美国化学会澳大利亚皇家化学会与我国学会的比较研究.docx

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美国化学会澳大利亚皇家化学会与我国学会的比较研究

美国化学会、澳大利亚皇家化学会与我国学会的比较研究

12学会月刊2002年第6期?

比较研究?

美国化学会,澳大利亚皇家化学会

与我国学会的比较研究

(中国化学会,北京100080)

美国化学会工作情况介绍

美国化学会(AnericanChemicalSociety.简称

ACS)成立于1876年4月6日,至今已有125年的

悠久历史.在这百余年的历史长河中.美国化学会

经历了第一次世界大战和战后的经济衰退,第二次

世界大战和战后的余波以及近年来的高新技术,信

息技术迅猛发展的经济全球化时代等历史阶段,在

其成长过程中也出现过崎岖与曲折,但他们始终在

不断前进与发展.美国化学会不仅对美国的工农业

的发展,化学教育水平的提高以及化学科技人才的

培养等方面都做出了卓着贡献,而且可以说对全人

类化学科学的进步与化学成果的传播起到了不可磨

灭的作用.美国化学会不仅在美国现有的1100余个

学会中首屈一指,而且在国际化学界同样享有很高

的声誉,成为世界上最大和最有影响的学会之一,美

国化学会是一个组建十分成功的学会,它有许多经

验值得我们学习与借鉴.

现将我们对美国化学会的调研情况概括如下:

美国化学会的宗旨是以最宽广和最无拘束的方

式激励和支持化学各分支学科的进步.提倡在化学

科学和化学工业上开展研究;通过高标准的职业道

德,职业教育和职业造诣,提高化学家的水平和才

干;普及和提高化学知识;通过各种会议,业务接触,

报告,论文,讨论和刊物扩大科学的影响和推动科学

探索,由此促进公众福利和教育,援助国家工业的发

展和增添人民的物质繁荣和幸福,为了实现这一宗

旨,美国化学会与科学家们进行国际上的合作,并为

满足人类的需要,对化学在世界范围内的应用给予

关注.

在上述宗旨下,今天,美国化学会已拥有

145000余名国内外的会员和1850名工作人员,会

所设在华盛顿.该会每年除春秋组织一次全国性学

术会议外,还组织多项地区,专业会议与国际会议.

该会出版多种学术刊物,其中《化学文摘》畅销全球.

美国化学会的年收入均上亿美元,每年均可盈余从

数百万美元至上千万美元.在全世界化学范围内均

取得r社会效益.赢得广大化学工作者的信赖.与

此同时也取得了相当数量的经济效益.

1.美国化学会的组织管理工作

美国化学会遵循它的宗旨,由该会会员自行管

理学会.该会的最高权利为会员.学会全部领导人

都经过会员选举产主.它的理事会(Boardof

Directors)q~d’.仅设15名理事.而该会的182个地

区分会(LocalSections)和32个专业委员会

(Divisions)均直接由会员推选负责人.并且从上述

两方面的组织中选出的美国化学会评议会(Council)

多达490余名评议员(VotingCotmcilors).评议会

和理事会是平行的.理事会是学会的法定代表,主

要掌握学会的全部财产,基金和各种事务.理事会

由会长,下届会长,上届会长(他们是当然理事)与六

个地区分会选出的6名地区理事(Regional

Dircetors)和由全体全员选出的6名全会理事

(Directors—at—large)组成.并从理事中选出一位理

事长(ChairmanoftheBoardofDirectors)一任一年;

由理事长任命执行主任(ExecutiveDirector.相当于

我国学会中的专职秘书长),秘书和司库.理事会还

选出3名理事连同会长,下届会长和执行主任组成

执行委员会,由理事长任主席,在理事会休会期间,

执行委员会行使理事会的权利.理事会每年至少召

开四次会议,凡涉及学会对外的活动,均需通过理事

?

比较研究?

学会月刊2002年第6期13

会讨论决定.

美国化学会的评议会是学会的会员审议会,它

是学会理事会的重要顾问和咨询机构.评议会的主

要职责是拟定学会的计划与活动;对会员的要求做

出反应.推动化学科学的发展.评议会结合学术会

议每年召开两次会议.评议会由学会会长,上届会

长,下届会长(美国化学会三年改选一次,每位会长

任执行会长一年),理事长,执行主任,秘书(以上为

当然委员)和从地方分会与专业委员会选出的评议

员组成.所有这些成员都称为选出的评议员

(VotingCouncilor),其中20%的评议员从专业委员

会选出,80%从地区分会选出,均根据会员人数比例

选出额定的评议员.每个地区分会或专业委员会至

少有1名评议员.一般为2—3名.最多4名.各分

会和专业委员会还要选出与评议员人数相等的候补

评议员(A1ternateCouncilor),可获得与评议员同样

的文件,资料,可代表评议员出席会议,但无投票权.

同时.评议会下设的政策委员会示,理事会下设的执

行委员会还可联名提名非选出的评议员Nonvoting

Councilor),他们可在评议会的讨论中贡献其专门知

识与观点.评议会设有政策委员会,提名和选举委

员会与组织委员会.还下设有六个常设委员会即:

会章和细则委员会,会籍事务委员会,会议和展出委

员会,专业活动委员会,地区分会活动委员会与职业

关系委员会.理事会和评议会还可共同决定,为

某一目的可以设立的联合委员会,它们向两个机构

负责.此外,美国化学会所设立的出版委员会,化学

文摘服务委员会,教育委员会等学会委员会.也要向

评议会和评议会政策委员会汇报工作.在数以百计

的会员参与评议会的工作下.评议会确实起到了审

议,咨询和监督作用.

2.美国化学会的学术交流活动

美国化学会的学术交流活动丰富多彩.全国性

的会议每年春季,秋季各举行一次.每次参加人数

多达12000名.会议以交流学术论文为主.有的专

业论文多达千余篇.会议开得十分活跃.会上还组

织展览会,数据与计算机检索服务,科技文献展出和

其它的设备,产品服务,以及全国职业介绍服务等

等.同时在会议期间不定期组织短训班,同行见面

会,颁奖聚餐会,同学会,旅游,参观工厂等活动.

美国化学会每年还召开10个区域性会议,由临

近的地区分会联合组织召开,一般往往在较小的城

市或在大学校园内举行.这样,会员不需要长途跋

涉,不需要多花钱,就可以参加学术活动.这类会议

的与会人员约从几百人至千人不等.会议除交流学

术成果外,还举行综合性学术讨论会或专题讨论会.

特别注重分析化学和化学教育领域的专题.这种会

议可为科学家提供比年会更亲切的座谈气氛,特别

受学生欢迎,这种区域性会议一半以上的参加者是

学生,为培养青年提供了学习机会.

各专业委员会所组织的学术会议,系本专业范

围内的一些专题,同时,在这些会议上可听到一些着

名权威对本专业所做的进展,评论等综述性的报告,

使与会者受益较多.

此外,美国化学会还由一个或多个专业委员会

或地区分会与其他机构联合召开的一些合作会议.

在这些合作会议中.很多是国际性会议.特别值得

提出的是美国化学会非常重视国际学术交流活动.

该会在1979年修改会章时,专门在会章中补充:

……

学会将在国际上与科学家合作,并关心化学在

全世界范围内的应用以及全人类的需要”.在这一

宗旨下,美国化学会自80年代开始,与许多国家的

化学会建立了广泛联系,共同组织国际学术会议,建

立国际信息网络,举办研讨会,讲习班,还特别通过

其它机构资助一些化学教育,研究与开发方面的合

作项目等,在国际上产生较大的影响,为传播,交

流化学信息及加强各国化学家之间的接触.提供

良好的机会.例如,1982年美国化学会先后组织召

开过”第15届拉丁美洲化学大会”和”化学与世界粮

食供应大会”,这些会议是很有意义的.又如.1984

年12月美国化学会与加拿大化学会,日本化学会共

同主办首届泛太平洋地区化学大会,涉及的面很

广.共有16个太平洋沿岸国家的化学会组织多达

4500名代表出席会议.

美国化学会于1989年12月继续举行r第二届

大会.中国化学会应邀参加了此会两届的筹备会,

并为该会组织了大会邀请报告与协助审送论文等.

美国化学会在参加国际化学组织如国际纯粹与应用

化学联合会(IUPAC),世界化学会会长会议等活动

时也发挥较大作用.目前.IUPAC秘书处已从英

国移到美国.不少学会代表被选人领导机构.同

时,他们也大力支持协中国际组织在美国举行学术

会议等,进一步扩大了国际影响.

3.美国化学会的编辑,情报,信息,出版工作

美国化学会为了满足会员和全世界化学,化工

工作者对科技信息的需要.他们出色地致力编辑出

版工作并且在国际上高水平,高效率的提供信息服

务,受到了全世界同行的重视与赞扬.在美国化学

会理事会与评议会的领导下.专门设立出版委员

会(CommitteeonPublications)和化学文摘服务委员

会(CommitteeonChemicalAbstractsServices),由9

15名委员组成.委员会的主席,副主席均由会长

14学会月刊2002年第6期.

和理事长任命.前者的任务是监督学会的出版工

作,研究学会的出版计划;听取和考虑会员对学会出

版物的建议;与学会出版物的编辑们磋商编辑方针

和对学会出版物的人员任命事项与理事会磋商,后

者的任务是代表理事会监督《化学文摘服务社》

(CAS)的工作;研究CAS计划;与CAS主任磋商编

辑力针:

听取和考虑会员对CAS的意见和对CAS

的活动,并向评议会提出建议.

由于美国化学会对书刊出版情报信息工作十分

重视,至今该会共出版了23种期刊和50余种书籍.

在期刊方面有综述性的刊物,有化学教育的刊物,有

美国化学会会志和各二级学科的,还有应用性

的刊物和化学信息与计算机科学以及化学数据的杂

志.在书籍方面有各类丛书,专着,手册,新闻,会议

论文集,预印集和其他技术书籍等.例如《化学进展

丛书》(AdvancesinChemistrySeries)是美国化学会

自1949年创编的一套丛书,将学会期刊中不能容纳

的一些专业讨论会或某一特殊领域的论着汇编成

册.到1985年已陆续出版了212集.又如《美国化

学会会议论文丛书》(ACSSympositin1Series)是

1974年开始编辑出版的,到1985年已出版了296

集.美国化学会还出版专题着作

(ACSMonographs),出版这些着作的目的是为非从

事本专业的人员提供带扩展知识面性质的参考书,

以便对其工作有所稗益,同时,也为了促进这一专业

领域的进一步研究.到1985年共出版了183册.

值得提出的是美国化学会从1907年设立了《化

学文摘服务社》(ChemicalAbstractsServiceDivision

简弥G),总社设在俄亥俄州的首府哥伦布市.

现已拥有近1500名职工,专门提供各种各样的信息

服务,以满足科技界的需要.这些服务中最主要的

项是出版《化学文摘》(ChemicalAbstracts),被国

!

乐上公认为化学与化工文献最全面,最完整的文摘,

内容摘自100个国家出版的包括50余种语言的

12000种出版物和26个国家与两个国际性组织的

专利文献.我国共有332种期刊被摘录,占CAS录

用刊总数的4.2%.每年约有50万篇论文,专利及

其它文献做摘要与索引.该刊每周出版一期,每期

包含文摘,参考文献引证及索引,归属于80个类目

栏内.随着全世界化学及其相关科学的发展,化学

文献迅速增长,化学文摘服务社对工作不断进行革

新.1965年开发了计算机化的信息操作系统,至今

已运用了一套高度自动化的信息加工系统,除印制

《化学文摘》与其它出版物外,还可进行微型信息服

务与计算机检索服务,至1988年化学文摘数据库已

达到1200万条文摘号和第900万个化学物质登记

?

比较研究?

号.为了扩大服务,满足新的信息需求,化学文摘服

务社还建立了CAS联机,与西德和口本联合建立r

国际科技信息网络(简称STN),可提供化学,生物

学,物理学,数学,工程学与有关领域的35个联机数

据库.此外,该部还出版大量的手册,参考书,工

具书等.情报信息工作已高度技术化,国际化.

由于美国化学会的编辑,出版,情报,信息工作

迅速,准确,因此已向全球的科技工作者提缴所需的

信息,取得他们的信赖,产生l『良好的社会效益,

从而也产生r可观的经济效益.其自负盈亏的体制

不仅维持r化学文摘服务部的开支,还将一些氘余

上交美国化学会.

4.美国化学会的化学教育工作

美国化学会遵照该会宗旨,热心支持和组织促

进从小学,中学,大学直至终身的继续教育工作.美

国化学会专门设立_『教育委员会(Conm1it~cecon

Education),贯彻该会在化学教育方面的方针.草

拟美国化学会促进化学教育盼汁划和听取与审查有

关建议,并向理事会和评议会提出建议,在与化学教

育有关的事务中起咨询作用等.

为了吸引学生热爱化学,美国化学会特别关心

中学学生和教师.该会从国家基金委,团体会员和

石油科学研究基金等处获得资助,为初中,高中学生

和教师分别出版《科学奇观》,《化学物质》和《化学

界》等刊物或简讯;帮助教师获得化学安全方面的信

息;为教师主办地区研习会;为参加国际化学奥林匹

克的学生组织选拔工作;资助家庭经济较差的高年

级学生参加夏季科学实践活动等.美国化学会为_『

提高大学前的教育质量,还进行编写教材的工作.

该会组织编写出一种初中的补充教材和一套高中用

的全年教材.教材的内容主要是讲与化学有联系的

社会问题.这些工作都很有意义.

在大学化学教育方面,美国化学会鼓励学术研

究部门与化学工业之间开创新的与扩大已有的教育

活动,以促进更好的了解与交流,美国化学会为大学

生的化学活动制订准则;并被邀请对一些大学的化

学系进行考评,公布被其核准的大学名单,现共有

580所在化学方面有权授予学士学位的美国大学,

每隔五年重新评审一次.此外,他们还出版大学中

的化学教职员工,研究生导师名录,研究工作指南等

三部化学教育指南.美国化学会还与大学化学系的

学生密切联系,在美国的800所大学中,吸收了

7000名学生会员,组成学生会员支会.为他们创造

交流论文的机会;赠阅杂志与简讯;提供就业服务等

等.而且在取得学位后,可免交六个月的会费,体现

出对学生会员的鼓励.美国化学会还为一些历史悠

?

比较研究?

学会月刊2002年第6期15

久,以少数民族为主的学术部门和美国西北部的一

些大学聘请一些有资格的顾问,筹募他们去访问的

资金,为这些大学的化学系咨询服务.

在美国化学会的各地方分会还成立技术员会员

组,以确认技术员对化学工业的重要性.为他们提

供集会场所,使他们有机会参加各种学术会议,还特

别为他们安排讨论会与研究会等活动.

美国化学会的继续教育工作也做得很出色.开

设了50门课的短训班;组织教师到单位去授课;还

有录音授课(每一课程有一参考手册连同盒或录音

带),电视课以及杰出化学家的录像带等.

美国化学会还开展对美国化学教育的综合性调

查研究,写出详细报告供会员索取.各地区分会与

专业委员会还主持奖励,编辑出版《化学教育》期刊

和印刷分发从高中到研究主的标准化试卷等,做了

大量的实际工作.

5,美国化学会会员的权利

美国化学会现有10多万会员,从他们所受的教

育程度来看,其中45%已获得博士学位,15%已获

得硕士学位,其余的40%为获得学士学位者,他们

的文化素质相当高.从会员所从事的职业来看.有

30%从事研究,开发与生产工作;25%在院校中执

教;20%从事科技管理工作;15%在其他行业工作,

涉及的工作面是广泛的.所有会员都根据他们所从

事的工作和个人兴趣,分别参加了美国化学会的有

关专业委员会.美国化学会所设的32个专业委员

会的专业面很广,不仅有化学科学所属的二级学科,

例如物理化学,无机化学,有机化学,分析化学等委

员会,而且还有交叉学科与边缘学科,例如生物化

学,地球化学,计算机与化学,核化学,工业与工程化

学,环境化学,药物化学等委员会,还有应用化学方

面的例如农业与食品化学,纤维素,纸和织物化学,

肥料与土壤化学,燃料化学,微生物与生化技术,橡

胶化学,有机涂料与塑料化学等委员会.此外,还有

化学史,化学情报,化学教育,职业关系,化学市场与

经济,化学保健与安全,甚至小化学品经营等与国计

民生,生产生活关系十分密切的委员会.专业委员

会的会员数大小不一,有些基础学科专业委员会参

加的会员多达一两万名,但有些专业较窄的委员会

仅有百余名会员.与此同时,美国化学会在50个州

和波多黎各共设有182个地区分会.每个会员按所

居住的地区归到一个地区分会.他们可以参加美国

化学会及专业委员会和地区分会所组织的各种活

动,并享受会员的各种权益..’

美国化学会会员的权利是多方面的.他们可免

费获得美国化学会会刊<化学与工程新闻>

(ChemicM&EngineeringNews)周刊和优惠订阅美

国化学会的书,期刊等各种出版物.由于对会员的

优惠幅度较大,往往可抵偿所交的会费.例如《化学

与工程新闻》,会员免费获得r这一最新信息期刊.

又如,美国化学会各种期刊的订阅费非会员比会员

高1—6倍,这对会员有很大的吸引力.当美国化学

会的会员参加学会所组织的活动时,不论是学术会

议或是培训班,都可享受优惠缴纳报名费的权利.

更重要的是他们通过参加活动,获得了交流学术成

果,与同行见面的机会;获得了最新信息和建立起职

业接触的网络;还可利用学会提供的舞台,施展才

能,提高水平.

美国化学会的奖励制度也是十分突出的.该会

共设有40种奖励.其中除两种团体奖是为了奖励

先进的地区分会与专业委员会外,38种奖励都是个

人奖.他们鼓励个人成就,尊重个人成就,从而对发

现优秀人才,宣扬化学成果和增进化学对社会的影

响,都起到了很好的作用.例如,我国留美研究生陈

永勤在麻省理工学院完成的博士论文《高度客观受

激乙炔的光谱研究》以杰出的成果与其导师Robert

W,Field和JamesL,Kinseg共享美国化学会颁发的

“诺贝尔奖获得者签名的研究生奖”.美国化学会的

会员还可向学会申请科研工作的资助.从这点可以

看出美国化学会从学术上对会员有具体的支持与帮

助,是受到会员欢迎的.美国化学会为会员举办的

继续教育活动和提供的各项教育服务也是深受会员

欢迎的.他们还帮助会员就业,提供介绍职业的各

种服务.会员还可通过学会参与政府事务;参加学

会主办的公共关系活动;参加学会主办的科学博览

会;了解各种出版简讯以及参加学会组织的旅游活

动与其他社会活动等等.此外,美国化学会对会员

在人寿保险,退休养老金延期交税,信用卡和租用汽

车等方面都有优惠待遇.

美国化学会还针对化学工作者的不同情况,设

立了多种会籍.对不完全具备会员条件者可申请做

准会员;已长期参加学会的会员可申请做不再交会

费和名誉会员;残疾人会员免交会费,军人和国家公

务员可少交会费;失业会员可延期缴纳会费与订杂

志费.外籍会员与本国会员享受同等待遇等,并明

确规定了各种会员会籍的管理办法.

在这里还应提出的是,美国化学会拥有130余

家公司为该会的团体会员单位.这些公司一直与美

国化学会保持联系,在化学工业与职业的问题上发

表看法,提供特殊机会,支援《化学文摘》的工作.支

援美国化学会已决定的活动等.这些团体会员还编

制了有关工业的趋向)的白皮书,

16学会月刊2002年第6期?

比较研究?

以支持美国化学会制订战略性规划作参考.美国化

学会的工作面包括化学,化工两方面,未将化学与化

工分开设立学会,而且还和有关企业联系十分密切,

这对扩大美国化学会的社会影响和取得工作支持都

是有益的.

正由于美国化学会会员的权利较为充实,从而

吸引j更多的化学,化工工作者入会,也使他们乐于

承担学会所交予的任务,并能遵守会章和按时缴纳

会费.

6.美国化学会的公关,宣传,普及工作

美国化学会在理事会下专门设立_『”公众事务

和公共关系常设委员会”(StandingCorm-mtteeon

Prof~ssionNandMemberRelations).在理事会评议

会联合委员会下还设立了”化学与公共事务

(ChemistryandPublicAffairs)联合委员会等.通过

这些委员会来起草,制订各种工作计划,并通过这些

委员会进行协调,使各项计划中的活动内容与服务

项目具体化,从而使公众增加对化学科学与化学工

作者的了解,同时也使学会听到会员对学会政策与

活动等方面的要求和希望,重视公众事务与活动等

方面的要求和希望.特别指出的是,重视公众事务

与公共关系,专门建立这方面的组织机构,也可以说

是美国化学会所特有的.

还值得提出的是,美国化学会考虑到美国国会

与联邦政府所制订的规章对会员有影响,因此,对与

化学有关的提议都十分关注.美国化学会的工作人

员认真收集提议,对公开的文件不断地加以考查.同

时,还与政府中的各级负责人,与国会各委员会中的

负责人保持个人接触,通过这些努力,美国化学会对

涉及化学的有关事项均发表政策声明.该会每年约

发布20个政策声明.包括诸如专利法,税法,环境,

生物工种,联邦政府对化学研究的资助等议题,为政

府在公众事务方面提供了建议.反映了会员的意见

与呼声,甚至有时美国化学会负责人呈交一份政策

声明作为国会证词的一部分.确实为科技界与政府

之间发挥了桥梁作用.

为_『加强学科学在公众中的形象,美国化学会

采取多种多样的宣传工具,从事了大量的科普工

作,多以地方分会为重点来开展这方面的活动.凡

各种学术会议均通过新闻社报道;交流的论文均通

过发行物披露;重大活动多安排新闻发布会:

请电视

台,电台采访科学家;制作广播,电视的科学节目和

开发有深度的宣传材料,电影,声像材料等,以提高

公众对化学科学的了解.美国化学会的宣传,普及

工作是十分成功的.例如,他们制作了一部名为”科

学的广延性”的广播系列科学节目,被美国的600余

家电台播放,每周听众达500万人次,并且还制成盒

式录音带,有200余所学校购买.他们每周还播出

科学记事,科学日记,广播记实,公众服务通报等等.

此外,他们每年都出版一册名为”化学中发生了什

么”一书,内容是学会对在化学研究,发明与应用方

面的新成就进行年度综述.通过上述各项活动,在

社会上产生了广泛的影响.

7.化学会的财务工作

美国化学会的财政管理工作颇有规律性.他们

完全实行企业化管理.该会明确董事会必须对学会

的财政情况负责.学会制订严密的财务政策,每年

都有收入,支出预算,决算.他们还从政策上将储备

的基金保持在长远考虑的水平上,以备不时之需.

美国化学会将经费的支出分为两大类.一类是评估

的款项,也就是按学会的法规与规定所要求必须支

出的经费.例如,分配给地区分会或专业委员会的

用款;会刊的编辑,印刷,出版用款;会员会籍管理用

款等.另一类是计划支出,这类支出是为会员,为促

进化学科学的发展等提供有益的服务事业与活动经

费.这一类支出有些需从储备金中给予资助,然而

美国化学会的许多活动是自筹经费的,渠道有如下

几方面:

?

会费;

?

学会出版物包括书籍,期刊与情报

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