苗木采购管理制度0.docx

苗木采购管理制度0.docx

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苗木采购管理制度0

苗木采购管理制度

为降低绿化成本，保证苗木质量，提高绿化面积，应制定规范的苗木采购管理制度。

下面小编为大家整理了有关苗木采购管理制度的范文，希望对大家有帮助。

为降低园林工程建设成本，保证苗木质量，提高公司园林建设和施工资金的使用效益，有效调控苗木的供求平衡，根据集团招投标管理办法和物资采购的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于公司园林基地种植苗木和外接园林工程所需苗木的采购。

第三条

各级职责

（一）种植养殖部职责

1、负责苗木采购信息的收集、汇总、上报;

2、负责苗木采购的招标和询价比价;

3、负责苗木采购洽谈;

4、组织订购苗木的开挖和运输;

5、组织到场苗木的卸载和二次种植;

6、负责按合同约定支付苗木采购资金;

7、完成总经理安排的其他苗木采购工作。

（二）行政部

1、负责建立苗木采购信息库;

2、负责苗木采购工作的监督;

3、审核和管理苗木采购合同;

4、审核苗木采购价格和票据;

5、负责苗木采购相关资料的报批;

6、办理苗木运输审批手续。

（三）公司领导职责

1、全程参与并监督苗木采购过程;

2、组织苗木采购招标和询价比价;

3、负责苗木采购的洽谈;

4、审核苗木采购合同;

5、组织苗木开挖、运输、装卸和种植;

6、审核苗木采购价格和各类票据;

7、验收采购并种植的苗木。

第四条

苗木采购的方式包括：

（一）公开招标;

（二）邀请招标;

（三）竞争性谈判（议标）;

（四）单一来源采购;

（五）询价比价采购。

具体采购方式由种植养殖部根据苗源和园林基地建设需求自行确定，并报总经理批准后实施，但公开招标和询价比价采购应作为苗木采购的主要采购方式。

第五条

公司园林基地种植所需苗木主要采购生苗，重点是山区和各农户种植的，未经移栽的自然苗木，主要采取询价比价和竞争性谈判相结合的方式进行采购。

第六条

外接园林工程所需苗木重点是在各园林苗圃采购熟苗，主要采取公开招标、邀请招标和询价比价相结合的方式进行采购。

第七条

苗木招标采购的程序。

公开招标要严格按照集团有关规定，体现公开、公正、公平和择优、诚信的原则，达到优质、高效、降低成本的目的。

（一）拟制《苗木采购招标书》，《标书》需对苗木质量、投标者应具备的条件，投标、开标、评标办法等作出明确规定。

对特定及紧缺的苗木，如需要采取邀请招标、议标等其他采购形式的，要提出申报，按照审批权限报经农业事业部总监和董事长批准。

（二）审核投标人资格并收取投标保证金。

（三）成立评标、监督机构。

邀请集团行政部和公司主要领导，成立评标、监督小组。

（四）组织开标。

在经过对投标人苗木报价、苗木质量、信誉承诺、经营业绩等综合因素公开评议后，方可确定中标单位，中标决定书按集团招标管理办法报批后方可与中标单位签订相关合同协议。

苗木采购管理制度篇2

一、目的

为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。

二、适用范围

本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。

三、部门职责

根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。

（一）**：

1.收集与汇总苗木资源信息及价格;

2.负责建立健全合格供应商及苗木信息库;

3.负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算;

4.编制及修订苗木买卖合同（协议）范本;

5.制订苗木质量保证措施;

6.苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪;

7.建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据等;

8.负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木;

9.及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方;

10.做好苗木进场台帐并及时备案。

（二）公司品质部：

1.根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划;属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。

2.核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。

3.配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。

（三）公司财务部：

1.核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购;

2.配合**及时支付苗木款;

3.对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。

（四）总部业务发展部：

1.审核**制定的.苗木采购计划。

2.审核**制定的苗木进场计划。

3.核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。

4.配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。

四、绿化工程苗木定价审批管理

（一）**编制苗木需求计划、编制材料进场计划，经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。

一、绿化工程苗木及材料

1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）;若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。

2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购;

3、单项合同价3万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立项进行一家报价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料

1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）;

2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购;

3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

3、单次采购金额在1万元（含）以下的根据公司工程立项流程进行一家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

苗木采购管理制度篇3

一、采购管理人员道德要求：

1.严洁自律，严守工作纪律。

不接受供应商礼金、礼品和宴请。

2.严格遵守采购规范流程，按流程办事;处理好与供应商的关系。

3.在满足苗木质量及公司需求的基础上最大限度降低采购成本。

二、供应商选择标准：

1.具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。

2.健全的商务管理流程和制度。

3.具有优势的产品资源，相对有利于我公司的供配货地理区位。

4.积极的合作态度.

三、要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购，并严格做好苗木的包装和运输，根据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。

四、询苗注意事项：

1.由项目部或工程部提供询苗品种及数量，由工程部人员组织相关人员进行询苗。

2.要有针对性的询苗，根据项目要求先确定苗木档次，再按照种植要达到的要求及效果选苗。

3.询苗需带物品：

1胸径尺。

2相机。

3投标前购苗价。

4.询苗要求：

1公司采购部及工程部必须有人参加，两人以上同行。

2看苗必须拍照，照片能看到苗木全貌，要有对比参照物，如：

乔木傍站人做为参照物，灌木用尺子量。

3询苗价格要参考投标时采用的苗木价格，投标时苗木价格应为询苗价格的上限。

5.询苗人员在寻觅现场要和苗场负责人探讨付款方式，支票优先，其次自带信汇，并讲清楚每种付款方式及付款要求。

6.询苗回来回来后制作询价表，（询价表应在询苗回来两天内完成）询价表的制作包含以下内容：

1苗木栽植项目名称。

2供应商地址，电话。

3询价同行人员全部签字确认。

4苗木规格，苗况描述（分枝，树形），乔木要求：

胸径20cm以上，与要求规格误差在2cm以内;胸径在15-20cm，与要求规格误差在1-2cm，胸径15cm以下，与要求规格误差1cm以内。

5树形：

分层植物看分几层，第一层分层的高度，（如小叶榄仁、盆架子）。

冠幅是否达到要求，形态是否饱满，选苗要求4m内尽量分叉。

6苗木是否有病虫害。

7灌木要求：

五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。

8付款方式。

9是否含税。

10运输费用。

五、采购流程

1.编制计划单：

项目或工程部提供采购苗木计划单。

计划单必须按现场用量计划，严禁直接复制合同清单。

计划单注明苗木规格、数量、树形要求，灌木要注明种植密度。

2.苗木审价，根据询价情况：

1选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较，在确保质量的前提下，择优选取。

2注明苗场地点，负责人电话号码。

3付款方式，是否包含税金及苗木运费。

4注明苗木的数量、要求、规格、实际规格、种植密度等。

3.询价结束后，计划单、询价单、审价单一同交公司领导审批。

询价单应附有苗场报价单原件及传真件。

4.每次买苗都带合同模板，根据现场情况签合同，按手印。

并附苗场负责人身份证复印件。

对公支票优先，私人账号的，根据现场情况及银行划款所需时间打入对方账号。

5.采购5万元以上的苗木或自带现金时，财务部须派人负责付款事项，并通知随去人员带公司备用金卡。

6.采购苗木5000元以内的，绿化部有权自行采购。

价值5000以上的，需要询价并由公司领导审批后方可购买。

补苗等小批量采购苗木，有公司领导审价的并在一个月内连续采购的苗木，可以按照以前审价直接购买，不必另行审价。