个人征信异议处理规程1.docx

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个人征信异议处理规程1

个人征信异议处理规程1

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负责制定辖内异议处理工作细则，明确辖内异议处理工作分工和岗位职责，并根据本行社异议处理工作实际情况确定相关系统的使用部门和用户权限；组织异议业务发生机构及时完成业务真实性认定，对业务核查真实性、信息更正合理性、个人征信异议数据纠改正确性进行复核，并对辖内异议处理工作各环节进行非现场监测、现场检查和评价；负责辖内异议处理的培训、宣传及辖内客户异议的统计和分析；负责就异议处理相关问题与当地人行进行沟通协调，力争客户异议不出农村信用社，并负责完成当地人行布置的相关工作。

（二）基层信用社

应及时、妥善处理各类个人客户征信异议，加强对个人客户征信异议处理的日常管理；具体负责客户异议的受理、登记、协查，认定业务真实情况，对本机构发生的业务提出纠错意见，并提交相关证明材料；定期开展异议处理自查工作；负责将本网点受理的异议核查结果及时书面回复异议客户。

第九条岗位设置

（一）省联社市场发展部设立异议处理人员1名，负责对个人贷款业务、贷记卡异议信息外部协查回复和内部核查终审工作。

（二）各行社相关部门设立异议处理人员1名，负责对个人贷款业务、贷记卡异议信息外部协查和内部核查处理工作。

（三）各行社辖内可以办理个人贷款和贷记卡的网点均应设立异议受理人员1名，负责对涉及本网点异议申请的受理、协查或核查、发起、复核以及与行社本部异议处理人员日常联系等工作。

（四）各行社应及时将异议处理人员名单及联系方式报当地人行征信管理部门备案，如异议处理人员发生变更，应及时向当地人行征信管理部门重新备案。

第三章异议申请与受理

第十条客户对信用报告中有关信息提出异议的，可由客户本人直接或委托他人通过书面或电话向农村信用社业务发生机构提出异议申请，也可向当地人行征信管理部门或征信分中心提出书面异议申请。

异议申请人非农村信用社客户的，异议受理人员应告知客户至当地人行征信管理部门，向当地征信分中心或他行异议发生机构提出异议申请。

各行社相关业务部门不得无故拒绝受理客户对农村信用社报送的个人征信信息提出的异议申请；在客户接受的条件下，可以引导客户到业务发生机构直接提出异议申请。

业务发生机构应主动直接受理客户异议，并保证及时处理人行转来的客户异议申请。

第十一条异议申请的受理包含以下情况：

（一）贷款或贷记卡在异议申请人不知情的情况下被他人冒名申请，且有相关材料予以证实。

（二）客户按时存入还款资金，由于农村信用社系统、网络、自动设备机具故障等原因，造成客户资金未能及时入账而形成逾期记录。

（三）客户经理不了解具体产品属性、失误等原因导致客户还款不及时的。

（四）其他由农村信用社原因导致客户征信记录出现不良记录或信息记录不当的。

第十二条客户本人直接向农村信用社异议受理单位提出异议申请时，应提供有效身份证件，并留有效身份证件复印件备查；客户委托他人代理异议申请的，提供委托人和代理人的有效身份证件、《授权委托书》供查验，并留《授权委托书》原件、委托人和代理人的有效身份证件复印件备查。

如申请人坚持要求在各行社或省联社进行异议申请，异议受理人员应受理并及时转交工作。

第十三条异议申请人或其代理人未提供有效身份证件、相关申请材料不全、《申请表》中的异议信息描述不清楚或异议信息在信用报告中不存在的，农村信用社可不予受理。

第十四条异议受理人员在受理异议申请后，应当向异议申请人或其代理人说明异议处理的程序和时限以及对处理结果有争议时可采取的救济手段。

第四章内部核查流程及时限

第十五条个人贷款异议内部核查流程

（一）各行社异议受理人员收到个人贷款异议申请后，应及时查询客户个人信用报告与客户提出的异议申请内容进行详细比对，并通过相关业务系统进行核查。

（二）对确属因农村信用社原因导致异议信息存在的，各基层网点异议受理人员应在收到客户异议申请后的3个工作日内填写征信信息更正，将申请表和相关材料经本网点负责人签字盖章后报各行社市场发展部；各行社对业务发生机构不能认定异议是否涉及业务真实情况的，应依据相关业务系统记录及时完成业务核查并经本行社分管领导同意后向省联社市场发展部发起该笔异议申请。

（三）各行社在5个工作日内完成异议申请复核工作，并填写复核意见。

对于同意异议修改的，提交省联社市场发展部异议处理人员初审；不同意修改的，该笔异议处理申请流程终结。

（四）省联社市场发展部异议处理人员应在5个工作日内完成异议申请终审工作，并填写终审意见。

对于同意异议修改的，确认异议信息修改正确与否，并通过异议处理子系统联动修改该笔异议相关业务报文信息；不同意修改的，该笔异议处理申请流程终结。

第十六条各行社发起客户的个人贷款或个人信息异议申请流程时，需提交如下材料：

（一）《申请表》；

（二）申请人身份材料复印件，如由他人代理申请的，还需提供《授权委托书》原件及代理人身份材料复印件；

（三）申请人异议相关证明材料。

第十七条经内部核查无法确认异议信息存在错误，异议处理人员应及时向异议申请人进行明确告知，如异议申请人要求，异议处理人员可提供相关证明材料。

对于无法核实的异议或异议申请人对农村信用社核查结果仍有异议的，各行社异议处理人员应建议异议申请人向当地征信管理部门或征信分中心申请个人声明，但不得按照异议申请人要求进行数据更正操作。

第五章外部协查流程及时限

第十八条省联社异议处理人员在收到外部协查后，应及时将《个人信用报告异议信息协查和回复函》（以下简称《协查函》）发送给异议发生机构进行协查。

第十九条各行社异议操作员收到省联社加注意见的《协查函》后应及时对《协查函》上的异议信息通过相关业务系统进行核查，并明确协查结果和处理意见，完成后上报省联社市场发展部异议处理人员，并经相关部门审核同意后流转到异议处理人员。

第二十条各行社异议处理人员在收到《协查函》后，查看该笔异议申请是否需要进行客户征信数据更正，如不需要，则应及时进行外部协查回复。

如需要进行客户征信数据更正，且该笔异议确属农村信用社原因引起，则应及时进行相关材料审核，经分管领导签字同意后，及时通过传真方式向省联社报送个人征信错误数据更正请求，并由省联社通过人行异议处理子系统对该笔异议申请进行回复。

直至人行征信中心确认该笔异议申请已解决。

第二十一条对于人行征信子系统登记的异议，省联社市场发展部应在异议登记之日起3个工作日内督促查明原因，如不需修改客户征信数据，则应自异议登记之日起10个工作日内在人行异议处理子系统中进行外部协查回复。

如需修改客户征信数据，则应自异议登记之日起10个工作日内按第二十条要求发进行异议申请的处理。

第二十二条各行社异议处理人员经协查没有发现错误时，如人行征信中心要求，应在回复外部协查结果时向其提供能够证明协查结果的相关材料。

第六章异议处理监测与客户告知

第二十三条省联社市场发展部异议处理人员应在异议处理子系统内每日跟踪、监测、处理辖内未决客户异议。

并及时督促辖内机构处理其权限职责范围内的异议处理事项。

第二十四条异议不受理告知

因异议申请人不提供有效身份证件、申请材料不全、《申请表》描述不清、异议信息在信用报告上不存在而不受理的，异议受理人员应在异议申请当日将不受理意见告知客户。

第二十五条异议核查结果告知

（一）业务发生机构核查后认定个人征信信息与农村信用社业务系统记录一致，客户信息、账户信息反映真实，经审核无需修改的，异议业务发生机构应在异议审核通过当日，将核查结果以《个人征信异议回复函》（以下简称《回复函》）形式告知客户。

非农村信用社责任导致客户对征信记录产生异议或客户对农村信用社异议核查认定结果不认同的，异议受理机构可建议客户到人行征信中心或当地人行征信管理部门申请个人声明。

（二）个人征信异议信息经审核需要纠改的，异议受理机构应在异议终审通过当日将处理结果以《回复函》形式告知客户。

如非农村信用社原因导致个人征信数据纠改不能及时完成的，异议受理机构可以应客户要求，告知异议处理进展及未完成原因；如涉及人行转发异议的情况，异议受理机构还应将纠改未完成原因及时通知当地人行。

异议信息确实有误但因技术原因暂时无法更正的，异议受理机构应在《回复函》中予以说明。

（三）异议受理机构经过核查，异议信息仍不能确认的，要在异议回复函中对核查情况予以说明。

第七章档案管理

第二十六条异议申请业务发生机构（各行社及营业网点）负责保管辖内个人贷款异议处理档案资料。

第二十七条异议处理相关档案资料保管期限为自受理之日起5年。

未经部门负责人批准，任何人不得擅自查询、借阅和复制异议处理档案资料。

第八章日常管理

第二十八条各行社应根据本行社异议处理工作特点，制定辖内个人征信异议处理工作细则，完善部门分工、人员配备、权限设置等具体管理要求

第二十九条落实源头负责制

（一）各行社应落实业务源头负责制，对农村信用社有过错的异议根据《征信业管理条例》及人行相关文件规定，农村信用社内部个人征信异议核查应自受理日起5个工作日内完成，外部个人征信异议协查应自人行在个人征信异议处理子系统登记该笔异议之日起5个工作日内完成，各行社须做好异议处理时间的统筹安排，督促辖内相关机构按时完成处理任务。

（二）因特殊异议需逐级请示处理方法或非农村信用社原因导致处理超期的，业务发生机构应将具体原因通过文件逐级报省联社市场发展部进行备案，否则由业务发生机构承担异议超期处理的责任。

（三）异议处理发生超期，相关机构无合理原因的，省联社市场发展部可对责任机构、责任人及具体责任进行认定。

第三十条操作违规处理

（一）异议处理人员应严格按照本规程进行个人征信信息更正操作，严禁违规指示、擅自修改或删除客户信用记录。

（二）对违规指示、擅自修改或删除客户信用记录的，对提交虚假材料、与客户或第三方勾结串通、篡改或毁损客户信用记录的，一经查实，将按相关规定对责任人进行处理。

第九章其他

第三十一条各行社在异议处理时，若需查询异议人个人征信报告的，应在人行征信系统查询原因中，选择“异议核查”作为查询原因。

第三十二条各行社异议处理人员应加强同当地人行征信管理部门的沟通和联系，及时将异议处理过程中遇到的问题反馈到人行征信管理部门，取得人行的业务指导和帮助。

第三十三条各行社要从提升服务质量出发，积极帮助客户妥善解决提出的异议问题，避免出现客户投诉、媒体负面报道或监管机构批评通报等事件，对因工作不力导致发生上述影响农村信用社声誉的事件，省联社将予以全省通报。

第十章附则

第三十四条各行社可依照本规程，结合各行社实际情况，制订辖内分支机构异议处理流程。

第三十五条本规程由甘肃省农村信用社联合社负责解释和修订。

第三十六条本规程自印发之日起施行，此前有关规定与本规程不一致的，以本规程为准。

附件：

1.授权委托书

2.个人征信异议申请表

3.个人信用报告异议信息协查和回复函

4.个人征信客户异议回复函

5.个人征信异议修改申请表（行社填报）