”補足基本資料”畫面，若出現類似下列文字
”davidchao己被別人選用。
我們建議您使用davidchao0313做為會員代號，或另選一個新的會員代號”
則表示「會員代碼」已經有人使用過了，請更換一個後再按下送出按鈕。
8、填入資料
（二）：
出現”補足基本資料”畫面後，請填入「身分證」、「通訊地址」與「電話」等資訊，各空格請都填滿，以免跳出資料填寫不完全的視窗。
填寫完畢後，按下送出按鈕，若成功，便會跳出恭喜您成為”新浪人”畫面。
*申請成功後，您的電子郵件便是：
[會員代碼]＠
請在”帳號”與”密碼”處輸入，然後按下確定按鈕。
出現”服務使用協議”畫面後，按下同意按鈕。
接著還會輸入身分證字號一次，輸入完畢後，按下登入按鈕。
登入成功之後，便會進入新浪網的電子郵件信箱。
相關資訊：
1、免費電子郵件部份，信箱容量上限將自2002/12/3調降為5MB；
2、郵件伺服器：
POP3伺服器（收信）為，若無法成功時，你也可以試試看把改為。
SMTP伺服器（寄信）：
新浪網不開放外寄郵件伺服器，所以我們可以將外寄郵件伺服器設成即可。
3、進入郵件信箱畫面後，按下右上角的”說明”，裡頭有許多值得看的資訊。
信箱測試：
（1）按下”寫信”，填入收件人電子郵件地址；
（2）在主題處填入”TEST”，然後按下寄送郵件按鈕；
（3）按下”收信”，等待郵件進入信箱。
電子郵件使用二三事
☆★基本概念介紹—登入、收信、寄（發）信、刪除信件等。
一、登入：
在使用電子郵件之前，郵件伺服器必須先確定使用者的身份，而確定的方式，就只有依據使用者的「帳號」與「密碼」。
以新浪網的免費電子郵件為例，首先必須進入其信箱的網址：
.tw，接著依據下列步驟登入：
1、輸入帳號後，接著輸入密碼（由於密碼具有隱匿的性質，故以﹡號表示）；
2、輸入完畢後，按下方的確定按鈕（或直接按下Enter鍵），若檢查正確的話，系統便會
帶領使用者進入信箱；
※如果檢查錯誤的話，只需再重新輸入即可。
二、收信：
查看信箱中有無電子郵件。
操作步驟如下—
1、登入郵件伺服器，進入自己的電子信箱；
2、如有新郵件，那在網頁框架裡的右方框中（上方）會出現例如：
”你的5MB信箱：
有2封新信”（此表示有2封新的郵件）；
3、將滑鼠指標移至”收信”上，按一下滑鼠左鍵；
4、接著右方框的畫面會出現新郵件的寄件人（例如：
雅虎奇摩）、日期、主題（例如：
test）等文字，將滑鼠指標移至郵件主題：
TEST處，按一下滑鼠左鍵即可查看信件內容。
三、寄信：
寄發電子郵件給其他有電子郵件的人。
操作步驟如下—
1、登入郵件伺服器，進入自己的電子信箱；
2、將滑鼠指標移至網頁框架裡左方框中的”寫信”，按一下滑鼠左鍵；
3、接著網頁框架裡右方框中會出現寄信時該填入的內容：
介紹如下—
a、收件人：
輸入對方的電子郵件地址。
b、主題：
這封信的主要表達的重點（或任意、或不輸入亦可）。
c、郵件內容：
這封信的內文。
4、當以上基本輸入完畢後，按下上方寄送郵件按鈕，當系統回應”已寄給某某人”訊息後，那一封電子郵件就寄出去囉！
四、刪除郵件：
如果郵件已經沒有保留的價值，那就刪除以增加信箱的使用空間。
1、網頁框架裡左方框中會出現”資料夾”的文字，點選進入後，有「收信夾」、「寄件備份」、「垃圾桶」等文字，其中「收信夾」是存放所收進的郵件，以刪除此處信件為例；
2、點選進入「收信夾」，在想要刪除的郵件前方點選核取方塊，讓方塊中出現打勾的符號；
3、接著點按下方的”刪除到垃圾桶”文字，被勾選的郵件就被刪除了。
五、通訊錄的編輯：
輸入自己常聯絡的人，如親人、朋友等。
1、網頁框架裡左方框中會出現”通訊錄”的文字，點選進入後，按下”新增通訊錄成員”文字；
2、將新增聯絡人的資料填入後，按下確定按鈕即可。
六、登出：
當使用完畢，而不再繼續使用收信、寄（發）信、刪除信件等功能時，點按網頁框架裡左方框中的”登出”文字，系統會帶領使用者離開信箱。
電子郵件軟體（OutlookExpress）基本設定
☆★OutlookExpress的信箱設定—
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「帳戶」；（3）出現”網際網路”對話方塊後，點按一下新增按鈕並選擇右方”郵件”的選項””；（4）此時出現”網際網路連線精靈”對話方塊，第一個是”您的名稱”，輸入當對方收信可知道來信者是誰的名稱（可以真實姓名或對方可識別的暱稱輸入），輸入完畢後按下一步按鈕繼續；（5）接著輸入”電子郵件地址”（例如：
xpower@.tw），輸入完畢後按下一步按鈕繼續；（6）接下來輸入”郵件伺服器名稱”，需分別輸入「內收郵件（POP3）伺服器名稱」（此名稱不可任意變更，例如：
新浪網的POP3伺服器名稱為-.tw）與「外寄郵件（SMTP）伺服器名稱」（此名稱可以任意變更），輸入完畢後按下一步按鈕繼續；（7）接著輸入”帳號”與”密碼”（若需要每次收信前都輸入密碼，請將”記憶密碼”前方勾選取消），輸入完畢後按下一步按鈕繼續；（8）按下完成按鈕，設定至此結束！
信箱設定補充：
執行「工具」/「帳戶」後，按下內容按鈕，切換至”進階”活頁簿選項，勾選「遞送」文字處旁的”在伺服器保留郵件備份”後，按下確定按鈕。
此動作即可讓您在不同的電腦依舊能收到已經看過的信件喔！
☆★OutlookExpress的通訊錄設定—
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「通訊錄」；（3）出現”通訊錄”視窗後，按下新增按鈕並選擇”新聯絡人”；（4）出現”內容”對話方塊後，輸入對方姓名與電子郵件地址後，按下確定按鈕，即可新增一筆資料！
通訊錄補充：
1、新群組可將相圖性質的人，例如：
同一家公司、社團、學校的人，放在一起，寄信時只需要選擇該群組，便可一次寄信給這個群組中的所有人了；
2、若對方曾經有來信，執行「工具」/「新增寄件者至通訊錄」可更快速地增增一筆資料喔！
☆★OutlookExpress的「回條」設定—來封雙掛號信吧！
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「選項」；（3）切換至”回條”活頁簿標籤，勾選「要求讀取回條」文字下方”所有傳送的郵件都要讀取回條”後，按下確定按鈕。
☆★OutlookExpress的問題排除—
問題：
無法讀取郵件中的附件
解決方式：
執行「工具」/「選項」後，切換至”安全性”活頁簿標籤，取消勾選”在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟”，然後按下確定按鈕。
問題：
來信有亂碼
解決方式1：
將信件打開，執行「檢視」/「編碼」，選擇信件可能的編碼語言（繁體中文為Big5）
解決方式2：
選擇出現亂碼的郵件，執行「檔案」/「內容」後，出現對話方塊時，切換至”詳細資料”活頁簿標籤，按下郵件原始檔按鈕便有可能看到來信內容！
*有時掃毒程式會更改收件（POP3）伺服器名稱，造成收信不正常（不能收信）的狀況，此時只需再次進入「工具」/「帳戶」，按下內容按鈕，切換至”伺服器”活頁簿標籤，將伺服器改回正確的名稱並按下確定按鈕便可解決！
電子郵件進階設定
☆★多人使用OutlookExpress的設定—
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「檔案」/「身份」/「新增身份」；（3）出現”新識別身份”視窗後，輸入識別名稱，並勾選下方”要求輸入密碼”核取方塊；（4）接著出現”輸入密碼”視窗，輸入密碼完畢後，按下確定按鈕；（5）按下確定按鈕，關閉”新識別身份”視窗；（6）出現”已新增識別身份”視窗後，按下是（Y）按鈕，登入成新帳號；（7）依照帳號設定的步驟完成郵件的新增，新增身份完成。
■新身份的使用—
（1）執行「檔案」/「切換身份」；
（2）出現”切換識別身份”視窗後，選擇要進入的身份；（3）接著輸入密碼，按下確定按鈕。
☆★郵件規則的設定—
將特定來信轉入特定資料夾
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「郵件規則」/「郵件」；（3）出現”新郵件規則”
視窗後，在”選擇規則的條件”處，勾選”寄件者包含人員”；（4）在”選擇規則的動作”處，勾選”移至指定的資料夾”；（5）在”規則描述”處，點按一下滑鼠左鍵於”包含人員”文字上；（6）出現”選擇人員”視窗後，在上方空格輸入特定人員的電子郵件地址後，按下右邊的新增按鈕，接著按下確定按鈕；（7）在”規則描述”處，點按一下滑鼠左鍵於”指定的”文字上；（8）出現”移動”視窗後，按下右邊的新資料夾按鈕，為資料夾取名後，按下確定按鈕；（9）接著再按下確定按鈕，關閉”移動”視窗；（10）為此規則取個名稱後，按下確定按鈕；（11）再次按下確定按鈕，關閉”郵件規則”視窗，規則設定完成。
拒收垃圾信件（特定人員來信）
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「郵件規則」/「郵件」；（3）出現”新郵件規則”
視窗後，按下新增按鈕，在”選擇規則的條件”處，勾選”寄件者包含人員”；（4）在”選擇規則的動作”處，勾選”刪除”；（5）在”規則描述”處，點按一下滑鼠左鍵於”包含人員”文字上，按下左邊的通訊錄按鈕，選到特定人員後，按下寄件者按鈕，再按下確定按鈕關閉”選擇人員”視窗；（6）為此規則取個名稱後，按下確定按鈕；（7）再次按下確定按鈕，關閉”郵件規則”視窗，規則設定完成。
刪除郵件規則
（1）開啟OutlookExpress；
（2）執行「工具」/「郵件規則」/「郵件」；（3）出現”郵件規則”視窗後，選擇要刪除的規則後，按下移除按鈕；（4）再次按下確定按鈕，關閉”郵件規則”視窗，規則刪除完成。
文書編輯軟體（MS-WORD）—
☆微軟文書編輯（MicrosoftWord）☆
開啟程式方式：
從「開始」/「程式集」/「MicrosoftWord」，點按一下滑鼠左鍵。
微軟文書編輯（MicrosoftWord）所處理的檔案格式為＊.DOC，對於微軟文書編輯（MicrosoftWord）此程式，我們稱之為應用程式，而此應用程式所開啟、新增的基本檔案格式為＊.DOC。
新增＊.DOC的方式：
1、找到「新增」選項（利用檔案總管、按一下滑鼠右鍵等），選擇”MicrosoftWord文件”；
2、先開啟微軟文書編輯程式，按下功能表列上的「檔案」/「開新檔案」，在工作窗格中找到”空白文件”，將滑鼠指標移至該處，按一下滑屬左鍵，及新增一份空白的Word文件了。
插入點的意義：
插入點的出現，代表該處是可以編輯的，也就是可以隨使用者（任意）鍵入字元的地方。
在微軟文書編輯程式所開啟的空白Word文件中，插入點的出現除表示此處是可以編輯的，亦代表該份文件編輯所依據的參考點。
插入點的置入：
將滑鼠指標移至文件中空白處（或文件中的任何字元的前後），按一下滑鼠左鍵，插入點便隨即出現在滑鼠指標所點下的該處。
☆★沒有出現插入點，輸入法無用武之地。
同學請謹記！
★☆
文字的輸入：
步驟如下—
1、先讓插入點出現在”文字編輯區”；
2、選擇輸入法，利用Ctrl+Shift切換輸入法（Ctrl+Space做中英輸入法切換）；
3、依所選擇之輸入法方式，做文字的輸入。
文字的選取：
在進行文字編輯之前，必須先選取所想要編輯的文字，這種作法是告訴電腦，我想要「對哪些文字做更動」（情況等同於我們必須先選擇檔案，讓電腦知道我們想做什麼）。
文字的對齊方式：
工具列上基本有「左右對齊」、「靠左對齊」、「置中對齊」與「靠右對齊」四種。
文字的編輯—字型：
1、利用工具列上的按鈕：
以介紹方式操作。
2、利用功能表列上之「格式」/「字型」，此設定較為細膩，變化也較為豐富。
（之前我們使用「控制台」所安裝的新字型，便可透過此方式呈現出來）。
段落的編排：
1、從工具列上「格式」/「段落」；
2、可決定縮排、首行縮排、與前後段距離。
檔案的儲存：
當文件編輯完成或必須暫時停止時，必須將檔案儲存，否則所輸入的資料勢必消失無蹤。
儲存的方式如下—
☆★從功能表列執行「檔案」/「儲存檔案」，會出現”另存檔案”視窗，在”檔案名稱”處輸入你想為此檔案命名的名稱後，按下儲存檔案按鈕，便可將檔案儲存★☆
補充：
開啟舊檔—開啟存在的檔案；摘要資訊—察看檔案基本資料、編輯作者等資訊。
簡易計算—MS-EXCEL基本操作
☆微軟試算表（MicrosoftExcel）☆
*開啟程式方式：
從「開始」/「程式集」
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