XX农商银行征信业务管理暂行办法.docx

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XX农商银行征信业务管理暂行办法

XX农商银行征信业务管理暂行办法

1.目的

为加强XXXX农村商业银行股份有限公司（简称：

XX农商银行）征信业务管理，规范对个人信用信息基础数据库（以下简称“个人征信系统”）的用户管理、数据报送、信息查询和异议处理管理，提升征信服务水平，根据相关文件和省联社的有关规定，结合实际，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本行内部所有运行和使用征信系统的各级机构、部门和员工。

3.术语定义

3.1征信系统的数据采集、加工、校验、报送、维护等工作；

3.2合法合规使用中国人民银行征信中心（以下简称“征信中心”）个人（企业）征信系统（以下简称“征信系统”）；

3.3受理、核查及处理客户异议信息；

3.4查询、告知、答复客户征信相关问题；

3.5人民银行布置的其他征信业务工作等。

4.职责

4.1员工各支行（征信系统机构）的具体职责包括：

4.1.1员工是发展自我的主人，要主动积极发展自己；落实征信业务有关制度及要求，制定本机构征信业务操作细则；

4.1.2建立清晰的自我认知，了解职业兴趣，选择与职业兴趣更切合的工作方向；加强基础数据信息管理，逐步提高征信数据报送质量；

4.1.3主动思考规划自己的发展目标，积极与上级沟通，达成发展共识；及时受理、核查及处理客户异议信息；

4.1.4积极了解发展资源和信息，有效利用，实践个人的职业发展目标。

负责向客户做好征信宣传、疑问解答等工作；

4.1.5完成上级安排的其他征信业务工作等。

4.2总行客户部具体职责包括：

4.2.1负责本行征信业务的管理、指导、协调、服务，制定完善相关管理制度等；

4.2.2负责征信系统机构和用户管理及业务培训；

4.2.3及时受理、核查及处理客户异议信息；

4.2.4负责向征信中心报、省联社报送与我行发生业务的客户基本信息及信用交易信息、及时受理、核查及处理客户异议信息；

4.2.5负责本行征信系统机构的检查工作；

4.2.6完成上级与人民银行安排的其他征信业务工作等。

5.内容

5.1用户管理

5.1.1用户是指操作人行征信系统的各级各类用户。

5.1.2总行为用户管理体系，管理辖内所有征信系统机构，各支行分别设置普通征信查询用户。

5.1.3用户角色和权限

Ø总行管理员用户：

由总行客户部专员使用，负责创建、管理同级普通用户和下级管理员用户，具体权限包括：

新建用户、修改用户资料和权限、查询用户信息、停用/启用用户、重置用户密码等。

Ø各支行普通用户：

支行分别设立A、B岗共两名普通用户，负责征信异议申请、异议查询、数据查询、数据核实等。

5.1.4管理员用户和和普通用户不得互相兼任，用户注册名必须为使用人本人实名。

5.1.5各支行需创建普通查询用户时应填写好《个人（企业）征信系统用户备案表》（附件1）报总行客户部。

其中，人行征信系统用户创建与变更需同时向当地人民银行备案。

5.1.6用户的基本信息有变动时，应向总行管理员提交《个人（企业）征信系统用户信息变更表》（附件2）报总行客户部，管理员根据申请材料，修改相应信息。

5.1.7用户必须妥善保管，定期修改密码。

用户和密码被他人使用的，视为用户本人操作。

5.2信用报告查询和使用

5.2.1客户信用报告查询要严格按照征信中心要求执行，不得任意查询客户信用报告。

5.2.2在办理下列业务时，可以查询客户信用报告。

Ø贷款审批查询：

审核客户贷款申请的；

Ø担保资格审查：

审核客户作为担保人的；

Ø贷后管理查询：

对已发放的贷款进行贷后风险管理的；

Ø特约商户查询：

发展新的特约商户和管理已有特约商户进行实名审核等；

Ø异议查询：

对客户提出异议申请的；

Ø中国人民银行规定的其他业务。

5.2.3申请查询客户的信用报告时应提供客户有效证件及复印件，并留存有效证件复印件备查。

有效证件包括：

营业执照、税务证件、身份证、军官证、士兵证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、外国人居留证等。

5.2.4查询客户信用报告，必须保管留存查询授权书，并分别建立个人（企业）征信系统查询登记簿（附件4），以备检查及缴纳服务查询费用时使用。

5.2.5报告查询也可以到当地人民银行征信管理部门或征信中心查询，查询规程严格按照人民银行有关规定执行。

5.3异议受理、核查及处理

5.3.1异议是指客户对自身的信用报告中反映的信息持否定或者不同意见。

客户对信用报告中与XX农商银行有关的信息提出异议的，可由客户直接或委托他人向当地人民银行征信管理部门、人民银行征信中心或XX农商银行相关机构提出核查申请。

5.3.2各支行应指定专门人员负责客户异议受理、核查及处理工作。

5.3.3客户异议申请受理条件

Ø客户提供个人（企业）有效证件原件，填写《个人（企业）信用报告异议申请表》（附件5，以下简称《异议申请表》），同时提供有效证件供查验，并留有效复印件备查。

Ø委托代理异议申请的，需填写《个人（企业）信用报告异议申请表》，同时提供委托人和代理人的有效证件原件、个人（企业）授权委托（证明）书（附件6），并留委托人及代理人证件复印件，授权委托书原件备查。

5.3.4各支行向异议申请客户说明农商银行征信异议的处理流程及操作时限，并做好相关问题的解释工作，对异议描述不清楚、异议信息与农商银行无关的，不予接收，并告知不予接收原因。

5.3.5受理客户征信异议事项包括：

Ø否认某一笔贷款存在；

Ø贷款的逾期记录与实际不符；

Ø贷款结清信息未显示；

Ø基本信息与实际情况不符；

Ø担保信息有异议；

Ø由各支行客户经理录入错误或系统原因所造成的客户信息错误；

Ø人行规定的其他业务。

5.3.6各支行在受理客户异议申请填写的《异议申请表》或接收人行系统或省联社信贷管理部转发的异议事项后，应先查询客户信用报告，对异议信息进行确认。

信用报告中未发现客户所称异议或异议已更正的，应直接告知客户、回复省联社信贷管理部或人行；异议信息确实存在的，则应立即启动异议核查程序。

5.3.7启动异议核查程序后，各支行对异议申请的内容展开进一步调查，通过向经办机构的客户经理及客户本人了解情况、调阅个人信贷档案、查询信贷系统和核心系统等多种方式，确认异议是否存在。

5.3.8各支行在受理客户异议申请或接收省联社、人民银行转发来的异议后的3个工作日内，完成异议的确认，核查。

5.3.9经核查，客户异议信息确实存在，由总行客户部填写《xx省农村信用社（农商银行、合作银行）信用报告异议信息变更申请表》（附件7）通过内部邮箱发送至省联社“征信管理”邮箱，经省联社审核后，由省联社信贷管理部或信息科技部在核心系统、征信系统中更正处理。

总行自受理申请的异议事项申请日起，5个工作日内完成异议处理。

5.3.10如遇特殊情况，无法在规定时日内完成异议的核查工作，应主动告知异议申请人，并做好解释工作；如遇特殊情况，无法在规定时日内完成异议的复查或处理工作，会主动告知，以便做好异议申请人的解释工作。

5.3.11总行应在接收异议信息之日起15个工作日内，将处理情况回复各支行。

《个人（企业）征信异议回复函》（附8）

5.3.12总行将根据征信中心反馈结果，不定期向各支行发送《个人（企业）信用信息异议核查函》（附件9）。

5.4安全管理

5.4.1各支行征信处理人员在信用信息的传递、接收和使用过程中，应当遵守国家有关保密的法律、法规。

5.4.2客户信用报告属客户隐私和商业秘密，严禁向无关人员泄露，不得向未经征信主管部门批准的机构提供客户基本信息及相关信用交易信息。

5.4.3各支行应妥善保管已查询的客户信用报告，对于业务审批通过或进行贷后风险管理的，应将客户信用报告与其他业务资料一同保管；对于业务审批未通过或进行异议处理的客户信用报告，应专门保管。

5.4.4对征信系统相关软硬件、网络资源的使用，应遵守省联社有关管理规定，确保正常运行。

5.5罚则

5.5.1征信经办人员、征信部门负责人有下列情形之一的，根据相关规定处理。

Ø用户管理员随意增加或删除用户的权限，随意修改用户的基本信息的；对创建的用户都未登记造册的；未及时做好征信系统机构信息维护工作，所在分支机构有更名、新设、撤并、概况信息变动等情况未申请变更的；

Ø盗用他人用户号查询信用信息的；

Ø未及时停用离岗用户的；

Ø查询个人信息时未经本人授权的；

Ø未按要求，将个人客户不良信息通过有效方式事先告知客户本人的；

Ø未及时受理异议申请，引起客户投诉的；

Ø未按时效对异议处理进行核查、复查、处理、反馈的；

Ø未按规定操作，如信贷系统录入错误造成客户信用报告错误的；

Ø随意调阅个人信用报告和异议处理档案的；

Ø在个人信用信息的传递、接收和使用过程中，篡改、毁损、泄露或非法使用个人信用信息；窃取或以其他方式非法获取信息；采集禁止采集的个人信息或者未经同意采集个人信息；违法提供或者出售信息；因过失泄露信息与自然人、法人、其它组织恶意串通，提供虚假信用报告的；

Ø违反《征信业管理条例》及本办法其他规定的。

5.5.2系统管理员对存在下列情形之一的普通用户应当立即予以停用：

Ø越权查询个人、企业信用报告的；

Ø将查询结果用于本办法规定之外的其他目的的；

Ø被发现问题不按要求及时整改的。

6.参考文件

无

7.储存记录

无

8.附录

8.1个人（企业）征信系统用户备案表

8.2个人（企业）征信系统用户信息变更表

8.3个人征信业务授权书

企业征信业务授权书

8.4个人（企业）征信系统查询登记簿

8.5个人征信异议申请表

企业信用报告异议申请表

8.6个人（企业）授权委托（证明）书

8.7XX省农村信用社（农商银行、合作银行）信用报告异议信息变更申请表

8.8个人征信异议回复函

企业异议回复函

8.9个人（企业）信用信息异议核查函

个人（企业）信用信息异议回复函

9.其它说明

9.1以往征信业务规定与本办法抵触的，以本办法为准；

9.2本办法由XX农商银行负责制定、修改、解释。

附件1：

个人（企业）征信系统用户备案表

机构名称：

（盖章）

用户名

用户姓名

用户类型

所属部门

联系电话

通讯地址

邮编

备注

附件2：

个人（企业）征信系统用户信息变更表

机构名称：

（盖章）

用户名

用户姓名

用户类型

所属部门

联系电话

通讯地址

邮编

备注

附件3：

个人信用报告查询授权书

尊敬的客户：

为了维护您的权益，请在签署本授权书前，仔细阅读本授权书各项条款，关注您在授权书中的权利和义务。

XXXX农村商业银行股份有限公司：

一、本人同意并不可撤销的授权：

贵社（行）按照国家相关规定采集并向个人金融信用信息基础数据库报送本人个人信息和与贵社（行）发生的信贷业务在内的相关信用信息（包括本人因未及时履行合同义务产生的不良信息）。

二、本人同意并不可撤销的授权：

贵社（行）可以根据国家有关规定，在办理以下涉及本人的业务时，有权向个人金融信用信息基础数据库查询、打印、保存本人及配偶的信用信息，并用于以下用途：

□审核本人提出贷款（含授信）、贷记卡（信用卡）、准贷记卡申请的；

□审核本人或配偶做为担保人的；

□受理本人担任法定代表人、负责人、实际控制人、企业经营者、出资人的法人或其他组织的贷款或该法人或其他组织作为担保人，需要查询本人信用状况的；

□对已向本人、本人配偶、本人担任法人、出资人、担保人、企业经营者、实际控制人的个人、机构或组织发放的贷款、贷记卡（信用卡）、准贷记卡进行贷后风险管理的；

□特约商户开户申请及风险管理；

□处理本人征信异议信息的；

□向本人提供的其他贵社（行）合法经营范围内的业务；

□其他______________

三、如贵行超出本授权书范围进行数据报送和查询使用，则贵行应承担与此有关的一切后果及法律责任。

四、本授权书有效期至本人业务结清之日止。

五、若本人在贵行业务未获批准办理，本授权书及本人信用报告等资料无须退回本人。

六、本授权书内容与相关业务的合同条款不一致的，无论相关合同在本授权书之前或之后签署，均应以本授权书的内容为准，但相关合同条款明确约定是针对本授权书内容所做修订的除外。

本人声明：

本人已仔细阅读上述所有条款，自愿承担共同或连带责任，并同意贵社（行）在上述用途范围内查询及使用本人及与本人承担共同或连带责任的第三方的信用报告。

贵（社）行已因本人要求对相关条款予以明确说明。

本人对所有条款的含义及相应的法律后果已全部通晓并充分理解，本人自愿作出上述授权、承诺和声明。

授权人签章：

证件类型：

证件号码：

配偶签章：

配偶证件类型：

配偶证件号码：

（附身份证件复印件）

承担共同或连带责任签章：

签署授权日期：

年月日

（为保护您的合法权益，请您完整填写空白项内容）

企业信用报告查询授权书

尊敬的客户：

为了维护您的权益，请在签署本授权书前，仔细阅读本授权书各项条款，关注您在授权书中的权利和义务。

XXXX农村商业银行股份有限公司：

一、本企业不可撤销的授权：

同意贵行在办理涉及到本企业业务时，可根据国家有关规定采集并向金融信用信息基础数据库报送本企业信息和与贵社（行）发生的信贷业务在内的相关信用信息（包括与本企业承担共同或连带责任的第三方和本企业因未及时履行合同义务产生的不良信息）。

二、本企业不可撤销的授权：

同意贵社（行）可以根据国家有关规定，在办理以下涉及本企业的业务时，有权向金融信用信息基础数据库查询、打印、保存本企业及与本企业承担共同或连带责任的第三方的信用信息，并用于以下用途：

□审核企业贷款、保理、保函、信用证、银行承兑汇票、票据贴现等业务申请的；

□审核企业作为担保人的；

□受理法人、其他组织贷款申请或其作为担保人，审核其法定代表人及出资人信用状况的；

□企业提出申请，审核企业的董事、监事、高级管理人员与其履行职务相关信息的；

□企业作为担保方，审核企业的董事、监事、高级管理人员与其履行职务相关信息的；

□对已发放的信贷业务进行贷后管理、贷款重组的；

□特约商户开户申请及风险管理的；

□处理本企业征信异议信息的；

□向企业提供的其他贵社（行）合法经营范围内的业务；

□其他

三、如贵行超出本授权书范围进行数据报送和查询使用，则贵行应承担与此有关的一切后果及法律责任。

四、本授权书有效期至本企业业务结清之日止。

五、若本企业在贵行业务未获批准办理，本授权书及本企业信用报告等资料无须退回本企业。

六、本授权书内容与相关业务的合同条款不一致的，无论相关合同在本授权书之前或之后签署，均应以本授权书的内容为准，但相关合同条款明确约定是针对本授权书内容所做修订的除外。

七、本授权书自本企业法定代表人（负责人）或授权代理人签字并加盖公章之时生效。

本企业声明：

已仔细阅读上述所有条款，自愿承担共同或连带责任，并同意贵社（行）在上述用途范围内查询及使用本企业及与本企业承担共同或连带责任的第三方的信用报告。

贵（社）行已因本企业要求对相关条款予以明确说明。

本企业对所有条款的含义及相应的法律后果已全部通晓并充分理解，本企业自愿作出上述授权、承诺和声明。

企业名称：

企业公章：

企业法定代表人（负责人）或授权代理人（签字）：

与授权人承担共同或连带责任的第三方

企业名称：

企业公章：

企业法定代表人（负责人）或授权代理人（签字）：

签署授权日期：

年月日

（为保护您的合法权益，请您完整填写空白项内容）

附件4：

个人（企业）征信系统查询登记簿

编号：

查询申请单编号

查询对象名称

证件号码

查询时间

查询原因

授权人签字

　1

　2

　3

　4

　5

　6

　7

　8

　9

　10

　11

　12

　13

14

　15

注：

必须逐笔登记

附件5：

个人征信异议申请表

异议申请人信息

*申请人姓名

*证件类型

*证件号码

*申请人有效联系电话

代理人信息

代理人姓名

代理人证件类型

代理人证件号码

代理人有效联系电话

申请人授权

已授权异议处理期间查询申请人信用报告。

异议信息内容

*异议信息所属

信用报告版本

□个人版

□个人明细版

□银行版

核查结果反馈方式*

□现场反馈

□电话通知

签字确认

经办机构名称

*异议申请人

（代理人）签字

*经办人签字

年    月    日

注：

1.*为必填项。

2.代理人代理申请查询信用报告，“代理人信息”内容为必填项。

3.本表一式两份，异议申请人与受理机构各保留一份。

  4.提出异议申请表示授权中国人民银行征信中心、征信分中心及辖内个人征信异议处理网点、向金融信用信息基础数据库提供信息的金融机构在异议处理期间查询您的信用报告。

企业信用报告异议申请表

借款人信息

借款人名称

贷款卡编码

机构信用代码

注册地址

企业法定代表人（经办人）信息

企业法定代表人姓名/经办人姓名

联系电话

异议信息

异议发生机构

异议信息类型

异议信息描述:

受理行名称

联系电话

申请人签字

申请日期

接收人签字

接收日期

注：

1.以上所有项目为必填项。

2.该表一式两份，由异议申请人和接收机构分别保存。

3.提交此表后，视同企业授权异议受理机构及核查机构查询申请人的信用报告。

附表6：

授权委托书

信用社（行）：

本人（姓名）（证件类型号码），委托（姓名）（证件类型号码），于年月

日前往你社（行）代理办理异议申请。

特此授权。

委托人（签字）：

代理人（签字）：

年月日

承诺

以上委托书确系委托人亲自出具，如有不实，本人愿意承担法律责任。

代理人签字：

年月日

说明：

1.委托证明书需填写清楚，涂改无效

2.委托证明书不得转让、买卖。

企业法定代表人授权委托证明书

兹授权同志为（企业名称）

代理人，其权限是办理查询本企业信用报告。

有效期至年月日，注册登记证件号码：

，代理人证件类型

证件号码。

法定代表人签字：

加盖公章处

签发日期：

年月日

承诺

以上委托证明书系企业法定代表人亲自签发，如有不实，代理人愿意承担法律责任。

代理人签字：

年月日

说明：

1.委托证明书需填写清楚，涂改无效

2.委托证明书不得转让、买卖。

附表7：

XX省农村信用社（农商银行、合作银行）

信用报告异议信息变更申请表

单位名称：

借款人名称

身份证号码

业务号

开户日期

到期日期

最近还款日期

结欠本金

结欠利息

是否为本人贷款

是□否□

申请日期

业务部门经办人

联系电话

业务部门负责人

联系电话

异议描述：

成员行社公章负责人签字：

年月日

省联

社信

贷管□同意□不同意

理部

意见年月日

省联

社信

息科□同意□不同意

技部

意见年月日

注：

1、各项要素应填齐全；2、附客户信用报告及还款详细情况。

3、已授权异议处理期间查询申请人信用报告。

附表8：

个人征信异议回复函

异议申请人信息

*申请人姓名

*证件类型

*证件号码

*申请人有效联系电话

代理人信息

联系人姓名

代理人证件类型

代理人证件号码

代理人有效联系电话

异议内容

回复内容

签字确认

*异议申请人（代理人）签字

*领取日期

*经办人签字

办理日期

年    月    日    

注：

1.*为必填项。

2.代理人代理申请查询信用报告，“代理人信息”内容为必填项。

3.本表一式两份，异议与受理机构各保留一份。

企业异议回复函

借款人名称

异议申请人姓名

受理行联系人

联系电话

异议信息描述:

处理结果描述:

受理行名称

回复时间

领取人签字

领取日期

注：

以上所有项目为必填项。

附件9：

个人（企业）信用信息异议核查函

异议核查函编号

核查机构

异议申请人（单位）姓名

异议申请人（单位）证件类型

异议申请人（单位）证件号码

异议信息所在报文

异议信息发生机构

异议信息所在帐户

异议信息描述：

发出核查函机构联系人

发出核查函机构联系电话

发出核查机构

年月日

注：

异议核查函由各法人单位信息部门统一编号，编号规则为xxxxxxxxyyyyyzzz，其中X代表8位年月日，Y代表机构编码，为核心业务系统各法人单位代码，Z为流水号，从001开始。

个人（企业）信用信息异议回复函

核查回复编号

核查机构

异议申请人（单位）姓名

异议申请人（单位）证件类型

异议申请人（单位）证件号码

异议信息所在报文名称

异议信息发生机构

异议信息所属帐户

核查回复结果：

核查法人单位联系人

联系电话

发出核查回复函机构（盖章）

年月日

注：

核查回复函编号与异议核查函编号保持一致。