会展招商策划方案.docx
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会展招商策划方案
会展招商策划方案
【篇一:
会展策划书范例】
会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下:
一、津洽会车展会场基本情况:
(一)展览时间:
2008年4月18日—4月22日
开幕时间:
2008年4月18日上午10点
预展时间:
2008年4月17日
撤展时间:
2008年4月23日
(二)地点:
空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
(三)名称:
第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题:
引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:
展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围:
1、汽车整车:
进口及国产汽车
2、汽车配件:
进口及国产汽车配件
3、汽车用品:
汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:
汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:
汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:
施振津、王黎明
筹委会副主任:
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:
张宝东
副总指挥:
毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:
温余进
成员:
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:
卞庆华
成员:
杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:
张文杰
成员:
娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:
卞庆华
成员:
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日
【篇二:
会展招商方案】
“第二届中国(常州)汽车博览会”
招商方案
时间:
2010年5月1-3日
地点:
常州国际会展中心
【展会市场分析】
2009年5月,在常州工商业汽车流通协会的大力支持下,常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届(常州)国际汽车博览会”应运而生,并大获成功。
据统计。
展会三天期间人流量超过60000人次,涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个,是常州有史以来现场完成订单数最多,涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会!
今年我们将继续开展第二届博览会,为常州市民带去一场汽车时代盛宴。
【展会目的和展会概况】
为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求,进一步促进常州汽车消费市场的发展,展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就,加快汽车进入家庭,增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作,在成功举办“首届中国(常州)国际汽车博览会”的基础上,我们拟举办“第二届中国(常州)汽车博览会”
【地势背景】
常州位于江苏省南部,长江三角洲的中心,京杭大运河和京沪铁路穿城而过,沪宁高速公路和312国道傍城而行,常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。
这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。
现辖武进、金坛、溧阳三市,全市面积4275平方公里,人口334万。
【组委会阵容】
本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办,并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。
“第二届中国(常州)汽车博览会”方案
一、展会主题
“汽车走进生活”
车展以“汽车走进生活”为主题,以“繁荣汽车市场,传播汽车文化,引领汽车消费,发展汽车经济”为宗旨,充分展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。
二、展会举办时间和地域
备注:
a馆、b馆、c馆均为特装搭建馆区,参展车辆必须在4月30日15:
00-20:
30前进场停放完毕,5月3日活动结束后方能撤展,广场为普通搭建展区,参展车辆必须在每日上午7:
20前进场停放完毕。
三、主、协办方以及媒体支持:
【主办方】:
常州市新北区人民政府常州市旅游局
常州汽车流通协会常州日报社
常州广播电台常州车网
【承办方】:
常州青果文化传播有限公司常州广播电台广播广告部
常州艾利特广告装饰有限公司
【协办媒体】:
常州日报《汽车周刊》常州晚报《车周刊》
常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率
《旅游时尚》杂志《龙城车友》杂志
常州车网青果网
中国常州网中吴网
四、展期活动
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1、“第二届中国(常州)汽车博览会”开幕仪式
邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式
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2、现场新车发布上市
展会区间上市新车可统一做新车发布仪式
?
3、现场订车获大礼活动
展会期间订车客户都可以参与抽取包括GPS等大礼在内的奖品5月1日-5月3日展会现场购车的客户抽取
五、收费标准
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1、室内展位(按照平方收费/此费用不含特装费、电费、清洁费)
A馆:
RMB万元/展期/100平米
B馆:
RMB万元/展期/100平米
C馆:
RMB万元/展期/100平米
A(二楼):
RMB万元/展期/100平米
?
2、广场展位:
RMB万元/展期/100平米
?
3、展外广告收费
涉及到行政审批的展区墙面广告,横幅、空飘等广告由主办方统一安排,另计收费
六、参展须知
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参展商与组委会洽谈参展事宜,签订参展合同。
?
2、参展商于2010年3月20日前截止签署合作协议、参展商按照
签约时间,在4月10日前交付全额参展费用,若不能如期付款,原定展位不予保留;
?
3、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则,特殊情况,组
委会会保留调整部分展位的权利;A馆区单位必须在签订合同一周内交付全额参展费用,若不能如期付款,原定展位不予保留;
?
4、馆内要求特装
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5、组委会将寄发《参展手册》,参展手册作为组委会发布的指定官方文
件,与参展合同具有同等约束力。
?
6、如遇不可抗力(雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等)因
素,甲方再和乙方商议交涉后,有权依法变更展会时间。
七、广告宣传
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1、常州日报
年月日—年月日每期不少于1/4版的广告;
5月出一期不少于半版的活动现场报道
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2、常州晚报
年月日—年月日每期不少于1/4版的广告;
5月出一期不少于半版的活动现场报道
(针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数,还将会视实际情况适当增加新闻版面)
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3、旅游时尚
年月日—年月日每期不少于1P的广告;
5月出一期不少于2P的活动现场报道
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4、常州电台
新闻频率:
年月日—年月日每天6次的活动专题介绍经济频率:
年月日—年月日每天8次的活动专题介绍交通频率:
年月日—年月日每天8次的活动专题介绍音乐频率:
年月日—年月日每天6次的活动专题介绍?
5、常州车网
四大栏目主业弹出不少于50次的落幅广告
三个月主页滚频海报广告,设置车展专题网站
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6、中吴网
FLASH主页游动,网络直播开幕式并视频保留10天,开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。
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7、龙城车友杂志
年月日—年月日每期不少于1P的广告;
5月出一期不少于2P的活动现场报道
?
8、户外广告
“第二届中国(常州)汽车博览会”组委会
2010年3月1日
【篇三:
会展项目策划书】
2016上海第一届国际金属切削机床展
展会项目策划书
编制机构:
上海xww展务有限公司
编制日期:
2015年3月31日
1.0环境分析........................................................................3
1.1宏观环境分析..................................................................3
1.2微观环境分析..................................................................3
1.3行业分析......................................................................3
1.4swot分析.....................................................................4
2.0概述............................................................................5
3.0展会价格及初步预算方案..........................................................6
3.1展位收费标准..................................................................6
3.2预算支出......................................................................6
3.3预算收入......................................................................6
3.4盈亏平衡分析..................................................................6
3.5资金来源......................................................................6
4.0展会工作分工....................................................................7
5.0招展计划........................................................................7
6.0展会招商计划....................................................................9
7.0宣传推广计划...................................................................10
7.1展会宣传推广计划..............................................................10
7.2广告投入与投放................................................................11
8.0筹备进度计划...................................................................11
9.0会展服务商安排计划..............................................................12
10.0开幕和现场管理计划.............................................................13
10.1开幕式计划...................................................................13
10.2现场管理.....................................................................14
11.0期间举办的相关活动计划........................................................15
12.0展会结算计划...................................................................16
13.0总结...........................................................................16
1.0环境分析
1.1宏观环境分析2015年3月5日,国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”,坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展,加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日,国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合,重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域,制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2微观环境分析
作为亚太国际会展中心城市的上海,有着完整工业产业链,全国采购商、国际贸易云集,蕴藏着巨大的金属切削机床需求;上海具有超大规模的交通网络,将展会辐射到了全球,优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器,是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类,金属切削机床占40%~60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3行业分析
(1)航空工业:
航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床,慢走丝如精密数
控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
1
(2)船舶制造:
急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车
铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
2
(3)汽车工业:
汽车制造业是机床的需求大户,约占机床总消费的40%左右。
汽车
制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
3
(4)军工制造:
需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、
慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
4
(5)发电设备:
发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机
床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
5
(6)冶金设备:
需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有
色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
6
1.4swot分析
优势(strength):
(1)全国以金属切削机床展为主题的较少。
(2)上海是亚太国际会展中心城市,经济辐射长三角地区,潜在客户和参展
商数量巨大。
(3)承办此次展会的上海xww展务有限公司,是有着完善的营销渠道和服务
网络,经验丰富,实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
(4)国家、行业相关协会、上海市政府,对于展会大力支持。
劣势(weakness):
(1)金属切削机床展是第一次举办,相较已连续举办16届的工博会,起步晚,
影响力不足。
机会(opportunity):
(1)政策红利,金属切削机床市场需求巨大。
(2)上海工博会举办时间在11月间,与金属切削机床展时间不存在较大冲
突。
威胁(threat):
(1)金属切削机床展会空间巨大,深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行
相同展会,将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
2.0概述