填写模板记录表格.docx
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填写模板记录表格
员工培训记录档案
文件编号：
姓名
张三
性别
男
出生年月
1983.11
录用日期
2011.9.1
部门
技术部门
岗位（职务）
质量负责人
培训时间
培训内容
课时
培训形式
考核结果
培训人
备注
2011.9.10
《兽药管理条例》
3
讲授
合格
李四
根据年度培训计划表的培训内容，对已经培训完的内容每个员工填写一份，同时附空白样表。
企业培训教育记录
文件编号：
培训主题
主讲人
培训时间
培训部门
培训课时
培训方式
培训地点
记录人
记录时间
培训内容：
备注：
根据企业培训计划，企业每次培训完的内容都要做记录，主要记录培训的内容，并附企业培训材料。
主要是《兽药管理条例》《兽药经营质量管理规范》《广东省兽药经营质量管理规范实施细则》及《企业职业道德》等内容，把这些文件打印出来附在此表后面。
兽药质量评估记录
编号：
兽药通用名称
商品名
剂型
规格
有效期
质量标准
《中国兽药典》
批准文号
品种类别
储存条件
生产企业
GMP证书号
兽药生产许可证号
许可期限
营业执照号
供货企业
检验报告
有
标签说明书
有
采购合同
有
供货企业销售员
授权书
有
销售员身份证
有
供货企业联系电话
传真
E－mail
兽药包装、标签和说明书规范情况：
该产品外观包装无破损，内附有产品标签、说明书及产品合格证等资料，经质量负责人检查验收，符合兽药GSP规范。
质量管理员签字日期
进货质量评估情况：
经过对该产品的质量评估，认定该产品为合格兽药，符合公司兽药GSP规定，
质量负责人签字日期
顾客质量评价或投诉情况：
顾客桂该产品质量评价较好，不存在质量事故、质量投诉及不良反应情况。
备注：
准备过GSP的每个品种都要做记录，根据企业的基本资料填写，负责人签字写日期。
2011年度员工培训计划表
编号：
培训目的
培训内容
计划培训时间
地点
授课人
培训方式
培训对象
考核方式
备注
《兽药管理条例》
2011.9.10
本公司
质量负责人
面授
公司全体员工
问答
《兽药GSP》
2011.10.15
本公司
质量负责人
面授
公司全体员工
问答
《广东省兽药GSP细则》
2011.11.20
本公司
质量负责人
面授
公司全体员工
问答
《企业职业道德培训》
2011.12.20
本公司
总经理
会议
公司全体员工
问答
制定年度培训计划，内容主要是《兽药管理条例》《兽药经营质量管理规范》《广东省兽药经营质量管理规范实施细则》及《企业职业道德》等内容，培训时间自己定，《企业培训记录》《员工培训记录》《员工培训考核记录》的培训时间和内容要和计划基本一致，
企业员工花名册
填报单位：
（盖章） 填报日期：
年 月 日
序号
姓名
职务
学历
所学专业
技术职称
备注
1
张三
总经理
高中
无
无
2
李四
质量负责人
大专
畜牧兽医
无
3
王五
质量管理员
中专
畜牧兽医
无
备注：
把公司所有员工填到此表，附上员工的身份证复印件、毕业证书复印件及劳工合同原件（劳工合同要到劳工部门认定）。
签订合同时间要在所有培训计划时间和制定公司管理制度的时间之前。
员工个人健康检查档案
编号：
建档时间：
姓名
性别
出生年月
任职时间
部门
岗位
员工号
检查日期
检查单位
检查项目
检查结果
采取措施
2011-9-1
镇卫生院
常规体检（血常规、肝功三项）
正常
无
每个员工一份健康检查档案，要到卫生院进行体检，开具体检报告。
附在后面。
经营场所、仓库设施设备表
编号：
序号
设备编号
设施设备名称
规格型号
生产厂家
购置价格
购置日期
启用日期
配置地点
用途
使用与维护负责人
把公司的电脑、打印机、温湿度计、灭火器、空调、灭鼠器等设备填好。
和《设施设备使用记录》《设施设备检修维护记录》放在一起备案。
兽药拒收报告单
兽药名称
/
通用名称
/
检查验收人
/
剂型
/
单位
/
数量
/
规格
/
批号
/
有效期至
/
生产企业
/
供货企业
/
验收时间
/
质量问题
经过技术人员的认真检查，**月份公司没有发现兽药拒收的情况，所有采购的兽药厂家资料齐全，均是合格兽药。
验收员签字：
年月日
质量管理部门意见
同意
负责人签字：
年月日
总经理意见
同意
每个月盘点一次，都要签字写日期
总经理签字：
年月日
编号：
陈列兽药质量养护记录
编号：
养护日期
货位
兽药名称
通用名称
生产企业
规格
批号
有效期至
单位
数量
养护措施
处理结果
养护员（签名）
除尘清洁
合格
***
对过GSP的兽药每个月养护一次，抽取部分（一般30-50%）兽药养护，都要养护员（仓管员）签字
库存兽药质量检查记录
编号：
货位：
检查日期
兽药名称
通用名称
生产企业
批号
规格
数量
有效期至
外观包装
其他质量问题
处理方法
处理结果
检查人
对过GSP的兽药每个月检查一次，抽取部分（一般30-50%）兽药检查，都要养护员（仓管员）签字
库存兽药质量养护记录
编号：
养护日期
货位
兽药名称
通用名称
生产企业
批号
规格
单位
数量
有效期至
质量情况
养护措施
处理结果
检查人
有灰尘
除尘
合格
对过GSP的库存兽药每个月检查一次，抽取部分（一般30-50%）兽药检查，要养护员（仓管员）签字
兽药不良反应记录
企业名称：
电话：
报告日期：
年月日
养殖单位/户
地址
电话
动物种类
日龄
处方号
投诉事由
投诉对象
其它
原诊断疾病：
不良反应名称：
不良反应时间：
年月日
不良反应的表现：
（包括临床检验）
不良反应处理情况：
不良反应的结果：
商品名称
生产企业
批号
剂型
进货渠道
生产日期
或疑引起不良反应兽药
并用兽药
曾在国内、外发生的不良反应（包括报刊杂志报道情况）
国内：
经过质量负责人的认真清查，本月公司没有发现兽药不良反应记录，所有产品均为合格的兽药产品。
质量负责人签字，日期
国外：
其他：
兽药采购记录
编号：
采购日期
兽药名称
通用名称
生产企业
剂型
规格
批号
有效期
数量
批准文号
供货单位
进货单
采购员（签字）
有
根据过GSP那些品种的进货单填写，采购员签字
兽药拆零记录表
通用名称
生产企业
规格
剂型
批准文号
拆零日期
批号
数量
有效期
销售日期
销售数量
剩余数量
销售人员
兽药出库记录表
商品名称
通用名称
生产/供货单位
批号
剂型
规格
出库数量
标签/说明书
质量合格证
外包装
出库日期
业务员
（签字）
有
有
合格
由仓库把货拿到货架上销售的过程，业务员签字
兽医行政管理部门公布假劣兽药清查记录表
编号：
清查日期：
清查方式
□中国兽药信息网（
□广东省动物卫生监督网（http:
//www.gdahsi.org/）
□上级部门发布的有关文件名：
□其它方式
公布
假劣
兽药
信息
摘要
所公布假劣兽药文件名称
发布日期
备注
清查结果及处理意见
经过清查，公司没有发现农业**号公告中所述的假兽药，本公司经营的所有兽药产品均有合格兽药，不存在假劣兽药因素。
清查人签字：
质量管理员年月日
质量管理负责人审核意见
同意
签字：
年月日
总经理
审核意见
同意
签字：
年月日
每个月清查一次，把农业部2011年公告的第二、三、四、五、六批假兽药文件打印出来，附到每个月清查记录后面，要签字。
兽药入库记录
编号：
入库日期
兽药名称
通用名称
生产企业
剂型
规格
批准文号
生产日期
有效期
批号
数量
供货商
业务员
（签字）
2个人签字
根据厂家进货单填写，注意要两个人签字（质量负责人和管理员）
兽药销售记录
编号：
销售日期
兽药名称
通用名称
生产企业
剂型
规格
批号
生产日期
数量
购药单位
单价
金额
销售员（签字）
可以把兽药通软件中的销售记录打印出来，销售员签字。
兽药购进验收入库表
编号：
序号
购进日期
采
购
员
商品
名称
通用
名称
剂
型
规
格
有效期
数量
批号
批准
文号
生
产
企
业
供
货
单
位
外观
检查
质量
状况
验收
结论
验
收
人
验
收
日
期
验
收
复
检
员
入
库
货
位
合格
合格
合格
根据厂家进货单填写，附上供货单位销售发货单（必须签有经手人名字和盖有企业公章），必须有2人验收。
首营企业审批表
编号：
填表日期：
企业名称
类别
兽药生产企业□
兽药经营企业□
拟供品种
详细地址
邮政编码
E-mail
传真
联系人
联系
电话
许
可
证
许可证名称
许可证号
企业名称
负责人
许可范围
有效期至
年月
企业地址
发证机关发证日期
年 月 日
营
业
执
照
企业名称
注册号
法人代表人
经济
性质
注册资金
经营范围
经营方式
企业地址
发照机关
发照日期
年 月 日
GMP证书
编号
有效期限
业
务
部
门
意
见
经过审核，该厂家和产品资料齐全，同意审批为首营企业
负责人：
质量管理员年 月 日
质
量
信
誉
实地考察结论：
考察人：
年 月 日
审
核
意
见
同意
质量负责人：
年 月 日
审
批
意
见
□同意作为合格供货方
□不同意作为合格供货方
总经理：
年 月 日
注：
附营业执照、兽药生产（经营）许可证、兽药GMP证书等复印件和采购合同书原件。
如经营兽用生物制品的附明确代理范围的销售代理合同。
都要签字写日期
首营品种审批表
编号：
通用名称
商品名称
规格
单位
生产企业
兽药性能、质量、用途、疗效等情况
批准文号
质量标准
GMP证书号
认证
时间
装箱规格
有效期
储存
条件
正常出
厂价
采购价
批发价
零售价
申请原因
试销
采购员
意见
同意
签字：
日期：
质量管理部门意见
同意
负责人签字：
日期：
经理审批 意见
□同意进货
□不同意进货
负责人签字：
日期：
注：
附兽药产品批准文号、检验报告和产品标签说明书等相关资料复印件。
如为进口兽药的，应当核实进口兽药注册证书、兽用生物制品进口许可证、进口兽药通关单等内容。
每个品种都要填写此表，签字，意见。
日期
设施设备使用记录
编号:
序号
设备名称
日期
启用时间
停止时间
用途
设备状况
使用人
备注
1
电脑
9.10
9:
10
18:
30
办公
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